একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি অন্তর্ভুক্ত তথ্য হিসাবে পরিষ্কারভাবে সম্ভব কাঙ্ক্ষিত বার্তা প্রকাশ করার ডিজাইন করা হয়। এগুলি হ'ল শিরোনাম, চিঠির মূল অংশ, উপসংহার, বিদায় এবং স্বাক্ষর।
চিঠিগুলি এমন ব্যক্তি বা দলগুলির মধ্যে যোগাযোগের একটি মাধ্যম যারা একে অপরকে জানতে পারে বা নাও পারে, তবে যার সম্পর্ক পারস্পরিক শ্রদ্ধার ভিত্তিতে। অতএব, এই ধরণের যোগাযোগে ব্যবহৃত ভাষা এর সমস্ত অংশগুলিতে প্রথাগত এবং নম্র।
আনুষ্ঠানিক চিঠিতে প্রদর্শিত হওয়া উচিত এমন একটি মৌলিক ডেটা রয়েছে; এইভাবে, যে কেউ এটি গ্রহণ করবে সে তাদের কাছে যা জানানো হচ্ছে সে সম্পর্কে সঠিক এবং স্পষ্ট তথ্য অর্জন করবে।
একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির 5 মূল তথ্য
1- শিরোনাম
এটিতে বিভক্ত করা হয়েছে: লেটারহেড (প্রেরকের ডেটা), স্থান এবং তারিখ, প্রাপকের নাম এবং অভিবাদন।
চিঠিটি যদি কোনও সংস্থা বা প্রতিষ্ঠান তৈরি করে থাকে তবে সাধারণত লেটারহেড স্টেশনারী ব্যবহৃত হয়; চিঠির প্রেরককে সনাক্তকারী লেটারহেডও মুদ্রণ করা যায়।
তারপরে যে শহরটি এটি লেখা হয়েছে এবং তারিখটি উপস্থিত হওয়া উচিত, যা সাধারণত ডান মার্জিনে অবস্থিত এবং নীচে ভেঙে ফেলা হয়: সংখ্যায় দিন, মাসে অক্ষরে এবং বছরটি তার চারটি চিত্র নির্দেশ করে।
পরবর্তী লাইনটি প্রাপকের নামের সাথে সম্পর্কিত, যা অবস্থান, পেশা, শিক্ষার স্তর, আভিজাত্যের খেতাব বা চিকিত্সা নির্দেশ করে। উদাহরণস্বরূপ: অধ্যাপক, ডাক্তার, ইঞ্জিনিয়ার, রাষ্ট্রপতি, নাগরিক, মিস।
অবশেষে, আন্তরিক শুভেচ্ছা।
2- চিঠির বডি
শুরুতে, বিষয়টি একটি আনুষ্ঠানিক উপায়ে প্রবর্তন করা উচিত, সৌজন্যে এবং "অত্যন্ত শ্রদ্ধার সাথে" বা "প্রথমে একটি অত্যন্ত আন্তরিক শুভেচ্ছা গ্রহণের মতো" এর মত প্রকাশের সাথে শুরু করা উচিত।
শরীর বিষয়টি উত্থাপিত করার জন্য উত্থাপন করে এবং এর বিভিন্ন অনুচ্ছেদ থাকতে পারে তবে এটি সর্বদা মনে রাখা উচিত যে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠিটি অবশ্যই তার বিষয়বস্তুতে খুব সুনির্দিষ্ট হতে হবে। সাধারণত খাটো যত ভাল হয়।
3- উপসংহার
যোগাযোগের আনুষ্ঠানিকভাবে বরখাস্ত করার আগে চিঠির মূল অংশটি সংক্ষেপে ব্যবহার করতে এটি ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি এর সামগ্রীতে জোর দেওয়ার একটি উপায় way
4- বিদায়
এটি সাধারণত সংক্ষিপ্ত, একটি লাইন বা দুটি লম্বা হয় এবং প্রদত্ত মনোযোগের জন্য চিঠিটি ধন্যবাদ দিয়ে শেষ হয়।
"আপনি" বা "আপনি" এর চিকিত্সা প্রাপককে উল্লেখ করার জন্য আনুষ্ঠানিকভাবে ব্যবহৃত হয়, এটি ইঙ্গিত করে যে কোনও ফলাফল বা প্রতিক্রিয়া প্রত্যাশিত এবং তাকে সম্বোধন করার সময় প্রশংসা প্রদর্শন করে।
উদাহরণস্বরূপ: "এই অনুরোধের উত্তর দেওয়া আপনার উপর নির্ভর করে", "আন্তরিকভাবে", "আরও উল্লেখ ছাড়াই"।
5- স্বাক্ষর
প্রেরকের ডেটা প্রতিনিধি বা যোগাযোগ জারির জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তি হিসাবে স্থাপন করা হয়। স্বাক্ষরের জন্য ধন্যবাদ, অনেক চিঠি পাঠক তাদের বিশ্বাসযোগ্যতা দেয়।
তবে, সমস্ত চিঠি প্রেরকের স্বাক্ষরের সাথে শেষ হয় না। কিছু ক্ষেত্রে অক্ষরগুলি প্রারম্ভিকগুলির সাথে শেষ হয় যেমন: পিডি, সিসি বা এক্সএক্স / এক্সএক্স।
পিডি দিয়ে শেষ হওয়া একটি চিঠি একটি পোস্টস্ক্রিপ্টকে বোঝায় যে চিঠির উপসংহারের বাইরে মনে রাখা বা বিবেচনা করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ কিছু আছে।
অন্যদিকে, "সিসি" ইঙ্গিত দেয় যে চিঠিটি অন্য কোনও ব্যক্তি, কর্তৃপক্ষ, সংস্থা বা প্রতিষ্ঠানের কাছে অনুলিপি করা হয়েছে।
অবশেষে "এক্সএক্স / এক্সএক্সএক্স" আছে। এই চিঠিগুলি যে ব্যক্তির চিঠিটি নির্দেশ দেয় বা লেখায় এবং তার চিঠিটি যে চিঠিটি লিখে বা প্রতিলিপি করে তার নিম্নতর ক্ষেত্রে আদ্যক্ষরগুলি মেনে চলে।
তথ্যসূত্র
- ক্যামেলিয়া রাদুলেস্কু, এফএ-এস। (SF)। লিম্বা স্প্যানিওলো ă ম্যানুয়াল পেন্ট্রু শ্রেণিবদ্ধ একাদশ-এ, লিম্বা তৃতীয়-এ। রোমানিয়া: লোগস এসআরএল।
- কার্লোস ক্যাবলেরো গঞ্জালেজ, জেসি (2017)। UF0857 - পাঠ্য নথির প্রস্তুতি। মাদ্রিদ: এডিসিওনস পারানিনফো, এসএ
- জলিভিট, এ- এম (2004)) L'espagnol এন পার্লান্ট অ্যাপ্রেন্ডার। প্যারিস: সংস্করণ ইকোল পলিটেক্নিক।
- ModeloCarta.net। (অক্টোবর 12, 2017) ModeloCarta.net। মডেলোকার্টা ডটনেট থেকে প্রাপ্ত