- মানবসম্পদ জায়ের উপাদানসমূহ E
- সাধারণ তথ্য
- ব্যক্তিগত তথ্য
- পারিবারিক তথ্য
- কর্মদক্ষতা
- স্বাস্থ্য তথ্য
- দক্ষতা ও সামর্থ্য
- প্রাতিষ্ঠানিক প্রশিক্ষণ
- সংস্থার মধ্যে কাজের পারফরম্যান্স
- মূল্যায়ন
- এটা কিভাবে সম্পন্ন করা হয়?
- কর্মীদের সাথে দেখা
- তথ্য সংগ্রহ
- স্বতন্ত্র সাক্ষাত্কার
- প্রশ্নাবলীর
- প্রতক্ষ্য পর্যবেক্ষন
- বিশেষজ্ঞ মতামত
- তথ্য মূল্যায়ন
- উদাহরণ
- তথ্যসূত্র
মানবসম্পদ জায় ব্যক্তিদেরকে যারা একটি প্রতিষ্ঠানের কাজ করে মৌলিক তথ্য একটি বিস্তারিত রেকর্ড। এটি সংস্থাকে তার যে মানবিক সম্ভাবনা রয়েছে তা জানার প্রস্তাব দেয়, সুতরাং এই সিদ্ধান্তগুলি গ্রহণের সুযোগ দেয় যা সেই সংস্থানগুলির কার্যকর ব্যবহারের অনুমতি দেয়।
আধুনিক যুগে এই তালিকাটি একটি গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জামে পরিণত হয়েছে, কারণ এটি নিয়মিতভাবে কর্মীদের জ্ঞান এবং দক্ষতার ডেটা সরবরাহ করে। প্রশিক্ষণ, পদোন্নতি বা নতুন চাকরিতে সম্ভাব্য খোলার ভিত্তি হিসাবে এটি নেওয়া হবে।
এই কারণগুলির জন্য, এটি মানবিক সংস্থার অনুসন্ধানের তথ্য আপডেট রাখার অগ্রাধিকার, যাতে এটি নিশ্চিত করে যে এতে থাকা ডেটা প্রাসঙ্গিক এবং দরকারী। একটি সংস্থার মধ্যে, সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ মূলধনটি তার শ্রমিক, এর কাজ পরিচালনা এবং বিবর্তন মূলত তাদের উপর নির্ভর করে।
মানবসম্পদের একটি ভাল জায়ের সাহায্যে সংস্থাটি কর্মীদের সক্ষমতা এবং দক্ষতা বৃদ্ধি করবে এবং সফলতার সাথে তার লক্ষ্য অর্জনের দিকে এগিয়ে যাবে।
মানবসম্পদ জায়ের উপাদানসমূহ E
সংস্থায় মানবসম্পদের একটি মানহীন মান তালিকা কার্যকর করা সুবিধাজনক। আদর্শটি হ'ল আপনার নিজস্ব উপকরণটি ডিজাইন করা, যা সংস্থার প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করতে পারে। এই তালিকাতে থাকা আইটেমগুলির মধ্যে এটি রয়েছে:
সাধারণ তথ্য
তারা শ্রমিকের সাথে ব্যক্তিগত ও পারিবারিক তথ্য যুক্ত করা সম্ভব করে তোলে, যা এই দিকগুলিতে শ্রমিকের একটি বিশ্বদর্শনের সুযোগ দেয়। এই উপাদানটি দুটি ভাগে বিভক্ত:
ব্যক্তিগত তথ্য
এই বিভাগের তথ্যগুলি শ্রমিকের সনাক্তকরণ নম্বর, শ্রমিকের পুরো নাম, স্থান এবং জন্ম তারিখ, বয়স, জাতীয়তা, লিঙ্গ, বৈবাহিক অবস্থা, বাড়ির ঠিকানা, ঘরের ফোন এবং মোবাইল ফোন হিসাবে সনাক্ত করে।
পারিবারিক তথ্য
এই বিভাগে শ্রমিকের আশেপাশের পরিবারের সদস্যদের ডেটা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, পিতা এবং মাতার পুরো নাম, পিতা-মাতার বয়সের, স্ত্রীর পুরো নাম, স্ত্রীর বয়স, সন্তানের সংখ্যা, সন্তানের পুরো নাম, সন্তানের জন্মের তারিখ, বয়সের বয়সের
কর্মদক্ষতা
শ্রমিকের কর্মসংস্থান ইতিহাস সর্বাধিক গুরুত্ব দেয়। এই তথ্য দিয়ে আপনি তাদের কাজের বিকাশে একটি প্রোফাইল তৈরি করতে পারেন।
আপনি যে সমস্ত সংস্থাগুলি কাজ করেছেন সেখানে তালিকাভুক্ত হওয়া উচিত, অতি সাম্প্রতিক দিয়ে শুরু করে। প্রতিটি সংস্থার জন্য আপনাকে অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে:
- কোমপানির নাম.
- টেলিফোন এবং ঠিকানা।
- প্রবেশের তারিখ এবং স্রাবের তারিখ।
- পজিশন অনুষ্ঠিত এবং কার্য সম্পাদন।
- সর্বশেষ তাত্ক্ষণিক বসের নাম এবং অবস্থান।
- প্রস্থান করার কারণ।
স্বাস্থ্য তথ্য
এটিতে একটি বিশদ প্রতিবেদন এবং এর সংগ্রহ রয়েছে যেখানে কর্মীর অবিচ্ছেদ্য স্বাস্থ্যের অবস্থা প্রতিফলিত হয়, যেমন:
- প্রাক-কর্মসংস্থানে মেডিকেল এবং পরীক্ষাগার পরীক্ষা অনুষ্ঠিত হয়।
- প্রিভ্যাকেশনাল এবং ছুটির পরে মেডিকেল পরীক্ষা।
- এলার্জি।
- কিছু ধরণের কাজ করার জন্য শারীরিক সীমাবদ্ধতা।
দক্ষতা ও সামর্থ্য
কর্মী যে সমস্ত দক্ষতা এবং দক্ষতার অধিকারী তা এখানে প্রতিফলিত হবে, তারা সংগঠনের মধ্যে কর্মী যে অবস্থান নিয়েছে তার সাথে তারা সরাসরি সম্পর্কিত কিনা। তাদের শক্তি এবং দুর্বলতা এছাড়াও তালিকাভুক্ত করা হয়।
প্রাতিষ্ঠানিক প্রশিক্ষণ
এটি কর্মচারীর শিক্ষার স্তর সম্পর্কিত সমস্ত তথ্যকে বোঝায়।
- সাধারণ শিক্ষা.
- উচ্চ শিক্ষা.
- স্নাতকোত্তর গবেষণা (বিশেষীকরণ, মাস্টার্স, ডক্টরেট)।
- কোর্স এবং কর্মশালা অনুষ্ঠিত।
- বিদেশী ভাষার কমান্ড।
- অন্যান্য পাঠ্যক্রমিক অভিজ্ঞতা (কাজগুলির প্রকাশনা, সরকারী বা বেসরকারী সংস্থার স্বীকৃতি)।
সংস্থার মধ্যে কাজের পারফরম্যান্স
এই উপাদানটিতে তাদের কর্ম অনুশীলনের সমস্ত কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের ফলাফল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা তারা কোম্পানির মধ্যে থাকা প্রতিটি পদে কর্মীর জন্য প্রয়োগ হয়।
মূল্যায়ন
মনোভাব, যুক্তি এবং ব্যক্তিত্ব পরীক্ষার দ্বারা প্রদত্ত তথ্যগুলি বুঝুন যা এই মূল্যায়নগুলি করে।
এটা কিভাবে সম্পন্ন করা হয়?
ম্যানুয়াল বা ডিজিটাল: ডেটা দুটি উপায়ে রেকর্ড এবং সংরক্ষণ করা যায়। উভয়ই ইনভেন্টরিতে ইতিবাচক এবং নেতিবাচক দিক সরবরাহ করে এবং এর ব্যবহার সাংগঠনিক কাঠামোর আকার এবং বৈশিষ্ট্যের উপর নির্ভর করবে।
আদর্শভাবে, প্রতিটিের সেরাগুলির সংমিশ্রণ সহ এইচআর ইনভেন্টরি তথ্য সংগ্রহ এবং সঞ্চয় করুন।
মানবসম্পদের একটি তালিকা প্রস্তুত করতে, কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করতে হবে যা নীচে বিস্তারিত।
কর্মীদের সাথে দেখা
কর্মীদের জানা সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ is কোন ধরণের যোগাযোগ (মৌখিক বা লিখিত) শ্রমিকের শক্তি তা সনাক্ত করতে সক্ষম হওয়াই আদর্শ হবে, যেহেতু তথ্য সংগ্রহের জন্য আদর্শ উপকরণ নির্ধারণে এটি সহায়তা করবে।
যদি কোনও প্রশ্নপত্রটি এমন কোনও ব্যক্তির সাথে প্রয়োগ করা হয় যা অত্যন্ত উত্তোলিত ব্যক্তির কাছে লিখতে অসুবিধা বা সাক্ষাত্কার দেখায় তবে ফলাফলগুলি সম্পূর্ণ নির্ভরযোগ্য হবে না।
মানবসম্পদগুলির জায়গুলিতে থাকা সমস্ত তথ্য অবশ্যই সম্পর্কিত সমর্থন এবং সতর্কতার সাথে থাকতে হবে যা বলা তথ্যের গ্যারান্টি দিতে দেয়।
যন্ত্র প্রয়োগের পূর্বে সাক্ষাত্কারটি এমন একটি আরামদায়ক পরিবেশ তৈরি করার মূল চাবিকাঠি যেখানে ক্রিয়াকলাপটি ঘটতে পারে এবং একই সময়ে, প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহের জন্য উপকরণটি বাছাই করতে সহায়তা করে এমন তথ্য প্রাপ্ত করে।
তথ্য সংগ্রহ
নিম্নলিখিত উপাত্তগুলি ডেটা সংগ্রহ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে:
স্বতন্ত্র সাক্ষাত্কার
এটি ইতিমধ্যে কাঠামোগত প্রশ্নগুলি ব্যবহার করে তথ্য সংগ্রহের সমন্বয়ে গঠিত। এখানে কর্মচারীর সাথে একটি সরাসরি যোগাযোগ স্থাপন করা হয়েছে, যা অ-মৌখিক ভাষা সহ শ্রমিকের অন্যান্য দিকগুলি পর্যবেক্ষণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
প্রশ্নাবলীর
এগুলি হ'ল প্রশ্নের একটি সেট যা মানবসম্পদের জায় সরবরাহের জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা প্রাপ্তির উদ্দেশ্যে।
এই নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে, ওপেন-টাইপ প্রশ্নপত্রগুলি ক্লোজড-টাইপ বা একাধিক-পছন্দ প্রশ্নাবলীর চেয়ে বেশি উপযুক্ত, যেহেতু শ্রমিক এভাবে অবাধে প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে।
প্রতক্ষ্য পর্যবেক্ষন
এই কৌশলটি খুব কার্যকর কারণ এটি আমাদের দৈনন্দিন কাজের পরিস্থিতিতে শ্রমিকের আচরণ দেখতে, সংঘাতের পরিচালনা, ব্যবহৃত যোগাযোগের ধরণ, নেতৃত্ব এবং মূল্যবোধের মতো দিকগুলি সনাক্ত করতে সক্ষম হয়ে ওঠে।
বিশেষজ্ঞ মতামত
এই ধরণের পর্যবেক্ষণের বিশ্বস্ত উদাহরণের মধ্যে কর্মীর পক্ষে তার কার্য সম্পাদন সম্পর্কে করা মূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এর মধ্যে বিশেষজ্ঞের দ্বারা করা রায় সম্ভাব্য অভ্যন্তরীণ প্রচারের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ভিত্তি গঠন করে।
তথ্য মূল্যায়ন
শ্রমিকের মূল্যায়ন করার সময় ইনভেন্টরিতে পাওয়া ডেটাগুলি অত্যন্ত মূল্যবান।
এর সঠিক ব্যাখ্যা থেকে, ডেটা প্রাপ্ত করা যেতে পারে যা কর্মচারীদের প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তা এবং সংস্থার চমৎকার উন্নয়ন কৌশলগুলির ধারণা উভয়ই প্রতিফলিত করে।
উদাহরণ
এখানে ফর্ম এবং অটোমেটেড সিস্টেমগুলির উদাহরণ রয়েছে যা মানব সম্পদগুলির জায়গুলি রচনা করার জন্য প্রয়োজনীয়।
তথ্যসূত্র
- এমবাসকুল (2018)। মানব সম্পদ তালিকা। থেকে নেওয়া: mbaskool.com।
- উইসনেপালি (2018)। মানব সম্পদ তথ্য সিস্টেমের গুরুত্ব, এইচআর ইনভেন্টরি। থেকে নেওয়া: উইসনেপালি ডট কম।
- পরিচালন উদ্ভাবন (২০০৮)। এইচআর: নিয়োগের বুনিয়াদি। থেকে নেওয়া: পরিচালনোনাভেশন.ওয়ার্ডপ্রেস.কম।
- মানব সম্পদ পরিচালনার সমিতি (২০১ 2016)। কৌশলগত পরিকল্পনা: কৌশলগত এইচআর পরিকল্পনার জন্য কীভাবে দক্ষতার তালিকা ব্যবহার করা যেতে পারে? গৃহীত: shrm.org
- জোসেফ ম্যাক ক্যাফের্টি (2005)। একটি মানব জায় থেকে নেওয়া: cfo.com।