- প্রতিষ্ঠানের নীতিগুলি কীসের জন্য?
- প্রতিষ্ঠানের সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক নীতিগুলি
- 1- লক্ষ্য ওরিয়েন্টেশন
- 2- বিশেষীকরণ
- 3- হায়ারার্কি
- 4- দায়িত্ব
- 5- কমান্ডের চেইন
- 6- বিভক্তি বা প্রকাশ
- 7- নিয়ন্ত্রণ বিভাগ
- 8- সমন্বয়
- 9- ধারাবাহিকতা
- 10- নমনীয়তা
- 11- দক্ষতা
- 12- যোগাযোগ
- তথ্যসূত্র
কিছু বিশিষ্ট সাংগঠনিক নীতির লক্ষ্য স্থিতিবিন্যাস, অনুক্রমের, বিশেষজ্ঞতা, দায়িত্ব, এবং চেইন অব কমান্ড আছে। সংস্থাটি প্রশাসনিক উপ-প্রক্রিয়া।
এই পদ্ধতিটি সাংগঠনিক সংস্থানগুলিকে এমনভাবে সাজানো নিয়ে গঠিত যাতে প্রত্যাশিত ফলাফল নির্ধারিত সময়ে দক্ষতা এবং কার্যকারিতা সহ প্রাপ্ত হতে পারে।
এটি সংস্থার সময় যখন সংস্থানগুলির উত্পাদন এবং ব্যবহারের ফর্মগুলি সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, পাশাপাশি দলের প্রতিটি সদস্য যে ভূমিকা পালন করবেন। সংগঠনের ধারণার পিছনে ধারণাটি সমন্বিত প্রচেষ্টা of
এই নীতিগুলি এমন একটি প্ল্যাটফর্ম গঠন করে যার উপর কোনও সত্তা বা সংস্থার কার্যক্রম পরিচালিত হবে এবং এর কনফিগারেশনটি প্রতিষ্ঠাতাদের দর্শন এবং আইনী কাঠামোর দ্বারা পরিচালিত হয়।
প্রতিষ্ঠানের নীতিগুলি কীসের জন্য?
সাধারণভাবে, সংস্থার নীতিগুলি নীচের দিকে দৃষ্টি নিবদ্ধ করে:
- ব্যবসায়ের লক্ষ্য অনুসরণ করতে একটি রুট হন।
- কাজ সরল করুন।
- পরিষ্কারভাবে কাজের প্রবাহ এবং যোগাযোগের চ্যানেল স্থাপন করুন।
- ভূমিকাগুলির শ্রেণিবদ্ধতা সংজ্ঞায়িত করুন।
- সাংগঠনিক দর্শনের বৈশিষ্ট্যগুলি ছড়িয়ে দিন।
- সাংগঠনিক সংস্কৃতি প্রেরণ এবং বজায় রাখুন।
প্রতিষ্ঠানের সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক নীতিগুলি
1- লক্ষ্য ওরিয়েন্টেশন
প্রশাসনের মধ্যে যে কোনও প্রক্রিয়ার মতো, এটি অবশ্যই সংস্থাটি যে লক্ষ্য নির্ধারণ করেছে তাতে সাড়া দিতে হবে।
প্রতিটি ক্রিয়া যা বিবেচনা করা হয়, সেইসাথে সেই পরিকল্পনাটি ভিত্তিতে তৈরি করা তথ্য বাছাই এবং কাঠামোগত করার পদ্ধতি অবশ্যই কোম্পানির মূল উদ্দেশ্যটি পরিবেশন করে।
দক্ষতা এবং কার্যকারিতা হিসাবে পরিচালনার মানদণ্ডগুলিও আমলে নেওয়া উচিত। এটি কম অপারেটিং এবং উত্পাদন ব্যয়ের সাথে লাভ অর্জনের বিষয়ে।
2- বিশেষীকরণ
এটি সেই নীতি যা একটি খুব নির্দিষ্ট কাজের ক্রমিক উপলব্ধি প্রতিষ্ঠিত করে।
এই কাজের সর্বাধিক কর্মক্ষমতা অর্জনের জন্য এটি কোনও কর্মচারী বা মেশিনের খুব সুনির্দিষ্ট সক্ষমতা অর্জনের বিষয়ে।
এর থেকে বোঝা যায় যে উত্পাদনশীল শৃঙ্খলা অবশ্যই বিশেষায়িত কাজের সেই অনুক্রমকে সামঞ্জস্য করতে খুব সুসংহত, চিন্তাভাবনা এবং সময়সাপেক্ষ হতে হবে।
3- হায়ারার্কি
এটি সেই নীতিটি যা কোম্পানির মধ্যে শক্তি বিতরণ করা হয় যাতে উদ্দেশ্যগুলি পূরণের সুবিধার জন্য এটি ব্যবহার করা হয়।
কমান্ডের এই চ্যানেলটি তৈরি করা পদ্ধতিগুলির ক্ষেত্রে (কীভাবে জিনিসগুলি করা হয়) এবং ফলাফলগুলির (ফলাফলগুলি কেন কাজ করা হয়) এর ক্ষেত্রে কাজগুলিতে আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ রাখতে সহায়তা করবে।
এই চেইন কমান্ডটি সংগঠনটি তৈরি করা লোকদের জন্যও একটি উত্সাহ হিসাবে কাজ করে, কারণ এটি তাদের সংস্থাগুলির মধ্যে পেশাদার এবং / অথবা চাকরির বৃদ্ধির সুযোগ দিয়ে থাকে।
এবং এটির একটি সামান্য সুস্পষ্ট শিক্ষামূলক মাত্রাও রয়েছে; সংস্থার মধ্যে থাকা লোকেরা একটি রাষ্ট্রের কাঠামো এবং এটির কারণগুলি বুঝতে পারে।
4- দায়িত্ব
সংস্থানসমূহের ব্যবহার ও পরিচালনার ব্যবস্থা এবং কার্যাদি নির্ধারণের জন্যও জেনারেশন এবং দায়িত্ব বন্টন প্রয়োজন।
দায়িত্বগুলির পরিমাণটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে থাকা ব্যক্তির পদমর্যাদার ও ভূমিকার উপর নির্ভর করবে।
এই নীতিটি আপনাকে ক্রিয়াগুলির সুযোগ সম্পর্কে ধারণা রাখতে, প্রত্যাশা পরিচালনা করতে এবং পরিচালনা সূচকগুলি বিকাশ করতে দেয়।
এটিও গুরুত্বপূর্ণ যে প্রতিটি দায়বদ্ধতা প্রয়োগের জন্য পর্যাপ্ত কর্তৃত্ব সম্পন্ন ব্যক্তিকে অর্পণ করা হয়।
5- কমান্ডের চেইন
এই সংস্থায়, কমান্ডের শৃঙ্খলে থাকা আবশ্যক এবং কার্যবিধির বিধিগুলি অবশ্যই প্রতিষ্ঠিত করতে হবে।
এইভাবে, অপারেশনাল কাজ চলাকালীন ভুল বোঝাবুঝিগুলি এড়ানো হবে এবং সাফল্যের ক্ষেত্রে ব্যর্থতা এবং স্বীকৃতির ক্ষেত্রে দায়িত্ব প্রতিষ্ঠা করা যেতে পারে।
প্রশাসককে অবশ্যই এই চ্যানেল অফ কমান্ডের স্পষ্ট এবং কার্যকর যোগাযোগ নিশ্চিত করতে হবে, যাতে কর্মীরা তাদের তাত্ক্ষণিক কর্তাদের স্বীকৃতি দিতে এবং তাদের জবাবদিহি করতে পারে।
6- বিভক্তি বা প্রকাশ
এটি সম্পূর্ণ প্রশাসনিক প্রক্রিয়ার একটি মৌলিক অংশ: কেবলমাত্র সংস্থাটির কাঠামো এবং এর প্রক্রিয়াগুলি সঠিকভাবে এবং সময়মতো প্রচারের মাধ্যমে কর্মচারীরা তাদের কর্মের সুযোগ সম্পর্কে পরিষ্কার হয়ে যাবে।
সমস্ত সদস্য এই তথ্যের অভ্যন্তরীণ প্রচারে অংশ নেয়, তবে মূলত সংস্থার উচ্চ এবং মধ্যম স্তরের সদস্যরা, যারা বেস কর্মীদের কাছে ডেটা ক্যাসকেড করে।
এই সমস্ত তথ্যের জন্য, প্রাতিষ্ঠানিক ইভেন্টগুলির রেকর্ড রাখতে এবং যাতে আদেশ এবং পদ্ধতি যাচাই করার উপায় রয়েছে তার জন্য লিখিত সমর্থন থাকা অপরিহার্য।
7- নিয়ন্ত্রণ বিভাগ
সংস্থার সময়, তত্ত্বাবধানের লাইনের কাঠামো সম্পর্কে, অন্যদের তদারকির দায়িত্ব নিয়ে এমন একদল লোককে অবশ্যই চিন্তা করতে হবে।
প্রতিটি তত্ত্বাবধায়কের অধীনস্থের সংখ্যা নির্ধারণ করতে আপনাকে এখানে যৌক্তিকতা মাপদণ্ড পরিচালনা করতে হবে। আদর্শভাবে, একজন ব্যক্তির 5 টিরও বেশি সরাসরি কর্মচারী তদারকি করা উচিত।
8- সমন্বয়
এই নীতিটি সংস্থার বিভিন্ন ইউনিটের মধ্যে দায়িত্ব বিতরণ করে যে সম্প্রীতি বা ভারসাম্য অর্জন করে এবং কীভাবে এই ইউনিটগুলি লক্ষ্য অর্জনে আনুপাতিকভাবে অবদান রাখে বোঝায়।
9- ধারাবাহিকতা
ধারাবাহিকতা হ'ল নীতিটি যা অনুসারে, সংগঠিত করার সময় একজনকে দীর্ঘমেয়াদে চিন্তা করতে হবে, সময়ের সাথে সাথে প্রক্রিয়াটির স্থিতিশীলতা কীভাবে গ্যারান্টিযুক্ত।
ধারণাটি হ'ল প্রতিটি প্রক্রিয়াটির উদ্দেশ্যগুলি অর্জন না হওয়া পর্যন্ত শুরু এবং চলার একটি উপায় রয়েছে এবং এমনকি এটি লক্ষ্য থেকে বাইরে তাদের প্রাসঙ্গিক যাচাইকরণ এবং সমন্বয় পর্যন্ত প্রসারিত করা যায়।
এই নীতিটি সাংগঠনিক কাঠামোটি বজায় রাখা দরকার, তবে তার পরিবেশের অবস্থার সাথে সামঞ্জস্য করারও এই দৃty়তা থেকেই উত্থাপিত হয়।
এই নীতিটি প্রক্রিয়াগুলির ধ্রুবক ডকুমেন্টেশনের একটি কাজকে অন্তর্ভুক্ত করে যাতে তাদের চালানো লোকেরা পরিবর্তন হয় কিনা তা বিবেচনা না করে প্রক্রিয়াটির ধারাবাহিকতা থাকতে পারে।
10- নমনীয়তা
সংস্থাটি অবশ্যই পর্যাপ্তভাবে প্রস্তুত থাকতে হবে যাতে তাদের প্রযুক্তিগত পরিবর্তন বা সম্ভাব্য পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে হয়, এগুলি যতটা সম্ভব কম হ'ল।
এর অর্থ এই যে, কর্মীদের, আমলাতন্ত্র বা নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাগুলিকে অত্যধিকভাবে প্রভাবিত না করে প্রতিক্রিয়ার সক্ষমতা রয়েছে।
11- দক্ষতা
সর্বনিম্ন ব্যয়ে সর্বোচ্চ উদ্দেশ্য। এটি প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য দক্ষতার সর্বাধিক নির্ভুল সংজ্ঞা। যে কোনও সংস্থার দক্ষ কাজ সংগঠনের পরিচালনা কার্যক্রম কীভাবে পরিচালিত হয় তার উপর নির্ভর করে, যা কর্মীদের মধ্যেও সন্তুষ্টি বাড়িয়ে তুলতে হবে যাতে - অপ্রয়োজনীয়তা মূল্যবান - দক্ষতা কার্যকর।
12- যোগাযোগ
সংস্থার অবশ্যই যোগাযোগের একটি অবিচ্ছিন্ন প্রবাহ থাকতে হবে, যা তরল এবং উভয় দিকেই শীর্ষ থেকে নীচে পৌঁছায়। এই নীতিটিতে কোম্পানির নীতিমালা, অভিযোগ, পরামর্শ, সংস্থার প্রোগ্রাম, সংবাদ, প্রতিক্রিয়া ইত্যাদি মত ধারণাগুলি রয়েছে
অপ্রয়োজনীয়, বিতর্ক, ভুল বোঝাবুঝি বা অনিশ্চয়তা তৈরি করে এমন সমস্ত তথ্য মুছে ফেলার জন্য যোগাযোগের চ্যানেলগুলি অবশ্যই তরল হতে হবে এবং একটি ফানেল হিসাবে পরিবেশন করতে হবে।
তথ্যসূত্র
- আনয়েলি (২০০৯)। সংগঠনের নীতিগুলি। পুনরুদ্ধার করা হয়েছে: anayeli-organizacion.blogspot.com থেকে
- চিন্তাভাবনা (2016)। সংস্থার নীতিগুলি কী কী? পুনরুদ্ধার করা হয়েছে: educationacion.elpensante.com
- মানব প্রতিভা পরিচালনা (২০১))। একটি সংস্থা এবং এর নীতি কি? পুনরুদ্ধার করা হয়েছে: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com থেকে
- জেরেজ, ড্যানেলিস (2010)। প্রশাসনিক সংস্থা। উদ্ধারকৃত: eume.net
- উদ্যোক্তা নেতা (2013)। প্রতিষ্ঠানের 9 নীতি। থেকে উদ্ধার করা: liderdelemprentación.blogspot.mx
- শাইন, এডগার (1982)। সাংগঠনিক মনোবিজ্ঞান। প্রেন্টিস-হল হিপ্পোমেনেরিকানা, 1982 - 252 পৃষ্ঠা।
- উইকিতেকা (2015)। আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা। পুনরুদ্ধার: উইকিটেকা ডট কম