এফি ম্যাট্রিক্স: মূল্যায়ন কী করে, কীভাবে এটি করা যায়, বিশ্লেষণ, উদাহরণ - দুদাস - 2025

আপনি EFI (কারণ হিসেবে অন্তর্নিহিত উপাদানকে অ্যাসেসমেন্ট) ম্যাট্রিক্স একটি কৌশলগত ব্যবস্থাপনা নিরীক্ষা করার জন্য ব্যবহৃত টুল বা একটি কোম্পানির অভ্যন্তরীণ পরিবেশ মূল্যায়ন এবং প্রধান শক্তি এবং একটি ব্যবসা কার্মিক এলাকায় দুর্বলতা প্রকাশ করে।

এটি সেই অঞ্চলগুলির মধ্যে সম্পর্কগুলি সনাক্তকরণ এবং মূল্যায়নের জন্যও একটি ভিত্তি সরবরাহ করে। অভ্যন্তরীণ ফ্যাক্টর অ্যাসেসমেন্ট ম্যাট্রিক্স বা ইএফআই ম্যাট্রিক্স কৌশল তৈরিতে ব্যবহৃত হয়।

সূত্র: আদি মিছরি মিছরি

ফ্রেড আর ডেভিড তার কৌশলগত পরিচালনা বইতে অভ্যন্তরীণ ফ্যাক্টর অ্যাসেসমেন্ট ম্যাট্রিক্স চালু করেছিলেন। লেখকের মতে, এই সরঞ্জামটি সংস্থার অভ্যন্তরীণ পরিবেশ বিশ্লেষণ থেকে প্রাপ্ত তথ্যের সংক্ষিপ্তসার জন্য ব্যবহৃত হয়।

যদিও সরঞ্জামটি বেশ সরলতর করা হয়েছে, এটি ব্যবসায়ের উপর নির্ভর করে মূল কারণগুলি সনাক্তকরণ এবং মূল্যায়নের সর্বোত্তম সম্ভাব্য কাজটি করে।

EFI ম্যাট্রিক্স একটি কৌশল গঠনের সরঞ্জাম যা এটির চিহ্নিত অভ্যন্তরীণ শক্তি এবং দুর্বলতার সাথে সম্পর্কিত কোনও কোম্পানির পারফরম্যান্স মূল্যায়নের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। EFI ম্যাট্রিক্স পদ্ধতিটি "ভারসাম্য স্কোরকার্ড" পদ্ধতির সাথে কিছু ক্ষেত্রে ধারণামূলকভাবে সম্পর্কিত।

শক্তি এবং দুর্বলতা

অভ্যন্তরীণ শক্তির সন্ধানের সময়, সংস্থাগুলি ভাবতে পারে যে তারা কীভাবে ভাল এবং তারা তাদের গ্রাহকদের তাদের প্রতিযোগীদের যে তুলনা করে তার তুলনায় তারা তাদের গ্রাহকদের কী অফার করে। কর্মচারীরা কীসের জন্য গর্বিত এবং প্রতিষ্ঠানের মধ্যে কী ভাল চলছে?

দুর্বলতাগুলি আবিষ্কার করতে, সংস্থাগুলি তারা কীভাবে তাদের পরিষেবা এবং তাদের পণ্য উভয় উন্নত করতে পারে তা দেখতে পাবে। কোনটি বর্তমানে অনুকূলভাবে কাজ করছে না এবং প্রতিযোগিতায় কোন উপাদানগুলি আরও বিকশিত হয়েছে?

EFI ম্যাট্রিক্স কী মূল্যায়ন করে?

থাম্বের সাধারণ নিয়ম হল 10-20 কী অভ্যন্তরীণ কারণগুলি সনাক্ত করা, তবে যতটা সম্ভব উপাদানগুলি সনাক্ত করা উচিত।

অভ্যন্তরীণ কারণগুলি

অভ্যন্তরীণ কারণগুলি কোনও সংস্থার বিশদ অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার ফলাফল। স্পষ্টতই, সমস্ত সংস্থার কিছু দুর্বল পয়েন্ট এবং কিছু শক্তি থাকে, তাই অভ্যন্তরীণ কারণগুলি দুটি বিভাগে পড়ে: শক্তি এবং দুর্বলতা।

মূল্যায়নের ক্ষেত্রে কোম্পানির শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি মূল অভ্যন্তরীণ কারণ হিসাবে ব্যবহৃত হয়।

শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি EFI ম্যাট্রিক্সে বিভিন্ন অংশে সংগঠিত হয়। এর অর্থ হ'ল সমস্ত শক্তি প্রথমে তালিকাভুক্ত এবং তারপরে অভ্যন্তরীণ দুর্বলতাগুলি আসে। যদি সমস্ত বিষয় তালিকায় উপস্থিত হয়, রেটিং অভ্যন্তরীণ শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করবে।

শক্তি

শক্তি অনুসন্ধান করার সময়, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে আপনার প্রতিযোগীরা যা করেন তার চেয়ে ভাল কী করা হয় বা এর বেশি মূল্য রয়েছে।

শক্তি হ'ল কোম্পানির শক্তিশালী ক্ষেত্র বা বৈশিষ্ট্য, যা দুর্বলতাগুলি কাটিয়ে ও শিল্পে উপলভ্য বাহ্যিক সুযোগগুলির সুবিধা নিতে ব্যবহৃত হয়। তার মানে এই সংস্থার একটি ভাল পরিচালনা কৌশল রয়েছে। এগুলি স্পষ্ট বা অদম্য হতে পারে:

- আয়।

- একটি বাজারে ভাল অবস্থান (উচ্চ বাজার মূল্য)।

- শেয়ারের লাভজনক, উচ্চ মূল্য।

- ভাল আর্থিক অবস্থা।

- বিপণন এবং প্রচারের উচ্চ স্তরের।

- স্বীকৃত ব্র্যান্ড।

- উচ্চ মানের পণ্য।

দুর্বলতা

দুর্বলতার ক্ষেত্রে, আপনাকে নিজেকে জিজ্ঞাসা করতে হবে যে সংস্থার কোন ক্ষেত্রগুলি উন্নত করা যেতে পারে, তাই কমপক্ষে এইভাবে আপনি আপনার প্রতিযোগীদের সাথে ধরতে পারেন।

দুর্বলতা হ'ল ঝুঁকিপূর্ণ অঞ্চল যা তাদের প্রভাব হ্রাস করার জন্য অগ্রাধিকারের সাথে সমাধান করতে হবে। প্রতিযোগীরা সর্বদা সংস্থার গর্ত খোঁজেন এবং চিহ্নিত দুর্বলতাগুলি পুঁজি করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করেন।

এগুলি সেই ক্ষেত্র যেখানে কোম্পানির উদ্বিগ্ন হওয়া উচিত, কারণ তারা দুটি উপায়ে লোকসান ঘটাতে পারে: প্রত্যক্ষ বা বাজারের অন্য কোনও সংস্থা এই দুর্বল অঞ্চলগুলিকে প্রকাশ করতে পারে এবং ক্ষতির দিকে নিয়ে যায়। দুর্বলতার উদাহরণ:

- অলাভজনক অপারেশন, বিনিয়োগের উপর কম রিটার্ন।

- ব্যবসা করতে উচ্চ ব্যয়।

- দরিদ্র কর্মচারী প্রেরণা।

- নিম্নমানের এবং খুব ব্যয়বহুল পণ্য।

কীভাবে একটি EFI ম্যাট্রিক্স বানাবেন?

পদক্ষেপ 1. অভ্যন্তরীণ মূল কারণগুলি চিহ্নিত করুন

ব্যবসায়ের সমস্ত ক্ষেত্রে শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি সনাক্ত করতে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ করা উচিত। এটি প্রস্তাবিত হয় যে 10-20 অভ্যন্তরীণ কারণগুলি চিহ্নিত করা যায়, তবে আপনি EFI ম্যাট্রিক্সে যত বেশি অবদান রাখতে পারেন তত ভাল।

মোট ওজনযুক্ত স্কোরের পরিসরের উপর কারণগুলির সংখ্যা কোনও প্রভাব ফেলবে না, যেহেতু মোট ওজন সর্বদা ১.০ পর্যন্ত যোগ করবে, তবে এটি বিষয়গত স্কোরগুলির ফলে অনুমানের ত্রুটি হ্রাস করতে সহায়তা করে।

সংস্থার শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি সনাক্ত করার জন্য সংস্থার মান শৃঙ্খলার সংস্থান, ক্ষমতা, সাংগঠনিক কাঠামো, সংস্কৃতি, কার্যকরী ক্ষেত্র এবং বিশ্লেষণ আবার পরীক্ষা করা হয়।

প্রথমে শক্তিগুলি তালিকাভুক্ত করা হয় এবং তারপরে দুর্বলতাগুলি। যতটা সম্ভব সুনির্দিষ্ট এবং উদ্দেশ্যমূলক হওয়ার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। উদাহরণস্বরূপ, তুলনামূলক শতাংশ, অনুপাত এবং সংখ্যা ব্যবহার করা যেতে পারে।

যদি ইতিমধ্যে একটি SWOT বিশ্লেষণ করা হয়ে থাকে, তবে কিছু কারণগুলি সেখান থেকে সংগ্রহ করা যেতে পারে। SWOT বিশ্লেষণে সাধারণত 10 টিরও বেশি শক্তি এবং দুর্বলতা থাকে না, সুতরাং ম্যাট্রিক্সের জন্য আরও মূল অভ্যন্তরীণ কারণগুলি সনাক্ত করতে অতিরিক্ত বিশ্লেষণ করা প্রয়োজন।

পদক্ষেপ 2. ওজন নির্ধারণ করুন

শিল্প বিশ্লেষকদের মতামতের ভিত্তিতে ওজন নির্ধারিত হয়। বিশ্লেষকরা শিল্প সাফল্যের কারণগুলি সম্পর্কে কী বলছেন তা সন্ধান করুন এবং তারপরে উপযুক্ত ওজন নির্ধারণের জন্য তাদের মতামত বা বিশ্লেষণ ব্যবহার করুন।

শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি চিহ্নিত করে, প্রতিটি উপাদানকে একটি ওজন নির্ধারিত হয় যা 0.00 থেকে 1.00 পর্যন্ত পরিবর্তিত হয়। প্রদত্ত ওজনটি প্রদত্ত ফ্যাক্টরটির আপেক্ষিক গুরুত্ব নির্দেশ করে। সুতরাং, শূন্য মানে গুরুত্বপূর্ণ নয় এবং 1 খুব গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশ করে।

কোনও মূল কারণটি অভ্যন্তরীণ শক্তি বা দুর্বলতা নির্বিশেষে, সংস্থার কার্য সম্পাদনের ক্ষেত্রে সর্বাধিক গুরুত্ব সহকারে যে উপাদানগুলির সর্বাধিক ওজন নির্ধারণ করা উচিত।

স্বতন্ত্র কারণগুলিতে ওজন নির্ধারণের পরে, নিশ্চিত করুন যে সমস্ত ওজনের যোগফল 1.00 এর সমান।

পদক্ষেপ 3. গ্রেড বরাদ্দ করুন

একই প্রক্রিয়াটি রেটিং দিয়ে করা হয়। যদিও এবার গ্রুপের সদস্যদের সিদ্ধান্ত নিতে হবে কোন রেটিং নির্ধারণ করা উচিত।

পূর্ববর্তী ধাপে নির্ধারিত ওজনগুলি শিল্পের উপর ভিত্তি করে। রেটিংগুলি কোম্পানির উপর ভিত্তি করে।

1 থেকে 4 এর রেটিং প্রতিটি ফ্যাক্টরকে বরাদ্দ করা হয়। রেটিংটি নির্দেশ করে যে ফ্যাক্টরটি একটি বড় দুর্বলতা (1), একটি ছোটখাটো দুর্বলতা (2), একটি ছোটখাটো শক্তি (3) বা বড় শক্তি (4) প্রতিনিধিত্ব করে কিনা indicates শক্তিগুলি 4 বা 3 রেট করা উচিত এবং দুর্বলতাগুলি 1 বা 2 রেট করা উচিত।

ওজন এবং গ্রেড বিষয়গতভাবে বরাদ্দ করা হয়। অতএব, এটি এমন একটি প্রক্রিয়া যা মূল কারণগুলি সনাক্ত করার চেয়ে বেশি কঠিন is

পদক্ষেপ 4. ওজনযুক্ত স্কোর পান

এখন আপনি EFI ম্যাট্রিক্সে যেতে পারেন। প্রতিটি ফ্যাক্টরের ওজন এর রেটিং দিয়ে গুণিত হয়। এটি প্রতিটি ফ্যাক্টরের জন্য একটি ওজনযুক্ত স্কোর দেবে।

পদক্ষেপ 5. ওজনযুক্ত স্কোর যুক্ত করুন

EFI ম্যাট্রিক্স নির্মাণের শেষ পদক্ষেপটি প্রতিটি ফ্যাক্টরের জন্য ওজনযুক্ত স্কোর যুক্ত করা। এটি ব্যবসায়ের জন্য মোট ওজনযুক্ত স্কোর সরবরাহ করে।

বিশ্লেষণ

একটি অভ্যন্তরীণ বিশ্লেষণ সংস্থার অভ্যন্তরীণ পরিবেশটি এর সংস্থানসমূহ, দক্ষতা এবং তার প্রতিযোগিতামূলক সুবিধাগুলি মূল্যায়নের জন্য পরীক্ষা করে। অভ্যন্তরীণ বিশ্লেষণ সম্পাদন করা আপনাকে সংস্থার শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি সনাক্ত করতে দেয়।

কৌশলটি গঠনের এবং কার্য সম্পাদনের প্রক্রিয়া পরিচালনা করার সময় এই জ্ঞান পরিচালনার কৌশলগত সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করে।

ইএফআই ম্যাট্রিক্স সম্পন্ন হওয়ার পরে, তারা কোথায় উন্নতি করছে, কোথায় তারা ভাল করছে এবং যেখানে বর্তমান ঘাটতি এবং ঘাটতি রয়েছে সে সম্পর্কে সংগঠনের অবশ্যই একটি পরিষ্কার ধারণা থাকতে হবে।

বিশ্লেষণটি এর শক্তিগুলি কাজে লাগানোর জন্য জ্ঞান সরবরাহ করবে। এটি চিহ্নিত দুর্বলতাগুলি প্রতিকার করার জন্য কৌশলগুলি বিকাশ করতে পরিচালনাকে সক্ষম করে।

সংস্থাটি নিশ্চিত হতে পারে যে এটি তার সংস্থানগুলি, সময় এবং কার্যকরভাবে এবং দক্ষতার সাথে ফোকাস করছে।

একটি মূল অভ্যন্তরীণ ফ্যাক্টর যখন শক্তি এবং দুর্বলতা উভয়ই থাকে, তখন আইএফই ম্যাট্রিক্সে দু'বার ফ্যাক্টরটি অন্তর্ভুক্ত করুন। এই ক্ষেত্রে একই ফ্যাক্টরটিকে দুটি স্বতন্ত্র কারণ হিসাবে বিবেচনা করা হয় treated এটি ওজন নির্ধারণ করে এবং উভয় কারণকে শ্রেণিবদ্ধ করে।

ওজনযুক্ত স্কোর এবং মোট ওজন স্কোর

স্কোর হ'ল গ্রেড দ্বারা গুণিত ওজনের ফলাফল। প্রতিটি মূল ফ্যাক্টর অবশ্যই রান করতে হবে। মোট ওজনযুক্ত স্কোর হ'ল সমস্ত পৃথক ওজনযুক্ত স্কোরগুলির সমষ্টি।

সংস্থাটি ম্যাট্রিক্সে 1 থেকে 4 অবধি মোট স্কোর পেতে পারে। 2.5 এর মোট স্কোর একটি গড় স্কোর উপস্থাপন করে।

অভ্যন্তরীণ মূল্যায়নে, 2.5 এর নীচে স্কোর ইঙ্গিত দেয় যে প্রতিযোগীদের তুলনায় সংস্থাটি অভ্যন্তরীণভাবে দুর্বল। অন্যদিকে, 2.5 এর উপরে স্কোরগুলি শক্তিশালী অভ্যন্তরীণ অবস্থান দেখায়।

EFI ম্যাট্রিক্সের সুবিধা

এই ম্যাট্রিক্সের সুবিধাগুলি ব্যাখ্যা করতে আপনাকে কোনও অসুবিধার কথা বলে শুরু করতে হবে।

EFI ম্যাট্রিক্স খুব সাবজেক্টিভ, যদিও অন্য সমস্ত পদ্ধতি যেমন SWOT ম্যাট্রিক্সও বিষয়গত হয়। ইএফআই ধারণাটিতে সংখ্যার প্রবর্তন করে কিছু সাবজেক্টিভিটি হ্রাস করার চেষ্টা করে।

ইএফআই ম্যাট্রিক্সকে উপাদানগুলির সাথে সমৃদ্ধ করতে স্বজ্ঞাত বিচারের প্রয়োজন। যাইহোক, স্বতন্ত্র কারণগুলিতে ওজন এবং রেটিং নির্ধারণ করা মডেলটিতে কিছুটা প্রকৃতির প্রকৃতি নিয়ে আসে।

উদাহরণ

যেমন কোনও সংস্থার জন্য EFI ম্যাট্রিক্সের উদাহরণে দেখানো হয়েছে, ১৩ টি শক্তি এবং ছয়টি দুর্বলতা সমন্বিত ১৩ টি অভ্যন্তরীণ মূল কারণ গ্রহণ করা হয়েছিল।

প্রতিটি ফ্যাক্টর স্বতন্ত্রভাবে একটি ওজন নির্ধারিত হয়, বিষয়গতভাবে স্থির করা হয়, তবে যার মোট যোগফল 1 হয়।

এই ক্ষেত্রে, কোম্পানির মোট ওজনযুক্ত মান ২.74৪, যা ইঙ্গিত করে যে এই সংস্থার প্রতিযোগিতার ক্ষেত্রে কিছুটা দৃ strong় অভ্যন্তরীণ অবস্থান রয়েছে।

তথ্যসূত্র

1. ওভিদিজাস জুরেভিসিয়াস (2014)। আইএফই এবং ইএফই ম্যাট্রিক্স। কৌশলগত পরিচালনা অন্তর্দৃষ্টি। নেওয়া হয়েছে: কৌশলগত পরিচালন.সাইন.কম।
2. ম্যাডি মিরকোভিক (2019)। অভ্যন্তরীণ বিশ্লেষণ: প্রতিটি কৌশল একটি দিয়ে শুরু করা উচিত। থেকে নেওয়া: এক্সিকিউটিস্ট্রেজি.এন.পি.
3. ম্যাক্সি-পেডিয়া (2019)। আইএফই ম্যাট্রিক্স (অভ্যন্তরীণ ফ্যাক্টর মূল্যায়ন)। থেকে নেওয়া হয়েছে: ম্যাক্সিপিডিয়া ডটকম।
4. এমবিএ-টিউটোরিয়াল (2019)। আইএফই (অভ্যন্তরীণ ফ্যাক্টর মূল্যায়ন) ম্যাট্রিক্স। থেকে নেওয়া: এমবিএ-টিউটোরিয়ালস ডট কম।
5. সিইপিপিডিয়া (2019)। আইএফই ম্যাট্রিক্স। থেকে নেওয়া: ceopedia.org।
6. বিপণনকারীদের ম্যাগাজিন (2012)। অভ্যন্তরীণ ফ্যাক্টর মূল্যায়ন (আইএফই) ম্যাট্রিক্স। থেকে নেওয়া: mmauc.blogspot.com।