কোনও সংস্থার প্রতিষ্ঠানের চার্ট: এটি কী ধরণের, উদাহরণগুলির জন্য - দুদাস

একটি কোম্পানির অর্গানাইজেশন চার্ট একটি ডায়াগ্রাম যে গ্রাফিক্যালি একটি কোম্পানির সাংগঠনিক কাঠামো প্রতিফলিত যারা নিগম মধ্যে কাজ মধ্যে দায়িত্ব, ভূমিকা এবং সম্পর্ক উল্লেখ করা হয়।

তারা সম্পূর্ণরূপে কোনও সংস্থাকে প্রতিনিধিত্ব করে বা নির্দিষ্ট ইউনিট বা বিভাগের গভীরে যায়। এটি অবস্থান বা নাম সম্বলিত বাক্সের সমন্বয়ে গঠিত, লাইনগুলির সাথে সংযুক্ত যা তাদের সম্পর্কগুলি নির্দেশ করে। আপনি যেটি উপস্থাপন করতে চান তার মাত্রার উপর নির্ভর করে এটি খুব সহজ বা খুব বিস্তৃত হতে পারে।

সূত্র: pixabay.com

এটি একটি শ্রেণিবিন্যাস চিত্র হিসাবেও পরিচিত, কারণ এটি কোনও সংস্থার মধ্যে রিপোর্টিং লাইনগুলি প্রদর্শন করতে পারে। কিছু সংস্থাগুলি বিভিন্ন বিভাগের প্রতিনিধিত্ব করতে তাদের সদস্যদের ছবি বা ছবি যুক্ত করে আরও এক ধাপ এগিয়ে যায়।

কখনও কখনও সংস্থার চার্ট কোনও সংস্থার সুস্পষ্ট সংগঠনটি পুনরুত্পাদন করে। অন্যান্য সময়ে এটি শীর্ষ-ডাউন শ্রেণিবদ্ধ সিস্টেমগুলির অনমনীয়তা পুনরুত্পাদন করে।

ব্যবসায় সরঞ্জাম

সংস্থাগুলি তাদের কাঠামোটি প্রদর্শন করার উপায়গুলি সর্বদা সন্ধান করে এবং ক্লাসিক উপাদানগুলির সংমিশ্রণ করে যা সংস্থার চার্টকে নতুন ধারণার সাথে দরকারী করে তোলে যা সংস্থার শৈলী বা সংস্কৃতি আরও ভালভাবে যোগাযোগ করে।

অনেক সময়, সংস্থাগুলি তাদের সংস্থার চার্টগুলি সরবরাহ করে এবং পরে তাদের কাঠামো এবং প্রতিষ্ঠানের বিষয়ে পরামর্শের প্রয়োজন হলে এগুলি পুনরায় উত্সাহিত করে।

কোনও সংস্থার প্রতিষ্ঠানের চার্ট হায়ারার্কির ভিত্তিতে লোককে সংযুক্ত করে। এই কারণে, কয়েক বছর ধরে এটি অবিশ্বাস্যরকম শক্ত থেকেছে। এই সরঞ্জামটি প্রতিস্থাপন করা যায় না, কারণ এটি কোনও সংস্থার একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রয়োজন সমাধান করে।

প্রতিষ্ঠানের চার্ট কিসের জন্য?

এটি অত্যন্ত কার্যকর যখন কোনও সংস্থা তার পরিচালনা দলকে পরিবর্তন করতে বা তার কর্মীদের পুনর্গঠন বিবেচনা করে। তদতিরিক্ত, এটি কর্মীদের তাদের ভূমিকা কীভাবে কোম্পানির সামগ্রিক কাঠামোর সাথে ফিট করে তা স্বচ্ছভাবে দেখতে দেয়।

নতুন ভাড়া সংযোজন

যখন কোনও সংস্থা কোনও নতুন কর্মচারীকে নিয়োগ দেয়, দ্রুত সংহত করা কঠিন হতে পারে কারণ তারা জানেন না যে বিভিন্ন বিভাগে কে আছেন। এটি সঠিক ব্যক্তির সাথে কথা বলার সময় বিভ্রান্তি সৃষ্টি করতে এবং ভুল করতে পারে।

সংস্থার প্রতিষ্ঠানের চার্ট নতুন কর্মচারীদের দেখায় যে তারা যোগদানের মুহুর্তে তারা কীভাবে সংগঠনে ফিট করে fit এটি ব্যবহার করে, তারা দ্রুত কে জানতে পারে যে কে, কে কী করে, কে কোথায় কাজ করে এবং কারা তাদের জানতে হবে।

রিমোট কর্মীদের জড়িত

আরও সংস্থাগুলি কর্মচারীদের দূর থেকে কাজ করার অনুমতি দিচ্ছে। এই বেতনভোগী কর্মচারীরা খুব কমই কর্পোরেট অফিসে প্রবেশ করতে পারে, তাদের পক্ষে দলের অংশ অনুভব করা কঠিন হয়ে পড়ে। সংস্থাগুলি তাদের তাদের সহকর্মীদের সাথে সংযোগ স্থাপনে সহায়তা করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে।

Org চার্ট হ'ল সংস্থাগুলি ভার্চুয়াল দলকে একত্রিত করার উপায়গুলির মধ্যে একটি। যেহেতু প্রতিটি কর্মচারীর সহকর্মীদের সম্পর্কে বিশদ তথ্য রয়েছে, তাই আপনি দ্রুত আপনার প্রয়োজন কে খুঁজে পেতে পারেন এবং তাদের সাথে সংযুক্ত হতে পারেন।

উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি

কর্মচারীরা প্রতিদিন লোক এবং তথ্য অনুসন্ধানে ঘন্টা সময় ব্যয় করে। এটি উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতার উপর উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলে।

সংস্থার চার্টটি ব্যবহার করা হয়েছে যাতে যে কেউ প্রয়োজন হয় তা সনাক্ত করতে পারে, এমনকি তারা কাকে খুঁজছে তা খুব পরিষ্কার না হলেও।

কর্মজীবন বৃদ্ধির সুযোগ সন্ধান করা

সংস্থার চার্টটি এমন কিছু দক্ষতা আবিষ্কার করতে ব্যবহৃত হয় যা আপনার নিজস্ব বিভাগের কর্মীদের মধ্যে পাওয়া যায় না। সুতরাং, প্রতিভা পুলটি প্রসারিত হয়, যা সমস্ত বিভাগে এবং পুরো কোম্পানিতে কর্মীদের তাদের দক্ষতা এবং দক্ষতা ব্যবহার করার নমনীয়তা দেয়।

সংস্থাগুলি অবশ্যই ক্যারিয়ার বৃদ্ধির জন্য পথ প্রতিষ্ঠা করবে এবং এইভাবে কর্মীদের উচ্চাকাঙ্ক্ষার জন্য কিছু অফার করবে।

সাংগঠনিক চার্ট প্রকারের

- হায়ারার্কিকাল

এটি সর্বাধিক সাধারণ সাংগঠনিক চার্ট মডেল। সর্বোচ্চ র‌্যাঙ্কিংয়ের লোকদের শীর্ষে রাখুন এবং তাদের নীচে সর্বনিম্ন র‌্যাঙ্কিংয়ের লোক দিন।

এটি এমন সংস্থাগুলিতে দুর্দান্ত স্বচ্ছতা নিয়ে আসে যেগুলি ক্রমবর্ধমান পরিচালনা করে এবং দ্রুত কাজ করার জন্য একটি স্পষ্ট কমান্ডের কমান্ডের প্রয়োজন।

কর্মচারীদের এমনভাবে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয় যাতে প্রত্যেকের একটি পরিষ্কার তত্ত্বাবধায়ক থাকে। এই গ্রুপিংটি কয়েকটি কারণের ভিত্তিতে পরিচালিত হয়:

ক্রিয়া

কর্মীদের গোষ্ঠীকরণ তাদের প্রদত্ত ফাংশন অনুযায়ী দেওয়া হয়। উদাহরণস্বরূপ, মানব, প্রযুক্তিগত, আর্থিক এবং প্রশাসনিক সংস্থান গ্রুপ।

ভূগোল

কর্মচারীদের দলবদ্ধকরণ তারা ভৌগলিক অঞ্চল যেখানে তারা দেশে কাজ করে সে অনুযায়ী দেওয়া হয়। যদি এটি বিশ্বায়িত সংস্থা হয় তবে গ্রুপিংটি দেশ দ্বারা করা যেতে পারে।

পণ্য

যদি কোনও সংস্থা বেশ কয়েকটি পণ্য উত্পাদন করে বা বিভিন্ন পরিষেবা সরবরাহ করে তবে কর্মচারীদের পণ্য বা পরিষেবা অনুযায়ী গোষ্ঠীভুক্ত করা যেতে পারে।

- সমান

শীর্ষ-ডাউন শ্রেণিবদ্ধ সংস্থা চার্টের ছাপ এড়াতে কিছু সংস্থাগুলি আক্ষরিকভাবে চার্টটিকে অনুভূমিকভাবে পরিবর্তন করে।

চারদিকে একটি শ্রেণিবিন্যাসের চার্ট ঘুরিয়ে, এটি এটিকে একটি সমতল org চার্টে রূপান্তরিত করে। এই ক্ষেত্রে, সংগঠনের প্রধান শীর্ষে নয়, চূড়ান্ত বাম দিকে রয়েছে, সেখান থেকে সমস্ত কর্মচারী প্রবাহিত রয়েছে।

সমতল সংগঠন চার্ট একই সিদ্ধান্তে লোককে একই স্তরে রাখে, যা স্বাধীন সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা এবং আরও সমান শক্তির ইঙ্গিত দেয়।

এই কাঠামোটির সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হ'ল মাঝারি ব্যবস্থাপনার অনেকগুলি স্তর মুছে ফেলা হয়।

- ম্যাট্রিক্স

বেশিরভাগ উর্ধ্বতনকে প্রতিবেদনের ভিজ্যুয়াল ফর্ম অন্তর্ভুক্ত করতে সক্ষম হয়ে এটি শ্রেণিবদ্ধ সংস্থা চার্টের বিবর্তন।

এই সাংগঠনিক কাঠামোটি কিছুটা টেবিলের মতো দেখাচ্ছে। লোকদের তাদের সাধারণ দক্ষতা সেট করে, যে বিভাগগুলিতে তারা কাজ করে এবং যে লোকদের কাছে তারা প্রতিবেদন করতে পারে তাদের গোষ্ঠীবদ্ধ করে।

কর্মচারীরা প্রায়শই একাধিক পরিচালকের সাথে সংযুক্ত থাকে যেমন দুটি প্রকল্পে কাজ করা সিস্টেম বিশ্লেষক, তাদের নিয়মিত পরিচালক এবং একজন পৃথক পণ্য পরিচালক সহ।

এই প্রসঙ্গে ম্যাট্রিক্স ডায়াগ্রাম যার সাথে তিনি কাজ করছেন তার প্রতিটি ভার্চুয়াল লাইনের সাথে সিস্টেম বিশ্লেষককে সংযুক্ত করবেন।

এটি এই ধরনের সাংগঠনিক বিন্যাসকে উপস্থাপন করতে সক্ষম হওয়ার নমনীয়তা সরবরাহ করে।

আপনি কিভাবে একটি প্রতিষ্ঠানের চার্ট করবেন?

- কাঠামো ডিজাইন করুন

কীভাবে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় তা পর্যবেক্ষণ করুন

বেশিরভাগ সংস্থা সাধারণত অনুভূমিকভাবে বা উল্লম্বভাবে সংগঠিত হয়।

একটি অনুভূমিক কাঠামোয়, কর্মচারীদের সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা দেওয়া হয়। একটি উল্লম্ব কাঠামোতে সিদ্ধান্ত নিতে আপনাকে অবশ্যই শ্রেণিবদ্ধ কাঠামোতে আরোহণ করতে হবে।

বিভাগ দ্বারা বা কর্মচারীদের দ্বারা সংগঠিত

সংস্থার চার্ট তৈরির একটি উপায় বিভাগ দ্বারা। এর জন্য সংস্থা বিভাগগুলি ফাংশন, পণ্য বা অবস্থানের দ্বারা বিভক্ত কিনা তা গুরুত্বপূর্ণ নয়।

আপনি প্রধান বিভাগগুলি নিতে পারেন এবং তারপরে সেগুলি বিভাগগুলির মধ্যে বিভাগগুলিতে ভাগ করুন।

সংস্থার চার্ট তৈরির আর একটি উপায় হ'ল কর্মীরা। কর্মীদের নাম ব্যবহার করা হয় এবং তাদের মধ্যে থাকা লিঙ্কগুলি অনুসারে ডায়াগ্রামটি সংগঠিত করা হয়।

প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করুন

আপনি যদি কোনও সংস্থার চার্ট তৈরি করে যা কর্মীদের উপর ভিত্তি করে তৈরি হয়, আপনার কর্মচারীদের নাম, তাদের শিরোনাম এবং তাদের মধ্যে সম্পর্কের প্রয়োজন হবে।

বিভাগভিত্তিক সংস্থার চার্টের জন্য সমস্ত বিভাগের নাম এবং তাদের মধ্যে সম্পর্ক সংগ্রহ করা হয়।

- নকশা উপর কাজ

একটি স্কেচ তৈরি করুন

সংস্থার একটি চিত্র তৈরি করা হয়, কাঠামোর প্রধান অংশগুলি, যেমন প্রধান বিভাগগুলির সাথে প্রথমে শুরু করে।

আপনি যদি কোনও কর্মচারী-ভিত্তিক ডায়াগ্রাম ব্যবহার করেন তবে আপনি শীর্ষ পরিচালকদের সাথেও শুরু করতে পারেন।

উদ্দেশ্যটি কীভাবে প্রতিষ্ঠানের চার্টটি দেখতে হবে এবং তথ্য পরিমাণকে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা প্রতিষ্ঠিত করা।

আপনি কত বিস্তারিত চান তা স্থির করুন

একটি বৃহত কর্পোরেশনে সম্ভবত সমস্ত কর্মচারী অন্তর্ভুক্ত করা সম্ভব হবে না। এমনকি সমস্ত বিভাগকে অন্তর্ভুক্ত করাও সম্ভব হবে না। সুতরাং, অন্তর্ভুক্ত করার পরিমাণের পরিমাণটি অবশ্যই সিদ্ধান্ত নিতে হবে।

একটি বিন্যাস নির্বাচন করুন

এক ধরণের সাংগঠনিক চার্ট ডিজাইন এটি একটি পারিবারিক গাছের মতো করা। ডায়াগ্রামের উপরের অংশে আপনার রাষ্ট্রপতি রয়েছে এবং তার নীচে ম্যানেজার বা প্রধান বিভাগগুলিতে লাইন রয়েছে, বাক্সগুলিতেও এটি আবদ্ধ। এই লেআউটটি একটি শ্রেণিবদ্ধ সংস্থাতে ভাল কাজ করে।

অন্যদিকে, কম শ্রেণিবদ্ধ সংস্থায় একটি বুদবুদ মতো নকশা আরও ভাল কাজ করতে পারে। ডিরেক্টর ছাড়া আপনার যদি চারটি একই বিভাগ থাকে তবে এই বিভাগগুলি সংযুক্ত হতে পারে, প্রতিটি বিভাগকে একটি বাক্স বা কেন্দ্রীয় বুদ্বুদ থেকে সংস্থার নাম রেখে leaving

- সফটওয়্যার ব্যবহার

মাইক্রোসফ্ট অফিসটি org চার্ট তৈরির জন্য একটি ভাল স্টার্টার সফ্টওয়্যার হিসাবে দেখা গেছে, কারণ এটি ব্যবহার করা এবং নেওয়া সহজ। এক্সেল, ওয়ার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্টের সাহায্যে আপনি একটি চিত্রটি তৈরি করতে পারেন।

প্রোগ্রাম এবং টেমপ্লেটগুলি যা আপনাকে একটি সংস্থা চার্ট তৈরি করতে দেয় সেগুলি ইন্টারনেটেও পাওয়া যাবে।

প্রয়োজনীয় বাক্সগুলি যুক্ত করুন

চিত্রটি বেছে নেওয়ার পরে, বর্ণিত তথ্যটি সংস্থার চার্টে যুক্ত করা শুরু করে। সমস্ত বাক্স এবং সংযোগকারী লাইনগুলি যুক্ত হবে।

যুক্ত লাইনগুলি কেবল উপরে থেকে নীচে পর্যন্ত সংযোগগুলি প্রদর্শন করবে না, তবে বিভিন্ন বিভাগ সংযোগ করতে সক্ষম হবে।

তথ্য সম্পূর্ণ করুন

প্রতিটি বাক্সের মধ্যে তথ্য যুক্ত করুন। শীর্ষে শুরু করা আরও সহজ, বিশেষত যদি আপনার একটি বৃহত্তর শ্রেণিবদ্ধ সংস্থা থাকে। তারপরে আপনি প্রতিটি বিভাগের মাধ্যমে অগ্রসর হন।

বুদ্বুদ শৈলী ব্যবহার করার সময়, আপনি মাঝখানে শুরু করুন এবং আপনার পথে কাজ করবেন।

সাংগঠনিক চার্ট উদাহরণ

কোকা কোলা

এটি সম্ভবত পুরো গ্রহের সবচেয়ে স্বীকৃত খাদ্য পণ্য। এই সংস্থার ফ্ল্যাগশিপ পণ্য যে দেশে ব্যবহার করা হয় সে সংখ্যা কার্যত মোট। কোকা-কোলা সাংস্কৃতিক বা আদর্শিক বাধা সম্পর্কে জানেন না।

এর সাফল্যের কিছু অংশ এটি যেভাবে সংগঠিত হয়েছে তার ভিত্তিতে। এর প্রতিষ্ঠানের চার্টটি বিশ্বে সফল সাংগঠনিক স্কিমগুলি প্রয়োগ করার জন্য অধ্যয়নযোগ্য।

বিম্বো

এটির একটি খুব বিস্তৃত সংস্থা চার্ট রয়েছে, 196 ফ্লোর দিয়ে তৈরি। বিম্বো গ্রুপটি মেক্সিকো ভিত্তিক একটি কর্পোরেশন, যা বেকিং শিল্পে বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় হিসাবে তার অবস্থান অর্জন করতে সক্ষম হয়েছে।

তারা অন্যদের মধ্যে কুকি, তাজা এবং হিমায়িত রুটি, টর্টিলাস বা কেক তৈরি করে। বিশ্ববাজারে এর সত্তর বছরেরও বেশি সময় রয়েছে।

আরও দেখুন: বিম্বো সংস্থা চার্ট।

ম্যাপফ্রে

বহুজাতিক বীমা সংস্থা 2018 সালে 528 মিলিয়ন ইউরোর নিট রিটার্ন সহ 34,000 এর বেশি কর্মচারী এবং 85,000 এরও বেশি দালাল নিয়ে গঠিত।

এই কোম্পানির উপর আস্থা রাখে এমন 30 মিলিয়ন গ্রাহক বিশ্বজুড়ে 5000 টিরও বেশি ম্যাপফ্রে অফিসগুলিতে দুর্দান্ত মনোযোগ পান।

আগ্রহের থিমগুলি

একটি হোটেলের সংস্থার চার্ট।

একটি পরিষেবা সংস্থার প্রতিষ্ঠানের চার্ট।

একটি শিল্প প্রতিষ্ঠানের সংস্থা চার্ট।

একটি নির্মাণ সংস্থা প্রতিষ্ঠানের চার্ট।

একটি বাণিজ্যিক সংস্থার সংস্থা চার্ট।

একটি পোশাক সংস্থার প্রতিষ্ঠানের চার্ট।