- অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া পর্যায়
- লেনদেনের সনাক্তকরণ এবং বিশ্লেষণ
- অ্যাকাউন্টগুলি সনাক্ত করুন
- লেনদেনের রেকর্ড
- পোস্ট প্রকাশনা
- ব্যালেন্স পোস্টিং
- লাভ ও লোকসানের প্রবেশ
- ট্রায়াল ব্যালান্সের প্রস্তুতি
- সামঞ্জস্য বিশ্লেষণ
- আর্থিক বিবৃতি উপস্থাপনা
- অ্যাকাউন্টিং বন্ধ
- পোস্ট-ক্লোজিং ট্রায়াল ব্যালান্স
- চূড়ান্ত ব্যালেন্স শীট
- অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটির গুরুত্ব
- অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া এবং এটির অটোমেশন
- সরলতা
- গতি
- তদারকিতে সহজতা
- ব্যাকআপস
- কম্পিউটার ভাইরাস
- তথ্য চুরি
- অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সফ্টওয়্যার
- সূর্যের
- লগগ্রো
- কনটালাক্স
- সেকোপ
- আলভেন্দি
- ময়েেক্স
- তথ্যসূত্র
অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া চক্র যে সংঘটন, রেজিস্ট্রেশন এবং প্রক্রিয়াকরণ আর্থিক অপারেশন একটি কোম্পানির মধ্যে সম্পন্ন মধ্যে ঘটে গেছে।
এটি হ'ল এটি ক্রিয়াকলাপগুলির ক্রম যা কোনও সংস্থায় কীভাবে পণ্য এবং পরিষেবাদি গ্রহণ করা হয়, তার জন্য চার্জ করা হয় এবং তার জন্য কীভাবে অর্থ প্রদান করা হয় তার বিশদ রেকর্ডকে নিয়ে যায়।
এই রেকর্ড অ্যাকাউন্টিং বই বা নোটবুক তৈরি করা হয়। এটি এমন একটি প্রক্রিয়া যা পর্যায়ক্রমে ঘটে এবং ক্রমাগত পুনরায় চালু করা হয়। এটি আর্থিক তথ্য সংকলন করে যা আর্থিক বিবরণী হিসাবে প্রতিবেদন আকারে উপস্থাপিত হয়।
কিন্তু সেই আর্থিক বিবৃতি উপস্থাপন না করা পর্যন্ত চক্রটি শেষ হয় না, সেখান থেকে শুরু হয়। আর্থিক প্রতিবেদনের ফ্রিকোয়েন্সি ব্যবসায়ের প্রকৃতি বা আকারের উপর নির্ভর করে। তবে তাদের জন্য ত্রৈমাসিক, অর্ধ-বার্ষিক এবং বার্ষিক হওয়া স্বাভাবিক।
অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া পর্যায়
অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটির পর্যায়ের মধ্যে রয়েছে:
লেনদেনের সনাক্তকরণ এবং বিশ্লেষণ
চালিত ক্রিয়াকলাপটি সোর্স ডকুমেন্টগুলি ব্যবহার করে সংজ্ঞায়িত করা হয়: চালান, ক্রয়ের আদেশ, চুক্তি ইত্যাদি using
এই উত্স নথিগুলি মূল হওয়া উচিত, যেহেতু তারা রেকর্ডকৃত লেনদেনের জন্য সমর্থন হিসাবে কাজ করে।
তারা যে অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত এবং প্রকৃত পরিমাণটি রেকর্ড করতে হবে তা নির্ধারণ করতে সিস্টেমে লোড হওয়ার আগে এই লেনদেনগুলি বিশ্লেষণ করতে হবে।
সংস্থার সাথে সম্পর্কিত কেবল অ্যাকাউন্টিং লেনদেন প্রবেশ করানো হয়।
অ্যাকাউন্টগুলি সনাক্ত করুন
অ্যাকাউন্টিং ডাটাবেস বা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম যা কোনও সংস্থা ব্যবহার করে, সেখানে অ্যাকাউন্টগুলি বা ধারণাগুলির একটি তালিকা রয়েছে যাতে এন্ট্রি অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এই অ্যাকাউন্টগুলি যথাযথভাবে বিশদ এবং যথাযথভাবে নির্দিষ্টভাবে লেনদেনের প্রকৃতিটি প্রতিফলিত করতে পারে।
এই মুহুর্তে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে যে কোন অ্যাকাউন্টে লেনদেন নিবন্ধিত হবে।
লেনদেনের রেকর্ড
লেনদেন বা জার্নাল এন্ট্রি যেমন ঘটে থাকে তেমন উল্লেখ করা হয়, ফলস্বরূপ কালানুক্রমিক ক্রম হয়।
এই টীকাগুলি তৈরি করতে, ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি সাধারণত ব্যবহৃত হয়, এতে ডেবিটেড অ্যাকাউন্টগুলি এবং জমা দেওয়া অ্যাকাউন্টগুলি প্রতিফলিত হয়।
বিশেষ বই রয়েছে যেখানে লেনদেনগুলি নির্দিষ্ট ফ্রিকোয়েন্সি সহ পুনরাবৃত্তি করা হয়।
পোস্ট প্রকাশনা
বামদিকে ডেবিট এবং ডানদিকে ক্রেডিট সহ পৃথক খাত্তরের অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রবেশ বা লেনদেন পোস্ট করা হয়।
প্রতিটি অ্যাকাউন্টের খাতায় বিশদ রয়েছে।
ব্যালেন্স পোস্টিং
এটি সমস্ত অ্যাকাউন্টের প্রাথমিক ব্যালেন্স; ব্যালেন্স গণনা করা হয় এবং ডেবিট এবং ক্রেডিট ব্যালেন্সগুলি মোট হয়।
যদি এই দুটি কলামের শেষে ফলাফল একই হয় তবে ভারসাম্যটি সঠিক।
লাভ ও লোকসানের প্রবেশ
এটি ব্যবসায়ের মোট লাভ এবং ক্ষতির সামগ্রিককরণের প্রবেশ।
ট্রায়াল ব্যালান্সের প্রস্তুতি
সাধারণ খাতায় প্রতিফলিত হওয়া অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সগুলি নির্ধারণ করার পরে, আমরা রেকর্ডগুলির যথার্থতা যাচাই করতে এগিয়ে যাই।
এই দস্তাবেজের সাহায্যে অ্যাকাউন্টগুলিতে পোস্ট করার আগে সামঞ্জস্যের প্রভাবগুলি আবার স্থানান্তরিত করা যায়।
সামঞ্জস্য বিশ্লেষণ
এই সময়ে সামঞ্জস্যগুলি ট্রায়াল ব্যালেন্সে সংগৃহীত ডেটার ভিত্তিতে জার্নালে উল্লেখ করা হয়।
এই পদক্ষেপটি শেষ হয়ে গেলে, এই সামঞ্জস্যগুলি সাধারণ খাতায় পাস করা হয়। এইভাবে, অ্যাকাউন্টগুলি সঠিক এবং আপডেট হওয়া ব্যালেন্সগুলি দেখায়।
আর্থিক বিবৃতি উপস্থাপনা
বিভিন্ন নিবন্ধিত অ্যাকাউন্টের পরিমাণগুলি একত্রিত হয়ে আর্থিক বিবরণীতে উপস্থাপন করা হয়।
এটি হ'ল, কার্যপত্রকের (বা ট্রায়াল ব্যালেন্স) তথ্য পুনরায় গ্রুপ করা হয়েছে এবং নিম্নলিখিতগুলি প্রস্তুত করা হয়: সাধারণ ব্যালান্সশিট, আয়ের বিবরণী, নগদ প্রবাহের বিবৃতি ইত্যাদি etc.
অ্যাকাউন্টিং বন্ধ
এই পর্যায়ে, প্রদত্ত আর্থিক বছরে অ্যাকাউন্টিং চক্র বন্ধ করার জন্য পদক্ষেপ নেওয়া হয়।
এই পর্যায়ে কার্যকর করা অপারেশনগুলির মধ্যে রয়েছে:
- তালিকা পরিবর্তনের জন্য অ্যাকাউন্টিং
- অ্যাকাউন্টিং আদায়
- বিধান এবং প্রতিবন্ধক ক্ষতির জন্য অ্যাকাউন্টিং
- অবচয় জন্য অ্যাকাউন্টিং
সমাপ্তিতে, অর্থবছর বইগুলি শেষ করে পরবর্তী অর্থবছরের জন্য সমর্থন হিসাবে পরিবেশন করে। এই পর্যায়ে, সাময়িক মূলধন অ্যাকাউন্টগুলি বন্ধ করতে জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করা হয়।
এই তথ্যটি তখন সাধারণ খাতায় যায় যেখানে মুনাফা এবং নিট ক্ষতি লোকসানের অ্যাকাউন্টে যায়। এটি অর্থবছরের সমাপ্তির রেকর্ড, যাতে সমস্ত অ্যাকাউন্টে (creditণদাতা এবং torsণখেলাপিদের) নাল ব্যালেন্স থাকতে হবে।
পোস্ট-ক্লোজিং ট্রায়াল ব্যালান্স
নামমাত্র অ্যাকাউন্টগুলি বন্ধ হওয়ার পরে এটি একটি পদক্ষেপ। এটি এমন একটি প্রক্রিয়া যা নিশ্চিত করে যে সাধারণ অ্যাকাউন্টার পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং সময়ের শুরুতে সুষম হয়।
এটি একটি ভারসাম্য শীট যার সম্পদ, দায়বদ্ধতা এবং মূলধন রয়েছে।
চূড়ান্ত ব্যালেন্স শীট
চূড়ান্ত ব্যালান্সশিট হ'ল সাধারণ খাতায় অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণের সাথে জড়িত প্রক্রিয়া। ক্রেডিট অ্যাকাউন্টগুলি সম্পদ কলামে এবং দায় কলামে শুল্ক অ্যাকাউন্টগুলি রাখা হয়।
নিম্নলিখিত অর্থবছরের প্রাথমিক ব্যালান্সশিট তৈরি করতে এটি ভারসাম্য হবে।
অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটির গুরুত্ব
অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া কোনও সংস্থার লাভজনকতা নির্ধারণের একমাত্র নির্ভরযোগ্য উপায়। কেবলমাত্র এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেই আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যবসায় যে বিনিয়োগ করা হচ্ছে তার লাভের বিশদটি দেখতে সক্ষম হবেন।
তেমনি, ব্যবসায়ের কার্যক্রম সম্পর্কে সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য ডেটা রাখার অনুমতি দেবে, যেমন কোন আইটেমগুলিতে মূলধন ইনজেকশন প্রয়োজন বা কোনটি বাতিল করা উচিত।
অন্যদিকে, এর আইনী সুবিধাও রয়েছে, কারণ এটি আপনাকে সরকারী সংস্থাগুলির দ্বারা প্রয়োজনীয় হতে পারে এমন তথ্য আপ-টু-ডেট রাখার অনুমতি দেয়।
অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া এবং এটির অটোমেশন
বছরের পর বছর ধরে, কোনও সংস্থার বেশিরভাগ কাজ বিভিন্নভাবে অটোমেশন দ্বারা প্রভাবিত হয়েছে। অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে খুব আলাদা কিছু ঘটে না।
যখন কম্পিউটিং একটি জনপ্রিয় ক্রিয়াকলাপে পরিণত হয়েছিল, 1981 সালের দিকে, অ্যাকাউন্টিং ইনফরমেশন সিস্টেমগুলি ডাটাবেসে একীভূত হয়েছিল।
সংস্থার আকার এবং প্রকৃতি অনুসারে, এর নেতারা তাদের অ্যাকাউন্টে যে পদ্ধতিতে পদ্ধতিতে ব্যবহার করবেন তা সিদ্ধান্ত নেন।
অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করার কয়েকটি সুবিধা হ'ল:
সরলতা
বাজারের বেশিরভাগ সফ্টওয়্যার এমনভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যাতে অ্যাকাউন্টিং দলটি সহজে এবং দ্রুত সিস্টেমে মানিয়ে নিতে পারে।
তদতিরিক্ত, তারা হতে পারে যে সম্ভাব্য ভুলগুলি সংশোধন করার দ্রুত উপায় অন্তর্ভুক্ত করে।
গতি
এটি একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমের সর্বাধিক সুস্পষ্ট সুবিধা কারণ এটি আপনাকে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে প্রবেশ, অ্যাকাউন্ট বা অন্য কোনও অ্যাকাউন্টিং ডেটা সনাক্ত করতে দেয়।
এটি সুবিধার বোঝাও নিয়ে আসে, যেহেতু এটি খাতাগুলি বা ফোল্ডারগুলি বহন করার প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করে।
তদারকিতে সহজতা
অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন ব্যবসায়ের আর্থিক চিত্র প্রয়োজন হয়।
তেমনিভাবে, প্রতিটি অ্যাকাউন্টের আচরণটি আর্থিক বছরের যে কোনও সময়ে চেক এবং বিপরীতে দেখা যায়।
ব্যাকআপস
অটোমেটেড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম থাকা আপনাকে ম্যানুয়ালটি ব্যবহার করার চেয়ে বেশি দ্রুত এবং সহজে সমস্ত তথ্যের অনুলিপিগুলিতে মঞ্জুরি দেয়।
সবকিছুর মতো, এই অটোমেশনটিতেও কিছু ঝুঁকি রয়েছে, যার মধ্যে আমরা উল্লেখ করতে পারি:
কম্পিউটার ভাইরাস
কম্পিউটার ভাইরাস যে কোনও ইলেকট্রনিক ডিভাইস বা সিস্টেমের জন্য ঝুঁকিপূর্ণ।
অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলি কোনও ভাইরাসের দ্বারা অনুপ্রবেশের জন্যও সংবেদনশীল, যা তাদের কঠোর সুরক্ষা ব্যবস্থা সহ সুরক্ষা দেওয়া বাধ্যতামূলক করে তোলে।
এই সত্যটি ব্যাকআপ এবং ব্যাকআপ অনুলিপিগুলি থাকার বিরাট সুবিধাটিকে আবারও নিশ্চিত করে।
তথ্য চুরি
হ্যাকারদের ক্রিয়া মাধ্যমে তথ্য চুরি এই সিস্টেমগুলির আর একটি প্রাকৃতিক ঝুঁকি।
অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সফ্টওয়্যার
অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া চালানোর জন্য কিছু আইটি সরঞ্জামগুলি হ'ল:
সূর্যের
অ্যাকাউন্টিং রাখার জন্য এটি অ্যাপ্লিকেশন সহ একটি প্যাকেজ: ট্রেজারি, বেতনভিত্তিক, করের আয় ইত্যাদি,
লগগ্রো
এটি পিএসএল সংস্থার তৈরি একটি সফ্টওয়্যার যা অ্যাকাউন্টিং, ইনভেন্টরিজ, বিক্রয়, ক্লায়েন্ট, সরবরাহকারী এবং তাদের চালানের জন্য এই সমস্ত কিছু মেঘে সমর্থিত allows
সুতরাং আপনার যে কোনও সময় যে কোনও সময় থেকে তথ্যের অ্যাক্সেস থাকতে পারে।
কনটালাক্স
এটি এমন একটি সফ্টওয়্যার যা বইগুলির তথ্যগুলি একটি এক্সেল শীটে স্থানান্তর করতে দেয়।
সেকোপ
এটি এমন সফ্টওয়্যার যা গুদামগুলির সংস্থাগুলির জন্য দরকারী হয়ে ওঠারগুলিকে নিখুঁত নিয়ন্ত্রণের অনুমতি দেয়।
এটি বিক্রয় এবং ক্রয়ের নিবন্ধকরণ সক্ষম করে।
আলভেন্দি
এটি সেকোপের মতো একটি সফ্টওয়্যার, যদিও একটি সহজ ইন্টারফেস।
ময়েেক্স
এটি এমন একটি সফ্টওয়্যার যা আপনাকে উচ্চ স্তরের বিশদ সহ অর্ডারগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়।
প্রেস্টাকব এর মতো আরও নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার রয়েছে যা আপনাকে loansণ দেওয়ার জন্য বা ফ্যাক্টোলকে কোনও কোম্পানির দ্বারা জারি করা চালানাগুলি নিবন্ধ, মুদ্রণ এবং পরামর্শের জন্য অনুমতি দেয়।
যেমন দেখা গেছে, এটি ব্যবসায়ের ব্যবস্থাপনার মধ্যে একটি মূল প্রক্রিয়া যা সময়ের সাথে সাথে বিকশিত হয়েছে এবং সংস্থার আকার এবং প্রকৃতির দ্বারা প্রয়োজনীয় হিসাবে পরিশীলিত এবং জটিল হতে পারে।
অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া একটি ব্যবসায়ের যথাযথ কার্যকারিতা নিশ্চিত করার একটি উপায় এবং এর পর্যায়ে এবং মোডগুলি সংস্থার সাথে মানিয়ে নেওয়া হয়।
তথ্যসূত্র
- হিসাবরক্ষণ (2017)। অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া পদক্ষেপ। পুনরুদ্ধার করা হয়েছে: অ্যাকাউন্টিংটুলস ডট কম
- অ্যাকান্টিংভার্স (গুলি / চ) অ্যাকাউন্টিং চক্র: 9-পদক্ষেপ অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া। পুনরুদ্ধার করা: অ্যাকাউন্টিংভার্স ডট কম
- ব্যবসায়িক অভিধান (গুলি / চ)। অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া। পুনরুদ্ধার: বিজনেসড অভিধান.কম
- Fica পরামর্শ (গুলি / চ)। অ্যাকাউন্টিং চক্রের গুরুত্ব। থেকে উদ্ধার করা হয়েছে: ficaconsulting.com.do
- অ্যাকাউন্টিং ফিনান্স (২০১ 2016)। অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া। পুনরুদ্ধার: ফিনানজাসকন্টিবিলিড ডটকম
- গমেজ, ফ্রান্সিসকো (2016) দক্ষতার উন্নতি হিসাবে অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন। পুনরুদ্ধার করা হয়েছে: revistadigital.innm.es থেকে
- কাতালোনিয়া বিশ্ববিদ্যালয় (2017) খুলুন। 10 সেরা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার। উদ্ধারকৃত থেকে: fp.uoc.edu
- ওহলনার, রজার (এস / এফ) অ্যাকাউন্টিং বেসিক: অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া। পুনরুদ্ধার করা হয়েছে: বিনিয়োগের জন্য ডটকম।