পলিসি সিস্টেম কী? প্রধান বৈশিষ্ট্য - সংস্কৃতি শব্দভাণ্ডার - 2025

একটি নীতি সিস্টেম একটি অ্যাকাউন্টিং ব্যবস্থা যা ডাটা হস্তচালিত বা স্বয়ংক্রিয় রেকর্ড করা হয়। এই ব্যবস্থা প্রতিটি লেনদেন বা ক্রিয়াকলাপের জন্য একটি নীতি বিকাশের দ্বারা চিহ্নিত করা হয়।

নীতিগুলি ম্যানুয়াল নিবন্ধকরণ ব্যবস্থার বিবর্তনের ফলাফল। এর নামটি আমেরিকান প্রযুক্তিগত ভাউচার থেকে এসেছে যার অর্থ ভাউচার।

এগুলি অভ্যন্তরীণ নথি যা ক্রিয়াকলাপ স্বতন্ত্রভাবে রেকর্ড করা হয় এবং সংশ্লিষ্ট সমর্থনগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

নীতি ব্যবস্থা সহ, দৈনিক বই বা মহাদেশীয় বই বৈশিষ্ট্য এবং ডেটা উভয় ক্ষেত্রেই তার ফর্ম্যাট ধরে রাখে।

সমস্ত ক্রিয়াকলাপের নিবন্ধকরণ শেষ হওয়ার পরে, মোট নীতি কলাম উত্পন্ন হয়, সাধারণ পত্রিকায় এবং পরে বড়গুলিতে একটি ঘনত্বের এন্ট্রি রেকর্ড করা হয়।

নীতি সিস্টেমের শ্রেণিবিন্যাস

নীতিগুলিতে সাধারণত প্রতিটি অ্যাকাউন্টের তারিখ, নম্বর, নাম এবং কোডিংয়ের পরিমাণ, তাদের পরিমাণ, তাদের বিবরণ এবং যে সমস্ত লোক এগুলি পরিচালনা করে এবং অনুমোদিত করে তাদের মতো ডেটা থাকে।

এখানে প্রধানত তিন ধরণের নীতি রয়েছে:

1- প্রবেশ নীতি

আয় হ'ল কোনও সত্তার সম্পদের বৃদ্ধি বা অ্যাকাউন্টিংয়ের সময়কালে তার দায়বদ্ধতা হ্রাস, লাভ এবং অ্যাকাউন্টিং ইক্যুইটির উপর ইতিবাচক প্রভাব সহ।

এই নীতিগুলি আয় এবং মোট ক্রিয়াকলাপগুলি রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয় যা অর্থের প্রবাহের সাথে যুক্ত।

এর উদাহরণ নগদ অর্থ এবং পণ্য বা পরিষেবা বিক্রির জন্য গ্রাহক চার্জ।

2- প্রস্থান নীতি

ব্যয় হ'ল অ্যাকাউন্টিং সময়কালে সম্পদের হ্রাস বা সত্তার দায়বদ্ধতা বৃদ্ধি, লাভ এবং অ্যাকাউন্টিং ইক্যুইটির উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলে।

ব্যয় নীতিগুলি ব্যয় রেকর্ড করতে এবং সমস্ত ক্রিয়াকলাপ যা অর্থের বহিঃপ্রবাহ জড়িত জড়িত, যেমন নগদ অর্থ প্রদান এবং প্রদান বা ব্যবসায়িক ব্যয়ের জন্য জড়িত used

3- দৈনিক নীতি

অর্থ ব্যবহারের কোনও প্রবেশ বা প্রস্থান না থাকলে এগুলি ব্যবহৃত হয় তবে ভার্চুয়াল ক্রিয়াকলাপ। উদাহরণস্বরূপ, creditণের উপর ক্রয় বা বিক্রয় এবং অবমূল্যায়ন এবং orণদানের রেকর্ডিং।

ফলাফল নথি

নীতির নথিগুলিতে রেকর্ড করা তথ্যের সংহতকরণের ফলে নিম্নলিখিত নথিগুলি ফলাফল:

ভারসাম্য পরীক্ষা করা হচ্ছে

এই দস্তাবেজটি একটি অ্যাকাউন্টিং স্টেটমেন্ট যা প্রতি মাসের শেষে নিয়মিতভাবে তৈরি করা হয়।

এটি যাচাই করতে দেয় যে সমস্ত চার্জ বা ব্যয় সংশ্লিষ্ট সময়ে বইগুলিতে প্রতিবিম্বিত সমস্ত অর্থ প্রদানের বা আয়ের সমান।

ডায়েরি বই

এটি সেই দস্তাবেজ যেখানে সত্তার দ্বারা পরিচালিত সমস্ত লেনদেন কালানুক্রমিকভাবে রেকর্ড করা হয়।

এটি বিদ্যমান সমস্ত অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের প্রধান অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড।

লেজার

এই নথিটি জার্নালে রেকর্ডকৃত লেনদেনগুলির সংক্ষিপ্তসার করে, তাদের চলন এবং ভারসাম্যকে ঘনীভূত করে।

সহায়ক বই

তারা প্রতিটি অ্যাকাউন্ট, তাদের ক্রেডিট, চার্জ এবং তাদের চূড়ান্ত ব্যালেন্স পৃথকভাবে প্রতিফলিত করে।

পলিসি সিস্টেমটি ব্যবহারের সুবিধা

- নিবন্ধন দ্রুত সম্পন্ন হয়।

- বিভিন্ন ব্যক্তি রেকর্ডে একসাথে কাজ করতে পারে তার কারণেই কাজের অনুকূলিতকরণের অনুমতি দেয়।

- অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়াগুলিকে শক্তিশালী করে কারণ প্রতিটি নীতিমালা নিবন্ধনের জন্য, এই উদ্দেশ্যে বিশেষভাবে মনোনীত কোনও ব্যক্তির পর্যালোচনা বা অনুমোদন থাকতে হবে।

তথ্যসূত্র

1. ক্যাম্পোস সি (2010)) অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম কেস স্টাডি। ইন: brd.unid.edu.mx
2. গ্যালার্ডো, বি। (এনডি) অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন। 8 ডিসেম্বর, 2017 থেকে পুনরুদ্ধার করা হয়েছে: fcasua.contad.unam.mx থেকে
3. গেরেরো, জে। (2014) অ্যাকাউন্টিং 2. ইন: editialpatria.com.mx
4. পিকাজো, জি। (2012) অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া। ইন: aliat.org.mx
5. বৈদ্যুতিন অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম। 8 ডিসেম্বর, 2017 থেকে পুনরুদ্ধার করা হয়েছে: পাঠ্যক্রম.ইউ.ইডু থেকে