- এর মধ্যে কী রয়েছে?
- গুরুত্ব
- ত্রুটি লক্ষ্য করুন
- এটা কিভাবে সম্পন্ন করা হয়?
- তথ্য শ্রেণীবদ্ধ
- -অন্য টিপিক্যাল থিম
- গঠন
- নির্বাহী সারসংক্ষেপ
- ভূমিকা
- শরীর
- উপসংহার
- তথ্যসূত্র
- পরিশিষ্ট
- উদাহরণ
- বিক্রয় রিপোর্ট
- পরিসংখ্যা প্রতিবেদন
- তথ্যসূত্র
কার্যকলাপ প্রতিবেদন দিন থেকে দিন সাংগঠনিক কার্যক্রম একটি বিস্তারিত রিপোর্ট হয়। এই প্রতিবেদনে উত্পাদন রেকর্ড, ব্যয়, সংস্থান ব্যয়, প্রক্রিয়াগুলির বিস্তৃত পরীক্ষা এবং এমনকি অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত ডেটা রয়েছে।
এই প্রতিবেদনটি বিভিন্ন সময় ফ্রেমে আসে তবে সাধারণত স্বল্প মেয়াদে মনোনিবেশ করে। ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদনটি আগ্রহী পক্ষগুলি তাদের প্রয়োজনীয়তার সাথে খাপ খাইয়ে নিতে এবং এইভাবে আরও পরিষ্কার তথ্য সরবরাহ করতে পারে mod
সূত্র: pixabay.com
লোকেরা যারা কোনও সংস্থার মধ্যে কাজ করে, ব্যবসায়িক অংশীদার, সরবরাহকারী এবং গ্রাহকরা এমন সম্ভাব্য প্রাপক যারা কোনও তথ্য প্রতিবেদনে তথ্যটি ব্যবহার করতে পারেন।
এই নিয়মিত আপডেটটি অনলাইনে পোস্ট করা বা সংযুক্তির মাধ্যমে কোনও বৃহত ইমেল গোষ্ঠীতে প্রেরণ করা যায় তবে কার্যকরভাবে অনেক শ্রোতার কাছে পৌঁছতে পারে।
ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদনটি ভাগ করে নেওয়া লোককে ব্যবসায়ের পরিস্থিতি সম্পর্কে অবহিত করা সহজ করে তোলে, যাতে তারা আরও ভাল সিদ্ধান্ত নিতে পারে।
এর মধ্যে কী রয়েছে?
ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদনটি একটি কার্য দলের বর্তমান ক্রিয়াকলাপ উপস্থাপনকারী অপারেশনাল বিশদ সম্পর্কিত একটি প্রক্রিয়াগত প্রতিবেদন। এর উদ্দেশ্য হ'ল সংগঠনের প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপ সমর্থন করা।
ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদনের তথ্যগুলি পরিচালনা দল এবং প্রকল্পের নিজস্ব প্রতিশ্রুতি, রুটিন, অবস্থান এবং বিকাশ সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্যকে বোঝায়।
কাজের দলগুলি দলের সদস্যগণ সহ ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদনগুলি কার্যকর করে। এমনকি ব্যবসায়ী নেতারা তাদের সিনিয়র ম্যানেজারগুলিকে তথ্য এবং আপডেট সরবরাহ করার প্রয়োজন হলে ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন।
তদ্ব্যতীত, দলের সচিবকে সাধারণত কোনও ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদন উত্পন্ন করার জন্য মনোনীত করা হয়। এমনও অনেক সময় রয়েছে যখন সিইওর অবশ্যই অনুমোদিত অনুমোদিত সংস্থাগুলিকে একটি ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদন সরবরাহ করতে হবে।
গুরুত্ব
ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদনটি বিভিন্ন কারণে করা হয়। প্রথমত, এটি কাজের দল এবং নেতাদের তথ্যের সাথে আপ-টু-ডেট রাখতে সহায়তা করে, তাদেরকে দলের অবস্থান এবং অগ্রগতি জানার সুযোগ দেয়।
ভবিষ্যতের পরিকল্পনা, কৌশল, ক্রিয়া ও মূল্যায়নের পাশাপাশি দলের অর্জন ও সমস্যাগুলিও জানা যাবে।
প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত তথ্যের সাথে দলের সদস্যরা, নেতারা এবং সহযোগী সংস্থাগুলি উপাত্তের তুলনা করতে, এটি বিশ্লেষণ করতে, নির্ধারণ ও সিদ্ধান্তগুলি তৈরি করতে, পাশাপাশি যুক্তিযুক্ত সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম হবে যা তাদের ব্যক্তিগত এবং গোষ্ঠী লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করবে।
ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদনগুলি জরুরী তথ্য, নতুন বা সংশোধনমূলক, উপস্থাপন করতে পারে যা দলটিকে তার পরিকল্পনা, কৌশল এবং ভবিষ্যতের ক্রিয়াগুলি সামঞ্জস্য করতে সহায়তা করে।
ত্রুটি লক্ষ্য করুন
কিছু ব্যবসায়ের মালিক বিল্ডিংয়ের বাইরে কী হারিয়েছিল তা নির্ধারণ করতে ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদনের উপর নির্ভর করে।
উদাহরণস্বরূপ, নার্সারির মালিক জানতে চান যে কোনও শিশু আহত হয়েছে কিনা। দোকানের মালিক জানতে চান যে কতজন ক্লায়েন্ট তাদের অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করেছে কারণ তারা অন্যান্য দোকানগুলি বেছে নিয়েছিল।
এটা কিভাবে সম্পন্ন করা হয়?
উদ্দেশ্যমূলক, সম্পূর্ণ, সঠিক এবং আপ টু ডেট তথ্য অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এই উপাদানগুলি একটি ভাল প্রতিবেদনের জন্য স্তম্ভ হিসাবে কাজ করে।
অর্জন ও সমস্যাগুলির মতো কয়েকটি নির্দিষ্ট বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, কারণ এগুলি দলের সদস্য এবং নেতাদের তাদের কর্মক্ষমতা পর্যবেক্ষণ করতে সহায়তা করে এবং তাদের লক্ষ্যে পৌঁছাতে দেয়।
অর্জনগুলি আপনার শক্তি এবং ক্ষমতা প্রতিফলিত করবে এবং দলের সদস্যদের অনুপ্রাণিত করতে পারে। প্রকৃত বা সম্ভাব্য, অভিজ্ঞ সমস্যাগুলিও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যাতে আমরা সমস্যার সমাধান বা প্রতিরোধের সম্ভাব্য উপায়গুলি সম্পর্কে কথা বলতে পারি।
অন্তর্ভুক্ত তথ্যের ধরণ ব্যবসায়ের ধরণে পরিবর্তিত হয়। একটি ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদনটি সাধারণত সংস্থার বর্তমান ক্রিয়াকলাপের স্তর প্রতিফলিত করে। এটি সাম্প্রতিক ব্যবসায়িক ইভেন্টগুলির প্রভাবও কিছুটা প্রতিফলিত করে।
তথ্য শ্রেণীবদ্ধ
একটি ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদন বিভিন্ন ধরণের তথ্য সরবরাহ করে যা আপনাকে এক নজরে জানতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি কর্মচারীর উপস্থিতির হার, পদ পূরণের শতাংশ, দৈনিক বিক্রয় পরিমাণ, নতুন অ্যাকাউন্ট খোলা বা বন্ধ করা সংখ্যা, debtsণ বনাম আদায় আদায় এবং গ্রাহকের অভিযোগের পরিমাণের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
-অন্য টিপিক্যাল থিম
- প্রকৃত হুমকিগুলি কি দেখা হয়? কীভাবে তাদের সমাধান করা হবে?
- পরিকল্পনাগুলি মেনে চলার জন্য কোন পরিচালনা কৌশল এবং কর্ম বাস্তবায়ন করা হবে?
- পরিচালনার কৌশল এবং ক্রিয়াগুলি পূর্বে বাস্তবায়িত হয়েছিল?
- ওয়ার্ক টিম পরিচালনা করার সময় শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি কী কী?
- পরিচালনার পারফরম্যান্সের প্রবণতা কী? ভবিষ্যতের পারফরম্যান্সের জন্য নিহিততা কী?
গঠন
নির্বাহী সারসংক্ষেপ
প্রতিবেদনের মূল বিষয়গুলি সংক্ষিপ্ত করা হয়েছে, যেমন আলোচিত হওয়া বিষয়, প্রাপ্ত তথ্য, উপাত্ত বিশ্লেষণের পদ্ধতি এবং এই তথ্যের উপর ভিত্তি করে প্রস্তাবনাগুলি। এটি এমনভাবে স্থাপন করা হয়েছে যাতে ডিরেক্টরদের পুরো রিপোর্টটি পড়তে না হয়।
ভূমিকা
এটি প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত মূল বিষয়গুলিকে হাইলাইট করে এবং কেন ডেটা সংগ্রহ করা হয়েছিল সে সম্পর্কে পটভূমি তথ্য সরবরাহ করে।
শরীর
মূল অনুসন্ধানগুলি বিশ্লেষণ করে কীভাবে সমস্যা এবং ডেটা সংগ্রহ করা হয়েছে তা কীভাবে সংগ্রহ করা হয়েছে তা বর্ণনা করুন।
এটি উপধারাগুলিতে বিভক্ত হতে পারে, শিরোনামগুলি নির্দিষ্ট পয়েন্টটি হাইলাইট করে যা উপাংশটি কভার করবে।
উপসংহার
এটি ব্যাখ্যা করে যে ডকুমেন্টের শরীরে বর্ণিত ডেটা কীভাবে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে বা কোন সিদ্ধান্তে আঁকতে পারে।
ব্যবসায়ের কিছু দিক উন্নত করতে কীভাবে ডেটা ব্যবহার করবেন তা পরামর্শ দিন বা আরও গবেষণার প্রস্তাব দিন।
তথ্যসূত্র
প্রতিবেদনের জন্য ডেটা গবেষণা বা সংগ্রহ করতে ব্যবহৃত সংস্থাগুলি তালিকাবদ্ধ করে। তারা আচ্ছাদিত পয়েন্টগুলির প্রমাণ সরবরাহ করে এবং আপনাকে মূল ডেটা উত্সগুলি পর্যালোচনা করার অনুমতি দেয়।
পরিশিষ্ট
এটি isচ্ছিক এবং এতে প্রযুক্তিগত তথ্য রয়েছে যা দেহে সরবরাহিত ব্যাখ্যা এবং উপসংহারের জন্য প্রয়োজনীয় নয়, তবে এটি অনুসন্ধানগুলিকে সমর্থন করে।
উদাহরণ
ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদনের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে দৈনিক ব্যাংক টেলার চেকআউট রিপোর্ট, দৈনিক অ্যাকাউন্ট সমন্বয়, দৈনিক উত্পাদন লগ, ট্রাভেলার-প্রতি ফ্লাইট লগ এবং লেনদেন লগ।
বিক্রয় রিপোর্ট
পরিচালকদের মাঝে মাঝে নির্দিষ্ট পরিমাণ বিক্রয় বিক্রয় বা আয়ের পরিমাণ নির্দিষ্ট বিক্রয়কারীর দ্বারা ট্র্যাক করা দরকার।
বিক্রয় রিপোর্ট বিক্রয়ের পরিমাণ এবং একটি নির্দিষ্ট সময়কালে আয়ের পরিমাণের পরিমাণের জন্য দৃশ্যমানতা সরবরাহ করে।
একটি সময়ের মধ্যে প্রতিটি দিনের জন্য, একটি গ্রাফ প্রক্রিয়াজাত আদেশগুলির সংখ্যা দেখায়। অন্য একটি গ্রাফ প্রতিটি দিনের জন্য আয় দেখায়।
প্রতিটি দিনের মোট বিক্রয় সংখ্যার যোগফল উপার্জিত আয় নির্ধারণ করে।
পরিসংখ্যা প্রতিবেদন
চাহিদা পূরণের জন্য সরবরাহ পর্যাপ্ত কিনা এবং গড়পড়তা, বর্তমান সরবরাহ কত দিন স্থায়ী হবে তা আবিষ্কারের ব্যবস্থাপককে জানতে হতে পারে to
সরবরাহের দিনগুলি প্রতিবেদন সরবরাহ সরবরাহগুলি যে কত দিন উপলব্ধ হবে এবং মোট সরবরাহ এবং চাহিদা সরবরাহের আনুমানিক সংখ্যার মধ্যে দৃশ্যমানতা সরবরাহ করে।
তথ্যসূত্র
- অড্রা বিয়ানকা (2018)। একটি দৈনিক অপারেশন রিপোর্ট কি? ছোট ব্যবসা - ক্রোন। থেকে নেওয়া হয়েছে: smallbusiness.chron.com।
- টিম রিপোর্টার (2018)। অপারেশনাল রিপোর্টিং। নেওয়া হয়েছে: Teamreporterapp.com থেকে।
- আইবিএম (2018)। অপারেশনাল রিপোর্টিং জন্য নমুনা প্রতিবেদন। থেকে নেওয়া: আইবিএম.কম।
- উইকিপিডিয়া, ফ্রি এনসাইক্লোপিডিয়া (2018)। অপারেশনাল রিপোর্টিং। নেওয়া হয়েছে: en.wikedia.org থেকে।
- সিসেন্স (2018)। অপারেশনাল রিপোর্টিং কি? থেকে নেওয়া: sisense.com।