- সংস্থাগুলি বিভাগ
- বাণিজ্যিক বিভাগ
- এইচআর বিভাগ
- কাজের ধর্ম
- কর্মী প্রশাসনের কাজ
- মানব সম্পদ উন্নয়ন ফাংশন
- অর্থনীতি বিভাগ
- প্রশাসনিক দপ্তর
- বিপণন বিভাগ
- প্রযুক্তি বিভাগ
- যোগাযোগ বিভাগ
- তথ্যসূত্র
একটি কোম্পানির বিভাগের বাণিজ্যিক মানব সম্পদ, অর্থ ও প্রশাসনিক বিভাগের ভাগে ভাগ করা যায়। একটি সংস্থা হ'ল এমন একটি সত্তা যেখানে উৎপাদনের উপাদান হিসাবে মূলধন এবং শ্রম হস্তক্ষেপ করে।
এর অর্থ হ'ল পণ্য বা পরিষেবা তৈরিতে শ্রমের মতো শ্রমের কারণগুলি ব্যবহৃত হয়। সংস্থাগুলি তাদের বর্ধিত অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপের উপর নির্ভর করে তিনটি খাতে বিভক্ত হতে পারে।
প্রাথমিক সেক্টরের সংস্থাগুলি হ'ল প্রকৃতি থেকে সম্পদ প্রাপ্তিতে নিবেদিত, এগুলি কৃষি, মাছ ধরা বা পশুসম্পদ হতে পারে। মাধ্যমিক খাতের সংস্থাগুলি হ'ল শিল্প ও নির্মাণের জন্য নিবেদিত, অর্থাত্ প্রাথমিক খাতের প্রাপ্ত কাঁচামাল গ্রহণ এবং সেগুলি সমাপ্ত পণ্যগুলিতে রূপান্তর করা। এবং, অবশেষে, তৃতীয় ক্ষেত্রের সংস্থাগুলি সেগুলি সেবার উত্পাদন উত্পাদনের লক্ষ্যযুক্ত।
যেহেতু সংস্থাগুলি একটি আইনী সত্তা, সেগুলি তাদের সংবিধান অনুসারেও শ্রেণিবদ্ধ করা যেতে পারে। এগুলি স্বতন্ত্র সংস্থাগুলি হতে পারে, যা কোনও একক ব্যক্তির অন্তর্গত, বা তারা সংস্থাগুলিও হতে পারে। সংস্থাগুলি একটি গ্রুপের লোকের সমন্বয়ে গঠিত সংস্থা এবং সংস্থাগুলির মধ্যে আমরা তাদের অংশীদারদের দায়িত্বের উপর ভিত্তি করে একটি পার্থক্য করতে পারি।
সীমাবদ্ধ দায়বদ্ধতা সংস্থাগুলি হ'ল অংশীদারদের অবদানের মধ্যেই সীমাবদ্ধ আইনি দায় রয়েছে have
যৌথ স্টক সংস্থাগুলিতে, মূলধনটি শেয়ারগুলিতে বিভক্ত হয়, এবং অংশীদারদের কাছে যে শেয়ার রয়েছে তার জন্য দায়বদ্ধ। এবং পরিশেষে, সমবায়গুলি, যেগুলি এমন একটি সমিতি যেখানে সদস্যদের অংশগ্রহণে দায়িত্ব সীমাহীন এবং গণতান্ত্রিকভাবে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।
সংস্থাগুলি তাদের আকার অনুযায়ী শ্রেণিবদ্ধও হতে পারে। এসএমই বা বড় সংস্থায়। এসএমইগুলিকে সর্বাধিক 250 কর্মী হিসাবে মাঝারি এবং ছোট সংস্থাগুলি হিসাবে বিবেচনা করা হয়। বড় সংস্থাগুলি, যারা আড়াই শতাধিক কর্মী রয়েছে তাদের অর্থনৈতিক কার্যকারিতা বিকাশের জন্য একটি বৈশিষ্ট্যযুক্ত সংস্থা রয়েছে।
এগুলি আরও ভাল কাজের জন্য সংগঠিত বিভাগগুলিতে বিভক্ত into এই বিভাগগুলি হ'ল বাণিজ্যিক বিভাগ, মানবসম্পদ বিভাগ, অর্থ বিভাগ এবং প্রশাসনিক বিভাগ।
যদিও সংস্থাটি ছোট বিভাগগুলিতে বিভক্ত, তবুও তাদের সবাইকে সম্প্রীতিতে কাজ করতে হবে এবং সংস্থার ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে সফল হওয়ার জন্য আন্তঃসংযোগমূলক যোগাযোগ থাকতে হবে। বিভাগগুলি একে অপরের সাথে যোগাযোগ না করে বা একসাথে কাজ না করলে সংস্থাগুলি খণ্ডিত হয়ে পড়ে এবং বাজারে টিকে থাকার সম্ভাবনা কম।
সংস্থাগুলি বিভাগ
বাণিজ্যিক বিভাগ
কোনও সংস্থার বাণিজ্যিক বিভাগ তার অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ অঙ্গ। তিনি সাধারণ অ্যাকশন পরিকল্পনা তৈরির দায়িত্বে আছেন, এবং মাঝারি থেকে স্বল্প মেয়াদে আরও একটি পরিকল্পনা রাখবেন। তৈরি করা বিপণন পরিকল্পনাটি কর্মের জন্য গাইড হিসাবে কাজ করতে হবে।
এই বিভাগে মার্কেট স্টাডিজ করা হয়, এই অধ্যয়নগুলি সংস্থার কার্যক্ষমতা বোঝার এবং বিশ্লেষণ করার জন্য প্রয়োজনীয়। তারা পরিবেশ সম্পর্কে অধ্যয়ন করে, এখানে তারা ভোক্তাদের, তাদের কেনার অভ্যাস, রুচি ইত্যাদির মূল্য দেয় এবং আপনি যে বাজারে পরিচালনা করছেন সেই সংস্থান এবং প্রতিযোগীদেরও তারা মোকাবিলা করতে পারে।
বাজার অধ্যয়নের মাধ্যমে, আমরা সরবরাহকারীদের যেগুলি পাওয়া যায় তার সন্ধানের চেষ্টা করি, কোনটি সর্বোত্তম অবস্থার সাথে সেরা দাম দেয় to একে বলা হয় সাপ্লাই ম্যানেজমেন্ট।
বাণিজ্যিক বিভাগের আরেকটি কাজ হ'ল বিপণন এবং গ্রাহকদের যত্ন নেওয়া। কীভাবে নতুন গ্রাহক পাবেন, সংস্থার পণ্যগুলি প্রচার করুন এবং বিক্রয় সর্বোচ্চ করুন।
এই সমস্ত কাজ ছাড়াও, বাণিজ্যিক বিভাগ গুদাম পরিচালনার দায়িত্বে রয়েছে। এই পরিচালনায় কাঁচামাল, সমাপ্ত পণ্য, প্যাকেজিং ইত্যাদি নিয়ন্ত্রণ করে consists
এইচআর বিভাগ
সংস্থার আকারের উপর নির্ভর করে মানব সম্পদ বিভাগটি কয়েকজন লোক দ্বারা পরিচালিত হতে পারে, বা এটি আরও সাবকেটে বিভক্ত হতে পারে। এটির অনেকগুলি বিচিত্র ফাংশন রয়েছে যেখানে একটি উত্সর্গীকৃত দল পরিচালনা করা প্রয়োজন।
এই ফাংশনটি কাজের টেম্পলেটগুলির সংগঠন, কর্মীদের নির্বাচন এবং প্রশিক্ষণের সমন্বয়ে গঠিত। মানবসম্পদ বিভাগ কর্মী এবং প্রয়োজনীয় পদগুলির পরিকল্পনার দায়িত্বে রয়েছে, প্রয়োজনীয় প্রোফাইলের একটি পরিষ্কার বিবরণ দিয়ে চাকরির প্রস্তাব দিচ্ছে এবং নতুন কর্মীদের নির্বাচনের প্রক্রিয়া পরিচালনা করবে।
শ্রমিকদের একবার কোম্পানির অংশ হিসাবে নির্বাচিত হয়ে গেলে তাদের প্রশিক্ষণের দায়িত্বেও থাকতে হবে। আরেকটি কাজ হ'ল বরখাস্ত পদ্ধতিগুলি প্রক্রিয়া করা।
শ্রমিকরা একবার কোম্পানির অংশ হয়ে গেলে, মানবসম্পদ বিভাগ চুক্তিগুলি আনুষ্ঠানিককরণ, বেতন-বিকাশ এবং সামাজিক সুরক্ষা পরিচালনা, ছুটির ছুটি, ছুটি, ইত্যাদি পরিচালনার দায়িত্বে থাকে; শ্রমিকরা সংস্থার বিধি মেনে না চললে একটি শৃঙ্খলাবদ্ধ ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠা করুন।
এই ফাংশনের মধ্যে, সংস্থায় বিকাশমান শ্রম সম্পর্কের ফাংশনটিও অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে এবং শ্রমিকদের ক্ষেত্রে সমস্যার ক্ষেত্রে মধ্যস্থতা করতে পারে।
মানব সম্পদগুলির এই বৈশিষ্ট্যযুক্ত কার্যকলাপটি বোঝায় যে এটি প্রশিক্ষণের পরিকল্পনা স্থাপন এবং কর্মীদের সম্ভাবনা অধ্যয়ন করার দায়িত্বে রয়েছে। এটি সংস্থার পক্ষে একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজ, যেহেতু মানব সম্পদের একটি ভাল বিকাশ শ্রমিকদের মধ্যে আরও বেশি অনুপ্রেরণা জাগায়, যা আরও উত্পাদনশীল কর্মীদের অনুবাদ করে।
অর্থনীতি বিভাগ
এটি অর্থের সমস্ত প্রবাহ এবং বহিরাগত ব্যবস্থাপনার দায়িত্বে নিয়োজিত বিভাগ। প্রতিটি আর্থিক বিভাগকে যে মৌলিক কাজগুলি সম্পাদন করতে হবে তা হ'ল অ্যাকাউন্টিং, ব্যয় পরিচালনা এবং বাজেটের বাস্তবায়ন।
কোনও সংস্থার অ্যাকাউন্টিংয়ে, সংস্থাটির সমস্ত খরচ প্রতিফলিত হয়, সেগুলি প্রত্যক্ষ, পরোক্ষ, স্থির, পরিবর্তনশীল ব্যয় হতে পারে…
একবার ব্যয় গণনা করা হয়, তাদের পরিচালনার জন্য অর্থ বিভাগ দায়িত্বে থাকে। ব্যয় বিশ্লেষণ নির্ধারণ করে যে সংস্থাটি লাভজনক কিনা, বা অন্যদিকে উত্পাদন পরিবর্তন করা বা এমনকি সংস্থাটি বন্ধ করা প্রয়োজন কিনা।
অর্থ বিভাগের আর একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ বাজেট তৈরি করা। বাজেটগুলি যেমন সরকারী সীমাবদ্ধ সংস্থাগুলির ক্ষেত্রে পরে পরিচালনা পর্ষদ কর্তৃক অনুমোদিত হতে হবে। বাজেট তৈরির সাথে আমরা কোথায় বিনিয়োগ করব, কোথায় ব্যয় করব এবং এটি কোম্পানির জন্য ফলো-আপ পরিকল্পনা হিসাবে প্রতিষ্ঠিত হয়েছে।
শেয়ার বাজারে তালিকাভুক্ত বড় সংস্থাগুলির জন্য, তাদের অর্থ বিভাগ শেয়ারহোল্ডারদের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ, যেহেতু এটি কোম্পানির লাভের সাথে কী করবেন এবং লভ্যাংশ বিতরণ করা হয়েছে তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার দায়িত্বে রয়েছেন।
প্রশাসনিক দপ্তর
প্রশাসনিক বিভাগ হ'ল সেই বিভাগ যা বাকী বিভাগগুলিকে ঘিরে রাখে। এর মূল কাজগুলি হ'ল সংগঠন, পরিকল্পনা, দিকনির্দেশনা, সমন্বয়, নিয়ন্ত্রণ এবং মূল্যায়ন।
প্রশাসন ও পরিকল্পনা প্রশাসনিক বিভাগের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ কাজ। এর মাধ্যমে, সমস্ত বিভাগ লক্ষ্য অর্জন করতে হবে এবং সেগুলি কীভাবে অর্জন করতে হবে তা সংস্থায় একটি সুরেলা প্রক্রিয়া অর্জনের জন্য যোগাযোগ করে। এইভাবে, প্রতিটি ব্যক্তি এবং বিভাগ তাদের ভূমিকা, কর্তব্য এবং দায়িত্ব সম্পর্কে পরিষ্কার।
দিকনির্দেশের মাধ্যমে, কী সংগঠিত এবং পরিকল্পনাযুক্ত তা সম্পাদনের জন্য নির্দেশনা দেওয়া হয়। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে পরিচালকের সংস্থার সাফল্যের জন্য ভাল গুণ থাকতে পারে qualities
দিকটি অবশ্যই যুক্তিসঙ্গত হতে হবে, এর অর্থ এই যে বিভাগগুলিতে প্রেরিত আদেশগুলি কার্যকরী হতে হবে, ব্যক্তিকে বিবেচনায় নেওয়া উচিত, এবং যদি তাদের কাজটি সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা থাকে। প্রদত্ত আদেশগুলি অবশ্যই সম্পূর্ণ এবং পরিষ্কার হতে হবে যাতে তারা বিভ্রান্তির দিকে না যায়।
এগুলি প্রশাসনিক বিভাগের সমন্বয় কার্যক্রমে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। সমস্ত কোম্পানির বিভাগের ক্রিয়া এবং প্রচেষ্টা মেলানো উচিত। এবং শেষ পর্যন্ত, পরিচালিত ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলির বিকাশের মূল্যায়ন করুন এবং প্রয়োজনে উন্নতি সন্ধান করুন।
সংস্থাটিতে পৌঁছে যাওয়া চিঠিপত্রের দায়িত্বেও প্রশাসনিক বিভাগ। এবং এটি সরবরাহকারী এবং গ্রাহকদের সাথে সংস্থার পরিবেশের বাণিজ্যিক সম্পর্ক বজায় রাখার জন্য যোগাযোগ বজায় রাখে।
তেমনি, সংস্থাটির যে সমস্ত আইনী দলিল রয়েছে তার ফাইল করার দায়িত্বে রয়েছেন তিনি। এটি তাদের শ্রেণিবদ্ধ করে এবং রাখে, এবং তাদের কম্পিউটারাইজড বা মাইক্রোফিল্মযুক্ত প্রক্রিয়াজাতকরণের দায়িত্বে থাকে যতক্ষণ না তারা বৈধ হয়।
সংস্থাগুলি বড় হলে প্রশাসনিক বিভাগ সচিবালয় এবং যোগাযোগের দায়িত্বেও থাকে। এই কাজগুলি সমন্বয় এবং সংস্থার কার্যক্রমে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।
এবং এটি হ'ল সচিবালয়ের অংশটি পরিচালনা ও কর্মচারীদের মধ্যকার সম্পর্ক, সভা, সম্মেলন ইত্যাদির মাধ্যমে, পাশাপাশি সাক্ষাত্কার, প্রেস কনফারেন্স এবং যোগাযোগের মাধ্যমে বাইরের বিশ্বের সাথে সম্পর্কের সুবিধার জন্য দায়িত্বে থাকে।
বিপণন বিভাগ
বিপণন বিভাগ কোনও সংস্থার ইমেজ সংজ্ঞায়িত এবং এটি যে পণ্য সরবরাহ করে তার প্রচারের দায়িত্বে রয়েছে। আপনার অবশ্যই ক্লায়েন্ট, শেয়ারহোল্ডার, বিনিয়োগকারী বা অন্যান্য গোষ্ঠীর সামনে ইতিবাচক উপায়ে সংস্থার প্রতিনিধিত্ব করার একটি উপায় খুঁজে পাওয়া উচিত।
অর্থাত্, সংস্থা বা পণ্য কী, এটি কী কী অবদান রাখে, কীভাবে কাজ করে ইত্যাদির উপস্থাপনা তৈরি করার কাজ করে এটি has
বিজ্ঞাপন প্রচার, বাজার অধ্যয়ন, ওয়েব অপ্টিমাইজেশন, গ্রাহক বা সরবরাহকারী তদারকি বা সোশ্যাল মিডিয়া পরিচালনা বিভাগটি লক্ষ্য অর্জনের জন্য ব্যবহার করে এমন কয়েকটি সাধারণ কৌশল।
প্রযুক্তি বিভাগ
এই বিভাগটি কোনও সংস্থার বিভিন্ন কম্পিউটার এবং কম্পিউটিং সিস্টেমের পরিচালনা, উন্নয়ন এবং সহায়তার দায়িত্বে রয়েছে।
বেশিরভাগ বিভাগ কার্যকরভাবে বিকাশ করতে আপনার সহায়তার উপর নির্ভর করে আপনি সমস্ত দিক দিয়ে কাজ করেন।
এর প্রধান কাজগুলির মধ্যে রয়েছে সিস্টেমের রক্ষণাবেক্ষণ, ডাটাবেসের পরিচালনা ও প্রশাসন, প্রোগ্রাম এবং প্ল্যাটফর্মের বাস্তবায়ন, বিকাশ এবং ডিজিটাল ডিজাইন বা উপরের সমস্তটির সুরক্ষা নিশ্চিত করার দায়িত্ব।
যোগাযোগ বিভাগ
এর মূল লক্ষ্যটি কোনও সংস্থার অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক যোগাযোগ পরিচালনা করা। যদিও ছোট এবং মাঝারি আকারের সংস্থাগুলিতে এটি সাধারণত বিপণন বিভাগের সাথে একত্রীভূত হয়, তারা দুটি আলাদা গ্রুপ।
বিপণন বিক্রয়ের উপর বেশি মনোনিবেশ করা হয়, যখন যোগাযোগটি কোম্পানির মান এবং খ্যাতির দিকে থাকে। পরিবর্তে, বিপণন স্বল্প-মেয়াদী লক্ষ্যগুলি অর্জন করার চেষ্টা করার সময়, যোগাযোগ একটি আরও ধ্রুবক কাজ যা মাঝারি বা দীর্ঘ মেয়াদে সুবিধা প্রদান করবে।
এর কার্যাদিগুলির মধ্যে রয়েছে ইতিবাচক বার্তাগুলি পরিচালনা করা এবং ছড়িয়ে দেওয়া, যোগাযোগের প্রক্রিয়াগুলিকে মানিক করা, সংস্থার অন্তর্গত হওয়ার অনুভূতি তৈরি করা এবং ক্লায়েন্টদের সাথে বিশ্বাসযোগ্যতা তৈরি করা।
তথ্যসূত্র
- রসস, জিনে ডাব্লু;; উইল, পিটার; রবার্টসন, ডেভিড সি কৌশল হিসাবে এন্টারপ্রাইজ আর্কিটেকচার: ব্যবসায়ের বাস্তবায়নের জন্য একটি ভিত্তি তৈরি করা। হার্ভার্ড বিজনেস প্রেস, 2006
- স্পিভাক, স্টিভেন এইচ;; এইচআইএল, স্টিভেন সি। এন্টারপ্রাইজ আর্কিটেকচার পরিকল্পনা: ডেটা, অ্যাপ্লিকেশন এবং প্রযুক্তির জন্য একটি নীলনকশা তৈরি করা। কিউইডি তথ্য বিজ্ঞান, ইনক।, 1993।
- CHANDLER, আলফ্রেড ডুপন্ট। স্ট্র্যাজি এবং কাঠামো: শিল্প উদ্যোগের ইতিহাসে অধ্যায়গুলি। এমআইটি প্রেস, 1990
- স্টক, গ্রেগরি এন;; গ্রিস, নোয়েল পি;; কসরদা, জন ডি। এন্টারপ্রাইজ লজিস্টিকস এবং সাপ্লাই চেইন কাঠামো: ফিটের ভূমিকা, অপারেশন ম্যানেজমেন্ট জার্নাল, 2000, খন্ড 18, নং 5, পি। 531-547।
- শেরেহি, বোহদানা; কারওয়সকি, ওয়াল্ডেমার; লেয়ার, জন কে। এন্টারপ্রাইজ চঞ্চলতার একটি পর্যালোচনা: ধারণা, ফ্রেমওয়ার্ক এবং বৈশিষ্ট্য, আন্তর্জাতিক জার্নাল অফ জার্নাল, 2007, খণ্ড। 37, নং 5, পি। 445-460।
- কুকুর, রিক.প্রণালী ক্ষমতা: চতুর উদ্যোগের ভাষা, কাঠামো এবং সংস্কৃতি। জন উইলি অ্যান্ড সন্স, 2002
- এএনএসএফএফ, এইচআই কর্পোরেট কর্পোরেট স্ট্র্যাটেজি এর ধারণা ome হোমউড, আইএল: ইরভিন, 1987।