প্রশাসনের প্রধান উপাদানগুলি হ'ল পরিকল্পনা, সংগঠন, দিকনির্দেশ, সমন্বয় এবং নিয়ন্ত্রণ। এই উপাদানগুলি বিংশ শতাব্দীতে প্রশাসনিক তত্ত্বের অগ্রদূত ফরাসি ইঞ্জিনিয়ার এবং প্রশাসক হেনরি ফায়োল দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল।
কোম্পানির পরিচালকরা প্রায়শই এই নীতিগুলি একটি বিস্তৃত এবং সংহত পদ্ধতিতে ব্যবহার করেন। এই সিস্টেমের বিরুদ্ধে কিছু সমালোচনা রয়েছে, তবে বেশিরভাগ আধুনিক ব্যবসায় প্রশাসন তত্ত্ববিদরা এই ব্যবস্থার গুরুত্ব এবং বৈধতা নিশ্চিত করে confirm
প্রশাসনের 5 বেসিক
1- পরিকল্পনা
পরিকল্পনা হ'ল প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ, কারণ অনুপযুক্ত বা ত্রুটিযুক্ত পরিকল্পনা প্রকল্পটিকে সরাসরি লেনদেন করতে পারে বা অদক্ষতা তৈরি করতে পারে যাতে তারা দীর্ঘমেয়াদী ব্যর্থতার দিকে পরিচালিত করে।
যে কোনও ব্যবসায়ের একটি বড় অংশ অজানা সাথে লেনদেন করছে। উদাহরণস্বরূপ, পণ্য বিক্রি হওয়ার পরে জনসাধারণের স্বাদ কী দিকে নিয়ে যাবে বা স্টক রেটে কী হবে তা জানা যায়নি।
প্রকল্পগুলিকে রূপ দিতে এবং এলোমেলো ঘটনাবলী এবং আর্থিক ঝুঁকিতে পূর্ণ পরিবেশ নিয়ন্ত্রণের জন্য পরিকল্পনামূলক কার্যক্রমগুলি অপরিহার্য।
2- সংস্থা
প্রশাসনের বেশিরভাগ উপাদানগুলির মতো, সংগঠনের উপাদানটিতে বেশ কয়েকটি ক্রিয়াকলাপ রয়েছে।
মূল ধারণাটি হ'ল সংস্থাগুলি গঠিত উপাদানগুলি এবং এই উপাদানগুলির উপর ভিত্তি করে একটি কাঠামো তৈরি করা, যাতে এমনভাবে ব্যবস্থা করা হয় যে সংস্থাগুলির ব্যবহার অনুকূলিত হয় এবং প্রশাসনের দ্বারা নির্ধারিত লক্ষ্যগুলি পূরণ করা যায়।
3- ঠিকানা
পরিচালকদের অবশ্যই তাদের প্রতিষ্ঠানের শক্তি এবং দুর্বলতা এবং সংস্থার মধ্যে থাকা সংস্থানগুলি জানতে হবে।
পরিচালনার জন্য এই ক্ষমতা প্রয়োজন, যেহেতু এটি উপলব্ধ সংস্থানগুলির উপযুক্ত বরাদ্দের দায়িত্বে রয়েছে।
এই বিভাগে কর্মীদের অনুপ্রেরণাও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যাতে তারা যথাযথভাবে তাদের কার্য সম্পাদন করতে পারে।
4- সমন্বয়
একটি সংস্থা একটি জটিল সিস্টেম। অতএব, এর সমস্ত উপাদানগুলিকে অবশ্যই সমন্বয় করতে হবে যাতে তারা সুরেলাভাবে একসাথে কাজ করে।
কার্যকরভাবে কার্যকর করার জন্য এই উপাদানটিতে সর্বাধিক দক্ষ সংস্থানগুলির কাজের প্রতিনিধি দলকেও অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
যোগাযোগকে কেন্দ্রিয় সরঞ্জাম হিসাবে বিবেচনা করা হয় যাতে সময় মতো সংস্থার সমস্ত অংশ সমন্বয় করতে সক্ষম হয়।
প্রশাসক যদি সংস্থার সমস্ত বিভাগের সাথে যোগাযোগ করতে না পারেন তবে অনেক সমন্বয়ের সমস্যা হবে।
5- নিয়ন্ত্রণ
নিয়ন্ত্রণ বিভাগের ক্রিয়াকলাপগুলি পরিকল্পনার অংশে সংজ্ঞায়িত লক্ষ্যগুলির দিকে পরিচালিত করতে বোঝায়। এ কারণেই এটি প্রশাসনের শেষ পদক্ষেপ হিসাবে বিবেচিত হয়।
একটি ভাল নিয়ন্ত্রণ বিশ্লেষণ বা সংস্থানগুলির মূল্যায়নের মাধ্যমে অপূর্ণতাগুলি সনাক্ত করতে এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এগুলি সংশোধন করার অনুমতি দেবে।
তথ্যসূত্র
- জেটলি, ভি। (আগস্ট 21, 2014) হেনরি ফায়লের "ব্যবসায় প্রশাসনের পাঁচ উপাদান" কী কী? বেইট ডট কম থেকে উদ্ধার করা
- চন্দ্র, ডি (ফেব্রুয়ারি 6, 2014) হেনরি ফায়োল - হেনরি ফায়োল কর্তৃক পরিচালনার উপাদানসমূহ। Hubpages.com থেকে উদ্ধার
- মিনেসোটা লাইব্রেরি বিশ্ববিদ্যালয়। (2017)। ব্যাবস্থাপনার নীতি. ওপেন.লিব.মোন.ডু থেকে উদ্ধার
- সমীক্ষা, এস। (2017)। পরিচালনায় পরিকল্পনার গুরুত্ব কী? Yourarticlelibrary.com থেকে উদ্ধার করা
- লোটিচ, পি। (জুলাই 24, 2013) সাংগঠনিক ব্যবসায় কাঠামোর প্রকার। পিনবোর্ড.কম থেকে উদ্ধার করা হয়েছে