- একটি শিক্ষামূলক 6 প্রধান ব্যবহার
- 1- আইনি দায় সীমাবদ্ধ করা
- 2- কীভাবে কোনও ক্রিয়াকলাপ চালানো যায় তা ব্যাখ্যা করার জন্য
- 3- স্ট্যান্ডার্ড নির্দেশিকা তৈরি করতে
- 4- সময় বাঁচাতে
- 5- একটি ইতিবাচক চিত্র প্রতিফলিত করতে
- How- কীভাবে সরঞ্জাম বজায় রাখা বা মেরামত করা যায় তা ব্যাখ্যা করার জন্য
- তথ্যসূত্র
নির্দেশাবলী ব্যবহার করা হয় কিভাবে একটি ডিভাইস বা কিভাবে একটি বস্তুর জড় করা ব্যবহার করার জন্য দরকারী তথ্য চিত্রিত করা। এমনকি তাদের কীভাবে কোনও ব্যবসাকে সংগঠিত করতে বা পরিচালনা করতে হবে সে সম্পর্কে নির্দেশাবলী থাকতে পারে।
এই পাঠ্যগুলি হ'ল গাইড যা বিশেষভাবে কিছু করার জন্য নির্দেশ দেয় বা বলে। এগুলি গুরুত্বপূর্ণ কারণ তারা আরও দক্ষতার অনুমতি দেয় এবং পণ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকি হ্রাস করে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন কোনও ব্যবহারকারী ম্যানুয়ালটিতে পদক্ষেপ বা নির্দেশাবলী অনুসরণ করেন, আপনার কোনও সরঞ্জামের ক্ষতির ঝুঁকি কম থাকে। অতিরিক্তভাবে, অবজেক্টগুলি সঠিকভাবে এবং কম সময়ে একত্রিত হতে পারে।
সংস্থাগুলির নির্দেশাবলী হিসাবে, তারা যেহেতু সঠিকভাবে পরিচালনা করা উচিত তা প্রদর্শন করে সেগুলি গুরুত্বপূর্ণ।
এই পাঠ্যগুলি দরকারী কারণ তারা সমস্যার সমাধানের জন্য অনুসরণের পদক্ষেপগুলি চিত্রিত করে সংস্থার মধ্যে সমস্যার সমাধান করতে সহায়তা করতে পারে।
সেগুলি যেভাবেই লিখিত হয় বা তাদের নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য নির্বিশেষে, নির্দেশাবলী সর্বদা খুব সংগঠিত গাইড থাকে এবং এটি বুঝতে সহজ হওয়া উচিত।
কারণ ম্যানুয়ালটির উদ্দেশ্য হ'ল কাউকে কোনও ক্রিয়া সম্পাদনের সঠিক উপায়টি বলা।
একটি শিক্ষামূলক 6 প্রধান ব্যবহার
1- আইনি দায় সীমাবদ্ধ করা
এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ কিছু পণ্য অনুচিতভাবে ব্যবহার করা হলে গুরুতর আঘাত বা এমনকি মৃত্যুর কারণ হতে পারে।
বিশেষত প্রযুক্তিগত ক্ষেত্রে যেমন কোনও উচ্চ-ভোল্টেজ সরঞ্জাম, লেজার এবং অন্যান্য তীব্র আলোর উত্স, পাওয়ার সরঞ্জাম এবং তাপ এবং আগুন উত্পাদনের সরঞ্জামাদি পরিচালনা করার সময় কোনও নির্দেশ অনুসরণ করা প্রয়োজন।
কোনও নির্দেশিকাটিতে যথাযথ তথ্য স্থাপন করা ব্যবহারকারীকে সম্ভাব্য বিপদের বিষয়ে সতর্ক করতে পারে।
লোকদের যত্ন নেওয়ার পাশাপাশি, প্রস্তুতকারক নিজেকে গুরুতর আইনী পরিণতি থেকে রক্ষা করতে পারে, কারণ সতর্কতাটি লিখিতভাবে রয়েছে।
এই ক্ষেত্রে, সতর্কতা লেবেলগুলি অবশ্যই পণ্যের স্পষ্টত দৃশ্যমান স্থানে স্থাপন করতে হবে।
2- কীভাবে কোনও ক্রিয়াকলাপ চালানো যায় তা ব্যাখ্যা করার জন্য
এটি বিভিন্ন ক্ষেত্রে নিজেকে বিভিন্নভাবে প্রকাশ করতে পারে: সংস্থাগুলির মধ্যে থাকা নির্দেশিকা ম্যানুয়াল থেকে শুরু করে তাদের নীতিমালা উল্লেখ করে এমন ব্যবহারকারী ম্যানুয়াল যা কোনও ডিভাইসকে কীভাবে কনফিগার করতে হয় তা ব্যাখ্যা করে।
একদিকে, কোনও সংস্থার নির্দেশিকাটিতে অবশ্যই নির্দিষ্ট নীতিগুলি অনুসরণ করে কোন নীতি অনুসরণ করতে হবে এবং কেন এটি বিদ্যমান রয়েছে তা নির্দেশ করতে হবে, অন্যদিকে পদ্ধতিগত নির্দেশাবলী কীভাবে নীতির সাথে সম্পর্কিত কোনও ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে পারে তা চিত্রিত করতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, কর্মক্ষেত্রে যৌন হয়রানি বা বৈষম্যের কোনও ঘটনার যথাযথভাবে প্রতিবেদন করার জন্য কোনও সংস্থার একটি নির্দেশিকা থাকতে পারে। কোনও সংস্থার পক্ষে সেখানে পরিচালিত বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে একটি নির্দেশিকা ম্যানুয়াল রাখাও দরকারী।
যদি কোনও নতুন কর্মী নিয়োগ করা হয় তবে তাদের কাজের নির্দেশাবলী সহ তাদের একটি লিখিত গাইড দেওয়া যেতে পারে যাতে তারা তাদের কাজ আরও দ্রুত শিখতে পারে।
আর একটি উদাহরণ ইঞ্জিনিয়ারদের অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যাদের পণ্য লাইনগুলির অপরিচিত দিকগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করার প্রয়োজন রয়েছে; তারা এমন একটি ম্যানুয়াল ব্যবহার করতে পারে যা এই বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যাখ্যা করে।
যখন ব্যবহারকারী ডকুমেন্টেশন উপযুক্ত হয় এটি কর্মীদের ধরে রাখার জন্য একটি নম্র এবং দক্ষ উপায় তৈরি করতে পারে, যাতে ব্যবসা আরও ভাল চালানো যায়।
অন্যদিকে, ব্যবহারকারী ম্যানুয়ালগুলি গ্রাহকদের তাদের পরিচিত নয় এমন পণ্যগুলিকে একত্রিত করতে বা ব্যবহার করতে সহায়তা করতে সহায়ক।
নির্দেশাবলী গ্রাহককে কোনও বিশেষজ্ঞের কাছে বা যেখানে এটি কিনেছিল সেখানে একই কোম্পানির কাছে অবলম্বন না করেই পণ্যটি একত্রিত বা সঠিক উপায়ে ব্যবহারের অনুমতি দেয়।
3- স্ট্যান্ডার্ড নির্দেশিকা তৈরি করতে
এর অর্থ হ'ল কোনও সংস্থার সমস্ত কর্মচারী সংস্থার নিয়মগুলি এবং তাদের সাথে কীভাবে মেনে চলবেন তা জানেন।
একটি নির্দেশিকা ম্যানুয়ালও কর্মীদের পক্ষে সংস্থা কর্তৃক পরিচালিত প্রক্রিয়াগুলি সম্পর্কে জানতে সক্ষম করে তোলে।
লিখিতভাবে নিয়ম থাকা, যাতে প্রত্যেকে এগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে, কর্মচারীদের তাদের পর্যালোচনা করার বিকল্প দেয়।
ফলস্বরূপ, কাজের পরিবেশটি আরও ন্যায়সঙ্গত, কারণ তারা যে জ্ঞান অর্জন করে তার জন্য প্রত্যেকে দায়ী।
4- সময় বাঁচাতে
যদি সংস্থার কর্মীদের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য টিউটোরিয়াল থাকে তবে সন্দেহ হলে তারা এটিকে পর্যালোচনা করতে পারে। দীর্ঘমেয়াদে, এটি প্রত্যেকের জড়িত সময় বাঁচায়।
এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য সময় নষ্ট করার পরিবর্তে, ম্যানুয়ালটিতে উত্তরগুলি সন্ধান করা যেতে পারে, যাতে কর্মীরা তাদের নিজস্ব জ্ঞানের জন্য দায়বদ্ধ।
নির্দেশিকা বিক্রি করার সময় সময় বাঁচাতেও সহায়তা করে। ম্যানুয়ালটি যত পরিষ্কার হবে, বিক্রয়কর্মী গ্রাহককে কীভাবে ডিভাইসটি ব্যবহার করতে হবে বা তার কার্যকারিতাগুলির সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলি প্রদর্শন করে তা বোঝাতে ব্যয় করবে।
সময় বাঁচায় এমন একটি ভাল নির্দেশিকা অর্জনের জন্য আপনার একজন ভাল প্রযুক্তিগত লেখক প্রয়োজন।
লেখক যদি ক্লায়েন্টের মতো চিন্তা করার চেষ্টা করে, সম্ভাব্য সন্দেহগুলি সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা পেতে বা এটি যদি কোনও তৃতীয় পক্ষ দ্বারা করা হয় যারা নিরপেক্ষ দৃষ্টিভঙ্গি দিতে পারে তবে একটি ভাল টিউটোরিয়াল তৈরি করা সম্ভব।
5- একটি ইতিবাচক চিত্র প্রতিফলিত করতে
প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন গ্রাহককে কীভাবে আচরণ করা হয় তার প্রতিচ্ছবি lection কোনও সংস্থা গ্রাহককে বিভ্রান্ত, বিচলিত হয়ে উঠতে চায় না বা মনে করে পণ্যগুলি অযথাযুক্ত হওয়ায় পণ্যগুলি সময় নষ্ট করে।
কখনও কখনও প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টগুলি গ্রাহককে স্বল্প সময়ের মধ্যে একটি পণ্যের সাথে সম্পর্কিত হতে দেয়, স্রষ্টাদের খুশি করে এবং সংস্থার প্রতি ভাল মনোভাব গড়ে তোলে।
এটি জড়িতদের মধ্যে বৃহত্তর সহযোগিতা দেয় এবং সফল গ্রাহকের প্রশংসাপত্র তৈরি করে।
যদি কোনও সংস্থা তার পণ্যের প্রতিটি ইতিবাচক দিকটি প্রদর্শন করতে চায় তবে তার জন্য একটি ভাল নির্দেশিকা বিকাশ করা দরকার যা এই বিবরণগুলিকে চিত্রিত করে।
ব্যবহারকারীরা লক্ষ্য করে যে কোনও নির্দিষ্ট পণ্য বা সংস্থার নির্দেশাবলী দুর্বল বা অস্তিত্বহীন।
আজ লোকেদের যথাসম্ভব দক্ষতার সাথে তথ্য শোষণ করা দরকার, সুতরাং মানের ডকুমেন্টেশনের অভাবে ব্যবসায়ের জন্য ক্ষতিকারক পরিণতি ঘটতে পারে।
How- কীভাবে সরঞ্জাম বজায় রাখা বা মেরামত করা যায় তা ব্যাখ্যা করার জন্য
নির্দেশাবলীর এমন একটি গাইড হিসাবে পরিবেশন করা উচিত যাতে ক্ষতিগ্রস্থ হওয়ার ক্ষেত্রে সরঞ্জামগুলি রক্ষণাবেক্ষণ এবং মেরামতের জন্য নির্দেশাবলী রয়েছে has
উদাহরণস্বরূপ, একটি কারখানার তার পরিবাহক বেল্টগুলির জন্য একটি পরিষেবা এবং রক্ষণাবেক্ষণের ম্যানুয়াল থাকতে পারে, কম্পিউটার ম্যানুয়ালটি পর্দা হিমশীতল হলে কী করা উচিত তা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে এবং ফোনের নির্দেশাবলী আপনাকে কীভাবে এটি পরিষ্কার করতে হবে তা আপনাকে বলতে পারে।
তথ্যসূত্র
- নির্দেশমূলক পাঠ্য (2011)। বিবিসি.কম.উক থেকে উদ্ধার করা
- ম্যানুয়ালগুলির উদ্দেশ্য, সামগ্রী এবং কাঠামো। স্টাডি ডটকম থেকে উদ্ধার করা হয়েছে
- একজন ব্যবহারকারী গাইডের উদ্দেশ্য কী? বিজ্ঞান.ব্লুরিট ডট কম থেকে উদ্ধার করা হয়েছে
- ব্যবহার বিধি. সংঘর্ষ অভিধান.কম থেকে উদ্ধার
- একটি ভাল ব্যবহারকারীর ম্যানুয়াল থেকে উপকার পাবেন। প্রযুক্তিগত রাইটিং.ইউ থেকে উদ্ধার করা হয়েছে
- ম্যানুয়ালটি ভুলে যাবেন না! Streetdirectory.com থেকে উদ্ধার করা হয়েছে
- অফিস ম্যানুয়াল: গুরুত্ব এবং উদ্দেশ্য। স্টাডি ডটকম থেকে উদ্ধার করা হয়েছে