কোনও সংস্থার প্রশাসনিক পরিকল্পনা: বৈশিষ্ট্য - সংস্কৃতি শব্দভাণ্ডার - 2025

একটি কোম্পানির প্রশাসনিক পরিকল্পনা একটি কৌশল যার দ্বারা এটা সম্পদের অপ্টিমাইজেশান মাধ্যমে এর উদ্দেশ্য অর্জন করতে পারবেন নির্ধারণ করা হয়। পর্যাপ্ত পরিকল্পনা অবশ্যই নমনীয় হতে হবে এবং সংগঠনের সকল সদস্যকে জড়িত থাকতে হবে। পরিকল্পনাটি বেশ কয়েকটি সময়ের দিগন্তের সাথে ডিজাইন করা হয়েছে: দীর্ঘ, মাঝারি এবং স্বল্পমেয়াদী।

প্রশাসনিক পরিকল্পনায়, বিভিন্ন পর্যায়ে পৃথক করা যায়: খাতটি নির্ধারণ করা, মিশন এবং দৃষ্টি পাশাপাশি লক্ষ্যগুলি উভয়ই নির্ধারণ করুন, কৌশলগুলি নির্ধারণ করুন, সরঞ্জামগুলি চয়ন করুন, একটি মনিটরিং সিস্টেম ডিজাইন করুন, পরিকল্পনাটি বাস্তবায়ন করুন, পরিকল্পনাকে মূল্যায়ন করুন এবং অভিযোজিত পরিকল্পনা.

প্রশাসনিক পরিকল্পনা কৌশলগত, কৌশলগত বা কার্যকর হতে পারে। সংস্থার প্রতিটি ক্ষেত্রের নিজস্ব পরিকল্পনা থাকবে। সুতরাং, আপনি অন্যদের মধ্যে আর্থিক পরিকল্পনা, বিপণন পরিকল্পনা, উত্পাদন পরিকল্পনা, মানবসম্পদ পরিকল্পনা পেতে পারেন।

প্রশাসনিক পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য, সংস্থার বিভিন্ন কৌশল রয়েছে। সর্বাধিক পরিচিতরা হলেন বিসিজি গ্রোথ-শেয়ার ম্যাট্রিক্স, পোর্টারের ৫ টি বাহিনী মডেল, পণ্য জীবনচক্র, পিইএসটি বিশ্লেষণ, এসডব্লট বিশ্লেষণ এবং পোর্টারের মান শৃঙ্খলা।

কোন প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক পরিকল্পনা কী?

প্রশাসনিক পরিকল্পনা হ'ল কৌশলটি যে কোনও সংস্থা তার লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য সংজ্ঞা দেয়। এটি একটি পরিচালন সরঞ্জাম যা সংস্থানগুলির ব্যবহারের অনুকূলকরণের অনুমতি দেয় এবং ফলাফল অর্জনে লক্ষ্য করে।

পরিকল্পনাগুলি স্বল্প মেয়াদে (1 বছরের কম), মাঝারি মেয়াদ (1 থেকে 3 বছর) এবং দীর্ঘ মেয়াদে (3 থেকে 5 বছর) প্রণয়ন করা যেতে পারে।

তিন ধরণের পরিকল্পনা অবশ্যই সহাবস্থান এবং পরিপূরক হতে হবে। এইভাবে, দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য অর্জনের জন্য তাত্ক্ষণিক এবং মধ্যবর্তী মাইলফলক স্থাপন এবং কাটিয়ে উঠতে হবে।

ক্রমাগত বিকশিত পরিবেশের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে প্রশাসনিক পরিকল্পনা অবশ্যই একটি নমনীয় উপকরণ হতে হবে।

পরিচালনার পরিকল্পনার সাফল্যের জন্য, শ্রমিক থেকে শেয়ারহোল্ডারগণ সহ সকল স্তরে সংগঠনকে জড়িত করা অপরিহার্য।

ধাপ

প্রশাসনিক পরিকল্পনায় নিম্নলিখিত ধাপগুলি পৃথক করা যায়:

- খাতটির একটি রোগ নির্ণয় করুন।

- মিশন, দৃষ্টি এবং উদ্দেশ্যগুলি নির্ধারণ করুন।

- এই উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের জন্য কৌশলগুলি নির্ধারণ করুন।

- কৌশলগুলি বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি চয়ন করুন।

- একটি মনিটরিং সিস্টেম ডিজাইন করুন।

- পরিকল্পনা বাস্তবায়ন।

- পরিকল্পনা মূল্যায়ন।

- পরিকল্পনাটি মানিয়ে নিন।

রোগ নির্ণয় বাজার জেনে এবং সম্ভাব্য ঝুঁকি চিহ্নিত করতে দেয়; এই তথ্য পরিকল্পনা শর্ত হবে।

এই পর্যায়ে, কোম্পানিকে প্রভাবিত করতে পারে এমন সমস্ত কারণ অধ্যয়ন করা হয়: জনগণনা, অর্থনীতি, রাজনীতি, সমাজ, প্রযুক্তি, এবং অন্যদের মধ্যে।

একটি সংস্থার মিশন এটি হওয়ার কারণ এবং এটি একটি অর্জনযোগ্য লক্ষ্য চিহ্নিত করে। অন্যদিকে, দৃষ্টিভঙ্গি আদর্শের একটি সেট যা সংগঠনকে নির্দেশ দেয়, একটি ইউটোপিয়ান শেষ end

সংস্থার মিশনটি অবশ্যই একাধিক কংক্রিট উদ্দেশ্যে প্রতিফলিত হতে হবে, যা এটি অর্জনে সহায়তা করবে। এই উদ্দেশ্যগুলি অবশ্যই অর্জনযোগ্য, পরিমাণযোগ্য এবং পরিমাপযোগ্য হতে হবে।

এছাড়াও, সংস্থাকে অবশ্যই কৌশলগুলি এবং সরঞ্জামগুলি সংজ্ঞায়িত করতে হবে যা এটি লক্ষ্যগুলি অর্জন করার অনুমতি দেবে। পরিকল্পনাটি বাস্তবায়নের জন্য ক্রিয়াকলাপগুলি বর্ণনা করা এবং একটি সময়সূচী অনুসারে সেগুলি নির্ধারণ করা দরকার।

কর্মী, তহবিল এবং উপাদানগুলি সহ প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি বরাদ্দ করতে হবে। প্রতিটি পদক্ষেপ গ্রহণের জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের সনাক্ত করাও গুরুত্বপূর্ণ।

প্রশাসনিক পরিকল্পনার সাফল্য পরিমাপ করার জন্য, লক্ষ্যগুলি অর্জনের ডিগ্রি পরিমাপের জন্য সূচকগুলি সংজ্ঞায়িত করা হয়।

পরিকল্পনাটি ক্রমাগত পর্যালোচনা করা, আপডেট হওয়া এবং সংশোধন করতে হবে, এটি উন্নতি করতে এবং পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে এটির সাথে খাপ খাইয়ে নিতে। ত্রুটিগুলি সনাক্ত করার ক্ষেত্রে, সংশোধনমূলক ব্যবস্থা অবশ্যই ডিজাইন করা উচিত।

প্রশাসনিক পরিকল্পনার প্রধান ধরণ

এর ক্ষেত্রের উপর নির্ভর করে প্রশাসনিক পরিকল্পনা কৌশলগত, কৌশলগত বা কার্যকর হতে পারে।

কৌশলগত পরিকল্পনা

এটি সংস্থা পর্যায়ে পরিচালিত হয় এবং এটি সিনিয়র পরিচালনার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। এটি সাধারণত দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা।

কৌশলগত পরিকল্পনা

এটি বিভাগ পর্যায়ে করা হয় এবং এটি মিডল ম্যানেজারদের লক্ষ্য। সময় দিগন্ত মাঝারি শব্দ।

কৌশলগত পরিকল্পনার সর্বাধিক সাধারণ উপপ্রকারগুলি হ'ল:

- অর্থনৈতিক পরিকল্পনা

আর্থিক পরিকল্পনার মাধ্যমে, বিনিয়োগের কৌশল এবং সংস্থার ব্যয়গুলি ডিজাইন করা হয়েছে, এবং অর্থের উত্সগুলি চিহ্নিত করা হয়।

- বিপণন পরিকল্পনা

বিপণন পরিকল্পনা বাজারের সুযোগগুলি সনাক্ত করে এবং সংস্থাটি যে প্রস্তাব করবে তার মূল্য প্রস্তাবগুলি নির্ধারণ করে। এটি বিপণনের মিশ্রণের (পণ্য, মূল্য, প্রচার এবং বিতরণ) প্রস্তাব করে।

- উৎপাদন পরিকল্পনা

উত্পাদনের পরিকল্পনাটি নেতৃত্বের সময়গুলি, প্রয়োজনীয় কর্মী এবং প্রয়োজনীয় সামগ্রীর সংস্থান এবং চাহিদা পূর্বাভাসের জন্য স্টক স্তর নির্ধারণ করে।

- মানব সম্পদ পরিকল্পনা

মানবসম্পদ পরিকল্পনা সংস্থায় অনুসরণ করা হবে নিয়োগ, অনুপ্রেরণা, যোগাযোগ, পরিচালনা, ক্ষতিপূরণ, প্রশিক্ষণ এবং মূল্যায়ন নীতি নির্ধারণ করে।

অপারেশনাল পরিকল্পনা

এটি বিভাগের স্তরে বাহিত হয় এবং পরিচালিত নিয়ন্ত্রণের দিকে লক্ষ্য করে। স্বল্প মেয়াদে এটি পরিকল্পনা করা হয়েছে।

প্রযুক্তি

এমন অনেক কৌশল রয়েছে যা আপনাকে আপনার সংস্থায় যথাযথ প্রশাসনিক পরিকল্পনা চালানোর অনুমতি দেয়। সর্বাধিক ব্যবহৃত কয়েকটি নিম্নলিখিত:

গ্রোথ ম্যাট্রিক্স - বিসিজি শেয়ার

অভিভাবকরা তার বাজার ভাগ এবং সেই বাজারের বৃদ্ধি অনুযায়ী সংস্থার বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপকে শ্রেণিবদ্ধ করে।

মূল কোম্পানির মধ্যে একটি নির্দিষ্ট ব্যবসায়ের অবস্থানের উপর নির্ভর করে, মডেলটি বিনিয়োগ বাড়ানো, বজায় রাখা বা প্রত্যাহারের পরামর্শ দেয়।

পোর্টারের 5 ফোর্সের মডেল

এটি একটি বাজারে প্রভাবের পাঁচটি কারণকে মূল্যায়ন করতে দেয়। এই বাহিনী হ'ল গ্রাহক, সরবরাহকারী, বিকল্প পণ্য, নতুন প্রতিযোগী এবং প্রতিদ্বন্দ্বিতার স্তর।

পণ্য জীবন চক্র

পণ্যটি একটি জৈব উপাদান হিসাবে ধারণা করা হয় যা বিক্রয় পরিমাণের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন ধাপে যায়। এই পর্যায়গুলি হ'ল ভূমিকা, বৃদ্ধি, পরিপক্কতা এবং হ্রাস।

পিইএসটি বিশ্লেষণ

সংস্থার ম্যাক্রো পরিবেশের প্রভাব (অর্থনীতি, রাজনীতি, সমাজ, প্রযুক্তি, এবং অন্যান্যদের মধ্যে) এবং মাইক্রো পরিবেশের (গ্রাহক, সরবরাহকারী, বিকল্প পণ্য এবং প্রতিযোগীদের) মূল্যায়ন করে।

SWOT বিশ্লেষণ

প্রযুক্তি যেটি সুযোগ এবং হুমকির মুখোমুখি হওয়ার পাশাপাশি তার নিজস্ব শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি বিবেচনায় নেওয়ার মুখোমুখি হওয়ার উপর ভিত্তি করে is

পোর্টারের মান শৃঙ্খলা

এটি প্রতিযোগীদের সাথে সংস্থার প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের পারফরম্যান্সের তুলনা করতে দেয়। লক্ষ্য গ্রাহকদের দেওয়া অতিরিক্ত মূল্য বৃদ্ধি করা হয়।

তথ্যসূত্র

1. আইলেরন 2011. কৌশলগত পরিকল্পনার পাঁচটি পদক্ষেপ। ফোর্বস। পাওয়া যায়: নিষিদ্ধ.কম
2. আলোনসো, এম। 2013. সংস্থাগুলি এবং পেশাদার সংস্থাগুলি পরিচালনার জন্য কীগুলি। স্পেন: আলমুজারা।
3. মাতা, জি। কৌশল: ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে নিয়ম। উপলব্ধ: gustavomata.com
4. সিলবিগার, এস 2013. দশ দিনের এমবিএ। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র: পোর্টফোলিও।
5. ইউনেস্কো। 2010. কৌশলগত পরিকল্পনা: ধারণা এবং যুক্তি। প্যারিস: আন্তর্জাতিক পরিকল্পনা সংস্থা