- প্রাপ্তির বৈশিষ্ট্য
- উপাদান
- এটি কিসের জন্যে?
- কীভাবে একটি রসিদ পূরণ করবেন?
- স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থা
- উদাহরণ
- চশমা
- তথ্যসূত্র
কাউন্টার প্রাপ্তি তা নিশ্চিত করতে বা একটি পেমেন্ট প্রক্রিয়া সম্পন্ন প্রতিজ্ঞা দেয়ার উদ্দেশ্যে করা হচ্ছে একটি নথি। এটি সংস্থাগুলি কিছু পণ্যদ্রব্য, ডিভাইস বা পরিষেবা চালানের বিষয়টি নিশ্চিত করতে ব্যবহার করে। এটি একটি পর্যবেক্ষণ হিসাবে সরবরাহ করা হয়েছে যা চালানটি পেয়েছে, এর পর্যালোচনা এবং এটির ভবিষ্যতের অর্থ প্রদানের জন্য।
সরবরাহকারী দ্বারা সরবরাহ করা পরিষেবা বা পণ্যগুলি গ্রাহকরা পেয়েছেন এটি কেবল একটি সরকারী স্বীকৃতি। এই দস্তাবেজটি গ্রাহক বা গ্রাহকের কাছে সরবরাহ করার জন্য বিক্রেতার দ্বারা প্রস্তুত। এটি ব্যবসায়ের মালিকানা প্রকাশের জন্য ব্যবহৃত হয়।
সূত্র: pixabay.com
সাধারণত সংস্থাগুলি পর্যালোচনার জন্য চালানগুলি গ্রহণের জন্য নির্দিষ্ট কিছু দিন স্থাপন করেছে এবং তারপরে অন্যান্য দিনগুলিতে তাদের নিজ নিজ পেমেন্ট করতে সক্ষম হবে।
বিক্রয় চালান এবং প্রাপ্তি ক্রয় চক্রের গুরুত্বপূর্ণ অঙ্গ। কাউন্টার রসিদটি বিক্রয়কারীকে তার বিক্রয় রেকর্ড বজায় রাখতে এবং গ্রাহক সন্তোষজনকভাবে পণ্যদ্রব্যের নির্দেশিত পরিমাণ পেয়েছেন কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে।
প্রাপ্তির বৈশিষ্ট্য
কাউন্টার রসিদটি এমন একটি নথি যা চালান পাওয়ার সময় সংশ্লিষ্ট পেমেন্ট প্রক্রিয়া শুরু করার জন্য জারি করা হয়।
এটি কোনও চালানের বিষয়ে উদ্বেগ হিসাবে, যখন বিক্রয় লেনদেনের ট্যাক্স আদায়ের সাথে লেনদেন যুক্ত হয় তখন অবশ্যই রসিদ জারি করতে হবে। তেমনিভাবে, যখন এটি পরিষেবা বা পণ্য রফতানির সাথে সম্পর্কিত হয় বা যখন ব্যবহারকারী প্রয়োজন হয়।
প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে এটি নিবিড়ভাবে সম্পর্কিত বলে এই শব্দটি কর্পোরেট ভাষায় ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়।
উপাদান
রসিদ ফর্ম্যাট একটি উদাহরণ নীচের চিত্রে প্রদর্শিত হবে।
রসিদ নথির যে উপাদানগুলি থাকা উচিত সেগুলি নিম্নলিখিত:
"পরিষ্কার এবং দৃশ্যমান শনাক্তকরণ যা ইঙ্গিত করে যে এটি একটি পাল্টা প্রাপ্তি, কিংবদন্তি" অ্যাগেইন্ট রিসিপটি "সহ।
- একটি নথি সনাক্তকরণ নম্বর।
- দলিল জারি করার তারিখ এবং স্থান।
- চালান সরবরাহকারী ব্যক্তি, সংস্থা বা প্রতিষ্ঠানের নাম।
সরবরাহকারী সরবরাহ করেছেন এমন প্রতিটি চালানের জন্য, নিম্নলিখিত উপাদানগুলি অবশ্যই নির্দেশিত হবে:
- চালান নম্বর.
- চালানের তারিখ।
- চালানের অর্থ প্রদানের পরিমাণ।
- বিস্তারিত বিবরণ.
- নির্দেশিত চালানের পরিমাণের যোগফলটি প্রদান করতে হবে মোট পরিমাণ।
শেষ অবধি, নির্ধারিত অর্থ প্রদানের তারিখ এবং অর্থ প্রদানের জন্য অনুমোদিত ব্যক্তির স্বাক্ষর এবং / বা স্ট্যাম্প স্পষ্টভাবে নির্দেশিত হতে হবে।
এটি কিসের জন্যে?
প্রাপ্তি হ'ল দস্তাবেজ যা গ্রাহকের কাছে এক বা একাধিক চালান সরবরাহের জন্য সমর্থন হিসাবে কাজ করে।
উদাহরণস্বরূপ, মেক্সিকোতে যখন চালানগুলি সরবরাহ করা হয় তখন সংশ্লিষ্ট অর্থ প্রদান প্রয়োজনীয়ভাবে করা হয় না। কাউন্টার রসিদটি যেখানে পর্যালোচনা এবং প্রদানের প্রক্রিয়াতে থাকা বিভিন্ন চালানের তালিকাভুক্ত থাকে।
এটি এমন একটি নথি যা অভ্যন্তরীণভাবে ব্যবহৃত হয় এবং এর কোনও আইনি বৈধতা নেই। এটি একটি কাজ হিসাবে কাজ করে; এটি, পর্যালোচনা করার জন্য এবং ভবিষ্যতের অর্থ প্রদান করতে সক্ষম হওয়ার জন্য একটি চালান প্রাপ্তির প্রমাণ হিসাবে এটি সরবরাহ করা হয়।
সংশ্লিষ্ট পেমেন্ট প্রক্রিয়া চালানোর জন্য, চালানটি প্রাপ্ত হওয়ার সময় কাউন্টার রসিদ জারি করা হয়।
ক্রেতাও চালানে প্রাপ্তদের সাথে রশিদে তালিকাভুক্ত পণ্য বা পরিষেবাদির বিবরণ চেক করতে এবং মেলাতে পারে।
কাউন্টার রসিদ গ্রাহকদের কেনা পণ্য এবং পরিষেবাদির জন্য অর্থ প্রদানের উপর নজর রাখতে সহায়তা করতে পারে এবং বিক্রয়কারীরা চালানগুলি থেকে বিতরণ করা পরিমাণগুলি এবং এখনও পরিশোধের জন্য মুলতুবি থাকা শনাক্ত করতে পারে।
কীভাবে একটি রসিদ পূরণ করবেন?
সরবরাহকারী পুরো বা আংশিকভাবে ক্রয়ের ক্রমে প্রয়োজনীয় আইটেমগুলি দিয়ে গুদাম সরবরাহ করার পরে, এটি সরবরাহকৃত পণ্যগুলির জন্য চালান এবং উক্ত চালানের সাথে সম্পর্কিত ক্রয়ের আদেশের সাথে চেকআউট অঞ্চলে উপস্থাপন করতে হবে।
আপনি যা করেন তা হ'ল ফাইলটিতে ক্রয় ক্রমটি অনুসন্ধান এবং যাচাই করা। প্রাপ্তিটি অবশ্যই প্রদানের আনুষঙ্গিক তারিখটি নির্দেশ করবে, প্রাপ্তির ধরণটি অবশ্যই নির্দেশিত হতে হবে, এটি মোট বা আংশিক হোক এবং ক্যাশিয়ারের নাম ও স্বাক্ষর অবশ্যই রাখতে হবে।
তারপরে প্রাপ্ত চালানের সংখ্যা যথাযথ ক্ষেত্রে প্রবেশ করানো হবে, পাশাপাশি পাল্টা রসিদে সাবটোটোটাল এবং একই ভ্যাট।
স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থা
- "ক্যাশিয়ার ম্যানেজার" ক্ষেত্রে, দস্তাবেজ প্রস্তুতকারী কর্মীর নাম লিখুন। বর্তমান তারিখ "প্রাপ্তির বিরুদ্ধে তারিখ" ক্ষেত্রে নির্ধারিত হবে। এই তারিখটি সংশোধন করা যেতে পারে।
- "প্রকার" তালিকার ক্ষেত্রে, প্রস্তুতের জন্য প্রাপ্তির ধরণটি নির্বাচন করা হয়। এই ক্ষেত্রটি ছয়টি বিভিন্ন প্রকারের প্রাপ্তি সরবরাহ করে: "ক্রয়ের ক্রম অনুসারে মোট", "আংশিক পরিপূরক", "আংশিক 1", "আংশিক 2", "আংশিক 3", "আংশিক 4"।
ক্রয়ের অর্ডার পুরোপুরি বিতরণ করা হলে, "ক্রয়ের ক্রম অনুসারে মোট" চয়ন করা হয়।
আংশিক বিতরণের ক্ষেত্রে, "আংশিক 1" চয়ন করা হবে। তবে, যদি এই সরবরাহের সাথে ক্রয়ের ক্রম পুরোপুরি বিতরণ করা হয় তবে "আংশিক পরিপূরক" নির্বাচন করা হবে।
যদি অন্য আংশিক বিতরণ হয়, তবে "আংশিক 2", "আংশিক 3" বা "আংশিক 4" নির্বাচন করা হবে।
- মাঠে «না চালান »চালানের নম্বর প্রবেশ করানো হয়েছে। উপ-মোট পরিমাণ এবং ভ্যাটও প্রবেশ করানো হয়েছে।
- "অর্থ প্রদান" ক্ষেত্রটি প্রদানের নীতি অনুসারে প্রাপ্তির বিপরীতে প্রদানের তারিখ নির্দেশ করবে। তবে এটি পরিবর্তন করা যায়।
উদাহরণ
ধরুন আলেকজান্ডার একটি গ্লোভ কোম্পানির মালিক। এটি যৌক্তিক যে আপনার অন্যান্য সরবরাহকারী সংস্থাগুলি বা পরিষেবা সরবরাহকারীদের থেকে সামগ্রী বা পরিষেবাদির অনুরোধ করা উচিত।
পরিষেবাগুলি সরবরাহকারী সেই সংস্থাগুলির মধ্যে একটি যখন অনুরোধ করা হয়েছিল এমন একটি নতুন প্ল্যান্টের নির্মাণ কাজ শেষ করেছে, কাজটি সংগ্রহের জন্য মোট 152,000 ডলার হিসাবে দুটি চালান উপস্থাপন করেছে।
তবে, সেই সময় আলেকজান্ডারের সমস্ত বিল পরিশোধ করার মতো পর্যাপ্ত সংস্থান বা নগদ নেই। অতএব, সেই নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে আপনাকে অবশ্যই একটি পাল্টা রসিদ জারি করতে হবে।
চশমা
এই দস্তাবেজটির সাথে, চালানের নম্বরগুলি নির্দিষ্ট করা হয়েছে, নির্মাণ পরিষেবাগুলির সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং together 152,000 এর মোট চালানের পরিমাণ সহ nd
সরবরাহকারী তার প্রদানের নীতি অনুসারে, অর্থ প্রদানের প্রক্রিয়া করার জন্য নির্দিষ্ট সময়টিতে চার্জ নিতে পারে, যা দশ দিন। আপনি নিম্নলিখিত চিত্রটিতে রসিদটি দেখতে পারেন।
প্রাপ্তিটি একটি সরকারী নথি। সুতরাং, এটি প্রদানের জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তির দ্বারা যথাযথভাবে স্বাক্ষরিত।
এটিতে একটি মূল এবং দুটি অনুলিপি রয়েছে। মূলটি পরামর্শদাতার জন্য, প্রতিলিপিগুলির একটির সাথে সংশ্লিষ্ট পেমেন্ট প্রক্রিয়ার জন্য চালানের সাথে সংযুক্ত করা হয় এবং দ্বিতীয় অনুলিপি জমা দিতে হয়।
তথ্যসূত্র
- (2012) থেকে উদাহরণ। কনট্রা প্রাপ্তির উদাহরণ। থেকে নেওয়া: মডেলডটকম।
- আমার কার্যনির্বাহী স্থান বেগ (2011) 2011 প্রাপ্তির বিপরীতে। থেকে নেওয়া: miclaseejecutivabegg।
- রসগোকার্প (2019)। প্রাপ্তির বিপরীতে। থেকে নেওয়া: raggocorp.com।
- মেক্সিকোতে আইন (2019)। রিসিপ ফর্ম্যাট আবার। থেকে নেওয়া: Derechoenmexico.mx।
- আমার ক্লাস মারিয়েলা ভেলতা (2019)। প্রাপ্তির বিপরীতে কি। Miclasemvm.blogspot.com থেকে নেওয়া হয়েছে।