অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণ: উপাদান, উদ্দেশ্য এবং উদাহরণ - দুদাস - 2025

অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণ সংগঠন সর্বত্র পদ্ধতিগুলির উপর একটি কোম্পানীর দ্বারা বাস্তবায়িত আর্থিক ও অ্যাকাউন্টিং তথ্য, দেখা কর্মক্ষম উদ্দেশ্য এবং লাভজনকতা অখণ্ডতা নিশ্চিত করতে এবং প্রেরণ ব্যবস্থাপনা নীতি জুড়ে। এগুলি কোনও সংস্থার সাধারণ অপারেটিং পদ্ধতির সাথে ওভারল্যাপ হয়।

এই ওভারল্যাপটি সম্পত্তি রক্ষা করা, ত্রুটিগুলি হ্রাস করতে এবং কোনও অনুমোদিত পদ্ধতিতে অপারেশনগুলি সম্পাদন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার উদ্দেশ্যে is কোনও অভিন্ন অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা নেই, তবে আর্থিক অখণ্ডতা এবং অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন সম্পর্কিত অনেকগুলি নিয়ন্ত্রণ দর্শন স্ট্যান্ডার্ড পরিচালনা পদ্ধতিতে পরিণত হয়েছে।

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ একটি মূল্যে আসে, যা নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রমগুলি প্রায়শই কোনও সংস্থার প্রক্রিয়াগুলির প্রাকৃতিক প্রবাহকে ধীর করে দেয়, যা এর সামগ্রিক দক্ষতা হ্রাস করতে পারে। একটি মূল ধারণাটি হ'ল এমনকি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের সর্বাধিক বিস্তৃত ব্যবস্থাও প্রতারণা বা ত্রুটির ঝুঁকিকে পুরোপুরি মুছে ফেলবে না।

সর্বদা কিছু ঘটনা ঘটবে, সাধারণত অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে বা জালিয়াতি করতে চায় এমন ব্যক্তির দ্বারা অত্যধিক সংকল্পবদ্ধ প্রচেষ্টার কারণে।

অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণের উপাদানসমূহ

কার্য বিচ্ছেদ

দায়িত্ব পৃথককরণ অ্যাকাউন্টিং, আমানত, রিপোর্টিং এবং নিরীক্ষণের জন্য দায় বিভাজন জড়িত। অতিরিক্ত শুল্ক পৃথক, একক কর্মচারী জালিয়াতিমূলক কাজ করার সম্ভাবনা কম।

কেবলমাত্র কয়েকটি অ্যাকাউন্টিং কর্মচারী সহ ছোট ব্যবসায়ের জন্য, দু'জন বা আরও বেশি লোকের মধ্যে দায়িত্ব ভাগ করে নেওয়া বা সহকর্মীদের দ্বারা পর্যালোচনা করা দরকার এমন সমালোচনামূলক কাজগুলি একই উদ্দেশ্যে কাজ করতে পারে।

অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ

পাসওয়ার্ড, লক এবং বৈদ্যুতিন অ্যাক্সেস লগগুলির মাধ্যমে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের বিভিন্ন অংশে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করা অননুমোদিত ব্যবহারকারীদের সিস্টেমের বাইরে রাখতে পারে, পাশাপাশি উত্স সনাক্ত করতে সিস্টেম ব্যবহারের নিরীক্ষণের একটি উপায় সরবরাহ করে ত্রুটি বা তাত্পর্য

শারীরিক নিরীক্ষা

শারীরিক নিরীক্ষণের মধ্যে নগদ গণ্যকরণ এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে লিপিবদ্ধ কোনও শারীরিক সম্পদ অন্তর্ভুক্ত থাকে; উদাহরণস্বরূপ, জায়, উপকরণ এবং সরঞ্জাম।

শারীরিক গণনা অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যগুলিতে গোপনীয় তাত্পর্যগুলি প্রকাশ করতে পারে, যা বৈদ্যুতিন রেকর্ডে উপেক্ষা করা হয়।

বিক্রয় পয়েন্টগুলিতে নগদ গণনা প্রতিদিন বা এমনকি বেশ কয়েকবার করা যেতে পারে। ম্যানুয়াল ইনভেন্টরি গণনার মতো বৃহত প্রকল্পগুলি সম্ভবত ত্রৈমাসিকের চেয়ে কম ঘন ঘন সম্পন্ন করা দরকার।

মানকযুক্ত ডকুমেন্টেশন

আর্থিক লেনদেনের জন্য ব্যবহৃত নথির মানককরণ - যেমন চালান, অভ্যন্তরীণ উপাদানের প্রয়োজনীয়তা, ইনভেন্টরি রসিদ এবং ভ্রমণ ব্যয়ের রিপোর্ট - সময়ের সাথে রেকর্ডে ধারাবাহিকতা বজায় রাখতে সহায়তা করতে পারে।

সিস্টেমের যে কোনও ত্রুটির উত্সের সন্ধান করার সময় স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্ট ফর্ম্যাটগুলির ব্যবহার অতীতের রেকর্ডগুলি পর্যালোচনা করা আরও সহজ করে তুলতে পারে। মানকতার অভাবের কারণে আইটেমকে এ জাতীয় পর্যালোচনাতে উপেক্ষা করা বা ভুল ব্যাখ্যা করা যেতে পারে।

ট্রায়াল ব্যালেন্স

ডাবল এন্ট্রি বুককিপিং সিস্টেম ব্যবহার করে বইগুলি সর্বদা ভারসাম্যহীন তা নিশ্চিত করে নির্ভরযোগ্যতা যুক্ত করে। তবুও, ত্রুটিগুলির জন্য কোনও নির্দিষ্ট সময়ে সিস্টেমকে ভারসাম্যের বাইরে ফেলে দেওয়া সম্ভব।

প্রতিদিন বা সাপ্তাহিক ট্রায়াল ব্যালেন্স গণনা করা সিস্টেমের স্বাস্থ্যের উপর পর্যায়ক্রমিক তথ্য সরবরাহ করতে পারে। এটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ত্রুটিগুলি আবিষ্কার এবং তদন্ত করতে সক্ষম করে।

পর্যায়ক্রমিক মিলন

অ্যাকাউন্টিং মিলনের বিষয়টি নিশ্চিত করতে পারে যে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের ভারসাম্যগুলি ব্যাংক, সরবরাহকারী এবং creditণ গ্রাহকদের মতো অন্যান্য সত্তাগুলির অ্যাকাউন্টগুলির ভারসাম্যের সাথে মেলে।

উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যাংক পুনর্মিলনীতে নগদ ব্যালেন্স এবং আমানতগুলির রেকর্ড এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম এবং ব্যাঙ্কের স্টেটমেন্টের মধ্যে রসিদগুলির তুলনা জড়িত।

এই জাতীয় পরিপূরক অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে পার্থক্যগুলি অ্যাকাউন্টগুলিতে নিজের মধ্যে ত্রুটি বা তাত্পর্য প্রকাশ করতে পারে। তারা এও দেখাতে পারে যে অন্যান্য সত্তার সাথে ত্রুটিগুলি উত্পন্ন হতে পারে।

অনুমোদনের জন্য কর্তৃপক্ষ

নির্দিষ্ট ধরণের লেনদেনের অনুমোদনের জন্য নির্দিষ্ট পরিচালকদের প্রয়োজন অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলিতে দায়বদ্ধতার একটি স্তর যুক্ত করতে পারে। এটি দেখায় যে লেনদেনগুলি সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের দ্বারা দেখা, বিশ্লেষণ ও অনুমোদিত হয়েছে।

বৃহত ব্যয় এবং অর্থ প্রদানের জন্য অনুমোদনের প্রয়োজনীয়তা অসাধু কর্মীদের সংস্থার তহবিলের সাথে বৃহত জালিয়াতি লেনদেন চালানো থেকে বিরত করে।

গোল

সেফগার্ড সংস্থার সম্পদ

সু-নকশিত অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি সম্পদ ক্ষতি থেকে রক্ষা করে। লোকসানটি হ'ল দুর্ঘটনাজনিত ক্ষতি হতে পারে যা লোকেরা সত্যই ভুল দ্বারা আসে। এটি ইচ্ছাকৃত ক্ষতি হতে পারে, ইচ্ছাকৃত জালিয়াতিমূলক ক্রিয়াকলাপগুলির ফলে।

আর্থিক তথ্যের নির্ভরযোগ্যতা এবং অখণ্ডতার গ্যারান্টি দিন

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি নিশ্চিত করে যে পরিচালনার সঠিক, সময়োপযোগী এবং সম্পূর্ণ তথ্য রয়েছে - অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড সহ - পরিকল্পনা করতে, নিয়ন্ত্রণ করতে এবং ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদন করতে।

আইনগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিতকরণ

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি নিশ্চিত করতে সহায়তা করে যে সংস্থাটি ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপকে প্রভাবিত করে এমন অনেকগুলি জাতীয়, রাষ্ট্রীয় এবং স্থানীয় আইন এবং বিধি মেনে চলে।

দক্ষ এবং কার্যকর অপারেশন প্রচার করুন

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি এমন পরিবেশ সরবরাহ করে যেখানে পরিচালক এবং কর্মীরা অপারেশনের দক্ষতা এবং কার্যকারিতা সর্বাধিকতর করতে পারেন।

লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির সাথে সম্মতি

অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের ব্যবস্থাটি পরিচালনার জন্য অপারেশনাল লক্ষ্য এবং লক্ষ্যগুলি অর্জনের নিরীক্ষণের জন্য একটি প্রক্রিয়া সরবরাহ করে।

উদাহরণ

তরল সম্পদগুলিকে সর্বদা তরল সম্পদের চেয়ে বেশি সুরক্ষা প্রয়োজন, কারণ এগুলি চুরি করা সহজ; উদাহরণস্বরূপ, নগদ গ্রহণ

নগদ হ'ল সর্বাধিক তরল সম্পদ এবং যে কোনও কর্মচারী এটি পরিচালনা করে সহজেই চুরি করতে পারে। সংস্থার নগদ রক্ষার জন্য বিশেষ অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি প্রয়োগ করা হয়।

দায়িত্ব পৃথককরণের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ প্রায়শই নগদ অর্থ সহ ব্যবহৃত হয়। এই নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন যে গ্রাহকের কাছ থেকে নগদ প্রাপ্ত ব্যক্তি এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে নগদ প্রাপ্তি রেকর্ড করা ব্যক্তি কখনও একই কর্মচারী না হয়।

আসলে, কিছু অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা আরও এক ধাপ এগিয়ে যায় এবং একজন কর্মীর নগদ সংগ্রহের জন্য, অন্যটিকে এটি ব্যাংকে জমা দেওয়ার জন্য, এবং অন্যটিকে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে রেকর্ড করার প্রয়োজন হয়।

প্রতিটি কর্মচারীর দায়িত্ব বিভাজন করে, কোনও একক ব্যক্তি নগদ সংগ্রহ করতে, জমা করতে এবং অ্যাকাউন্টে বিক্রয় রেকর্ড করতে পারে না। এটি জালিয়াতি প্রতিরোধ করে, কারণ এইভাবে কোনও ব্যক্তি সংগৃহীত নগদের অংশটি পকেট করতে পারে না এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে নগদ প্রাপ্তির একটি অল্প পরিমাণ রেকর্ড করতে পারে।

তথ্যসূত্র

1. স্টিভেন গ্রেগ (2018)। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ. অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জাম। থেকে নেওয়া: অ্যাকাউন্টিংটুলস ডট কম।
2. ইনভেস্টোপিডিয়া (2018)। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণসমূহ। থেকে নেওয়া: বিনিয়োগের জন্য ডটকম।
3. রিবকিহ হিল (2018)। অ্যাকাউন্টিংয়ের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ: সংজ্ঞা, প্রকার ও উদাহরণ। অধ্যয়ন. থেকে নেওয়া: অধ্যয়ন.কম।
4. ওয়াশিংটন বিশ্ববিদ্যালয় (2018)। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণসমূহ। নেওয়া হয়েছে: ফাইনান্স.ইউউইউডু।
5. ডেভিড ইঙ্গ্রাম (2018)। অ্যাকাউন্টিংয়ের সাতটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি কী কী? ছোট ব্যবসা - ক্রোন। থেকে নেওয়া হয়েছে: smallbusiness.chron.com।
6. আমার অ্যাকাউন্টিং কোর্স (2018)। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি কী কী? থেকে নেওয়া: myaccountingcourse.com।