ক্রয় বিভাগ: বৈশিষ্ট্য, ফাংশন - দুদাস - 2025

ক্রয় বিভাগ যেমন প্রতিষ্ঠানের দ্বারা প্রয়োজনীয় একটি কোম্পানি কাঁচামাল, খুচরা যন্ত্রাংশ, সেবা ইত্যাদি অধিগ্রহণ জন্য সব কার্যকলাপের জন্য দায়ী অধ্যায়। এটি এমন একটি পরিষেবা সরবরাহ করে যা অনেক শিল্প, খুচরা এবং সামরিক সংস্থার মেরুদণ্ড।

নিশ্চিত করে যে ব্যবসা পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় সরবরাহগুলি অর্ডার করা হয় এবং তালিকাতে রাখা হয়। এই বিভাগটি সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্টের কেন্দ্রে রয়েছে এবং অর্ডার করা পণ্যের ব্যয় হ্রাস করার জন্য, জায়ের স্তরগুলি নিয়ন্ত্রণ করে এবং সরবরাহকারীদের সাথে দৃ strong় সম্পর্ক স্থাপনের জন্য দায়বদ্ধ।

একটি ভাল ক্রয় বিভাগ সরবরাহকারীদের কাছ থেকে মানের দাবি করবে এবং শুরু থেকে অভ্যর্থনা পর্যন্ত অর্ডার অনুসরণ করবে। অন্যান্য বিভাগগুলিকে প্রয়োজনগুলি সনাক্ত করতে, প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে এবং প্রতিযোগিতামূলক মূল্য অর্জনে সহায়তা করুন। তারা সাধারণত বাজেটের সাথে সম্মতি নিশ্চিত করতে নিয়ন্ত্রণকারী হিসাবে কাজ করে।

বৈশিষ্ট্য

সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের বিশ্বস্ত পরামর্শদাতা হিসাবে কাজ করুন

ক্রয় বিভাগ একটি উচ্চ পর্যায়ে কর্পোরেট পরিকল্পনা এবং বাজেটের সাথে জড়িত। এটি বিপরীত প্রকৌশল খরচ ডিজাইন করা এবং সম্ভাব্যভাবে কম ব্যয়বহুল এবং / অথবা উচ্চতর মানের বিকল্পগুলি অন্বেষণ করা সম্ভব করে।

ড্রাইভ সরবরাহকারী উদ্ভাবন

কেবলমাত্র সর্বনিম্ন মূল্যের চেয়ে বেশি দাবি করা ছাড়াও ক্রয় বিভাগ সরবরাহকারীদের সাথে তাদের পণ্য এবং পরিষেবার অন্তর্নিহিত ব্যয় হ্রাস করতে কাজ করে।

প্রাথমিক ধারণা থেকে উত্পাদন এবং অবিচ্ছিন্ন উন্নতি পর্যন্ত তারা "উদ্ভাবনের জীবনচক্র" এর সাথে নিবিড়ভাবে জড়িত।

কী বিক্রেতার ডেটাতে অন্তর্দৃষ্টি সরবরাহ করুন

সংস্থাগুলি এই তথ্যটি ভবিষ্যদ্বাণীমূলক বিশ্লেষণ তৈরি করতে, বাজারগুলিতে আরও গভীর অন্তর্দৃষ্টি সরবরাহ করতে পারে।

সরবরাহ ও সরবরাহ শৃঙ্খলা ঝুঁকি হ্রাস করুন m

অর্থনৈতিক সংকট সরবরাহকারীদের স্থায়িত্ব সম্পর্কে সচেতন হওয়ার মান শিখিয়েছে। সংস্থার অন্য কোনও অংশের তুলনায় ক্রয় বিভাগের সেই অঞ্চলটি সম্পর্কে অনেক বেশি পরিষ্কার দৃষ্টিভঙ্গি রয়েছে।

চতুর কর্মচারী এবং প্রতিভা বিকাশ প্রচার করুন

ক্রয় বিভাগের সঠিক প্রার্থীদের সন্ধানের জন্য ক্রিয়ামূলক এবং ভৌগলিক সীমানা পেরোন প্রয়োজন।

কিছু ক্ষেত্রে, উত্তরটি আউটসোর্সিং বা ভাগ করা পরিষেবা সংস্থাগুলি ব্যবহারের ক্ষেত্রে।

বৈশিষ্ট্য

উপকরণ প্রাপ্ত

একটি উত্পাদনকারী সংস্থার জন্য এটিতে কাঁচামাল অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে তবে এটি সরঞ্জাম, যন্ত্রপাতি, এমনকি বিক্রয় দল এবং সচিবদের প্রয়োজনীয় অফিস সরবরাহও অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

খুচরা ব্যবসায়, ক্রয় বিভাগকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে সবসময় তাক এবং গুদামগুলিতে স্টোরটি ভাল রাখার জন্য পর্যাপ্ত পণ্য রয়েছে।

আপনার জায় গুদামটি একটি যুক্তিসঙ্গত পর্যায়ে রাখা বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ। ইনভেন্টরিতে প্রচুর পরিমাণে অর্থের বেশি বিনিয়োগ করা স্টক সমস্যা এবং অন্যান্য ধরণের ব্যয়ের জন্য যেমন গবেষণা এবং উন্নয়ন, বা বিজ্ঞাপনের জন্য মূলধনের অভাব হতে পারে।

মূল্য নির্ধারণ করুন

সর্বাধিক লাভজনকতার জন্য আপনি যদি সর্বোত্তম সম্ভাব্য মূল্যে উপকরণগুলি গ্রহণ করেন তবে ক্রয় বিভাগ ক্রমাগত মূল্যায়ন করার দায়িত্বে থাকে।

আপনাকে দামগুলি তুলনা করতে হবে যাতে আপনি সংস্থা-নির্দিষ্ট আকারের অর্ডারগুলির জন্য সর্বাধিক বুদ্ধিমান দামের সাথে সেরা সরবরাহকারীদের সন্ধান করতে পারেন।

ক্রয় বিভাগ বিকল্প সরবরাহকারীদের সাথে যোগাযোগ করতে পারে, উচ্চতর ভলিউমের অর্ডারগুলির জন্য আরও ভাল দামের জন্য দরকষাকষি করতে পারে বা বিভিন্ন উত্স থেকে কম দামের পণ্যগুলি পাওয়ার সম্ভাবনা সম্পর্কে অনুসন্ধান করতে পারে।

বিক্রেতার প্রাক-অনুমোদন

ক্রয় বিভাগ সরবরাহকারীদের মূল্য, গুণমান, গ্রাহকের মতামত এবং অর্ডারগুলি পূরণের সময় অনুসারে অনুমোদিত সরবরাহকারীদের একটি তালিকা তৈরি করে মূল্যায়ন করে।

আপনার অর্ডার ট্র্যাক করুন

আদেশ ক্রয় আদেশ ফর্ম সহ নথিভুক্ত করা হয়। এগুলি অর্ডার করা পদার্থগুলি, পাশাপাশি অর্ডার করা পরিমাণ সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য নির্দিষ্ট করে।

এই ফর্মগুলি অর্ডার করা পণ্যগুলি গ্রহণযোগ্য তা নিশ্চিত করতে এবং অর্ডারগুলি সম্পন্ন হওয়ার জন্য সময় লাগে কিনা তা ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত হয়।

অফিসের কাজ

ক্রয় বিভাগ উপকরণ ক্রয় এবং বিতরণ সম্পর্কিত সমস্ত ডকুমেন্টেশন পরিচালনা করে।

এর অর্থ আইটেমগুলি কেনার জন্য পর্যাপ্ত অর্থ রয়েছে, নগদটি সুচারুভাবে প্রবাহিত হয় এবং সময়মতো সমস্ত অর্থ প্রদান করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সাথে নিবিড়ভাবে কাজ করা।

নীতি সম্মতি

ক্রয় করার আগে, ক্রয় বিভাগকে বাজেটের অধিগ্রহণ ও অনুমোদনের আনুষ্ঠানিকতা মেনে চলে তা নিশ্চিত করতে হবে এবং সংস্থার সাধারণ নীতি অনুসরণ করে উপকরণগুলি ক্রয় করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে হবে।

গুরুত্ব

কম খরচ পান

ক্রয় বিভাগ ব্যবসায়িক লাভ সর্বাধিকীকরণে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। দামের তুলনা করুন এবং সরবরাহকারীদের সাথে আলাপ আলোচনা করুন যাতে প্রয়োজনীয় পণ্যগুলিতে কোম্পানি সেরা সম্ভাব্য দাম পায়।

অ-বিশেষজ্ঞরা সাধারণত ভুলে যাওয়া গ্যারান্টি এবং ছাড়ের সুবিধা গ্রহণ করে আপনি সঞ্চয়ও সরবরাহ করতে পারেন।

সংরক্ষণে সহায়তা করে, সংস্থার ব্যয়ের ক্ষেত্রে আরও স্বচ্ছতা সরবরাহ করে। এটি আপনাকে আরও ভাল চুক্তি করার জন্য এবং নগদ প্রবাহকে মুক্ত করার অনুমতি দেবে।

অপর্যাপ্ত উপকরণগুলি প্রতিরোধ করুন

ক্রয় বিভাগকে কোন পণ্যগুলি ব্যবসায়ের পক্ষে গুরুতর তা চিহ্নিত করতে হবে এবং এর সরবরাহ শৃঙ্খলা রক্ষার জন্য যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।

অপর্যাপ্ত পদার্থ উত্পাদনশীলতার উপর প্রভাব ফেলবে না তা নিশ্চিত করার জন্য, ক্রয় বিভাগ একাধিক সোর্সিংয়ের মতো কৌশল ব্যবহার করে।

একাধিক উত্স থাকার অর্থ একই পণ্য সরবরাহকারী একাধিক বিক্রেতাকে ব্যবহার করা। যদি এক সরবরাহকারীকে সমস্যা হয়, তবে ব্যর্থতার ক্ষতিপূরণ দেওয়ার জন্য অন্যটিতে অর্ডার বাড়ানো যেতে পারে।

মান উন্নত করুন

ক্রয় বিভাগ কার্য সম্পাদনের লক্ষ্য নির্ধারণের মাধ্যমে মান উন্নত করতে সহায়তা করে। তারপরে এটি সেই লক্ষ্যগুলির বিরুদ্ধে প্রকৃত কার্যকারিতা ট্র্যাক করে।

স্থায়িত্ব, পণ্যের উপস্থিতি বা সরবরাহের সময়সীমার মতো বৈশিষ্ট্যের জন্য সূচকগুলি ব্যবহার করে মানের বৈশিষ্ট্যগুলি পরিমাপ করা গুরুত্বপূর্ণ।

তারা সরবরাহকারীদের সাথে তাদের প্রক্রিয়াগুলি বিকাশ করতে এবং মান উন্নত করতে সহায়তা করে নিবিড়ভাবে কাজ করে।

সম্পর্ক পরিচালনা করুন

সরবরাহকারী সংস্থার সাথে কাজ করতে আগ্রহী হওয়া ক্রয় বিভাগের জন্য চ্যালেঞ্জ। সরবরাহকারীকে দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্কের জন্য বিনিয়োগ করুন।

বিভাগেরও সংস্থার মধ্যে সম্পর্ক পরিচালনা করতে হবে। বিপণন, অর্থ, রসদ এবং বিতরণ ইত্যাদির মতো অভ্যন্তরীণ স্টেকহোল্ডারদের সাথে কাজ করতে হবে যাতে নিশ্চিত হয়ে যায় যে এগুলি সমস্ত একত্রিত হয়েছে।

নতুনত্ব সন্ধান করুন

কেননা ক্রয় বিভাগ সর্বদা বিভিন্ন বাহ্যিক ব্যবসায়ের সাথে যোগাযোগ রাখে, দাম, মান বা সুবিধার ক্ষেত্রে ব্যবসায়ের প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা প্রদান করতে পারে এমন উদ্ভাবনী পণ্য অর্জন করা এটি আদর্শ অবস্থানে।

তথ্যসূত্র

1. অ্যালেক্সিস রাইটিং (2018)। একটি সংস্থায় ক্রয় বিভাগের কাজগুলি কী কী? ছোট ব্যবসা - ক্রোন। smallbusiness.chron.com।
2. উইকিপিডিয়া, ফ্রি এনসাইক্লোপিডিয়া (2018)। ক্রয় পরিচালনা। নেওয়া হয়েছে: en.wikedia.org থেকে।
3. কায়লি ফিন (2018)। ব্যবসায় ক্রয় বিভাগের ভূমিকা। bizfluent.com।
4. বিডিসি (2018)। ক্রয় বিভাগ আপনার ব্যবসায়ের উন্নতি করতে পারে ways টি উপায়। থেকে নেওয়া: bdc.ca.
5. রবার্ট বাউম্যান (2014)। 'ওয়ার্ল্ড-ক্লাস' প্রকিউরমেন্ট অর্গানাইজেশনগুলির পাঁচটি বৈশিষ্ট্য। ফোর্বস। থেকে নেওয়া: নিবন্ধ ডটকম।