একজন নগদ ব্যয় (হিসাব), এছাড়াও একটি নগদ পেমেন্ট বলা হয়, এই ধরনের একটি মাস, এক চতুর্থাংশ অথবা এক বছরের হিসাবে, একটি নির্দিষ্ট সময়ে একটি ব্যবসা দ্বারা তৈরি পেমেন্ট বোঝায়। এটি পণ্য বা পরিষেবাদির বিধানের বিনিময়ে প্রদত্ত নগদ অর্থের প্রবাহ।
এতে কেবল নগদ অর্থ প্রদান (নগদ আউট) অন্তর্ভুক্ত নয়, যাচাই বা বৈদ্যুতিন তহবিল স্থানান্তরের মাধ্যমেও রয়েছে। যদি চেক বা তারের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করা হয়, তবে তাদের প্রসেসিংয়ের দৈর্ঘ্যের কারণে, সংস্থার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিল উত্তোলনের আগে সাধারণত এক বা দুই দিনের বিলম্ব হয়।
নগদ বিতরণ সাধারণত অ্যাকাউন্টে প্রদানযোগ্য সিস্টেমের মাধ্যমে করা হয়। তবে পে-রোল সিস্টেমের মাধ্যমে এবং ক্ষুদ্র নগদ অর্থের মাধ্যমেও অর্থ বিতরণ করা যেতে পারে।
নগদ বিতরণ প্রক্রিয়াটি সংস্থার ব্যাংকে সাব-কন্ট্রাক্ট করা যেতে পারে, যাতে এটি সত্তার চেকিং অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিল ব্যবহার করে প্রদানকারীর দ্বারা অনুমোদিত তারিখগুলি থেকে অর্থ প্রদান করে।
বৈশিষ্ট্য
একটি পরিসর একটি নগদ আউটফ্লো প্রতিনিধিত্ব করে। অর্থ প্রদানের ক্রিয়াকলাপের ফলে চেকিং অ্যাকাউন্টে উপলব্ধ নগদ ব্যালেন্স হ্রাস হয়।
কোনও গ্রাহকের অর্থ ফেরত দেওয়ার জন্য নগদ পরিমাণও তৈরি করা যেতে পারে, যা বিক্রয় হ্রাস হিসাবে রেকর্ড করা হয়। আর এক ধরণের নগদ ব্যয় হ'ল শেয়ারহোল্ডারদের লভ্যাংশ প্রদান; এটি কর্পোরেট মূলধন হ্রাস হিসাবে রেকর্ড করা হয়।
এখানে প্রচুর সংখ্যক বিতরণ লেনদেন রয়েছে যার মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি রয়েছে:
- কর্মীদের বেতন দেওয়া।
- বিক্রয় কমিশনগুলি যা বিক্রেতাদের দেওয়া হয়।
- বৌদ্ধিক সম্পত্তি ব্যবহারের জন্য অর্থ প্রদান করা হয়েছে।
- সরবরাহকারী চালানের অর্থ প্রদান।
- শেয়ারহোল্ডার বা বিনিয়োগকারীদের প্রদান করা লভ্যাংশ
- রাজ্যকে যে কর প্রদান করা হয়।
নগদ, চেক, স্বয়ংক্রিয় ক্লিয়ারিংহাউস ইলেকট্রনিক স্থানান্তর, ডেবিট কার্ড এবং তারের স্থানান্তর হ'ল বিতরণ করা যেতে পারে এমন সাধারণ ফর্মগুলি।
বিতরণ অ্যাকাউন্টসমূহ
একটি সংস্থা ব্যয় হিসাবগুলি ব্যবহার করে যে পরিমাণ অর্থ ব্যয় করে তা বেতন হিসাবে, মামলা-মোকদ্দমা, নিয়ামক জরিমানা, অফিস সরঞ্জামাদি এবং সরবরাহের রক্ষণাবেক্ষণের জন্য ব্যয় করে control
কর্পোরেট কফারগুলির মধ্যে যা ঘটে তা নিরীক্ষণের জন্য ব্যবসায় যে অ্যাকাউন্টটি নির্ভর করে তা কোনও বিতরণ অ্যাকাউন্ট হিসাবে যোগ্যতা অর্জন করে। এই অ্যাকাউন্টগুলির গুরুত্ব বিবেচনা করে, বিতরণ পদ্ধতিগুলি তৈরি এবং গ্রহণ করার জন্য প্রচুর কৌশলগত চিন্তাভাবনা রয়েছে।
এই বিধিগুলি কর্মীদের স্পষ্টভাবে বুঝতে সাহায্য করে যে কীভাবে তহবিল বিতরণ করা যায়, কখন তা করা যায়, কার কাছ থেকে অনুমোদন পাওয়া যায় এবং কীভাবে আইটেমগুলি প্রতিবেদন করা যায়।
একজন হিসাবরক্ষক লেনদেন রেকর্ড করে এবং এগুলি সাধারণ খাত্তর এবং অ্যাকাউন্টে প্রদানযোগ্য বইয়ের মতো খাতায় পোস্ট করে। প্রতিটি রেকর্ডে তারিখ, উপকারকারীর নাম, চার্জ করা বা জমা দেওয়া পরিমাণ, অর্থ প্রদানের পদ্ধতি, অর্থ প্রদানের উদ্দেশ্য এবং সংস্থার সাধারণ নগদ ব্যালেন্সের উপর এর প্রভাব অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
সাধারণ খাতায় থাকা অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবসায়ের ধরণের উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, একজন খুচরা বিক্রেতার কাছে ইনভেন্টরি আইটেম, প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং মজুরির জন্য অর্থ প্রদান রয়েছে। একজন প্রস্তুতকারকের কাঁচামাল এবং উত্পাদন ব্যয়ের জন্য লেনদেন হয়।
এটি কিসের জন্যে?
নগদ সংস্থানগুলি অর্থের পরিমাণ পরিমাপ করে যা প্রকৃতপক্ষে একটি ব্যবসা ছেড়ে চলেছে। এই পরিমাণটি সংস্থার আসল লাভ বা ক্ষতির চেয়ে খুব আলাদা হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ব্যবসায় অ্যাকাউন্টিংয়ের উপার্জনযোগ্য পদ্ধতি ব্যবহার করে তবে ব্যয়গুলি যখন পরিশোধ করা হয়, যখন তাদের অর্থ প্রদান করা হয় তখন নয় expenses একইভাবে, আয় আদায় করা হয়, যখন এটি আদায় করা হয় তা নয়।
যাইহোক, যদি আকাঙ্ক্ষিত হিসাবে দ্রুত সংগ্রহ না করা হয় তবে ব্যয়গুলি প্রদান করা হচ্ছে, আপনি কোনও লাভের প্রতিবেদন করতে পারবেন তবে শেষ না হওয়ার জন্য নগদ টাকা না পেয়ে।
অর্থের ব্যয় নগদ প্রবাহের একটি অংশ। নগদ প্রবাহ যদি নেতিবাচক হয়, যার অর্থ আয়ের তুলনায় ব্যয় বেশি হয় তবে এটি সম্ভাব্য খারাপ ofণের প্রাথমিক সতর্কতা হতে পারে।
বিতরণ জার্নাল
ব্যয় পত্রিকা হ'ল জেনারেল খাতায় প্রকাশের আগে কোনও সংস্থা কর্তৃক প্রদত্ত সমস্ত আর্থিক ব্যয়ের হিসাবরক্ষকদের দ্বারা রেকর্ড।
ট্যাক্স বাতিলকরণ এবং অন্যান্য ব্যয়ের শ্রেণিবদ্ধকরণ রেকর্ড করার মাধ্যম হিসাবে বিতরণ জার্নালগুলি বিভিন্ন কার্য সম্পাদন করে। নগদ করা সমস্ত ক্রয় ব্যয় জার্নালে রেকর্ড করা হয়।
এই জার্নালটি মাসিক সাধারণ অ্যাকাউন্টার অ্যাকাউন্টগুলিতে মিলিত হয়। এগুলি পরে নিয়মিত অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডগুলির জন্য আর্থিক বিবরণী তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়।
জার্নালগুলি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটিতে রাখা হয় এবং এতে নিম্নলিখিত মৌলিক তথ্য থাকবে: বিতরণের তারিখ, চেক নম্বর, লেনদেনের ধরণ, পরিমাণ, সুবিধাভোগী এবং নোট।
জার্নাল ম্যানেজারকে জার্নালটি সঠিকভাবে বজায় রাখার জন্য প্রতিটি লেনদেন সম্পর্কে খুব সাবধানী এবং সচেতন হতে হবে। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি প্রতিষ্ঠা করাও ভাল অনুশীলন যাতে অর্থটি ডাইভার্ট বা অপব্যবহার না হয়।
এই ধরনের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি বড় পরিমাণের ব্যয় যাচাই বা অস্বাভাবিক ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য নির্দিষ্ট অর্থ প্রদানের স্কিমগুলি পর্যবেক্ষণ করতে পারে।
কোনও সংস্থার আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করতে সাধারণ খাত্তর এন্ট্রিগুলির ব্যবহার ছাড়াও ব্যয় জার্নাল নগদ হ্যান্ডলিং কার্যক্রম সম্পর্কে মালিকদের তথ্য সরবরাহ করতে পারে।
উক্ত খবরের কাগজ দ্বারা উপস্থাপিত অসামান্য তথ্যের মধ্যে এই মাসের আবিষ্কারের জন্য কত বরাদ্দ দেওয়া হয়েছিল, বেতনের জন্য কতটা এসেছিল, ইজারা দেওয়ার জন্য কত ছিল, বহিরাগত পরিষেবার জন্য কত ছিল, অন্যান্য দিকগুলি তুলে ধরেছে। ভবিষ্যতে নগদ আয়ের সিদ্ধান্তের জন্য জার্নালটি একটি ভাল সংস্থান হয়ে ওঠে।
উদাহরণ
ব্যয় একটি উদাহরণ যখন একটি কোম্পানী আইনজীবী, একটি মামলা প্রস্তুত করার সময়, তৃতীয় পক্ষের আইনী বা চিকিত্সা ফি, ব্যক্তিগত তদন্ত, নথি বা বিশেষজ্ঞ রিপোর্ট প্রেরণের জন্য অর্থ প্রদান করে।
প্রমাণ প্রতিষ্ঠার জন্য বিশেষজ্ঞের প্রতিবেদনের সাথে জড়িত মামলায় বিতরণ ব্যয়বহুল হতে পারে, বিশেষত ব্যক্তিগত আঘাতের ক্ষেত্রে, যখন গুরুতর আঘাতের দীর্ঘমেয়াদী প্রভাব থাকে এবং অবিলম্বে তা মূল্যায়ন করা উচিত be
এই প্রতিবেদনগুলি গ্রাহকের ক্ষয়ক্ষতি আরও নিখুঁতভাবে নির্ধারণ করা এবং দাবি করা ক্ষতির আরও ভাল বোঝার সরবরাহ করা সম্ভব করে। অ্যাটর্নি উচ্চতর ব্যয় ব্যয় করার আগে ক্লায়েন্ট এবং বীমা সংস্থাকে অবহিত করে। ক্লায়েন্ট অবশ্যই অ্যাটর্নি পরিশোধ করতে হবে।
তথ্যসূত্র
- মাইকেল কেইনান (2018)। অ্যাকাউন্টিংয়ে নগদ বিতরণ কী? ছোট ব্যবসা - ক্রোন। থেকে নেওয়া হয়েছে: smallbusiness.chron.com।
- স্টিভেন ব্র্যাগ (2017)। নগদ প্রদান. অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জাম। থেকে নেওয়া: অ্যাকাউন্টিংটুলস ডট কম।
- ইনভেস্টোপিডিয়া (2018)। নগদ বিতরণ জার্নাল। থেকে নেওয়া: বিনিয়োগের জন্য ডটকম।
- স্টিভেন ব্র্যাগ (2017)। বিতরণ। অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জাম। থেকে নেওয়া: অ্যাকাউন্টিংটুলস ডট কম।
- ইনভেস্টোপিডিয়া (2018)। বিতরণ। থেকে নেওয়া: বিনিয়োগের জন্য ডটকম।
- মার্কুইস কোডজিয়া (2017)। বিতরণ অ্যাকাউন্ট কী? Bizfluent। থেকে নেওয়া: bizfluent.com।