- বৈশিষ্ট্য
- এটাকে সফল কর
- সুবিধা
- দায়িত্ব
- প্রতিযোগিতা
- সংস্কৃতি
- স্থানীয় সিদ্ধান্ত
- একাধিক অফার
- গতি
- অসুবিধেও
- মূল্য
- স্কেল অর্থনীতি
- অকার্যকরই
- রেষারেষি
- দ্বীপপুঞ্জ
- কৌশলগত পদ্ধতির
- উদাহরণ
- এবিসি ইন্টারন্যাশনাল
- বাণিজ্যিক বিভাগ
- খুচরা বিভাগ
- আন্তর্জাতিক বিভাগ
- তথ্যসূত্র
একজন বিভাগীয় গঠন সাংগঠনিক সেটআপ এক ধরনের যে গ্রুপ একসঙ্গে কর্মচারী পণ্য বা বাজারে সেবা একটি বিশেষ ধরনের জন্য দায়ী, কাজ প্রবাহ অনুযায়ী হয়। এটিতে বেশ কয়েকটি সমান্তরাল কাজের দল থাকে যা একক পণ্য বা পরিষেবা লাইনে ফোকাস করে।
বিভাগগুলির বিপরীতে বিভাগগুলি আরও স্বায়ত্তশাসিত, যার প্রত্যেকের নিজস্ব প্রধান নির্বাহী রয়েছে, প্রায়শই একজন সহসভাপতি এবং সাধারণত নিজস্ব ভাড়া, বাজেট এবং বিজ্ঞাপন পরিচালনা করেন।
সূত্র: pixabay.com
যদিও ছোট ব্যবসায়গুলি বিভাগীয় কাঠামো খুব কমই ব্যবহার করে, এটি বিজ্ঞাপন সংস্থাগুলির মতো সংস্থাগুলির পক্ষে কাজ করতে পারে, যেগুলি কেবল নিবেদিত কর্মীই নয়, বাজেটগুলি প্রধান ক্লায়েন্ট বা শিল্পগুলিকে কেন্দ্র করে।
নির্দিষ্ট দৃশ্যে আরও চূড়ান্ত প্রতিক্রিয়া জানাতে সিদ্ধান্ত গ্রহণ বিভাগীয় পর্যায়ে মনোনিবেশ করা উচিত যখন এই পদ্ধতির উপকারী।
বিভাগীয় কাঠামো যথেষ্ট সুবিধাজনক যখন কোনও সংস্থার অনেকগুলি বাজার, পণ্য এবং / অথবা অঞ্চল থাকে। বিভাগীয় কাঠামো তিন ধরণের রয়েছে: পণ্য কাঠামো, ভৌগলিক কাঠামো এবং গ্রাহক কাঠামো।
বৈশিষ্ট্য
একটি বিভাগীয় সাংগঠনিক কাঠামো একটি বৃহত ব্যবসায়িক উদ্যোগকে ব্যবসায়ের বড় অংশকে আধা-স্বায়ত্তশাসিত গোষ্ঠীতে বিভক্ত করার ক্ষমতা দেয়।
যদিও খুব বড় সংস্থাগুলির পক্ষে সাধারণত আরও উপযুক্ত, কিছু পরিস্থিতিতে একটি বিভাগীয় কাঠামো একটি ছোট সংস্থাকেও উপকৃত করতে পারে।
সমস্ত ক্ষেত্রে, গোষ্ঠীগুলি বেশিরভাগ স্ব-পরিচালিত হয় এবং সংস্থার পণ্য বা পরিষেবাগুলির একটি নির্দিষ্ট দিকগুলিতে ফোকাস করে।
কোনও সংস্থার বিভাগীয় কাঠামো কোম্পানির নমনীয়তা বাড়ায় এবং ভৌগলিক, বাজার, বা পণ্য এবং পরিষেবা কাঠামোর চারপাশে সংস্থার ক্রিয়াকলাপগুলিও সংগঠিত করে।
তবে এটি উচ্চ মোট ব্যয় বাড়াতে পারে এবং এমন সংস্থার মধ্যে প্রচুর পরিমাণে ছোট ছোট বিতর্কিত ফিফডমস তৈরি করতে পারে যা অগত্যা পুরো সত্তার ভালোর জন্য একসাথে কাজ করে না।
এটাকে সফল কর
বিভাগগুলি সফল হওয়ার জন্য অবশ্যই তাদের পরিচালনা করতে হবে। বিভাগীয় কাঠামো ব্যবহার করে এমন কোনও সংস্থার সাফল্য নির্ধারণের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হল এর কার্যনির্বাহী নেতৃত্ব।
সিনিয়র নেতাদের অবশ্যই প্রতিটি বিভাগ কী তা বুঝতে হবে এবং বিভাগীয় পরিচালকদের কীভাবে নতুন কৌশলগত দিকগুলির সাথে খাপ খাইয়ে নিতে হবে বা কীভাবে সমস্ত বিভাগের সাথে আরও কার্যকরভাবে অংশীদারি করা যায় তার নেতৃত্ব প্রদান করতে হবে।
এছাড়াও, এক্সিকিউটিভদের অবশ্যই সম্পদের ব্যবহার সম্পর্কে দৃ solid় ধারণা থাকতে হবে। কেন্দ্রীয়ভাবে পরিচালিত সংস্থানসমূহের যেমন একটি প্রশাসনিক সহায়তা বা অফিস সরঞ্জাম, এর একটি ভাগযুক্ত পুল থাকা ব্যয় এবং সংস্থার জটিলতা হ্রাস করতে পারে।
সুবিধা
বিভাগগুলি ভালভাবে কাজ করে কারণ তারা একটি দলকে একটি প্রধান পণ্য বা পরিষেবাতে মনোনিবেশ করার অনুমতি দেয়, নেতৃত্বের কাঠামো যা তার মূল কৌশলগত লক্ষ্যগুলিকে সমর্থন করে।
দায়িত্ব
এই পদ্ধতির ক্রিয়া এবং ফলাফলের জন্য দায়িত্ব নির্ধারণ করা আরও সহজ করে তোলে। বিশেষত, একটি বিভাগ তার নিজস্ব পরিচালনা দল দ্বারা পরিচালিত হয়, যা বিভাগের সর্বোত্তম স্বার্থ অনুসন্ধান করে।
প্রতিযোগিতা
বিভাগীয় কাঠামো উচ্চতর প্রতিযোগিতা রয়েছে এমন বাজারগুলিতে ভাল কাজ করে, যেখানে স্থানীয় ব্যবস্থাপকরা স্থানীয় অবস্থার পরিবর্তনের প্রতিক্রিয়া জানাতে দ্রুত তাদের ব্যবসায়ের দিক পরিবর্তন করতে পারে।
সংস্কৃতি
এই কাঠামোটি বিভাগীয় স্তরে একটি সাধারণ সংস্কৃতি এবং এসপ্রিট ডি কর্পস তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যা স্থানীয় বাজারের চাহিদা আরও ভালভাবে পূরণ করে।
এই সংস্থা জুড়ে একাধিক বিভাগে পণ্য বা পরিষেবা ছড়িয়ে থাকার চেয়ে এটি ভাল।
উদাহরণস্বরূপ, খুচরা বিভাগে গ্রাহকদের পরিষেবার স্তর বাড়ানোর জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা একটি সংস্কৃতি থাকতে পারে।
স্থানীয় সিদ্ধান্ত
বিভাগীয় কাঠামো সিদ্ধান্ত গ্রহণকে সংগঠনটিকে সরিয়ে নেওয়ার অনুমতি দেয়। এটি স্থানীয় বাজারের অবস্থার বিষয়ে সাড়া দেওয়ার সংস্থার ক্ষমতাটিকে উন্নত করতে পারে, সিদ্ধান্ত গ্রহণকে যতটা সম্ভব গ্রাহকের কাছাকাছি রাখে।
একাধিক অফার
যখন কোনও সংস্থার বিপুল সংখ্যক পণ্য অফার বা মার্কেট সরবরাহ করে যা সেগুলি সরবরাহ করে এবং সেগুলি সাদৃশ্যপূর্ণ না হয়, বিভাগীয় কাঠামোটি গ্রহণ করা আরও বেশি অর্থবোধ করে।
গতি
এই পদ্ধতির স্থানীয় বাজারের অবস্থার বিষয়ে তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া দেখাবে।
অসুবিধেও
প্রতিযোগিতামূলক বিভাগ নিয়ে গঠিত একটি সংস্থা অফিসের রাজনীতিটিকে কৌশলগত চিন্তাভাবনার পরিবর্তে, সংস্থার সংস্থান বরাদ্দের মতো বিষয়গুলিতে তার দৃষ্টিভঙ্গিকে প্রভাবিত করতে পারে।
মূল্য
যখন প্রতিটি বিভাগের মধ্যে একটি সম্পূর্ণ সেট ফাংশন কনফিগার করা হয়, সেখানে সংস্থাগুলি নিখুঁত কার্যকরী কাঠামোর আওতায় সংগঠিত করা হলে সেখানে কর্মরত সংস্থাগুলির তুলনায় আরও বেশি কর্মচারী থাকার সম্ভাবনা রয়েছে।
এছাড়াও, অবশ্যই একটি কর্পোরেট সংস্থা থাকতে হবে, যা ব্যবসায় আরও ওভারহেড যুক্ত করে।
স্কেল অর্থনীতি
পুরো সংস্থা জুড়ে ক্রয় সংহত না করা হলে সামগ্রিকভাবে সংস্থাটি স্কেল অর্থনীতির সুবিধা নিতে সক্ষম হতে পারে।
অকার্যকরই
যখন অনেকগুলি বিভাগে বিস্তৃত বেশ কয়েকটি কার্যকরী ক্ষেত্র রয়েছে, তখন কোনও কার্যকরী অঞ্চল তত দক্ষ হবে না যতটা হ'ল প্রতিটি ফাংশনের জন্য কেন্দ্রীয় সংস্থা থাকলে been
রেষারেষি
বিভিন্ন বিভাগের একসাথে কাজ করার কোনও উত্সাহ নাও থাকতে পারে। তারা এমনকি আন্তঃ-উদ্দেশ্যমূলকভাবে কাজ করতে পারে, কারণ কিছু পরিচালক তাদের নিজস্ব সুবিধার জন্য অন্যান্য বিভাগের ক্রিয়াকলাপকে হ্রাস করে।
দ্বীপপুঞ্জ
সমস্ত ক্ষমতা বিভাগ দ্বারা খণ্ডিত হয়। যে কারণে পুরো সংস্থা জুড়ে দক্ষতা বা সেরা অনুশীলন স্থানান্তর করা কঠিন হতে পারে। বিভাগগুলির মধ্যে পণ্য ও পরিষেবা ক্রস-বিক্রয় করা আরও বেশি কঠিন।
কৌশলগত পদ্ধতির
প্রতিটি বিভাগের নিজস্ব কৌশলগত দিক রয়েছে, যা সংস্থার সামগ্রিক কৌশলগত দিক থেকে পৃথক হতে পারে।
উদাহরণ
বিভাগীয় পণ্য লাইনের উদাহরণ হ'ল জেনারেল মোটরস-এর বিভিন্ন গাড়ি ব্র্যান্ড। তেমনি, বিভিন্ন মাইক্রোসফ্ট সফ্টওয়্যার প্ল্যাটফর্ম।
সার্ভিস লাইনের উদাহরণ হ'ল ব্যাংক অফ আমেরিকার খুচরা, ব্যবসা, বিনিয়োগ এবং সম্পদ পরিচালন শাখা।
এবিসি ইন্টারন্যাশনাল
এবিসি ইন্টারন্যাশনাল সবেমাত্র 300 মিলিয়ন ডলারের বিক্রয় পোস্ট করেছে। সেই কারণে, আপনার ব্যবস্থাপক আপনার ক্লায়েন্টদের দুর্দান্ত পরিষেবা দেওয়ার জন্য একটি বিভাগীয় সাংগঠনিক কাঠামোকে আলিঙ্গন করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। ফলস্বরূপ, এটি নিম্নলিখিত বিভাগীয় কাঠামো গ্রহণ করে:
বাণিজ্যিক বিভাগ
এটি সমস্ত ব্যবসায়ের গ্রাহকদের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে এবং এর নিজস্ব পণ্য বিকাশ, উত্পাদন, অ্যাকাউন্টিং এবং বিক্রয় কর্মচারী রয়েছে।
খুচরা বিভাগ
এটি দেশের সমস্ত খুচরা ক্লায়েন্টদের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে এবং এর নিজস্ব পণ্য বিকাশ, উত্পাদন, অ্যাকাউন্টিং এবং বিক্রয় কর্মচারী রয়েছে।
আন্তর্জাতিক বিভাগ
এটি দেশের বাইরের সমস্ত খুচরা গ্রাহকদের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। খুচরা বিভাগের সাথে পণ্য বিকাশ এবং উত্পাদন সুবিধা ভাগ করে। এটির নিজস্ব অ্যাকাউন্টিং এবং বিক্রয় কর্মীরা রয়েছে।
তথ্যসূত্র
- জেসন গিলিকিন (2018)। বিভাগীয় সাংগঠনিক কাঠামোর সুবিধা এবং অসুবিধা। ছোট ব্যবসা-ক্রোন। থেকে নেওয়া হয়েছে: smallbusiness.chron.com।
- ব্যবসায়িক অভিধান (2018)। বিভাগীয় গঠন. থেকে নেওয়া: বিজনেসড অভিধান.কম।
- স্টিভেন ব্র্যাগ (2017)। বিভাগীয় সাংগঠনিক কাঠামো। অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জাম। থেকে নেওয়া: অ্যাকাউন্টিংটুলস ডট কম।
- রামি সমীর (2018)। বিভাগীয় কাঠামো। লিঙ্কডইন। থেকে নেওয়া: লিংকডিন.কম।
- এলিনা ভ্যাননাট্টা (2017)। ক্রিয়ামূলক বনাম। বিভাগীয় সাংগঠনিক কাঠামো। বিজফ্লিয়েন্ট, গৃহীত থেকে: bizfluent.com।