কোনও সংস্থার প্রশাসনিক কার্যাদি: গুরুত্ব এবং উদাহরণ - দুদাস - 2025

প্রশাসনিক কার্যাবলী সে দায়িত্ব বা কার্যক্রম যে প্রতি ম্যানেজার উচিত হবে অসামান্য ফলাফল অর্জন করার জন্য ব্যবহার করা মধ্যে একটি কোম্পানিতে স্বল্প ও দীর্ঘমেয়াদি। এই ফাংশনগুলি সর্বজনীন প্রকৃতির, তাই প্রতিটি পরিচালক তাদের নিজ নিজ কাজে প্রয়োগ করতে পারেন।

অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা, বিস্তৃতভাবে বলছেন, সংস্থার উদ্দেশ্যগুলি পূরণের জন্য একটি সাধারণ ক্রিয়ায় অংশ নেন। এই প্রশাসনিক কাজগুলি হেনরি ফায়োল তাঁর "শিল্প ও সাধারণ প্রশাসন" বইতে 1916 সালে বর্ণনা করেছিলেন।

সূত্র: pixabay.com

প্রশাসন, যা ব্যবসায় প্রশাসন নামে পরিচিত, হ'ল একটি অফিস, সংস্থা বা সংস্থার পরিচালনা। এটি কোম্পানির লক্ষ্য অর্জনের জন্য লোকের দক্ষ সংস্থা, তথ্য এবং অন্যান্য সংস্থাগুলির সাথে জড়িত।

তথ্য ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের মূল চাবিকাঠি এবং লোকেরা এমন সংস্থান যা কোনও সংস্থার মান যুক্ত করতে তথ্যের ব্যবহার করে। এর অর্থ হ'ল সংস্থাগুলির যদি একরকম প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনার ব্যবস্থা না করা হয় তবে তাদের অসুবিধা হবে।

প্রশাসনিক প্রক্রিয়া

প্রশাসনিক প্রক্রিয়াটি নিয়মিত পদ্ধতিতে কার্যকর করা হলে সংস্থাগুলি পরিচালনায় অনুকূল ফলাফল উত্পন্ন হয়। এই প্রক্রিয়াটি বিবেচনা করে যে প্রশাসন হ'ল প্রশাসনিক ফাংশন নামে কিছু নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করে: পরিকল্পনা, সংগঠন, সমন্বয়, দিকনির্দেশনা এবং নিয়ন্ত্রণ।

এটি একটি প্রক্রিয়া হিসাবে মূল্যবান কারণ কোনও পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠিত না হলে কোনও সংস্থা পরিচালনা করা যায় না, যদি এটি পরিকল্পনা না করে আগে থেকে সংগঠিত না করা হয় তবে এটি সমন্বিত হতে পারে না এবং যতক্ষণ না এটি পরিকল্পনা না করা হয় তবে এটি নিয়ন্ত্রণ করা যায় না, সংগঠিত, সমন্বিত এবং নির্দেশিত কার্যক্রম।

একটি কোম্পানির 5 প্রশাসনিক কাজ

পূর্বনির্ধারিত লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য এই ক্ষেত্রগুলির প্রতিটিটিতে কীভাবে কার্য সম্পাদন করতে হবে তা সমস্যা সমাধানের পাশাপাশি এই ক্ষেত্রগুলিতে কাজটি কোথায় করা হবে এবং কোথায় প্রচেষ্টা প্রয়োগ করা হবে তা নির্দেশ করার উদ্দেশ্যে এই ফাংশনগুলি লক্ষ্য করা যায়।

এই ফাংশনগুলি কোনও সংস্থার কাঠামোর গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলি সমন্বিত করে, সংস্থাকে সম্পদ এবং লোকদের দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সহায়তা করে।

পরিকল্পনা

এর অর্থ কী করা উচিত, কখন এবং কীভাবে করা উচিত, সেই সাথে কে কী করা উচিত তা আগে থেকেই সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম হওয়া means সংস্থাটি যেখানে রয়েছে সেখান থেকে যেদিকে যেতে চায় সেখানে ম্যাপ করুন।

পরিকল্পনার কার্যক্রমে লক্ষ্য নির্ধারণ এবং যৌক্তিক ক্রমে তাদের সংগঠিত করা। এছাড়াও, সেগুলি অর্জনের জন্য অনুসরণের কৌশলগুলি সেট করুন। পরিচালনা স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী উভয় পরিকল্পনায় অংশ নেয়।

পরিকল্পনার ক্ষেত্রে unityক্যকে অবশ্যই পরিচালনা করতে হবে এবং সুনির্দিষ্ট হতে হবে, পাশাপাশি একটি নির্দিষ্ট উপায়ে নমনীয় এবং অবিচ্ছিন্ন হতে হবে। পূর্বে উপস্থাপিত কোনও সমস্যা এড়াতে পূর্বের অভিজ্ঞতাগুলি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত।

সংগঠন

এর মধ্যে সম্পাদিত দায়িত্বগুলি সনাক্তকরণ, বিভাগ বা বিভাগগুলিতে দায়িত্ব গোষ্ঠীকরণ এবং সাংগঠনিক সম্পর্কগুলি নির্দিষ্টকরণের সাথে জড়িত।

উদ্দেশ্যটি হচ্ছে সংস্থার সমস্ত উপাদানগুলির মধ্যে সমন্বিত প্রচেষ্টা অর্জন করা। সংস্থাটি কর্তৃপক্ষের দায়িত্ব এবং দায়িত্বের প্রতিনিধি এবং তদারকি ইউনিটের মধ্যে নিয়ন্ত্রণের ক্ষেত্রকে অবশ্যই বিবেচনা করবে।

ভাল কাজের সংগঠন অপরিহার্য, কারণ এই পদ্ধতিতে পরিচালিত কার্যক্রমগুলি যাতে অর্ডার করা যায় যাতে কোম্পানির কাঠামো দৃ is় হয়।

সমন্বয়

এটি সংস্থাগুলির কার্য সম্পাদনের সাথে সংস্থাগুলির সাথে সংযুক্তিকে বোঝায় যাতে তাদের প্রতিটি কাজকর্মের পরিপূরক হয় এবং তাদের কাজে সহায়তা করে।

এর উদ্দেশ্য হ'ল সংস্থার প্রস্তাবিত লক্ষ্য এবং সাধারণ লক্ষ্যগুলি পূরণের জন্য যা কিছু করা হয় তা একীকরণ করা।

ঠিকানা

এটি লোককে এমনভাবে নেতৃত্ব দিচ্ছে যা সংস্থার উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করে। এটি সংস্থানসমূহের পর্যাপ্ত বরাদ্দ এবং কার্যকর সহায়তা প্রদানকে বোঝায়।

নেতৃত্বের ব্যতিক্রমী আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতা এবং মানুষকে অনুপ্রাণিত করার ক্ষমতা প্রয়োজন। কর্মীদের প্রয়োজনের উপর জোর দেওয়া এবং অর্থনৈতিক উত্পাদনের উপর জোর দেওয়ার মধ্যে সঠিক ভারসাম্য অবশ্যই কাটাতে হবে।

এটি অবশ্যই একজন পরিচালক দ্বারা পরিচালিত হওয়া উচিত, যাতে কর্মীরা নির্ধারিত ক্রিয়াগুলি গ্রহণ করতে পারে এবং পরিকল্পিত লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে পারে।

নিয়ন্ত্রণ

এটি এমন ফাংশন যা সমস্ত ক্ষেত্রে মানের মূল্যায়ন করে এবং সংস্থার পরিকল্পনায় সম্ভাব্য বা প্রকৃত বিচ্যুতি সনাক্ত করে।

পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট এবং সংশোধনমূলক পদক্ষেপের প্রয়োগের পরিমাপ সম্পর্কিত তথ্য সহ পরিবেশের একটি সুশৃঙ্খল ও ঝামেলা-মুক্ত নিয়ন্ত্রণ বজায় রেখে এটি উচ্চ-মানের কর্মক্ষমতা এবং সন্তোষজনক ফলাফল নিশ্চিত করে।

পরিদর্শন করে এবং মূল্যায়ণ করে যে সংস্থায় করণীয়গুলি সঠিকভাবে সম্পাদিত হয়েছে। তদাতিরিক্ত, উত্পন্ন ত্রুটিগুলি সংশোধন করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সচেতন হতে হবে, পাশাপাশি লক্ষ্যগুলি থেকে কোনও বিচ্যুতিও রয়েছে।

গুরুত্ব

আর্থিক সুস্থ রাখা

আপনি যদি ব্যয় নিয়ন্ত্রণ না করেন, অপচয়গুলি হ্রাস করবেন এবং আপনার ডেটাতে আস্থা রাখেন তবে আপনার আর্থিক সুস্থ রাখা অসম্ভব। অর্থ বিভাগ সহ সংস্থার সমস্ত ক্ষেত্রকে যদি সংগঠিত করা হয় তবে নগদ প্রবাহ পরিচালনা করা আরও সহজ।

এই নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখার জন্য ফ্রিকোয়েন্সি এবং পদ্ধতি স্থাপন করা খুব সহায়ক। অন্যান্য স্থানে প্রেরণের সময় নকল এবং ত্রুটি এড়াতে তথ্যকে কেন্দ্রীভূত করা উচিত।

এজন্য আপনাকে একক নির্ভরযোগ্য সিস্টেমের সাথে একাধিক স্প্রেডশিটগুলি প্রতিস্থাপন করতে হবে যা অল্প সংখ্যক লোক আপডেট করে।

উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি

কোন দলগুলি নির্দিষ্ট কিছু কাজ সেরাভাবে সম্পাদন করতে পারে এবং তাদের শক্তিতে মনোনিবেশ করতে দেয় আপনি তা সনাক্ত করতে পারেন। প্রক্রিয়াতে ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করা এবং সেগুলি সংশোধন করার ফলে আরও কার্যকর পদ্ধতি কার্যকর হবে যা কম সময় এবং কম সংস্থান নষ্ট করবে।

ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করে ও সংশোধন করার মাধ্যমে, আরও ভাল ফলাফল নিশ্চিত করে প্রক্রিয়াটিতে কম সময়ে আরও বেশি উত্পাদন করা এবং কম সংস্থান ব্যবহার করা সম্ভব।

লক্ষ্য পূরণে সহায়তা করুন

প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা প্রয়োজনীয় ফলাফল অর্জন সম্ভব করে তোলে। এর কারণ এটি আরও কার্যকর প্রক্রিয়াগুলির বাস্তবায়নের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে যা উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করে যাচাই করে।

গ্রাহক সন্তুষ্টি উত্পন্ন

সর্বাধিক দক্ষ প্রক্রিয়াগুলি গুণমান এবং সময়সীমাতে প্রতিফলিত হয়, যার ফলে ক্লায়েন্টরা তাদের চাহিদা পূরণ করে। গ্রাহকদের সাথে সম্পর্ক আরও ঘনিষ্ঠ হতে পারে, তাদের প্রয়োজনগুলি আরও ভালভাবে বুঝতে সহায়তা করে, যাতে তাদের সন্তুষ্ট করে এমন পণ্য এবং পরিষেবা সরবরাহ করা যায়।

ডেটা-চালিত সিদ্ধান্তগুলি প্রচার করুন

সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। অর্থাৎ, যা কিছু ঘটছে তা যদি পর্যবেক্ষণ করা হয় তবে তা ডেটাতে লিপিবদ্ধ করা হবে। এই তথ্যের ভিত্তিতে, ভবিষ্যতের পরিকল্পনা করার জন্য আরও সুনির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত নেওয়া যেতে পারে, অতীত ও বর্তমানের পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করে।

উদাহরণ

বাণিজ্যিক ফাংশন

এটি সেই ফাংশন যা সংস্থাটিকে বাহ্যিক পরিবেশের সাথে সংযুক্ত করে। ক্লায়েন্টে পৌঁছানোর জন্য উত্পাদিত পণ্য এবং পরিষেবাগুলির জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ক্রিয়াকলাপের দায়িত্বে এটি।

বাজার বিশ্লেষণের মাধ্যমে লক্ষ্যটি হ'ল কোন পণ্য বা পরিষেবাটি উত্পাদন করা দরকার, আপনি কোন লোককে লক্ষ্য করতে চান, কীভাবে এটি প্রচার করা হবে, কোথায় বিক্রি হবে, এর দাম কী হবে ইত্যাদি প্রতিষ্ঠিত করা aim

এই কার্যকলাপটি গ্রাহকরা প্রদত্ত পণ্য বা পরিষেবাতে সন্তুষ্ট বোধ করার চেষ্টা করবে এবং অন্যান্য সংস্থাগুলি বাজারে রাখে এমন কোনওর সাথে নয়।

অ্যাকাউন্টিং

এটি দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার জন্য সংস্থাগুলির যে সংস্থান রয়েছে তার নিয়ন্ত্রণ রাখে। প্রথমত, অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াটি অটোমেশন, মূল্যায়ন এবং নিবন্ধকরণের পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করে প্রতিষ্ঠিত হওয়া প্রয়োজন।

তদ্ব্যতীত, এটি সংস্থা কর্তৃক পরিচালিত কার্যক্রম সম্পর্কে আর্থিক বিবরণীর মাধ্যমে অবহিত করে। এটি অবশ্যই সংস্থাগুলির কার্যকারিতা মূল্যায়ন করে debtsণ, পণ্য, ব্যয় এবং সম্পদের পরিমাণ কী কী তা সংস্থানগুলি প্রদর্শন করতে পারে।

কোনও সংস্থার অ্যাকাউন্টিংয়ের দ্বারা প্রদত্ত তথ্যগুলি মালিক এবং পরিচালক উভয়ের সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় essential

অর্থায়ন

অর্থনৈতিক সংস্থানগুলি এমনভাবে পরিকল্পনা করুন যাতে এর প্রয়োগটি সর্বাধিক অনুকূল উপায়ে সম্পন্ন হয়। তদতিরিক্ত, এটি সংস্থাগুলির যখন প্রয়োজন হয় তখন সংস্থানগুলি আকৃষ্ট করতে অর্থের উত্সগুলি অনুসন্ধান করে।

এটি বিনিয়োগের বিষয়ে অনিশ্চয়তা হ্রাস করতে চায়, যাতে কোনও কোম্পানির সর্বাধিক মুনাফা অর্জন হয় বা শেয়ার প্রতি আয় হয়।

স্বাস্থ্যবিধি

এটি কর্মীদের শারীরিক অখণ্ডতা রক্ষা এবং ভবিষ্যতে দুর্ঘটনা রোধে প্রয়োগ করা কার্যকলাপ হিসাবে সংজ্ঞায়িত হয়। সংস্থায় মানুষের জন্য পরিবেশগত ঝুঁকিগুলি নিয়ন্ত্রণ করে এবং প্রতিরোধ করে, যা রোগের কারণ হতে পারে।

এটি শ্রমিকদের এবং তাদের পারস্পরিক সম্পর্কের ক্ষেত্রে কর্ম দলগুলির জন্য বিদ্যমান ঝুঁকিগুলি হ্রাস করার জন্য দায়ী।

তথ্যসূত্র

1. ইকোর্সেস অনলাইন (2020)। প্রশাসনের কাজ। নেওয়া হয়েছে: ecoursesonline.iasri.res.in থেকে।
2. রেফারেন্স (2020)। প্রশাসনের কাজ কী? থেকে নেওয়া: রেফারেন্স.কম।
3. প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা ইনস্টিটিউট (২০২০) প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা. থেকে নেওয়া হয়েছে: instam.org।
4. অর্থনৈতিক বিশ্বকোষ (2020)। প্রশাসনিক কাজ। নেওয়া হয়েছে: এনসাইক্লোপিডিয়াঅনিকোমিকা ডট কম।
5. সাবিনো আয়লা ভিলিগাস (2006)। প্রশাসনিক প্রক্রিয়া এবং এর প্রাথমিক কাজগুলি। থেকে নেওয়া: gestiopolis.com।
6. আমার এবসিএম (2020)। ব্যবসায় প্রশাসনিক পরিচালনার গুরুত্ব শিখুন। থেকে নেওয়া: myabcm.com।