- প্রশাসনিক ব্যয় কি?
- শ্রেণীবিন্যাস
- হ্রাস প্ররোচনা
- কিভাবে তাদের গণনা?
- প্রশাসনিক ব্যয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং
- প্রশাসন ব্যয়ের উদাহরণ
- বেতন এবং ফি
- তথ্যসূত্র
প্রশাসনিক খরচ যথাযোগ্য খরচ হয় দ্বারা যেমন বিক্রয় বা উৎপাদন যেমন একটি প্রতিষ্ঠানের সরাসরি একটি নির্দিষ্ট ফাংশন এর সাথে সম্পর্কিত করা হয় না,। এই ব্যয়গুলি একটি নির্দিষ্ট বিভাগের পরিবর্তে সামগ্রিকভাবে ব্যবসায়ের সাথে আবদ্ধ। সাধারণ পরিষেবা ব্যয় যেমন অ্যাকাউন্টিং এবং সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট বেতন প্রশাসনিক ব্যয়ের উদাহরণ।
অ্যাকাউন্টিংয়ে, প্রশাসনিক ব্যয়গুলি ব্যবসায় পরিচালনার জন্য এবং কোনও সংস্থার দৈনিক ক্রিয়াকলাপ বজায় রাখার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যয়ের প্রতিনিধিত্ব করে, যদিও এই ব্যয়গুলি পণ্যগুলির উত্পাদনতে সরাসরি দায়বদ্ধ নয়।
সূত্র: pixabay.com
এই ব্যয়ের উপর নজর রাখা আপনার আর্থিক পূর্বাভাস তৈরি করতে, ট্যাক্স ছাড়ের দাবি করতে এবং নতুন কর্মী নেওয়ার সময় কখন নির্ধারণ করতে সহায়তা করতে পারে।
প্রশাসনিক ব্যয়ের মধ্যে সাধারণত এমন ব্যয় অন্তর্ভুক্ত থাকে যা ব্যবসায়কে বিস্তৃত সুবিধা দেয়। এই ব্যয়ের সুবিধাগুলি বিভাগীয় রেখাগুলি অতিক্রম করে, বিভিন্ন প্রয়োজনীয় কাজগুলি সাফল্যের সাথে সম্পাদন করা সম্ভব করে তোলে।
প্রশাসনিক ব্যয় কি?
প্রশাসনিক ব্যয় হ'ল চার্জ যা কোনও সংস্থার প্রয়োজনীয় কাজকর্মের জন্য প্রয়োজন। ব্যবসায়ের সফল হওয়ার জন্য এই ব্যয়গুলি গুরুত্বপূর্ণ কারণ তারা কোম্পানির কার্যকারিতা বাড়াতে ব্যয় করে।
কেন্দ্রীয়ভাবে পরিচালিত কর্পোরেশনগুলির উচ্চ প্রশাসনিক ব্যয় বেশি থাকে। বিকেন্দ্রীকরণ এবং সহায়ক সংস্থাগুলিতে নির্দিষ্ট ফাংশনগুলি অর্পণ করা প্রশাসনিক পর্যবেক্ষণ ব্যয়কে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারে।
প্রশাসনিক ব্যয়গুলি সাধারণত প্রকৃতির দ্বারা নির্ধারিত হয়, ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের ভিত্তিতে প্রভাবিত করে। এই ব্যয়গুলি উত্পাদিত বিক্রয় স্তরের স্বাধীনভাবে উপস্থিত থাকবে। সুতরাং, যেহেতু তারা নির্ধারিত ব্যয়, তাই প্রায়শই হ্রাস করা কঠিন difficult
প্রশাসন ফি বিক্রি পণ্যদ্রব্য ব্যয় এবং অন্তর্ভুক্ত নয়। না তারা গবেষণা এবং উন্নয়নের অংশ।
শ্রেণীবিন্যাস
প্রশাসনের ব্যয়গুলি প্রায়শই ওভারহেডে যুক্ত হয়। এই দুটি ব্যয়ের শ্রেণিবদ্ধকরণ একটি ব্যবসায়ের অপারেটিং ব্যয় করে।
ব্যয়ের এই মূল গ্রুপটি প্রায়শই অপারেটিং ব্যয়ের সাথে তুলনা করা হয়, যার মধ্যে বিক্রি হওয়া পণ্যদ্রব্যের ব্যয়ও অন্তর্ভুক্ত।
প্রশাসনিক ব্যয় বিক্রিত পণ্যমূল্যের ব্যয়ের নীচে আয়ের বিবরণীতে তালিকাভুক্ত করা হয়।
হ্রাস প্ররোচনা
যেহেতু বিক্রি হয় এমন কোনও পরিমাণ পণ্য উত্সর্গ না করে প্রশাসনের ব্যয় নির্মূল করা যায়, এগুলি সাধারণত বাজেট কাটতে গণ্য করা প্রথম ব্যয়।
অন্যান্য ব্যয়ের তুলনায় প্রশাসনের ব্যয় কম রাখার ব্যবস্থাপনার পক্ষে প্রচুর অনুপ্রেরণা রয়েছে। এর কারণ হ'ল প্রশাসন কম ওভারহেড থাকলে কোনও সংস্থা লিভারেজ আরও নিরাপদে ব্যবহার করতে পারে।
তবে এই ব্যয়গুলি যেহেতু সাধারণত স্থির থাকে তাই এগুলি হ্রাস করার সীমাবদ্ধ ক্ষমতা রয়েছে ability
কিভাবে তাদের গণনা?
সাধারণ খাত্তরের সমস্ত অ্যাকাউন্টিংয়ের রেকর্ড সংগ্রহ করুন। সাধারণ খাত্তরটি হ'ল বই যেখানে ব্যবসায়ের সমস্ত আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করা হয়। সমস্ত ব্যয় তালিকাভুক্ত করা হয়েছে এবং তা সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে পর্যালোচনা করা হয়।
ব্যয়গুলি তিনটি বিভাগে শ্রেণিবদ্ধ করা হয়েছে: বিক্রি হওয়া পণ্যদ্রব্যের ব্যয়, যার মধ্যে পণ্য ও পরিষেবাদি উত্পাদন সম্পর্কিত ব্যয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে; আর্থিক এবং বিক্রয় ব্যয়, বিনিয়োগ থেকে উদ্ভূত; এবং ব্যয় যা প্রশাসনিক ব্যয় অন্তর্ভুক্ত করে।
সমস্ত প্রশাসনিক ব্যয় অপারেটিং ব্যয়ের বাকী অংশ থেকে পৃথক করা হয়। প্রশাসনিক ব্যয়ের কয়েকটি হতে পারে: বেতনের ব্যয়, ভাড়া ব্যয়, মেরামত, বীমা খরচ এবং অফিস পরিচালনার ব্যয়।
ব্যবসায়ের সমস্ত প্রশাসনিক ব্যয় যুক্ত করা হয়। এই বিভাগে আসা সমস্ত ব্যয় যোগ করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। এটি প্রশাসনের ব্যয়ের বিভাগের সাথে সম্পর্কিত ব্যয়গুলিতে ব্যবসায়ের জন্য ব্যয় করা মোট পরিমাণটি দেবে।
প্রশাসনিক ব্যয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং
আর্থিক বিবৃতিতে, সংস্থাগুলি সাধারণত অ্যাকাউন্টিং সময়কালে প্রশাসনিক ব্যয় রেকর্ড করে, যেখানে ব্যয় হয়েছিল, সেই সময়কালে নয় যা পরিশোধ করা হয়েছিল।
কারণ অনেক প্রশাসনিক ব্যয় ক্রয় নয় বরং পুনরাবৃত্ত অর্থ প্রদান, ব্যাংক স্টেটমেন্ট বা অর্থ প্রদানের রসিদগুলি তাদের নজর রাখার জন্য রাখা যেতে পারে।
আয়ের বিবরণীতে, বিক্রয়কৃত বিক্রয়ের ব্যয় শীর্ষের কাছাকাছি গণনা করা হয়, এবং মোট লাভের গণনার অংশ হিসাবে মোট বিক্রয় থেকে বিয়োগ করা হয়।
স্থূল মুনাফার নীচে তালিকাভুক্ত অন্যান্য ব্যয় হ'ল অবচয় বাদ দিয়ে বিক্রয় ও প্রশাসনিক ব্যয়।
মোট স্থূল মুনাফা থেকে ব্যবসায়ের নিট মুনাফা এবং অবমূল্যায়ন বিয়োগ করে বিক্রয় ও প্রশাসনিক ব্যয় গণনা করা যেতে পারে।
প্রশাসনিক ব্যয় কাটাতে নির্ধারিত বিক্রয় আয়ের অংশটি পরিমাপ করতে কোনও সংস্থা বিক্রয় / প্রশাসনিক ব্যয় মেট্রিক ব্যবহার করতে পারে।
প্রশাসন ব্যয়ের উদাহরণ
প্রশাসনিক ব্যয়ের সর্বাধিক সাধারণ উদাহরণ ইউটিলিটি ব্যয়। উত্তাপ, শীতলকরণ, শক্তি এবং জল চার্জ প্রশাসনিক ব্যয় হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। ইন্টারনেট, ল্যান্ডলাইন এবং মোবাইল ফোন পরিষেবা ব্যয়ও এই ব্যয়ের অন্তর্ভুক্ত।
ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের জন্য জায়গা ভাড়া দেওয়ার ব্যয় প্রশাসন ব্যয়েরও একটি সাধারণ উদাহরণ। উদাহরণস্বরূপ, কোনও বিল্ডিংয়ে অফিসগুলির সেট বা কোনও উত্পাদন কেন্দ্রের জন্য ভাড়া ব্যয়।
কিছু ক্ষেত্রে, এটি সফলভাবে যুক্তিযুক্ত হতে পারে যে উত্পাদন সুবিধার ভাড়া ব্যয় পণ্য উত্পাদন ব্যয় বরাদ্দ করা উচিত।
প্রশাসন, ইউটিলিটিস এবং অফিস সরবরাহগুলিতে ব্যবহূত সরঞ্জাম ও স্থানের জন্য বীমা, সাবস্ক্রিপশন, অবমূল্যায়ন ব্যয়কে প্রশাসনিক ব্যয় হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে।
বেতন এবং ফি
সাধারণ পরিচালকদের এবং প্রশাসকদের বেতন, যারা অপারেশনের বিভিন্ন ক্ষেত্রে জড়িত। পরিচালকদের ক্ষতিপূরণ এবং প্রবীণ পরিচালকদের বেতনও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
মানব সম্পদ, অ্যাকাউন্টিং এবং তথ্য প্রযুক্তি বিভাগের মতো নির্দিষ্ট কর্মীদের সুবিধাগুলি এবং বেতন প্রশাসনিক ব্যয় হিসাবে বিবেচিত হয়।
ব্যবসায়ের প্রশাসনিক ব্যয় হিসাবে আইনী এবং পরামর্শের ফি অন্তর্ভুক্ত করার ঝোঁকও থাকতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, একটি সরকারী সংস্থা অবশ্যই নিয়মিতভাবে তার আর্থিক বিবরণী নিরীক্ষণের জন্য বাহ্যিক নিরীক্ষক নিয়োগ করে। একটি অডিট ফি সাধারণত উত্পাদন প্রক্রিয়ার সাথে সম্পর্কিত হয় না। যাইহোক, এই ব্যয়টি এখনও কোম্পানিটি কিছু উত্পাদন করে কিনা তা নির্বিশেষে ব্যয় করতে হয়।
তথ্যসূত্র
- ইনভেস্টোপিডিয়া (2018)। প্রশাসনিক ব্যয়। থেকে নেওয়া: বিনিয়োগের জন্য ডটকম।
- অ্যান্ড্রি ব্লাখিন (2018)। সাধারণ ও প্রশাসনিক ব্যয় কী? থেকে নেওয়া: বিনিয়োগের জন্য ডটকম।
- ভ্যান থম্পসন (2018)। প্রশাসনিক ব্যয় কি? ছোট ব্যবসা - ক্রোন। থেকে নেওয়া হয়েছে: smallbusiness.chron.com।
- আন্তর্জাতিক আর্থিক প্রতিবেদনের সরঞ্জাম (2018)। প্রশাসনিক ব্যয়। থেকে নেওয়া: রেডিটিওস.কম।
- পল মার্চেন্ট (2017)। কীভাবে সাধারণ এবং প্রশাসনিক ব্যয়ের গণনা করা যায়। Bizfluent। থেকে নেওয়া: bizfluent.com।