- বৈশিষ্ট্য
- পরিচালনার প্রক্রিয়াগুলির পারফরম্যান্স
- সংগ্রহ
- সম্পদের সুরক্ষা
- জনসংযোগ
- কাজের অনুক্রম স্থাপন করুন
- স্থায়ী সম্পদ ক্রয়
- শেপ ডিজাইন এবং নিয়ন্ত্রণ
- স্টেশনারি এবং অফিস সরবরাহ ক্রয়
- প্রশাসনিক পরিচালনা প্রক্রিয়া
- পরিকল্পনা
- সংগঠন
- দিকনির্দেশনা বা কার্যকর করা
- নিয়ন্ত্রণ
- তথ্যসূত্র
প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা ফর্ম, ক্রিয়া এবং মেকানিজম তা সনাক্ত করতে মঞ্জুর সমীকরণ হল অর্ডার উদ্দেশ্য অর্জন করার জন্য একটি কোম্পানির আর্থিক মানব সম্পদ ও উপকরণ ব্যবহার। এটি চারটি মূলনীতি ভিত্তিক; আদেশটি প্রথম, প্রতিটি শ্রমিকের অনুযায়ী তার প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত অবস্থানটি অবশ্যই দখল করতে হবে।
আদেশের অভাব কম দক্ষ কাজ এবং সংস্থানসমূহের ভুল ব্যবহারের দিকে পরিচালিত করে। দ্বিতীয় নীতিটি শৃঙ্খলা; প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনার মধ্যে শৃঙ্খলা একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক, যেহেতু নিয়মকানুনগুলি অবশ্যই সকলের দ্বারা পালন করা উচিত এবং সম্মান করা উচিত।
তৃতীয় নীতি হ'ল commandক্যের আদেশ। কাজের গুণমানকে ক্ষতিগ্রস্থ এমন ভ্রান্ত বার্তাগুলি এড়াতে কর্মচারীকে অবশ্যই জানতে হবে যে সে তার কাজের প্রতিবেদন করে এবং কাদের কাছ থেকে আদেশ পেয়েছে। পরিশেষে, কর্মীদের মধ্যে উত্সাহ এবং মূল্যবান উদ্যোগ অনুপ্রেরণা জরুরী; এটি কাজের পরিবেশ এবং লক্ষ্য অর্জনের ক্ষেত্রে ইতিবাচক প্রভাব ফেলবে।
সংগঠনের পক্ষে প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা অপরিহার্য, যেহেতু এটি সেই গোষ্ঠীগুলির উপর ভিত্তি করে যার গোষ্ঠীর নিজস্ব কাজ সম্পাদন করা হবে, এবং ব্যবসায়ের উদ্দেশ্য পূরণের লক্ষ্যে একটি নেটওয়ার্ক গঠন করা।
বৈশিষ্ট্য
পরিচালনার প্রক্রিয়াগুলির পারফরম্যান্স
পরিচালনা প্রক্রিয়াগুলি অবশ্যই যথাযথভাবে সম্পন্ন করা উচিত যাতে প্রতিটি প্রশাসনিক কার্যক্রমে কার্যকর কার্য সম্পাদন করা যায়।
এর মধ্যে অবশ্যই পরিকল্পনা, সংগঠন, দিকনির্দেশ এবং নিয়ন্ত্রণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে, উদ্দেশ্যগুলি পূরণের ভিত্তিতে সমস্ত ঘূর্ণায়মান।
সংগ্রহ
এটি কর্মীদের নির্বাচন, প্রশিক্ষণ, নিয়োগ এবং পারিশ্রমিক বোঝায়। সংগঠনের উদ্দেশ্যসমূহের সাফল্য নির্ভর করে উপযুক্ত কর্মী রাখতে সক্ষম হওয়া, যার জন্য কর্মীদের চাহিদা পূরণের আগ্রহ বজায় রাখতে হবে এবং একই সাথে সংস্থার প্রতি অনুগত হতে হবে।
সম্পদের সুরক্ষা
কোনও সংস্থার সম্পদগুলি চুরি, আগুন বা অন্য কোনও উপায়ে অপব্যবহার, ক্ষতি বা ক্ষতি থেকে রক্ষা করতে হবে।
এই কারণে, প্রতিটি ধরণের সম্পদের জন্য পর্যাপ্ত রেকর্ড বজায় রাখা প্রয়োজন, এর সঠিক ব্যবহার এবং সুরক্ষার জন্য কর্মীদের দায়বদ্ধ করে তোলা।
জনসংযোগ
প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ হ'ল সংস্থা এবং এর সাথে সম্পর্কিত জনসাধারণের (ক্লায়েন্ট, শেয়ারহোল্ডার, কর্মচারী, সরবরাহকারী, গ্রাহক) মধ্যে যোগাযোগের বিভিন্ন লাইন স্থাপন ও রক্ষণাবেক্ষণ।
কাজের অনুক্রম স্থাপন করুন
প্রশাসনিক কাজের স্থিতিশীল এবং নিরবচ্ছিন্ন পারফরম্যান্সের জন্য, সংজ্ঞায়িত রুটিন সিস্টেম এবং পদ্ধতিগুলি বিকাশ করা উচিত। এটি প্রতিটি বিভাগের নির্দিষ্ট কাজের মধ্যে আন্তঃনির্ভরতা এবং আন্তঃসম্পর্কতার প্রকৃতি দ্বারা অনুপ্রাণিত হয়।
স্থায়ী সম্পদ ক্রয়
প্রতিটি বিভাগে সেখানে সম্পাদিত কাজের দক্ষ ও অর্থনৈতিক কার্য সম্পাদনের জন্য পর্যাপ্ত স্থির সম্পদের প্রয়োজন হয়। অতএব, প্রয়োজনীয় প্রতিটি ধরণের সংস্থান সম্পদ বাছাই এবং কেনার ক্ষেত্রে একটি মানক পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে।
একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক হ'ল সম্পদের প্রকৃত প্রয়োজনের সনাক্তকরণ এবং মূল্যায়ন করা, এইভাবে সংস্থার আর্থিক ক্ষতি করে এমন অপ্রয়োজনীয় ব্যয়কে এড়িয়ে যাওয়া।
শেপ ডিজাইন এবং নিয়ন্ত্রণ
যেহেতু প্রশাসনিক কাজের নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য রয়েছে তাই প্রয়োজনীয় ফর্মগুলি পর্যাপ্ত পদ্ধতিতে প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করার জন্য ডিজাইন করা আবশ্যক।
প্রশাসনের কর্তব্য যে এই ফর্মগুলি ডিজাইন করা এবং ব্যয় হ্রাস করার জন্য তাদের ব্যবহারের মানিককরণের চেষ্টা করা।
স্টেশনারি এবং অফিস সরবরাহ ক্রয়
এই নিবন্ধগুলিতে অবশ্যই ব্যবহারকারীদের প্রয়োজনগুলি আবশ্যক, যেহেতু তারা কাজটি পদ্ধতিগত এবং দ্রুত সম্পাদনকে প্রভাবিত করবে।
অতএব, প্রয়োজন অনুসারে এই ইনপুটগুলির মানককরণ, নির্বাচন এবং ক্রয়ের পাশাপাশি অন্যান্য বিভাগগুলিতে তাদের বিতরণ নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।
প্রশাসনিক পরিচালনা প্রক্রিয়া
পরিকল্পনা
পরিকল্পনা এই প্রক্রিয়াটির মূল ভিত্তি, যেহেতু অনুসরণের পরবর্তী ক্রিয়াগুলি এ থেকে উদ্ভূত হবে। একটি দক্ষ প্রক্রিয়া সম্পাদন করার জন্য নিম্নলিখিতগুলি বিবেচনা করা প্রয়োজন:
- স্পষ্ট উদ্দেশ্য আছে।
- যে পরিবেশের অধীনে কাজটি করা হবে তা অধ্যয়ন করুন।
- লক্ষ্যগুলি অর্জনে সহায়তা করবে এমন কার্যগুলি চিহ্নিত করুন এবং বরাদ্দ করুন।
- কৃতিত্বের একটি বিস্তৃত পরিকল্পনা গ্রহণ করুন, যেখানে কার্যকরীভাবে কার্যকরভাবে কাজ সম্পাদনে সহায়তা করে এমন সৃজনশীল উপাদানগুলি হাইলাইট করা হয়।
- কাজের পারফরম্যান্সের জন্য প্রয়োজনীয় নীতি, পদ্ধতি এবং পদ্ধতিগুলি নির্ধারণ করুন।
- সতর্কতা ব্যবস্থা তৈরি করুন যা ভবিষ্যতের সমস্যার বিরুদ্ধে প্রত্যাশিত পদক্ষেপের অনুমতি দেয়।
- নিয়মিতভাবে তাদের প্রয়োগ করা নিয়ন্ত্রণগুলির ফলাফল বিবেচনা করে পরিকল্পনাগুলি আপডেট করুন।
সংগঠন
সফল হওয়ার জন্য, কাজটি করার সাথে সম্পর্কিত সমস্ত মানবিক, আর্থিক এবং বৈষয়িক সংস্থানগুলিকে সমন্বিত করতে হবে।
এর মধ্যে নিয়মের একটি সেট এবং টাস্ক অ্যাসাইনমেন্ট স্থাপন করা জড়িতদের অবশ্যই কঠোরভাবে অনুসরণ করা উচিত। এর মধ্যে কয়েকটি কার্যক্রম হ'ল:
- অপারেটিং ইউনিট বিবেচনা করে কাজ ভাগ করুন।
- কাজের দ্বারা গ্রুপ কাজ।
- পরিচালনার যোগ্যতা এবং কাজের সান্নিধ্যের মানদণ্ড সহ অপারেটিং ইউনিটগুলি গঠন করুন।
- নির্দিষ্ট কর্মের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা রয়েছে এমন কর্মী নির্বাচন করুন।
- তাদের নিয়ন্ত্রণ ফলাফলগুলি কী দেখায় তার ভিত্তিতে পরিচালিত ক্রিয়াকলাপগুলিতে সামঞ্জস্য স্থাপন করুন।
দিকনির্দেশনা বা কার্যকর করা
পরিকল্পিত এবং সংগঠিত কৌশলগুলি মেনে চলার জন্য, শুরু হওয়া পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করা এবং তাদের ধারাবাহিকতা দেওয়া প্রয়োজন।
এই পদক্ষেপগুলির মধ্যে সেগুলি হ'ল কর্ম পরিচালনা এবং ব্যক্তিগত বিষয়ে কর্মচারীর বিকাশকে নির্দেশনা দেওয়া এবং বিকাশ করা, যাতে এই অনুপ্রেরণাকে উদ্দেশ্যটির দক্ষ অর্জনে অনুবাদ করা হয়। এই কৌশলগুলি হতে পারে:
- লক্ষ্য অর্জনের জন্য দলটিকে গাইড করুন এবং উত্সাহ দিন।
- কর্মে প্রত্যক্ষ বা অপ্রত্যক্ষভাবে জড়িত প্রত্যেকের সাথে প্রত্যক্ষ, উন্মুক্ত এবং স্বচ্ছ যোগাযোগ স্থাপন করুন।
- প্রতিটি সদস্যের সম্ভাবনা বিকাশ।
- অন্যদের মধ্যে সৃজনশীলতা, সমাপ্তির গতির মতো নির্দিষ্ট প্রাক-প্রতিষ্ঠিত মানদণ্ডে দাঁড়ানো কর্মচারীদের জন্য প্রণোদনা তৈরি করুন।
- প্রয়োজনে ক্রিয়াকলাপগুলি সংশোধন করার জন্য, কার্যকর করার প্রক্রিয়াটির ধ্রুব মূল্যায়নের জন্য ব্যবস্থা স্থাপন করুন।
নিয়ন্ত্রণ
যা পরিকল্পনা, সংগঠিত ও সম্পাদিত হয়েছে তা যাচাই করে লক্ষ্য অর্জনের দিকে সন্তুষ্টিজনক ও কার্যকরভাবে অগ্রগতি হচ্ছে তা যাচাই করার জন্য কৌশলগুলি বাস্তবায়ন করা গুরুত্বপূর্ণ।
এটি ক্রিয়াকলাপগুলি প্রতিস্থাপন করার বা প্রক্রিয়াটিকে পুনরায় তৈরি করার সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা সম্ভব করবে, এটি এটিকে অনুকূলিত করার সুযোগ দেয়। এগুলি অনুসরণ করা কিছু ক্রিয়াকলাপ হতে পারে:
- সংস্থার সাধারণ পরিকল্পনার সাথে ফলাফলের তুলনা স্থাপন করুন।
- কাজের পারফরম্যান্সের মানের ভিত্তিতে কাজের পণ্যটি মূল্যায়ন করুন।
- পরিমাপে ব্যবহারের উপায়গুলি সর্বজনীন করুন।
- প্রয়োজনীয় ক্রিয়াগুলি সংশোধন করার জন্য, দায়িত্বশীল কর্মীদের কাছে পরামর্শগুলি যোগাযোগ করুন।
তথ্যসূত্র
- মানি ম্যাটারস (2018)। আধুনিক অফিসের প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনার কার্যাদি। অ্যাকাউন্ট লার্নিং। থেকে নেওয়া: অ্যাকাউন্টলাইনিং ডট কম।
- আমার এমবিএ গাইড (2018)। অফিসের প্রশাসনিক বা পরিচালন কার্য থেকে নেওয়া: mymbaguide.com।
- পরিচালক-নেট (2018)। প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা. থেকে নেওয়া: পরিচালকদের- নেট.কম।
- এবিসিএম (2018)। ব্যবসায় প্রশাসনিক পরিচালনার গুরুত্ব শিখুন। থেকে নেওয়া: myabcm.com।
- ভ্যান ভিলেট (২০১১)। পরিচালনার পাঁচটি কার্য (ফায়োল)। Toolshero। থেকে নেওয়া: সরঞ্জামেরো ডট কম।