- প্রশাসনের গুরুত্বের কারণ
- শ্রেষ্ঠত্বের স্তরে আর্থিক রাখে
- উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি
- লক্ষ্য পূরণে সহায়তা করে
- গ্রাহক এবং কর্মীদের মধ্যে সন্তুষ্টি উত্পন্ন
- বর্জ্য কমাতে
- সংস্থাকে বাজারের চাহিদা অনুযায়ী মানিয়ে নিন
- টেকসই বৃদ্ধির সুবিধার্থে
- কর্পোরেট চিত্র উন্নত করুন
- সংস্থান ব্যবহারের অনুকূলিতকরণ
- খরচ কমাও
- তথ্যসূত্র
প্রশাসন গুরুত্ব এই প্রক্রিয়ার সমস্ত প্রাসঙ্গিক দিক, যা প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য কৃতিত্ব উপর একটি ইতিবাচক প্রভাব বোঝায়। সুতরাং, কার্যনির্বাহী দলের যে কোনও সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য এই কারণগুলির সেটটি মূল টুকরা হবে।
এটি অপরিহার্য যে সংস্থার স্পষ্ট এবং সু-সংজ্ঞায়িত লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য রয়েছে। এগুলি অবশ্যই তৈরি করা কর্মীদেরকে অবহিত করতে হবে, যাতে প্রস্তাবিত উদ্দেশ্যগুলির একীকরণের ভিত্তিতে প্রত্যেকে একযোগে কাজ করতে পারে।
প্রশাসন কোম্পানির বৃদ্ধি এবং স্থিতিশীলতার সন্ধানে পরিকল্পনা, সংগঠন, বাস্তবায়ন এবং সংস্থানসমূহের নিয়ন্ত্রণের একটি নিয়মতান্ত্রিক ও কাঠামোগত প্রক্রিয়া বিকাশের জন্য কাজ করে।
প্রশাসনের সাফল্য সংস্থাটি তৈরির প্রতিটি মানব, আর্থিক, উপাদান এবং প্রযুক্তিগত উপাদানগুলির উচ্চ স্তরের দক্ষতা বৃদ্ধি এবং বজায় রাখতে সক্ষম হওয়ার মধ্যেই নিহিত। এটি সংস্থার প্রত্যাশিত ফলাফল অর্জনের ভিত্তি হবে।
প্রশাসনের গুরুত্বের কারণ
শ্রেষ্ঠত্বের স্তরে আর্থিক রাখে
যে কোনও সংস্থায় অর্থ পরিচালন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এর একটি দুর্দান্ত পরিচালনা সংগঠনকে দাঁড়াতে এবং সামনের দিকে এগিয়ে যাওয়ার অনুমতি দেবে। অন্যথায় অব্যবস্থাপনার কারণে এটি অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে।
সংস্থাটি একটি গতিশীল সত্তা, যার জন্য প্রশাসনকে নিয়মিতভাবে প্রয়োগ করা নীতিগুলিতে সাফল্য বা ভুলগুলি অনুসন্ধান করার জন্য বিভিন্ন পরিস্থিতিতে দৃos়রূপে মূল্যায়ন করা প্রয়োজন, কেবল তাদের মেনে চলার জন্যই নয়, তাদের কোনও সম্ভাব্য সংশোধনীর প্রস্তাবও দেওয়া উচিত।
সুবিধাগুলি সর্বাধিকীকরণ এবং ঝুঁকি হ্রাস করার জন্য, ব্যয় নিয়ন্ত্রণগুলি প্রয়োগ করা হয় এবং এটির প্রকল্পগুলির ডেটাতে নির্ভরযোগ্যতা সরবরাহ করার জন্য একটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম প্রতিষ্ঠিত হয়।
উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি
প্রক্রিয়াটির দুর্বল এবং শক্তিশালী পয়েন্টগুলি চিহ্নিত করা কোনও সংস্থার পক্ষে অতীব গুরুত্বপূর্ণ। প্রাপ্ত শক্তিগুলি অবশ্যই স্বীকৃত এবং হাইলাইট করতে হবে।
প্রক্রিয়া ত্রুটিগুলি একটি পৃথক চিকিত্সা গ্রহণ করবে, যেহেতু সেগুলি সংশোধন করার জন্য পরিকল্পনা করা প্রয়োজন।
সমস্ত প্রক্রিয়াতে দক্ষতার সন্ধানের ফলে ব্যবহৃত সংস্থানগুলি হ্রাস করতে এবং কম সময়ে আরও বেশি উত্পাদন করতে হবে, যা আরও ভাল ফলাফলের গ্যারান্টি দেবে।
লক্ষ্য পূরণে সহায়তা করে
কোনও সংস্থার পক্ষে সব স্তরে যে লক্ষ্য নির্ধারণ করা হয়েছে তা অর্জনের চেয়ে গুরুত্বপূর্ণ আর কিছুই নেই। এটি হওয়ার জন্য প্রশাসন অন্যতম মৌলিক ভিত্তি, যার জন্য এটি সমস্ত বিভাগের সাথে সুরেলাভাবে অর্কেস্টেড একাধিক কৌশল অবলম্বন করে।
কেন্দ্রীয় ধারণাটি হ'ল সমস্ত কিছুই লক্ষ্যগুলির অর্জনের চারপাশে ঘোরে। এ কারণেই সংস্থান, প্রত্যক্ষ ও নিয়ন্ত্রণ সংস্থানসমূহের পাশাপাশি একটি দৃ organization় সংগঠন প্রতিষ্ঠার জন্য পদক্ষেপ নেওয়া হয়, যেখানে কর্মীদের মধ্যে কর্তৃত্ব এবং দায়িত্বের সম্পর্ক সুস্পষ্ট থাকে।
কৌশলগুলি পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে মূল্যায়ন করা হয়। এটি তাদের সংশোধন করার চেষ্টা করে যা সাংগঠনিক উদ্দেশ্য একীকরণের দিকে ইঙ্গিত করে না।
গ্রাহক এবং কর্মীদের মধ্যে সন্তুষ্টি উত্পন্ন
আরও দক্ষ প্রক্রিয়াগুলির প্রয়োগ গ্রাহকদের সন্তুষ্ট করে তোলে; এটি ঘনিষ্ঠভাবে বাণিজ্যিক সম্পর্কের দিকে পরিচালিত করে। অংশটির জন্য, সংস্থাটি তাদের চাহিদা আরও ভালভাবে বুঝতে এবং তাদের আরও ভাল পণ্য এবং পরিষেবা সরবরাহ করবে।
তদ্ব্যতীত, কাজগুলি অভ্যন্তরীণভাবে অনুকূলিত করা হয়েছে, কর্মচারীর কাজ আরও কার্যকর হয়ে ওঠে এবং পর্যবেক্ষণ করে তিনি আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন যে তার কাজগুলি পরিপূর্ণ করার ক্ষেত্রে তার কম পরিধান এবং টিয়ার রয়েছে।
বর্জ্য কমাতে
একটি সংস্থার মধ্যে বর্জ্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি যে নেতিবাচক পরিণতি নিয়ে আসে তা বিবেচনা না করা গুরুতর ভুল হবে।
অতিরিক্ত উত্পাদন, প্রতিটি প্রক্রিয়ার মধ্যে সময় নষ্ট হয়ে যায়, কোনও উপাদানের অতিরিক্ত তালিকা, উত্পাদন ত্রুটি এমনকি মানব সম্পদের অপচয়ও কোনও সংস্থার বর্জ্যের উদাহরণ।
এই সমস্ত পণ্যের কোনও মূল্য যুক্ত করে না, যা সংস্থায় সমস্ত ধরণের লোকসানের কারণ হয়। এজন্য প্রশাসন বর্জ্যের মাত্রা কমানোর চেষ্টা করার জন্য পরিকল্পনা ও নিয়ন্ত্রণ কাজ করে। এগুলি কমে গেলে উত্পাদনশীলতা বাড়বে।
সংস্থাকে বাজারের চাহিদা অনুযায়ী মানিয়ে নিন
একটি সংস্থাকে অবশ্যই পরিবর্তিত পরিবেশে টিকে থাকতে হবে। এজন্য প্রশাসনের অবশ্যই বাহ্যিক প্রকরণের সাথে তাল মিলিয়ে চলতে হবে, যাতে সংগঠনের বৃদ্ধি ও রক্ষণাবেক্ষণের দিকে ঝুঁকছে এমন কর্মের পরামর্শ দিতে হবে।
তদতিরিক্ত, বাহ্যিক পরিবেশ তৈরি করে এমন বিভিন্ন কারণের সাথে এই উন্মুক্ত সম্পর্ক পরিস্থিতিগুলির একটি বিস্তৃত দর্শন দেয়, সংস্থার ভবিষ্যতের ঘটনাগুলি এবং সম্ভাব্য প্রভাবগুলির পূর্বাভাস দিতে সক্ষম হয়ে।
টেকসই বৃদ্ধির সুবিধার্থে
কোনও সংস্থার বৃদ্ধি সুযোগের ফল নয়, এটি এটি তৈরি করা সমস্ত কর্মীর মধ্যে যৌথ কাজের ফলাফল এবং কার্যকর পরিকল্পনার কার্যকর বাস্তবায়ন execution
প্রশাসন অনুপ্রেরণা, টিম ওয়ার্ক এবং শ্রমিকদের ব্যক্তিগত সাফল্যের সন্ধানে অভ্যন্তরীণভাবে কাজ করে। এই সমস্ত কৌশল কোম্পানির প্রতি আনুগত্যের অনুভূতি প্রচার করে। সুতরাং, যে কোনও বৃদ্ধির উদ্যোগকে সমর্থন করা।
এটি সংস্থার সাথে যুক্ত বাহ্যিক অর্থনৈতিক এবং সামাজিক পরিবর্তনশীলগুলি পরিচালনা করে, এইভাবে অপারেশনাল বা আর্থিক বৃদ্ধির উপর ভিত্তি করে পদক্ষেপ নেওয়ার সময় একটি প্রয়োজনীয় বৈশ্বিক দৃষ্টি সরবরাহ করে।
কর্পোরেট চিত্র উন্নত করুন
সংগঠনটির অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিকভাবে দৃ strong় এবং একীভূত চিত্র সহ নিজেকে প্রকল্পের প্রয়োজন।
প্রশাসন এতে সরাসরি অবদান রাখে, যেহেতু সর্বোত্তম মানের পণ্য এবং পরিষেবা উত্পাদন করে এবং অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত জনগণের সাথে সৌহার্দ্যপূর্ণ পরিবেশ তৈরি করে, এটি ব্যবসা এবং বাজারের ক্ষেত্রে কোম্পানির প্রক্ষেপণকে ইতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে।
অভ্যন্তরীণ চিত্রের সাথে একটি বাহ্যিক পরিচয় সমাহার করে, সংস্থার প্রতিযোগী, গ্রাহক এবং নিজেই কর্মচারীদের কাছে একটি দুর্দান্ত উপস্থাপনা পত্র থাকবে।
সংস্থান ব্যবহারের অনুকূলিতকরণ
প্রশাসন সংস্থাটিকে মানবসম্পদ এবং প্রযুক্তিগত ও আর্থিক উপকরণগুলি কার্যকরভাবে কার্যকর করার সুযোগ দেয় যা এটি তৈরি করে। এটি প্রস্তাবিত লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করবে অনুকূল ফলাফল অর্জনে অনুবাদ করে।
এই অপ্টিমাইজেশনটি সংস্থাকে বিভিন্ন প্রস্তাব দেয়, যাতে কিছু সংস্থান থেকে সাশ্রয়ের সম্ভাবনা বা তার বৃদ্ধিকে প্রভাবিত করে এমন একটি সমালোচনামূলক পয়েন্টে দ্রুত কাজ করার প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করা হয়।
সংস্থার বৃদ্ধি ও সমৃদ্ধির মূল সম্পদগুলির কার্যকর ব্যবস্থাপনা।
খরচ কমাও
পরিচালনার অন্যতম মূলনীতি কার্যকারিতা উন্নত করা improve এটি সরাসরি ব্যয় হ্রাসে অনুবাদ করে, যা কোনও সংস্থার মধ্যে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
এটি অর্জনের জন্য প্রশাসন কৌশল হিসাবে বিভিন্ন সংস্থার মধ্যে একটি সফল সমন্বয় হিসাবে ব্যবহার করে। এছাড়াও, এটি বিভিন্ন প্রক্রিয়া এবং অপারেশনাল কন্ট্রোল কৌশল ব্যবহার করে।
তথ্যসূত্র
- এবিসিএম (2016)। ব্যবসায় প্রশাসনিক পরিচালনার গুরুত্ব শিখুন। থেকে নেওয়া: myabcm.com।
- জুনেজা প্রচি (2018)। পরিচালনার গুরুত্ব। MSG। থেকে নেওয়া: ম্যানেজমেন্টসুডইগাইড.কম।
- মানি ম্যাটারস (2018)। পরিচালনা: অর্থ, ভূমিকা, গুরুত্ব, সীমাবদ্ধতা। থেকে নেওয়া: অ্যাকাউন্টলাইনিং ডট কম।
- পরিচালন উদ্ভাবন (২০০৮)। পরিচালনা এবং এর কার্যকারিতা সংজ্ঞায়িত করুন। থেকে নেওয়া: পরিচালনোনাভেশন.ওয়ার্ডপ্রেস.কম।
- সামিকশা (2018)। একটি আধুনিক ব্যবসায় পরিচালনার গুরুত্ব। আপনার নিবন্ধ লাইব্রেরি। থেকে নেওয়া: yourarticlelibrary.com।