- হিসাবরক্ষণের প্রধান বৈশিষ্ট্য
- লেনদেন লগ
- ডাবল প্রবেশ সিস্টেম
- উৎপত্তি
- অ্যাকাউন্ট বই
- উদাহরণ
- অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ
- তথ্যসূত্র
হিসাবরক্ষণ নিয়মানুগ রেকর্ডিং এবং একটি কোম্পানী বা একটি অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের আর্থিক লেনদেন পরিচালনা করেন। এই অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন একটি ব্যবসায়ের বৃদ্ধি এবং রক্ষণাবেক্ষণের জন্য প্রয়োজনীয়।
কিছু আর্থিক লেনদেন যা বুককিপিংয়ের সাথে জড়িত সেগুলির মধ্যে রয়েছে: গ্রাহকদের সরবরাহ করা পণ্য বা পরিষেবাদির জন্য বিলিং, গ্রাহকের প্রাপ্তি রেকর্ডিং, সরবরাহকারী চালানের যাচাইকরণ এবং রেকর্ডিং, সরবরাহকারীদের প্রদান, কর্মচারীদের বেতন এবং সরকারী প্রতিবেদন প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করা।
হিসাবরক্ষণের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিকটি হ'ল সমস্ত তথ্যের একটি সঠিক এবং আপ-টু-ডেট রেকর্ড রাখা। নির্ভুলতা এই পুরো প্রক্রিয়াটির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
আর্থিক বিবরণী তৈরি করতে প্রয়োজনীয় প্রাথমিক তথ্য সরবরাহের জন্য এই উপাদানটি প্রস্তুত। প্রতিটি লেনদেন অবশ্যই বইগুলিতে রেকর্ড করা উচিত এবং সমস্ত পরিবর্তন অবশ্যই ক্রমাগত আপডেট করা উচিত।
আজ, বিশ্বজুড়ে বেশিরভাগ বুককিপিং সফটওয়্যারের সাহায্যে সম্পন্ন হয়।
এটির জন্য ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলির জ্ঞান, পাশাপাশি আর্থিক অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি প্রাথমিক জ্ঞান প্রয়োজন, যার মধ্যে ব্যালেন্স শীট এবং আয়ের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
হিসাবরক্ষণের প্রধান বৈশিষ্ট্য
ব্যবসায়ের সাথে সম্পর্কিত আর্থিক লেনদেন এবং তথ্য রেকর্ড, দৈনিক আপডেট হওয়া Book
নিশ্চিত করে যে পৃথক আর্থিক লেনদেনের রেকর্ডগুলি সঠিক, আপ টু ডেট এবং বিস্তৃত। এই কারণে, এই প্রক্রিয়াটির জন্য নির্ভুলতা গুরুত্বপূর্ণ।
এই উপাদানটি সেই তথ্য সরবরাহ করে যার মাধ্যমে অ্যাকাউন্ট এবং চালান প্রস্তুত করা হয়। এই স্বতন্ত্র প্রক্রিয়া অ্যাকাউন্টিং বিস্তৃত মধ্যে ঘটে। প্রতিটি লেনদেন, এটি কেনা বা বিক্রয়, বইগুলিতে অবশ্যই রেকর্ড করা উচিত।
বুককিপিংয়ের জন্য সাধারণত কাঠামো তৈরি করা হয়, যাদের মান বলা হয় নিয়ন্ত্রণ, যা সঠিক এবং পর্যাপ্ত রেকর্ড নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
লেনদেন লগ
হিসাবরক্ষণের নীতি হিসাবে, প্রতিষ্ঠানের মধ্যে সংঘটিত সমস্ত লেনদেনগুলি প্রতিদিন বই বা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে লিপিবদ্ধ করতে হবে।
প্রতিটি লেনদেনের জন্য অবশ্যই একটি ডকুমেন্ট থাকতে হবে যা ব্যবসায়ের লেনদেনকে বর্ণনা করে। এর মধ্যে বিক্রয় চালান, একজন বিক্রেতাকে অর্থ প্রদান, বিক্রয় রশিদ, একজন বিক্রেতা চালান, ব্যাঙ্কের অর্থ প্রদান এবং কয়েক মিনিট অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
এই সাথে থাকা নথিগুলি প্রতিটি লেনদেনের জন্য নিরীক্ষণের ট্রেইল সরবরাহ করে (কোনও কিছু যা কোনও সংস্থার লেনদেনের ডকুমেন্টেড ইতিহাস সরবরাহ করে) এবং নিরীক্ষণ হওয়ার ক্ষেত্রে পর্যাপ্ত রেকর্ড রাখার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
ডাবল প্রবেশ সিস্টেম
ডাবল এন্ট্রি সিস্টেম হ'ল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম যার মধ্যে প্রতিটি লেনদেনের একই ধনাত্মক এবং নেতিবাচক প্রবেশ (ডেবিট এবং ক্রেডিট) থাকে। এই ব্যবস্থা বুককিপিংয়ে সর্বাধিক জনপ্রিয়।
এই ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং সিস্টেমটি প্রতিটি লেনদেনের দুটি অংশ রয়েছে এমন তথ্যের উপর ভিত্তি করে এইভাবে অ্যাকাউন্টের দুটি বইকে প্রভাবিত করে।
এটি কারণ প্রতিটি লেনদেনের একটি অ্যাকাউন্টে ডেবিট প্রবেশ এবং অন্যটিতে ক্রেডিট এন্ট্রি জড়িত।
এর অর্থ হ'ল প্রতিটি লেনদেন দুটি অ্যাকাউন্টে নিবন্ধিত হতে হবে; একটি অ্যাকাউন্ট ডেবিট করা হবে কারণ একটি সুরক্ষা সরানো হয়েছে এবং অন্য অ্যাকাউন্টটি জমা দেওয়া হবে কারণ এটি একটি সুরক্ষা পেয়েছে receives এই নীতিটির মূল নিয়মটি হ'ল গ্রাহককে ডেবিট করা এবং প্রদানকারীর জমা দেওয়া।
উৎপত্তি
ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমটি আধুনিক অ্যাকাউন্টিংয়ের বিকাশের জন্য জমা দেওয়া যেতে পারে। এটি মূলত কোনও শিল্প জুড়ে সঠিক রেকর্ড প্রাপ্ত করার পদ্ধতিগুলি সংজ্ঞায়িত করে।
Recordsতিহাসিক রেকর্ডগুলি ইঙ্গিত দেয় যে মধ্যযুগের সময় ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমটি বণিকরা প্রথমে পালন করেছিলেন। এর অর্থ অ্যাবাকাস এবং একক-প্রারম্ভিক পদ্ধতি যা বৃদ্ধ বয়সে ব্যবহৃত হয়েছিল তার এক দুর্দান্ত উন্নতি meant
ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেম জনপ্রিয় হওয়ার সাথে সাথে পণ্য ও পরিষেবা, আয়, ব্যয়, ক্রেডিট, debtsণ ইত্যাদির বিশদ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এটি প্রসারিত হতে শুরু করে।
অ্যাকাউন্ট বই
অ্যাকাউন্ট বই হাতে লেখা বা কম্পিউটারাইজড হতে পারে; এগুলিতে প্রতিটি সম্পত্তির রেকর্ড এবং ব্যবসায়ের প্রতিটি দায়বদ্ধতা এবং মালিকের মূলধন (বিনিয়োগের পরিমাণ) থাকে। ব্যবসায়ের লেনদেনের সাথে জড়িত প্রতিটি আইটেমের জন্য একটি পৃথক রেকর্ড রাখা হয়।
ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমে প্রতিটি লেনদেনের জন্য দুটি এন্ট্রি প্রয়োজন: একটি ডেবিট এবং ক্রেডিট। যে কোনও ক্রয়, যেমন কাঁচামাল বা পণ্য, সেইসাথে গ্রাহকদের কাছ থেকে যে কোনও অর্থ প্রদানের ব্যবস্থা অবশ্যই এই সিস্টেমের অধীনে খাতায় দুটি জায়গায় রেকর্ড করতে হবে।
উদাহরণ
মার্সেলিনোর ব্যবসা সরবরাহকারীের কাছ থেকে 3,000 ডলার মূল্যের কাঁচামাল ক্রয় করে। এই উপাদানগুলি এমন পণ্য তৈরি করতে হবে যা আপনি পরে আপনার গ্রাহকদের কাছে বিক্রি করবেন।
আপনি যখন ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমের অধীনে নিবন্ধভুক্ত করেন, আপনাকে অবশ্যই আপনার সম্পত্তি রেকর্ডটি একটি সম্পদ হিসাবে ডেবিট করতে হবে এবং আপনার নগদ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট করতে হবে।
মার্সেলিনো একটি ফ্যাব্রিক ব্যবসা পরিচালনা করে এবং একটি গ্রাহককে $ 800 কম্বলের জন্য বিল দেয়। এই লেনদেন নিম্নলিখিত হিসাবে রেকর্ড করা হবে:
- আপনার অ্যাকাউন্টগুলিতে গ্রহণযোগ্য $ 800 এর ডেবিট।
- আপনার উপার্জনের অ্যাকাউন্টে 800 ডলার ক্রেডিট।
আরও বিস্তারিত রেকর্ডগুলি ইনভেন্টরি এবং বিক্রয় পণ্যগুলির দাম (সিওজিএস) পরিচালনার জন্য একটি ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেম অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:
- সিওজিএস অ্যাকাউন্টে 400 ডলার একটি ডেবিট।
- ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টে 400 ডলার ক্রেডিট। এই এন্ট্রিগুলি মার্সেলিনোকে তার মোট জয়ের আরও ভাল রেকর্ড রাখতে দেয়।
অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ
অ্যাকাউন্টিং সমীকরণের ডেবিট এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্টগুলিতে পাওয়া মোটের ভারসাম্য রক্ষা করা উচিত। এটি নিম্নলিখিত হিসাবে চিত্রিত করা যেতে পারে:
সম্পদ + ব্যয় = দায় + ইক্যুইটি + উপার্জন।
সুতরাং: ডেবিট অ্যাকাউন্ট (সম্পদ + ব্যয়) = ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট (দায় + উপার্জন + ইক্যুইটি)।
ডেবিটগুলি বাম দিকে থাকে এবং ডেবিট অ্যাকাউন্ট বৃদ্ধি করে ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট হ্রাস করে। এছাড়াও, ক্রেডিটগুলি ডানদিকে থাকে এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট বাড়িয়ে ডেবিট অ্যাকাউন্ট হ্রাস করে।
ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের বাম দিকে একটি প্রবেশের অস্তিত্ব এবং ডানদিকে একই প্রবেশের প্রয়োজন। একটি খাতায় এটি মনে রাখা উচিত:
- ব্যয় সর্বদা ডেবিট হয়।
- উপার্জন সর্বদা ক্রেডিট হয়।
- টাকা পেলে নগদ অ্যাকাউন্ট থেকে এটি ডেবিট করা হয়।
- অর্থ জমা করার সময় এটি নগদ অ্যাকাউন্টে জমা হয়।
তথ্যসূত্র
- ডাবল এন্ট্রি বুককিপিং। ডেবিটর ডট কম থেকে উদ্ধার করা
- হিসাবরক্ষণ কী? অ্যাকাউন্টিংকোচ.কম থেকে উদ্ধার করা হয়েছে
- বুককিপিং 101- একটি শুরুর টিউটোরিয়াল (2016)। ভারসাম্য ডটকম থেকে উদ্ধার করা হয়েছে
- বুককিপিং- বুককিপিং কী? ডেবিটর ডট কম থেকে উদ্ধার করা
- বুককিপিং কি। Reviso.com থেকে উদ্ধার করা হয়েছে
- নিরীক্ষা পথ. ডেবিটর ডট কম থেকে উদ্ধার করা