- প্রকারভেদ
- নিয়ন্ত্রণের বিস্তৃত স্প্যান
- সুবিধা
- অসুবিধেও
- টাইট নিয়ন্ত্রণ বিভাগ
- সুবিধা
- অসুবিধেও
- এটি নির্ধারণ করে এমন উপাদানগুলি
- আনুষ্ঠানিককরণ
- উদাহরণ
- তদন্ত করা হয়েছে
- সাংস্কৃতিক পার্থক্য
- তথ্যসূত্র
নিয়ন্ত্রণ বিঘত একটি ধারণা বিভাগ এবং কর্মীদের যে একজন পরিচালক দক্ষতার এবং কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে পারেন সংখ্যা তা বোঝায়। এটি মূলত কোনও সংস্থার কতগুলি পরিচালকের এবং স্তরের সংখ্যা নির্ধারণ করে।
যখন বিভিন্ন বিভাগ তৈরি করা হয়েছে, কাজটি বিভক্ত করা হয়েছে এবং ডোমেন অঞ্চলগুলি মনোনীত করা হয়েছে, পরিচালকদের কমান্ডের একটি লাইন চয়ন করতে এগিয়ে যান। এই পদ্ধতিতে তারা প্রতিষ্ঠিত করেন কে কাদের উপর নির্ভরশীল, কোনও পরিচালক যে দক্ষ ও কার্যকরভাবে তদারকি করতে পারবেন এমন কর্মচারীর সংখ্যাও নির্দেশ করে।
সূত্র: pixabay.com
এই অনুমানটিকে কখনও কখনও কমান্ড এক্সটেনশান, প্রশাসনিক প্রশস্ততা বা নিয়ন্ত্রণ ক্ষমতা বলা হয়, এটি কোনও ম্যানেজারকে সাড়া দিতে হবে এমন শ্রমিকের সংখ্যা এবং ফলস্বরূপ, ব্যবস্থাপক তদারকি করতে পারে এমন অধস্তনদের সংখ্যা নির্দেশ করে।
নিয়ন্ত্রণের মেয়াদ আরও বেশি বা প্রশাসনিক সম্প্রসারণ বিস্তৃত হওয়ার পরে, প্রতিটি কর্তার অধীনস্থদের সংখ্যা আরও বেশি হবে। প্রশাসনিক ক্ষমতা কম বা কঠোর হলে দায়িত্বে নিয়োজিত কর্মচারীর সংখ্যা কম হবে।
প্রকারভেদ
নিয়ন্ত্রণের বিস্তৃত স্প্যান
নিয়ন্ত্রণের পরিধি যত বেশি হবে তত সংস্থাটি তত বেশি ব্যয়বহুল।
যাইহোক, নিয়ন্ত্রণের একটি স্প্যান যা খুব বিস্তৃত কিছু ক্ষেত্রে কর্মীদের কর্মক্ষমতা প্রভাবিত করতে পারে। এটি ঘটে কারণ সুপারভাইজারদের প্রয়োজনীয় সহায়তা এবং নেতৃত্ব দেওয়ার সময় নেই।
সুবিধা
- সুপারভাইজাররা কার্য সম্পাদন করতে বাধ্য হয়
- সাংগঠনিক কাঠামো কম স্থূল, চাটুকার।
- প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনার জন্য খুব সুস্পষ্ট নীতিমালা পরিকল্পনা এবং প্রতিষ্ঠিত করতে হবে।
- অধস্তনকারীদের সাবধানে বাছাই করা হয়েছে যাতে তারা চালিত কার্যক্রমটি সম্পাদন করতে পারে।
অসুবিধেও
- সিদ্ধান্ত গ্রহণ ধীর।
- পরিচালকদের অতিরিক্ত কাজ করা ঝোঁক।
- তদারকি নিয়ন্ত্রণের ক্ষতি অস্থায়ীভাবে হতে পারে।
- যোগাযোগের সমস্যা দেখা দিতে পারে।
- পরিচালকদের পক্ষে এটির ব্যতিক্রমী প্রশাসনিক পরিচালনা এবং উচ্চ মানের প্রয়োজন।
- এটি স্টাফ আরও প্রস্তুত করা প্রয়োজন।
টাইট নিয়ন্ত্রণ বিভাগ
আঁটসাঁট নিয়ন্ত্রণের স্প্যানগুলি ম্যানেজারকে আরও শক্ত নিয়ন্ত্রণের অনুমতি দেয়। তবে এগুলিও কিছু অসুবিধা বহন করে।
সুবিধা
- কঠোর তদারকি দেখানো হয়েছে।
- উর্ধ্বতন ও অধস্তনদের মধ্যে দ্রুত যোগাযোগ রয়েছে, ফলে সিদ্ধান্ত গ্রহণকে প্রভাবিত করে।
- অপারেশনের বৃহত্তর নিয়ন্ত্রণ পরিচালিত হয়।
অসুবিধেও
- পরিচালন স্তরের বৃদ্ধির সাথে সাথে সিদ্ধান্ত গ্রহণ হ্রাস পায়। উপরন্তু, এটি সাধারণত শীর্ষ পরিচালনকে পৃথক করে, কারণ উপরের এবং নিম্ন স্তরের মধ্যে অত্যধিক দূরত্ব রয়েছে।
- পরিচালনার স্তর বৃদ্ধির কারণে একটি উচ্চ ব্যয় হয়।
- উর্ধ্বতনরা শ্রমিকদের কাজে হস্তক্ষেপ করে, যাতে শ্রমিকের স্বাধীনতা এবং স্বায়ত্তশাসনকে দুর্বল করে - সেখানে আরও তদারকি হওয়ার কারণ রয়েছে।
- সাংগঠনিক কাঠামোটিকে আরও স্থূল ও প্রশস্ত করে তোলে।
- এটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে উল্লম্ব যোগাযোগকে আরও জটিল করে তুলেছে।
এটি নির্ধারণ করে এমন উপাদানগুলি
শ্রেণিবিন্যাসের প্রতিটি স্তরে, একজন বসের সরাসরি দায়িত্বে থাকা অধস্তনকারী বা নিয়ন্ত্রণের বিভাগের সংখ্যা পরিবর্তিত হয়। যাইহোক, একজন বস তদারকি করতে পারেন এমন শ্রমিকের সংখ্যা হ'ল স্তরক্রমের স্তর নয়, বিভিন্ন কারণের কাজ of
সাধারণভাবে বলতে গেলে, যখন উচ্চতর অধীনস্থদের সাথে নিবিড়ভাবে জড়িত থাকার প্রয়োজন হয় তখন স্প্যানটি ছোট হওয়া উচিত এবং সুপারভাইজারদের অধীনস্থদের সাথে যতটা যোগাযোগের প্রয়োজন হয় না তখন বড় হতে পারে।
নিয়ন্ত্রণ স্প্যানের নির্ধারণকে প্রভাবিত করে নীচে বিভিন্ন কারণ রয়েছে:
- কর্তৃপক্ষের উপস্থাপনের নির্ভুলতা।
- অধস্তন প্রশিক্ষণ।
- উদ্দেশ্যমূলক পরিকল্পনা ব্যবহার।
- প্রকল্পের স্বচ্ছতা।
- যোগাযোগ পদ্ধতি।
- অধস্তনদের ভৌগলিক অবস্থান।
- পরিবর্তনের গতি বা ক্রিয়াকলাপের স্থায়িত্ব।
- মিটিংয়ের ফলাফল।
- কাজের আনুষ্ঠানিককরণ।
- প্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত মিথস্ক্রিয়া।
- প্রযুক্তি স্তর।
- পরিচালকের ক্ষমতা।
- সাহায্যকারীদের পরিমাণ।
- স্তর দ্বারা পেশা।
- কাজের অসুবিধা।
- অধস্তনদের অভিজ্ঞতা এবং প্রশিক্ষণ।
- নিবিড় তদারকি বা সমন্বয়ের প্রয়োজন।
আনুষ্ঠানিককরণ
এটি কোনও সংস্থার অবস্থান বা অবস্থানগুলি থাকতে পারে এমন মানকতার ডিগ্রি বোঝায়।
যদি কোনও অবস্থানটি অত্যন্ত আনুষ্ঠানিকভাবে হয় তবে তার অবস্থানের সুস্পষ্ট বর্ণনামূলকভাবে এবং পরিষ্কারভাবে প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতিগুলি সম্পন্ন করতে হবে, তবে যে ব্যক্তি এটি দখল করবে তার কেবল কী করতে পারে এবং কীভাবে ক্ষমতা প্রয়োগ করার সামান্যতম মার্জিন থাকে।
এটি ঘটে কারণ আনুষ্ঠানিককরণের সাথে যা চাওয়া হয় তা হ'ল শ্রমিকরা সর্বদা স্থিতিশীল এবং অভিন্ন উত্পাদন পাওয়ার জন্য একই ইনপুটটি এবং ইতিমধ্যে নির্ধারিত পথে পরিচালনা করে।
যখন কোনও সংস্থায় আনুষ্ঠানিককরণের স্বল্প মাত্রা থাকে, তখন দেখা যায় যে পদে প্রত্যাশিত পদ্ধতিটি প্রোগ্রাম করা হয়নি। সুতরাং, কর্মীদের কর্মক্ষেত্রে তাদের ক্ষমতা প্রয়োগের বৃহত্তর স্বাধীনতা এবং স্বায়ত্তশাসন রয়েছে।
উদাহরণ
অধস্তন সংখ্যার সাথে সম্পর্কিত একটি সীমা রয়েছে যা অবশ্যই একজন ম্যানেজারকে জানাতে হবে, যাতে সে তার কাজটি দক্ষ ও কার্যকরভাবে সম্পাদন করতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, ক্যাটালগ বিক্রেতাদের তদারকি করা এবং আরও বেশি সংখ্যক লক্ষ্যবস্তু করা যেতে পারে, কারণ তাদের ক্রিয়াকলাপগুলি সহজেই নিয়ন্ত্রণ করা যায়। অন্য কথায়, নিয়ন্ত্রণের পরিধিটি অপারেশনাল স্তরে আরও বিস্তৃত।
অন্যদিকে, তত্ত্বাবধানে থাকা কর্মীরা যখন পুনরাবৃত্তিযোগ্য এবং বেশি বৌদ্ধিক ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করেন, তখন নিয়ন্ত্রণের পরিমাণটি হ্রাস পায়, কারণ তদারকির জটিলতার ডিগ্রি বৃদ্ধি পায়।
তদন্ত করা হয়েছে
১৯৩37 সালে, ফরাসি গবেষক ভিএ গ্রিকুনাস দেখিয়েছিলেন যে সম্ভাব্য সাংগঠনিক সম্পর্কগুলি জ্যামিতিকভাবে বৃদ্ধি পেয়েছে, সরাসরি অধস্তনদের সংখ্যা লিনিয়ার বৃদ্ধির সাথে increase
গ্রিকুনাস বিবেচনা করেছিলেন যে একজন পরিচালক জি এর দুটি অধস্তন এ এবং বি এর সাথে নির্দিষ্ট ধরণের সাংগঠনিক সম্পর্ক রাখবেন উদাহরণস্বরূপ, এই তিন জনের মধ্যে ছয়টি সম্পর্ক থাকবে, যা নীচে নির্দেশিত হয়েছে:
- ব্যক্তিগত প্রত্যক্ষ: জি <–> এ এবং জি <–> বি
- গোষ্ঠী সরাসরি: জি <–> এ <–> বি এবং জি <–> বি <–> এ
- ক্রসড: এ <–> বি এবং বি <–> এ
সাংগঠনিক কাঠামোর মাত্রা পরিমাপ করতে লর্ড জে এবং লরেন্স পল 1967 সালে গড়ে একটি নিয়ন্ত্রণ নিয়ন্ত্রণ স্প্যান ব্যবহার করেছিলেন। তারা দশ অধীনস্থদের নিয়ন্ত্রণের বিভাগগুলিকে নিম্ন কাঠামোর সূচক হিসাবে বিবেচনা করেছিল এবং উচ্চ কাঠামোর একটি সূচক হিসাবে তিন থেকে পাঁচ অধীনস্থদের বিভাগকে বলেছিল।
সাংস্কৃতিক পার্থক্য
নিয়ন্ত্রণ বিভাগটি সীমিত করা হলে এমন কিছু যা বেশ প্রাসঙ্গিক তা হ'ল সাংস্কৃতিক পার্থক্য।
যুক্তরাষ্ট্রে অবস্থিত জাপানি সংস্থাগুলিতে করা একটি সমীক্ষা থেকে জানা গেছে যে বেস সুপারভাইজাররা গড়ে 15 শ্রমিককে নিয়ন্ত্রণ করেন। অন্যদিকে, আমেরিকান সংস্থাগুলির সংখ্যা 30 ছিল।
এই পার্থক্যটি ব্যাখ্যা করা হয় যে জাপানিরা প্রতিটি কর্মচারীকে জানার ক্ষেত্রে তুলনামূলকভাবে বেশি গুরুত্ব দেয়, এটি এমন একটি প্রক্রিয়া যার জন্য আরও যোগাযোগ এবং প্রচেষ্টা প্রয়োজন।
তথ্যসূত্র
- এডুয়ার্ডো আমোরস (2019)। প্রাতিষ্ঠানিক আচরণ. Eumed। থেকে নেওয়া: eume.net।
- সংজ্ঞা এক্সওয়াইজেড (2019)। বিভাগের ধারণা নিয়ন্ত্রণ করুন। থেকে নেওয়া: সংজ্ঞা.অক্সিজ।
- ইউএনএএম (2019)। কর্তৃপক্ষের নিয়ন্ত্রণ বা প্রশস্ততার ধারা। থেকে নেওয়া হয়েছে: প্রোগ্রামগুলি।
- ওয়েব জ্ঞান (2013)। কমান্ডের চেইন এবং নিয়ন্ত্রণের স্প্যান। থেকে নেওয়া: জ্ঞানवेব.नेट।
- বিশ্ববিদ্যালয় ওয়ার্ল্ড (২০১৩)। নিয়ন্ত্রণ বা প্রশাসন বিভাগ। থেকে নেওয়া: l30rabasm.blogspot.com।