- বৈশিষ্ট্য
- প্রশাসন সম্পর্কিত অন্যান্য বৈশিষ্ট্য
- লক্ষ্য অর্জনে ব্যবহৃত কিছু কৌশল
- গ্যান্ট ডায়াগ্রাম
- ফ্লোচার্ট বা ফ্লোচার্ট
- SWOT ম্যাট্রিক্স (SWOT নামেও পরিচিত)
- উদাহরণ
- তথ্যসূত্র
প্রশাসনের ইনস্ট্রুমেন্টাল মান বলতে নির্দিষ্ট সংখ্যক লক্ষ্য প্রতিষ্ঠা করার পরে একটি নির্দিষ্ট প্রান্তে পৌঁছানোর জন্য ব্যবহৃত জিনিস এবং অভিনয়ের পদ্ধতি বোঝায়।
তেমনি, এও বলা যেতে পারে যে প্রশাসনের মূল বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে ইনস্ট্রুমেন্টাল ভ্যালু হ'ল, যেহেতু এই নির্দিষ্ট বিষয়টি কোনও প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য বা ব্যক্তি দক্ষতার সাথে অর্জন করতে দেয় allows
এই অর্থে, উপকরণের মানটি সমস্ত বিভাগ এবং সংস্থার অংশীদারিত্বকে বোঝায়, পাশাপাশি একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য প্রতিষ্ঠা করে যা ততক্ষণে ক্রিয়াকলাপ চালিয়ে যাওয়ার অনুমতি দেয়।
এটি উল্লেখযোগ্য যে কিছু লেখকের জন্য, এই দিকটি কার্যকর ও প্রাসঙ্গিক পদ্ধতিতে প্রকাশিত এমন একাধিক সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারে যেমন সাধারণ এবং নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যগুলির পদ্ধতির জন্য এবং এসডব্লট বা এসডব্লট ম্যাট্রিক্সের ব্যবহার যা অত্যন্ত কার্যকর to সিদ্ধান্ত গ্রহণের সময়।
বৈশিষ্ট্য
যন্ত্রের মান সম্পর্কিত কিছু প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি হ'ল:
- এটি নির্দেশ করে যে প্রশাসন লক্ষ্য অর্জনের একটি উপায়, সুতরাং এটি নিখুঁত ব্যবহারিক অনুশাসন।
- এটি এমন একটি দিক যা কোনও সংস্থা বা প্রতিষ্ঠানের সমস্ত স্তরে এবং সাবলেভেলে প্রয়োগ করা হয়। এর অর্থ হল যে চূড়ান্ত লক্ষ্য অর্জন করা হবে বলে কাজগুলি সমস্ত সদস্যদের দ্বারা ভাগ করা হয়।
সংস্থাটি যে প্রকল্পগুলি চালু করেছে তার বাস্তবায়নের জন্য সংগঠন এবং উপাদানগুলির পরিকল্পনার অনুমতি দেয়।
এটি সামাজিক সংগঠনগুলিতে প্রয়োগ করা হয়, যেমন: গীর্জা, স্কুল, সরকার, সংস্থা, সমিতি, ইত্যাদি in
কারণ এটি কাজগুলির বিভাজনের উপর নির্ভর করে, সংস্থা বা সংস্থাটি "সাংগঠনিক সংস্কৃতি" ব্যবহার করে, যা মিশন এবং দৃষ্টিভঙ্গির সমন্বয়ে গঠিত এবং সেইসাথে বিভাগ এবং লোক উভয়কেই যে কার্য সম্পাদন করতে হবে সেগুলি ভেঙে দেয় যে এটি আপ করা।
প্রশাসন সম্পর্কিত অন্যান্য বৈশিষ্ট্য
-অনৈচিত্র্য: প্রশাসন সরকারী বা বেসরকারী যাই হোক না কেন, প্রশাসন এবং সংস্থার সকল প্রকারে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
- উদ্দেশ্য: এই শৃঙ্খলার একটি নির্দিষ্ট মান রয়েছে যা লক্ষ্যগুলি পূরণের অনুমতি দেয়, সুতরাং এটি অন্যান্য বিশেষীকরণের সাথে বিভ্রান্ত হওয়া উচিত নয়।
-শাস্ত্রীয়: এর জন্য পরিকল্পনা এবং পর্যায়ক্রমে পূরন প্রয়োজন যা সময় এবং একসাথে কাজ করা প্রয়োজন, যেহেতু কৌশলগুলি বিচ্ছিন্নভাবে কাজ করে না। ফলস্বরূপ, অবিচ্ছিন্ন উন্নতি প্রক্রিয়াটিও স্পষ্ট।
- আন্তঃশৃঙ্খলাবদ্ধ: এটি অন্যান্য বিষয়গুলির সাথে সম্পর্কিত হতে পারে যা কাজ এবং কার্যাদি দক্ষতার সাথে সম্পর্কিত জড়িত পরিচালনা জড়িত।
-নমনীয়তা: লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য প্রক্রিয়াগুলির উন্নতির জন্য একটি মার্জিনকে অনুমতি দেয়।
হায়ারার্কিকাল: যদিও কাজগুলি এবং কার্যগুলি বিভিন্ন বিভাগ দ্বারা বিভক্ত করা হয়, তবে তাদের প্রত্যেকের নেতৃত্বে নেতৃত্ব এবং উচ্চ স্তরের দায়িত্ব গ্রহণ করা এমন একজন ব্যক্তির নেতৃত্বে হওয়া প্রয়োজন।
লক্ষ্য অর্জনে ব্যবহৃত কিছু কৌশল
উপকরণের মানটি নির্দেশ করে যে প্রশাসনটি ব্যবহারিক, তাই পরিকল্পনা প্রক্রিয়া চলাকালীন এবং উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের জন্য ব্যবহৃত একটি ধারাবাহিক সরঞ্জামগুলির নীচে নাম দেওয়া হয়েছে:
গ্যান্ট ডায়াগ্রাম
এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে নির্ধারিত কাজগুলির পর্যবেক্ষণের অনুমতি দেয়। বিশেষজ্ঞদের মতে, এই পদ্ধতিটি চূড়ান্তভাবে কার্যকর, যেহেতু এটি প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হওয়া পর্যায়ে কল্পনা করতে সহায়তা করে এবং উত্থাপিত ব্যয়গুলি নিয়ন্ত্রণ করতে গিয়ে।
এই যন্ত্রটির উপযোগিতা এমন যে এটি বিভিন্ন ক্ষেত্রে প্রয়োগ করা যেতে পারে, যেমন একটি বিল্ডিং নির্মাণ পর্যবেক্ষণ, আইটি বিভাগে প্রতিষ্ঠিত প্রোগ্রামগুলির সাথে সম্মতি বা ক্রিয়াকলাপ এবং বিষয়গুলি পর্যবেক্ষণের জন্য যা তারা এক শ্রেণিতে পুরো কোর্স জুড়ে সম্পন্ন করা হয়েছে।
অন্যদিকে, কিছু বিশেষজ্ঞ ইঙ্গিত করেছেন যে গ্যান্ট চার্টের জন্য ধন্যবাদ, সহজ প্রক্রিয়াগুলি পরিকল্পনা করা এবং আরও জটিল জটিলতাগুলি ভাঙা সম্ভব, যেহেতু এর প্ল্যাটফর্মটি কার্যকর করা সহজ।
ফ্লোচার্ট বা ফ্লোচার্ট
এটি পর্যায়গুলির একটি গ্রাফিক উপস্থাপনা যা নির্দিষ্ট প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয়। এক্ষেত্রে সবচেয়ে আকর্ষণীয় দিকটির সাথে এই জিনিসটি করা যেতে পারে যে এই সরঞ্জামটি একটি নির্দিষ্ট ডিগ্রির সাথে ইভেন্ট, ঘটনা এবং আচরণগুলি রেকর্ড করতে দেয়।
প্রবাহের চার্ট প্রক্রিয়াগুলির কাঠামোকে একটি নির্দিষ্ট পয়েন্টে জানতে দেয় যে এটি সুযোগগুলির দৃশ্যধারণের অনুমতি দেয় যা সংস্থা তার পক্ষে সুবিধা নিতে পারে।
এই ক্ষেত্রে, প্রতিটি ধাপে মূল ধারণাগুলি এবং উদ্দেশ্যগুলি কী তা রাখার সুপারিশ করা হয়, যাতে আরও বেশি স্পষ্টতা থাকে।
SWOT ম্যাট্রিক্স (SWOT নামেও পরিচিত)
এটি আজ একটি সর্বাধিক ব্যবহৃত পরিকল্পনার পদ্ধতি হিসাবে বিবেচিত হয়, যেহেতু এটি স্পষ্টভাবে এবং সংক্ষিপ্তভাবে কোনও সংস্থার নেতিবাচক এবং ইতিবাচক দিকগুলি দেখায়।
এই সরঞ্জামটি অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক দিক বিবেচনা করে যা কোনও প্রকল্পের শুরুতে বা তার সময় বিশ্লেষণ করা যেতে পারে। যাই হোক না কেন, অবিচ্ছিন্ন উন্নতির জন্য উত্সাহ দেওয়ার জন্য সমস্ত আইটেমের তদারকি, বিশ্লেষণ এবং প্রতিক্রিয়া জড়িত করা উচিত।
উদাহরণ
ওয়ার্কশপ এবং ডিলারশিপের নিকটে একটি স্পেয়ার পার্টস বিক্রয় সংস্থাপন ইনস্টল করা হয়, যার একটি এটিএম রয়েছে, একটি সময়সূচী যেখানে এটি সকাল 9:00 টায় খোলা হয়, সন্ধ্যা:00:০০ অবধি (দুপুরের খাবারের দুই ঘন্টা) সহ ।
মালিক যদি সেই জায়গার বিক্রয় উন্নতি করতে চান তবে চাহিদা পূরণের জন্য আরও বেশি কর্মী নেওয়া এবং মনোযোগের সময় বাড়ানো দরকার।
অন্যদিকে, আপনি স্বল্প মেয়াদেও পরিস্থিতি উন্নতি করতে সক্ষম হতে পারেন, যেহেতু আপনার চারপাশে এমন সম্ভাব্য গ্রাহক রয়েছেন যারা ক্রমাগত আইটেম বিক্রয় প্রয়োজন হবে।
একটি বিপণন সংস্থার বিক্রয় বিভাগ তাদের নম্বরগুলি উন্নত করতে চায়, তাই তারা সংখ্যার উন্নতি করার জন্য কয়েকটি পরিবর্তন করার প্রস্তাব দেয়। এমনভাবে যাতে বস একাধিক দায়িত্বের দায়িত্ব উত্থাপন করে যা গ্যান্ট চার্টে কর্মের অগ্রগতি এবং পরিপূরণটি কল্পনা করার জন্য রেকর্ড করা হয়।
সাপ্তাহিক, সভাগুলি অনুষ্ঠিত হবে যেখানে অগ্রগতি নিয়ে আলোচনা করা হবে এবং দুর্বল পয়েন্টগুলি যেগুলি উন্নত করা উচিত তা পর্যালোচনা করা হবে।
তথ্যসূত্র
- একটি গ্যান্ট চার্ট কী এবং এটি কীসের জন্য? (SF)। ওবিএস বিজনেস স্কুলে। সংগৃহীত: 3 অক্টোবর, 2018. ওবিএস বিজনেস স্কুলে obs-edu.com এ।
- ব্যবসায় প্রশাসন: সহজ শিখুন (+ উদাহরণ)। (SF)। সহজ পরিচালনা করুন। পুনরুদ্ধার করা হয়েছে: 3 অক্টোবর, 2018. পরিচালনা করা সহজ-পরিচালনা করতে- ফ্যাসিল.কম।
- প্রশাসনের বৈশিষ্ট্য। (SF)। উদাহরণে। পুনরুদ্ধার করা: 3 অক্টোবর, 2018. উদাহরণ.de মডেলডেল.কম থেকে।
- ফ্লোচার্ট সংজ্ঞা। (SF)। কনসেপ্ট সংজ্ঞা মধ্যে। সংগৃহীত: অক্টোবর 3, 2018. ধারণা সংজ্ঞা সংজ্ঞা মধ্যে।
- ম্যাট্রিক্স সোট সংজ্ঞা (SF)। কনসেপ্ট সংজ্ঞা মধ্যে। পুনরুদ্ধার করা হয়েছে: 3 অক্টোবর, 2018. কনসেপ্টেডিফাইনিশন.ডে। ধারণা।
- সামাজিক জীবের উদাহরণ। (SF)। উদাহরণে। পুনরুদ্ধার করা: 3 অক্টোবর, 2018. উদাহরণ.de মডেলডেল.কম থেকে।
- যন্ত্রের মান। প্রশাসন. (SF)। অন কোর্স হিরো। পুনরুদ্ধার করা হয়েছে: 3 অক্টোবর, 2018. কোর্সে হেরো অবশ্যইেরো ডট কম।