প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণের 11 টি মূল নীতি - দুদাস - 2025

প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ নীতির সাধারণ নিয়ম কিনা ক্রিয়া সম্পন্ন করা হচ্ছে পরিকল্পনা বিশ্লেষণ এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ পরিকল্পনা নিশ্চিত করতে প্রক্রিয়ায় অনুসরণ করা হয়।

পরিচালনার অর্থ ব্যবসায়ের উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য উপলভ্য সংস্থানগুলির সর্বোত্তম ব্যবহার করার চেষ্টা করা। সুতরাং, প্রশাসন সংস্থার সমস্ত কার্যক্রম অন্তর্ভুক্ত করে।

প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণগুলি প্রশাসনিক এবং অর্থনৈতিক দক্ষতার জন্য প্রয়োজনীয় পদ্ধতির সেট। কোনও সংস্থার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ হিসাবে, এর উদ্দেশ্য হ'ল পরিচালনার নীতিমালা এবং পরিকল্পনাগুলির পূর্ণ ও সময়োচিত বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা।

প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণের কয়েকটি উদাহরণের মধ্যে রয়েছে পদ্ধতিগত পরিবর্তনগুলি, কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ এবং সতর্কতার লক্ষণগুলির ইনস্টলেশন।

প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণের মূল নীতিগুলি এগারটি বিভাগে বিভক্ত করা যেতে পারে, এর উদ্দেশ্য এবং প্রকৃতি, কাঠামো এবং প্রক্রিয়া প্রতিফলিত করে। প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণের এই নীতিগুলি নীচে বিস্তারিত রয়েছে।

প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণের মূল নীতিগুলি

লক্ষ্য আশ্বাস নীতি

প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণের মূল লক্ষ্য হ'ল উদ্দেশ্য অর্জন। পরিকল্পনাগুলির ত্রুটিগুলি সনাক্ত করে এটি করা হয়।

কার্যকর সংশোধনমূলক পদক্ষেপের অনুমতি দেওয়ার জন্য পরিকল্পনা থেকে সম্ভাব্য বা প্রকৃত বিচ্যুতিগুলি অবশ্যই পর্যাপ্তভাবে সনাক্ত করা উচিত।

দক্ষতার নীতি নিয়ন্ত্রণ করে

প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা অবশ্যই ন্যূনতম সম্ভাব্য ব্যয় নিয়ে পরিকল্পনা থেকে বিচরণের কারণগুলি সনাক্ত করতে এবং হাইলাইট করতে হবে।

দক্ষতার নীতিটি নিয়ন্ত্রণে বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ, কারণ কৌশলগুলি ব্যয়বহুল এবং জটিল হয়।

একজন পরিচালক নিয়ন্ত্রণে এতটাই ডুবে থাকতে পারেন যে কোনও বিচ্যুতি সনাক্ত করার জন্য তিনি প্রয়োজনের চেয়ে বেশি ব্যয় করতে পারেন। অধীনস্থদের কর্তৃত্বের সাথে বা যারা পরিকল্পনাগুলি কার্যকর করেন তাদের অনুপ্রেরণায় গুরুতরভাবে হস্তক্ষেপ করে এমন নিয়ন্ত্রণগুলি are

নিয়ন্ত্রণ নীতি নিয়ন্ত্রণ করুন

নিয়ন্ত্রণের অনুশীলনের মূল দায়িত্ব পরিকল্পনাগুলি সম্পাদনের দায়িত্বে থাকা ম্যানেজারের উপর। প্রতিষ্ঠানের কাঠামো পরিবর্তন না করে এর দায়িত্ব বাতিল বা বাতিল করা যাবে না।

নিয়ন্ত্রণের দায়িত্ব অবশ্যই অপারেশনের প্রতিটি পর্যায়ে নির্দিষ্ট লোককে দেওয়া উচিত।

এই সাধারণ নীতিটি নিয়ামক এবং নিয়ন্ত্রণ ইউনিটের খুব কমই বোঝা যায় role

এই এজেন্সিগুলি পরিষেবা হিসাবে নিয়ন্ত্রণ তথ্য সরবরাহ করে provides যাইহোক, যদি না তাদের নিয়ন্ত্রণীয় কর্তৃত্ব এবং নিয়ন্ত্রণ করা জিনিসের জন্য দায়িত্ব না দেওয়া হয় তবে তারা নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন না।

প্রতিরোধের নীতি

পরিকল্পনার মতো নিয়ন্ত্রণও অবশ্যই আগাম এবং প্রতিরোধমূলক হতে হবে। এই নীতি প্রায়শই অবহেলা করা হয়েছে, বড় অংশে কারণ নিয়ন্ত্রণ পূর্বাভাস এবং অনুমানের পরিবর্তে পরিসংখ্যান এবং অ্যাকাউন্টিং ডেটার উপর বেশি নির্ভর করে।

পূর্বাভাসগুলি সঠিক না হলেও তারা historicalতিহাসিক রেকর্ডের চেয়ে ভাল are আদর্শভাবে, একটি নিয়ন্ত্রণ সিস্টেমের উচিত কাঙ্ক্ষিত কর্মক্ষমতা থেকে বিচ্যুতিগুলি সংশোধন করার সাথে সাথে তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া সরবরাহ করা উচিত।

যদি এটি সম্ভব না হয়, সময়ের সাথে সাথে বিচ্যুতির পূর্বাভাসের জন্য নিয়ন্ত্রণটি পূর্বাভাসের ভিত্তিতে হওয়া উচিত। ঘাটতিগুলি হওয়ার পরে তাদের প্রতিকার করার চেয়ে প্রতিকারের চেয়ে আরও বেশি মনোযোগ দেওয়া উচিত।

উদাহরণস্বরূপ, নগদ পূর্বাভাস নগদ সংকট পূর্বাভাস এবং প্রতিরোধের দ্বারা ব্যবসায়গুলিকে সুস্থ রাখতে সহায়তা করে।

প্রত্যক্ষ নিয়ন্ত্রণ নীতি

বর্তমানে ব্যবহূত বেশিরভাগ নিয়ন্ত্রণগুলি এই ভুলের ভিত্তিতে তৈরি হয় যে মানুষ ভুল করে। এগুলি প্রায়শই সত্যের পরে ত্রুটি সনাক্ত করতে পরোক্ষ চেক হিসাবে ব্যবহৃত হয়।

যেখানেই সম্ভব, ত্রুটিগুলি রোধের লক্ষ্যে প্রত্যক্ষ নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করা উচিত। পরিচালকদের গুণমান উন্নত করা অপ্রত্যক্ষ নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করতে পারে। উচ্চ-মানের পরিচালকগণ খুব কম ভুল করেন এবং সর্বোত্তম সুবিধার জন্য তাদের সমস্ত কার্য সম্পাদন করেন।

পরিকল্পনার প্রতিবিম্বের মূলনীতি

পরিকল্পনাগুলি কার্যকরভাবে কার্যকর করা হয় তা নিশ্চিত করার কাজ হ'ল নিয়ন্ত্রণ। সুতরাং, নিয়ন্ত্রণের কৌশলগুলি অবশ্যই পরিকল্পনার নির্দিষ্ট প্রকৃতি এবং কাঠামোর প্রতিফলন করতে হবে।

সংস্থার পরিকল্পনাগুলি আরও পরিষ্কার এবং আরও বিস্তৃত এবং এই পরিকল্পনাগুলি প্রতিবিম্বিত করার জন্য আরও কন্ট্রোলগুলি ডিজাইন করা হয়েছে, প্রয়োজনগুলি পূরণে নিয়ন্ত্রণগুলি আরও কার্যকর হবে।

উদাহরণস্বরূপ, ব্যয় নিয়ন্ত্রণ অবশ্যই একটি সংজ্ঞায়িত এবং নির্দিষ্ট ধরণের পরিকল্পনামূলক ব্যয়ের ভিত্তিতে হওয়া উচিত।

PRI ncipio পিরামিড

প্রতিক্রিয়া ডেটা প্রথমে পিরামিডের নীচে জানাতে হবে; এটি তত্ত্বাবধায়ক এবং এমনকি নিম্ন স্তরের অপারেশনাল কর্মীদের কাছে।

এটি কর্মীদের তাদের নিজস্ব পরিস্থিতি নিয়ন্ত্রণের সুযোগ দেবে, পাশাপাশি সংশোধনমূলক পদক্ষেপের গতি বাড়িয়ে দেবে।

সাংগঠনিক উপযুক্ততার নীতি

প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা প্রশাসনিক কর্তৃত্বের ক্ষেত্রের সাথে সামঞ্জস্য করে এবং সংস্থার কাঠামোকে প্রতিফলিত করে should

প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাটি যখন প্রতিষ্ঠানের কাঠামোর সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া হয়, এটি কার্যটির দায়িত্ব নির্ধারণ করে এবং পরিকল্পনাগুলির বিচ্যুতির সংশোধনকে সহজতর করে তোলে।

একইভাবে, পরিকল্পনার বিপরীতে পারফরম্যান্স মূল্যায়নের জন্য তথ্যটি যে ম্যানেজারটি এটি ব্যবহার করবে তার অবস্থান অনুসারে তৈরি করতে হবে। অন্য কথায়, নিয়ন্ত্রণের উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত সমস্ত পরিসংখ্যান এবং প্রতিবেদন অবশ্যই সংস্থার শর্তাবলী।

নিয়ন্ত্রণের স্বতন্ত্রতার মূলনীতি

নিয়ন্ত্রণগুলি কার্যকর হয় যখন তারা অবস্থান, অপারেশনাল দায়িত্ব, যোগ্যতা এবং সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির প্রয়োজনগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়।

সুযোগ এবং বিশদ তথ্য প্রয়োজনীয়ভাবে পরিচালনার স্তরের এবং কার্যক্রমে পৃথক হয়।

একইভাবে, বিভিন্ন পরিচালক বিভিন্ন ফর্ম এবং তথ্য প্রতিবেদনের ইউনিটগুলিকে পছন্দ করেন। সুতরাং, নিয়ন্ত্রণগুলি অবশ্যই প্রতিটি পরিচালকের স্বতন্ত্র প্রয়োজনীয়তাগুলি মেটায়।

সমালোচনামূলক পয়েন্ট নিয়ন্ত্রণ নীতি

সমস্ত ক্রিয়াকলাপে কিছু দুর্বল বা সমালোচনামূলক পয়েন্ট রয়েছে। এগুলিই সর্বাধিক সমস্যার কারণ এবং বড় বিচ্যুতির দিকে পরিচালিত করে।

একজন পরিচালক, নিয়ন্ত্রণ অনুশীলন করার সময়, কার্য সম্পাদন মূল্যায়নের জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির উপর ফোকাস করতে হবে।

কোনও পরিচালকের পক্ষে পারফরম্যান্সের প্রতিটি বিবরণ যাচাই করা অপ্রয়োজনীয় এবং একাজনৈতিক হবে। অতএব, আপনাকে অবশ্যই সমালোচনামূলক পারফরম্যান্স পয়েন্টগুলির প্রতি আপনার দৃষ্টি নিবদ্ধ করতে হবে।

কর্মের নীতি

সংশোধনমূলক ব্যবস্থা না নিলে নিয়ন্ত্রণ সময় নষ্ট হয়ে যায় Control সংশোধনমূলক পদক্ষেপগুলির মধ্যে পুনর্বিবেচনা পরিকল্পনা, পুনর্গঠন, অধীনস্থ ব্যক্তির প্রতিস্থাপন বা প্রশিক্ষণ, কর্মীদের অনুপ্রেরণা ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে

পরিকল্পনাগুলি থেকে নির্দেশিত বিচ্যুতিগুলি যখন সঠিক পরিকল্পনা, সংস্থা, কর্মচারী এবং দিকনির্দেশের মাধ্যমে সংশোধন করা হয় কেবল তখনই নিয়ন্ত্রণ নিয়ন্ত্রণযোগ্য।

তথ্যসূত্র

1. এমবিএ নলেজ বেস (2018)। পরিচালনা নিয়ন্ত্রণ নীতিমালা। থেকে নেওয়া: mbaknol.com।
2. ব্যবসায়িক অভিধান (2018)। প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা। থেকে নেওয়া: বিজনেসড অভিধান.কম।
3. উইকিকিউট (2016)। প্রশাসনের নীতিমালা। থেকে নেওয়া: en.wikiquote.org।
4. আর্থিতা ব্যানার্জি (2018)। পরিচালনায় নিয়ন্ত্রণের 6 গুরুত্বপূর্ণ নীতিমালা। নিবন্ধ সংরক্ষণ করুন। থেকে নেওয়া: preservarticles.com।
5. দীক্ষা (2018)। নিয়ন্ত্রণ: অর্থ, প্রকৃতি এবং নীতিগুলি। বিজনেস ম্যানেজমেন্ট আইডিয়াস। থেকে গৃহীত: Businessmanagementideas.com।