- কার্য এবং কার্য শিরোনাম
- সাংগঠনিক চার্ট উপাদান
- বাণিজ্যিক বিভাগ
- শিল্প বিভাগ
- অর্থনীতি বিভাগ
- এইচআর বিভাগ
- প্রতিষ্ঠানের চার্ট কাঠামো
- জ্যেষ্ঠ ব্যবস্থাপনা
- মাঝের রেখা
- অপারেটিং কোর
- কাজের ফাংশন
- সাধারণ ব্যবস্থাপনা
- শিল্প ব্যবস্থাপনা
- আর্থিক ব্যবস্থাপনা
- মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা
- বাণিজ্যিক ব্যবস্থাপনার কাজ
- চেষ্টা করুন
- গুদাম ব্যবস্থাপনা
- ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট
- বিক্রয় এবং বিপণন
- বিক্রয় প্রতিনিধি কর্তব্য
- তথ্যসূত্র
একটি বাণিজ্যিক কোম্পানির অর্গানাইজেশন চার্ট একটি ডায়াগ্রাম, যা, বিভিন্ন নিয়ন্ত্রক সংস্থা, বিভিন্ন বিভাগের বা এলাকার উপস্থিতি সংক্ষিপ্ত বিবরণ তাদের মধ্যে হায়ারারকিকাল সম্পর্ক ছাড়াও মাধ্যমে বিস্তারিত একটি কর্পোরেশন অভ্যন্তরীণ কাঠামো শো। আপনি সহজেই দেখতে পাবেন যে সংস্থাটি কীভাবে সংগঠিত এবং প্রতিটি কাজ বা অঞ্চল কোথায় অবস্থিত।
এটা বিবেচনায় নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ যে এই ধরণের কাঠামো কেবল পরিচালনার দ্বারা প্রতিষ্ঠিত আনুষ্ঠানিক সংগঠনকে এবং অনানুষ্ঠানিককে নয়, যার মধ্যে কর্মীদের মধ্যে সম্পর্ক পাওয়া যায়, যা কোম্পানির ভাল পরিচালনার জন্যও অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ of
সূত্র: pixabay.com
আমরা যখন কোনও বাণিজ্যিক সংস্থার জন্য সাধারণত প্রতিষ্ঠানের চার্টের ধরণের কথা বলি তখন আমাদের অবশ্যই এই সংস্থার আকারের দিকে নজর দিতে হবে। অনেক প্রতিষ্ঠানের ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ রয়েছে তবে সাধারণ বা আরও জটিল সংগঠনের চার্টের প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করা আপনার পরিবেশের উপর নির্ভর করে।
এটি বিবেচনায় নেওয়া উচিত যে বাণিজ্যিক কাজ প্রায়শই সংস্থার কেবলমাত্র একটি বিভাগকে নিয়ে থাকে, এবং সামগ্রিকভাবে কোনও সংস্থা নয়।
কার্য এবং কার্য শিরোনাম
পজিশনের ফাংশন এবং শিরোনামগুলি খুব আলাদা জিনিস। একটি কাজের শিরোনাম মূলত কোনও কর্মীর দ্বারা পরিচালিত কোনও সংস্থার মধ্যে অবস্থানের নাম।
পজিশনের কাজটি সেই পজিশনের একজন ব্যক্তির দ্বারা সম্পাদিত রুটিন কাজ বা ক্রিয়াকলাপগুলির সেট। কোনও কর্মচারীর শিরোনাম এবং কর্তব্যগুলি প্রায়শই নিবিড়ভাবে সম্পর্কিত, যদিও সমস্ত কাজের দায়িত্ব একাই শিরোনামের ভিত্তিতে পরিষ্কার নয়।
সাংগঠনিক চার্ট উপাদান
উপাদানগুলি পরিচালনা পজিশনগুলি, বিভিন্ন বিভাগ বা অঞ্চল এবং তাদের মধ্যে সংশ্লিষ্ট শ্রেণিবিন্যাসের সমন্বয়ে গঠিত। বিভাগ বা অঞ্চল সম্পর্কিত ক্ষেত্রে, সর্বাধিক সাধারণ:
বাণিজ্যিক বিভাগ
এর কাজটি সরাসরি সংস্থার পণ্যগুলির বিপণন, বিক্রয়, ক্রয় এবং স্টোরেজ সম্পর্কিত।
শিল্প বিভাগ
এটি পণ্য উত্পাদন, নতুন পণ্যগুলির বিকাশ, উদ্ভাবন এবং গবেষণা ছাড়াও যা ইতিমধ্যে বিদ্যমান রয়েছে তাদের উন্নতি করার জন্য দায়ী।
অর্থনীতি বিভাগ
তিনি মূলধন, অর্থনৈতিক সংস্থান এবং বিনিয়োগের সংস্থান নিয়ন্ত্রণের জন্য দায়বদ্ধ যা কোম্পানির জন্য লাভ উত্পাদন করে।
এইচআর বিভাগ
এর কাজটি বেতনভিত্তিক পেমেন্ট এবং প্রচারগুলি প্রক্রিয়াকরণ ব্যতীত কর্মীদের নিয়োগ ও নির্বাচন করা।
প্রতিষ্ঠানের চার্ট কাঠামো
ফাংশন অনুসারে সাংগঠনিক চার্ট ছোট এবং মাঝারি আকারের বাণিজ্যিক সংস্থাগুলির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত এবং সহজতম।
এই ধরণের সংস্থা চার্টে, কোম্পানির প্রতিটি পৃথক ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত বিভাগ রয়েছে।
উদাহরণস্বরূপ, শীর্ষে রয়েছে প্রশাসন, বাণিজ্যিক ও উত্পাদন বিভাগগুলির তত্ক্ষণাত্ নীচে সাধারণ ব্যবস্থাপনা। একইভাবে, বাণিজ্যিক বিভাগের মধ্যে বিক্রয়, ক্রয়, বিপণন এবং গুদাম অঞ্চলগুলি হতে পারে।
এই স্তরের প্রত্যেকটিরই বাণিজ্যিক বিভাগের দায়িত্ব এবং প্রয়োজনের প্রতিক্রিয়া জানানোর সক্ষমতা থাকবে। তবে নির্দিষ্ট সময়ে কোম্পানির যথাযথ কার্যকারিতা নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থান বা কর্মীদের অভাবের কারণে তাদের পরিবর্তন করা যেতে পারে।
জ্যেষ্ঠ ব্যবস্থাপনা
এটি ম্যানেজমেন্ট ফিগার দ্বারা ধরে নেওয়া হয়, অর্থাৎ, পরিচালক, যিনি গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়ার দায়িত্বে চলেছেন। তিনিই সেই ব্যক্তি যিনি ক্লায়েন্ট, অন্যান্য প্রতিষ্ঠান এবং মিডিয়া যা কোম্পানির পক্ষে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তাদের মুখোমুখি হতে হবে।
মাঝের রেখা
এই লাইনে বিভিন্ন বিভাগ বা অঞ্চলগুলির পরিচালক রয়েছেন। এর মূল কাজটি অন্যান্য কর্মীদের তদারকি করা এবং প্রশিক্ষণ দেওয়া। অতএব, এটি অবশ্যই ব্যবস্থাপনা এবং কর্মীদের মধ্যে স্থাপন করা উচিত।
অপারেটিং কোর
এই স্থানটিতে, বিভাগগুলির কর্মচারীদের দ্বারা যা বিকাশ করা হয়েছে তা গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়েছে, যারা মধ্যরেখাগুলির উপর ভিত্তি করে নির্ভর করবে।
কাজের ফাংশন
কাজের শিরোনাম এবং চাকরীর দায়িত্বের মধ্যে একটি পার্থক্য হ'ল শিরোনাম প্রায়শই জনসাধারণকে একজন কর্মচারীর জন্য একটি লেবেল সরবরাহ করতে ব্যবহৃত হয়। ব্যবসায় কার্ডে শিরোনাম একটি সংস্থার মধ্যে একজন ব্যক্তির ভূমিকা চিহ্নিত করতে সহায়তা করে।
অবস্থানটির কার্যকারিতা অভ্যন্তরীণভাবে আরও বেশি সুবিধা দেয়। একটি কাজের বিবরণ সাধারণত কোনও নির্দিষ্ট পদের বিভিন্ন ফাংশন বর্ণনা করে যা কোনও কর্মচারী প্রত্যাশা করে।
সাধারণ ব্যবস্থাপনা
এটি বার্ষিক লক্ষ্য এবং লক্ষ্যগুলি ছাড়াও সংস্থাটির লক্ষ্য, দর্শন ও কৌশল অর্জনের দিকে দিকনির্দেশনা এবং নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য সংস্থাটির লক্ষ্য এবং কৌশলগত লক্ষ্যগুলি কার্যকর করে।
তিনি সংস্থাটির নীতি ও দিকনির্দেশনা দেশের আইন ও বিধিবিধানের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে বাস্তবায়িত হয় তা সুনিশ্চিত করার সাথে সাথে সংস্থাটির উদ্দেশ্যগুলি পূরণে পরিচালনা করে।
শিল্প ব্যবস্থাপনা
এটি নিশ্চিত করে যে উত্পাদন সময়মতো রাখা হয়, কর্মীদের পরিচালনা করে এবং পাশাপাশি যে কোনও উত্পাদন সমস্যা সমাধান করে।
উত্পাদন বাজেটগুলি বিকাশ করে এবং প্রয়োগ করে, সিনিয়র পরিচালনার জন্য প্রতিবেদন প্রস্তুত করে এবং নিশ্চিত করে যে বিভাগটি কোম্পানির নীতিমালা মেনে চলে।
আর্থিক ব্যবস্থাপনা
তাদের উচ্চ-স্তরের পরিচালনার সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করার জন্য সংস্থার সাধারণ পরিচালনার সাথে কাজ করার জন্য দায়বদ্ধ।
ব্যবসায়ের কৌশল অবহিত করতে পরিচালিত আর্থিক তথ্য ব্যবহারে সহায়তা করে। অ্যাকাউন্টিং বিভাগ থেকে পরিচালন দলে তথ্য প্রেরণ করে।
মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা
তিনি কোম্পানির মধ্যে কর্মীদের কার্যকর ব্যবহার সম্পর্কিত নীতি বিকাশ এবং বাস্তবায়নের জন্য দায়বদ্ধ।
এটি নিশ্চিত করে যে সংস্থাটির অভিজ্ঞতা ও দক্ষতার দিক থেকে কর্মীদের যথাযথ ভারসাম্য রয়েছে, সেই সাথে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য কর্মীদের কর্মক্ষমতা উন্নত করার জন্য উন্নয়ন এবং প্রশিক্ষণের সুযোগগুলি পাওয়া যায়।
বাণিজ্যিক ব্যবস্থাপনার কাজ
ভোক্তা পণ্য সংস্থার বিক্রয় ও বিপণনের দিকটি কার্যকরভাবে কার্যকর করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য বাণিজ্যিক পরিচালক হ'ল একটি অপরিহার্য সম্পদ।
তিনি সংস্থার নেতা হিসাবে কাজ করেন, প্রতিদিন কাজ পরিচালনা করেন এবং ব্যবসায়ের দীর্ঘমেয়াদী আগ্রহের দিকে মনোনিবেশ করেন।
নতুন ব্যবসায়ের সুযোগ সন্ধান করে এবং কোম্পানির অংশীদারিত্ব, কর্মচারী পর্যালোচনা এবং ক্রিয়াকলাপ এবং ব্যবসা পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য বিষয়াদি পরিচালনা করে। এটি বিপণন বা কর্পোরেট পরিচালনায় গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
অতএব, আপনার কাছে সাংগঠনিক দক্ষতা এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা উচ্চ স্তরের রয়েছে।
চেষ্টা করুন
একটি ট্রেডিং প্রতিষ্ঠানের বাণিজ্যিক পরিচালক ক্রয় পরিচালনার দায়িত্বে আছেন। এর মধ্যে উত্পাদক এবং বিক্রেতাদের সাথে জড়িত জড়িত তা নিশ্চিত করার জন্য যাতে বিক্রি হওয়া পণ্যগুলি বিতরণের জন্য কেনা হয়।
এই দক্ষতার সাথে, পরিচালক সরবরাহকারী, নির্মাতারা এবং বিক্রেতাদের সাথে সেরা সম্ভাব্য মূল্যের সাথে আলোচনা করে। এটিও নিশ্চিত করে যে সংস্থার মানসম্পন্ন ভোক্তা পণ্যগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে।
সংগ্রহের ব্যবস্থাপনার পাশাপাশি, ব্যবসায়ের ব্যবস্থাপক বিভাগীয় পরিচালকদেরও সংগ্রহের নীতি ও পদ্ধতি অনুসরণ করার বিষয়টি নিশ্চিত করে।
গুদাম ব্যবস্থাপনা
একটি ট্রেডিং সংস্থায় গুদাম পরিচালনা স্টোরেজ, প্যাকেজিং, বিতরণ, পাশাপাশি পণ্য বিক্রয় জড়িত।
বড় সংস্থাগুলিতে, বাণিজ্যিক পরিচালক সরবরাহকারী ছাড়ার সময় থেকে তাদের স্টোরেজ এবং বিক্রয়ের পরে গ্রাহকের কাছে বিক্রয়ের জন্য প্যাকেজিংয়ের পণ্যগুলির গতিপথ ট্র্যাক করতে গুদাম পরিচালনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে।
গুদাম পরিচালনা রসিদগুলি পরিচালনা এবং কোম্পানির ক্রয় নীতি এবং নির্দেশিকা অনুসারে পণ্যগুলি সংরক্ষণ করা হয় তা নিশ্চিত করাও জড়িত।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টটিতে কোম্পানির জন্য উপলব্ধ স্টকের মাত্রা পরীক্ষা করা জড়িত। এই ফাংশনে, বাণিজ্যিক ব্যবস্থাপক নিশ্চিত করে যে সংস্থার ভোক্তা পণ্যগুলির স্টক বা অত্যধিক স্টকের অভাব নেই।
তালিকা পর্যবেক্ষণ করে, ব্যবসায়ের ব্যবস্থাপক এটিও নিশ্চিত করে যে অর্থ বিভাগটি সঠিকভাবে বাজেট প্রস্তুত করে prep এই অনুমানগুলি পর্যালোচনা করুন যাতে তারা লজিস্টিকস, ইনভেন্টরি এবং ভাড়ার মতো ব্যয়ের স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করে থাকে।
বিক্রয় এবং বিপণন
ব্যবসায়ের ব্যবস্থাপক প্রায়শই বিপণন দলের সাথে একযোগে কাজ করে। বিক্রয় ও বিপণন প্রচারের উন্নয়ন এবং বাস্তবায়নে আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করেন, বিশেষত যদি আপনি একটি বিপণন খুচরা স্টোরের জন্য কাজ করেন।
এই দলটি প্রতিষ্ঠিত বিক্রয় বিতরণ লক্ষ্য পূরণ করে কিনা তা নিশ্চিত করতে বিক্রয় দলের সাথে কাজ করুন।
একটি ব্যবসায়ের ব্যবস্থাপক একটি নির্দিষ্ট ব্র্যান্ডের ভোক্তা সামগ্রীর জন্য কাজ করা এই ব্র্যান্ডের পণ্যের সম্ভাব্যতা সর্বাধিকায়িত করার ক্ষেত্রেও প্রচুরভাবে জড়িত।
বিক্রয়ের ক্ষেত্রে, সক্রিয় বিক্রয় প্রক্রিয়াগুলি সাধারণত গ্রাহকদের প্রশ্ন এবং পণ্যের সুপারিশ সহ কার্যকরভাবে পরিচালিত হয়।
বিক্রয় প্রতিনিধি কর্তব্য
- পূর্বাভাস, সুযোগের প্রজন্ম, যোগ্যতা এবং বিক্রয় বন্ধ, নতুন পণ্য ও পরিষেবাদির সুপারিশের মাধ্যমে বাজারের সম্ভাব্য বিকাশিত আয় উত্পন্ন করে।
- যোগ্য ক্লায়েন্টদের সাথে বিশ্লেষণ করে এবং কাজ করে বাজারের সম্ভাবনা চিহ্নিত করুন।
- অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলির সময় নির্ধারণের মাধ্যমে বিক্রয় প্রক্রিয়া শুরু করুন। প্রাথমিক উপস্থাপনার মাধ্যমে আপনি ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তা বুঝতে পারবেন।
- সম্ভাব্য গ্রাহকের সাথে ভাল সম্পর্ক তৈরি করে বিক্রয় বন্ধ করুন। পণ্য এবং পরিষেবার সক্ষমতা ব্যাখ্যা করুন, করা আপত্তি সম্পূর্ণ করুন এবং বিক্রয় চুক্তি প্রস্তুত করুন।
- নতুন পণ্য এবং পরিষেবা চালু করার পাশাপাশি নতুন অ্যাপ্লিকেশনগুলি বিকাশের মাধ্যমে বিদ্যমান গ্রাহকদের কাছে বিক্রয় প্রসারিত করুন।
- প্রতিযোগী পণ্য এবং গ্রাহকের প্রতিক্রিয়া পর্যবেক্ষণ করে বিপণন কৌশলটিতে তথ্য অবদান রাখে।
- বর্তমান পণ্য ফলাফলের মূল্যায়ন করে নতুন পণ্য এবং পরিষেবাদির প্রস্তাব দেয়। প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে হবে তা চিহ্নিত করুন।
- প্রশিক্ষণের সুযোগগুলিতে অংশ নিয়ে আপনার কাজের জ্ঞান আপডেট করুন।
- প্রয়োজনীয় ফলাফলগুলি প্রয়োজনীয় হিসাবে সম্পূর্ণ করে বিপণন ও সংস্থার মিশনটি সম্পন্ন করুন।
তথ্যসূত্র
- নীল কোকেমুলার (2018)। কাজের ফাংশন এবং কাজের শিরোনামের মধ্যে পার্থক্য। ওয়ার্ক-ক্রোন থেকে নেওয়া: work.chron.com।
- পরিচালনা (2019) 2019 একটি বাণিজ্যিক সংস্থার সংস্থা চার্ট। থেকে নেওয়া: gestion.org।
- মাতিয়াস রিকেলমে (2019)। একটি বাণিজ্যিক সংস্থার সংস্থা চার্ট। ওয়েব এবং সংস্থাগুলি। থেকে নেওয়া: webyempresas.com।
- ডায়ানা উইকস (2019)। একটি টেকসই গ্রাহক সংস্থায় বাণিজ্যিক পরিচালকের কাজের দায়িত্বগুলি কী কী? ছোট ব্যবসা-ক্রোন। থেকে নেওয়া হয়েছে: smallbusiness.chron.com।
- মনস্টার (2019) কাজের বিবরণ নমুনা। থেকে নেওয়া: Monster.co.uk।
- এজেড গভবিজ (2019)। কাজের ফাংশন থেকে নেওয়া: আজগোভিজ.কম.উ।