- প্রশাসনিক প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা
- উদ্দেশ্য সম্পর্কিত
- বিশেষায়িতকরণ
- হায়ারার্কি
- কর্তৃত্ব এবং দায়িত্ব মধ্যে সমতা
- কমান্ড ঐক্য
- বিচ্ছিন্নতা
- প্রস্থ বা নিয়ন্ত্রণের সুযোগ
- সমন্বয়
- ধারাবাহিকতা
- প্রশাসনিক প্রতিষ্ঠানের প্রকার
- লিনিয়ার সংস্থা
- কার্যকরী সংস্থা
- ম্যাট্রিক্স সংস্থা
- কমিটিগুলিতে সংগঠন
- আনুষ্ঠানিক
- অনানুষ্ঠানিক
- ক্লোভার সংগঠন
- তথ্যসূত্র
প্রশাসনিক সংস্থা, পরিকল্পনা নিয়ন্ত্রণ, পরিচালনা এবং একটি কোম্পানির নিজস্ব সম্পদ সংগঠিত, যাতে একই উদ্দেশ্য অর্জন করার জন্য প্রক্রিয়া। তিনি এর প্রত্যেকটিতে কাজ করা কর্মীদের সাথে একত্রে বিভিন্ন বিভাগকে সমন্বয় করার দায়িত্বে রয়েছেন।
উদ্দেশ্যটি হ'ল একটি দল হিসাবে কাজ করতে সক্ষম হওয়া এবং সংগঠনের দ্বারা নির্ধারিত উদ্দেশ্যগুলি একীকরণ করা। প্রশাসনিক সংস্থা কর্মক্ষেত্রে নিখুঁত পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে সংস্থানগুলির সর্বোত্তম ব্যবহারের অনুমতি দেয়। এর জন্য, এই প্রক্রিয়া চলাকালীন উত্থাপিত সমস্যাগুলি সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং সমাধান করা প্রয়োজন।
এটির সরাসরি ক্রিয়া রয়েছে এমন একটি উত্স হ'ল মানব। মূল উদ্দেশ্য হ'ল প্রতিটি কর্মচারীকে তাদের কাজের সাথে এবং সংস্থার সাথে যুক্ত করে একটি শান্তিপূর্ণ এবং ইতিবাচক পরিবেশ তৈরি করা।
সংগঠনটি অবশ্যই কর্মীদের সাথে নিবিড়ভাবে কাজ করবে, তাদের কাজের মূল্যবান এবং উত্সাহিত করবে। এইভাবে, এটি তাদের সুরক্ষা এবং unityক্যের অনুভূতি দেবে যা সংস্থার উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের জন্য যৌথ কাজে অনুবাদ করবে।
প্রশাসনিক প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা
উদ্দেশ্য সম্পর্কিত
একটি সংস্থার অবশ্যই তার উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে এবং সঠিকভাবে থাকতে হবে। এই গোষ্ঠীর ক্ষেত্রটি প্রতিফলিত হবে, যা বিভিন্ন কৌশল এবং ক্রিয়াকলাপকে সংজ্ঞায়িত করবে যা প্রোগ্রাম এবং সম্পাদিত হবে।
সংস্থায় প্রতিষ্ঠিত সমস্ত ক্রিয়াকলাপ অবশ্যই সংস্থার লক্ষ্য এবং লক্ষ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত হতে হবে, তারা যে অঞ্চলেরই হোক না কেন। এটি প্রয়োজনীয় উত্তরের চেয়ে অন্য উত্তরের দিকে কর্মমুখী কাজের অপচয়কে হ্রাস করবে।
বিশেষায়িতকরণ
কর্মীদের দ্বারা পরিচালিত কাজটি অবশ্যই কর্মের নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকতে হবে। দক্ষতা অর্জনের জন্য স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করার জন্য কার্যকে মহকুমা করা প্রয়োজন, যেহেতু এগুলি আরও সুনির্দিষ্ট হয়, এটি করার ক্ষেত্রে ব্যক্তির কার্যকারিতা তত বেশি।
হায়ারার্কি
একটি প্রশাসনিক সংস্থা একাধিক অঙ্গ নিয়ে গঠিত, সুতরাং তাদেরকে আদেশ করা জরুরী, মানদণ্ডকে আধিপত্যবাদ এবং পরাধীনতার ধারাবাহিক সম্পর্কের ধারা হিসাবে গ্রহণ করে। উদ্দেশ্যটি হ'ল শীর্ষস্থানীয় ব্যক্তিটি হ'ল অধস্তনদের উপর নিয়ন্ত্রণের অনুশীলন।
এই শ্রেণিবদ্ধ ক্রমে, উচ্চতর সংস্থা এটির নীচে যারা রয়েছে তাদের পরিচালনা, পরিদর্শন ও আদেশ দিতে পারে। তবে শক্তি নিরঙ্কুশ নয়; এটির আইনী সীমা রয়েছে।
কর্তৃত্ব এবং দায়িত্ব মধ্যে সমতা
সংস্থার মধ্যে, এই দায়িত্বটি সম্পাদন করতে সক্ষম বলে বিবেচিত লোকদের দায়িত্ব অর্পণ করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি অবশ্যই কর্তৃত্বের একটি ডিগ্রী সহ, যা নির্ধারিত হয়েছে তা পূরণের জন্য একটি প্রয়োজনীয় দিক।
কমান্ড ঐক্য
প্রশাসনিক সংস্থার মধ্যে প্রতিটি ফাংশন অবশ্যই একটি বিভাগে বরাদ্দ করা উচিত, যার একক মাথা থাকতে হবে। নেতৃত্বের বিষয়ে যতটা অস্পষ্ট পরিস্থিতি রয়েছে তা এড়াতে এটিকে অবশ্যই স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করতে হবে।
বিচ্ছিন্নতা
দায়িত্ব ও কর্তৃত্বের অধিকারী প্রতিটি পদের কার্যাবলী অবশ্যই প্রকাশিত করতে হবে, পাশাপাশি সংস্থার সেই সমস্ত লোকদের (লিখিতভাবে) সরবরাহ করা উচিত।
প্রস্থ বা নিয়ন্ত্রণের সুযোগ
একজন বসের সর্বাধিক সংখ্যক অধস্তন থাকতে হবে। প্রতিটি চার্জের নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য রয়েছে এবং এই বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে এই পরিমাণ গণনা করা হবে।
এই সীমাটি - কমান্ডের অধীনস্তদের শর্তে - ম্যানেজারকে ওভারলোড না করার জন্য এবং তাকে দক্ষতার সাথে তার কার্য সম্পাদন করার অনুমতি না দেওয়ার জন্য প্রতিষ্ঠিত হয়।
সমন্বয়
সংগঠনটি তৈরি করে এমন প্রতিটি ইউনিটের নির্দিষ্ট কার্য রয়েছে তবে সেগুলি অবশ্যই সংস্থার লক্ষ্য অর্জনের দিকে সুসংগত করতে হবে।
ধারণাটি হ'ল এগুলি বিচ্ছিন্ন বা বিরোধী সত্তা নয়, তারা একে অপরের সাথে সুরেলাভাবে কাজ করে। এইভাবে, সমস্ত দলগুলি দক্ষতার সাথে এবং একটি সময়োচিত পদ্ধতিতে কাজ করবে।
ধারাবাহিকতা
একবার প্রশাসনিক সংস্থা কাঠামোযুক্ত ও প্রতিষ্ঠিত হয়ে গেলে, সংস্থার অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক উপায়গুলির পরিবর্তনগুলি বিবেচনা করে প্রয়োজনীয় সমন্বয় করার সময় প্রয়োজনীয় উন্নতি করে কাঠামোটি বজায় রাখতে হবে।
প্রশাসনিক প্রতিষ্ঠানের প্রকার
লিনিয়ার সংস্থা
এটি এমন একটি ফর্ম যেখানে কর্তৃত্বের শ্রেণিবিন্যাস রয়েছে: তাদের নিজ নিজ অধস্তনদের সাথে একজন বস রয়েছে। এর সংগঠনটি সহজ এবং পিরামিডাল, যেখানে কর্তৃত্ব এবং দায়িত্বের রেখা প্রত্যক্ষ এবং অনন্য।
যোগাযোগ কঠোরভাবে সংগঠনের চার্টের আনুষ্ঠানিক লাইনগুলি অনুসরণ করে। আপনি যখন প্রতিষ্ঠানে চলে যান আপনার কোম্পানির একটি বৈশ্বিক এবং কেন্দ্রীয়ীকরণের দৃষ্টি রয়েছে।
আপনি নামার সাথে সাথে প্রতিটি ভূমিকার আরও নির্দিষ্ট দৃষ্টিভঙ্গি রয়েছে। কর্তৃপক্ষ সংগঠনটির উপর সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং নিয়ন্ত্রণকে কেন্দ্রিয় করে তুলেছে।
কার্যকরী সংস্থা
এই সংস্থায়, একটি সাধারণ ক্রিয়াকলাপে নিযুক্ত লোকদের বিভাগগুলিতে গ্রুপ করা হয়। কাজের ক্ষেত্রগুলিকে ভাগ করার অন্যতম প্রাথমিক উপায় হ'ল কার্যগুলি কার্যক্রমে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়।
কর্তৃপক্ষ কার্যকরী, কেবলমাত্র একজন উচ্চমানের মনিব নয়, বেশ কয়েকটি রয়েছে, তাদের প্রত্যেকের বিশেষত্ব। প্রতিটি স্তরের মধ্যে যোগাযোগ সরাসরি এবং মধ্যস্থতাকারী ছাড়া হয়।
প্রতিটি কার্যকরী পদে সিদ্ধান্তগুলি অর্পণ করা হয়, প্রতিটি পদ সংস্থাটিকে তার বিশেষত্বে একটি উপদেষ্টা পরিষেবা সরবরাহ করে।
ম্যাট্রিক্স সংস্থা
এটি দল গঠনের উপর ভিত্তি করে, বিভিন্ন ক্ষেত্রের কর্মীদের সমন্বয়ে গঠিত যাদের একটি সাধারণ লক্ষ্য হিসাবে একটি প্রকল্প রয়েছে। এটি শেষ হয়ে গেলে সংস্থাটি এর মতো কাজ করা বন্ধ করে দেয়।
মানব ও বস্তুগত সম্পদগুলি অস্থায়ীভাবে বিভিন্ন প্রকল্পে বরাদ্দ করা হয়, যার জন্য কর্মীদের দুটি বস রয়েছে: একটি পদের জন্য এবং অন্যটি প্রকল্পের জন্য।
প্রকল্পটি সম্পাদন করতে, বেশ কয়েকজন বিশেষজ্ঞকে একটি ওয়ার্ক টিমে একত্রিত করা হয়, তাই স্তরবিন্যাস হ্রাস করা হয়, যার সাথে বৃহত্তর স্বাচ্ছন্দ্য এবং স্বায়ত্তশাসন থাকে। যেহেতু বেশ কয়েকটি বিভাগ জড়িত, তাই যোগাযোগ তাদের মধ্যে সরাসরি।
কমিটিগুলিতে সংগঠন
কমিটি লাইন এবং স্টাফ কর্তৃপক্ষের একটি গ্রুপের সমন্বয়ে গঠিত, যারা একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতি অধ্যয়নের দায়িত্বে থাকেন। আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিকভাবে রয়েছে:
আনুষ্ঠানিক
তাদের কর্তৃত্ব সীমিত করা হয়, পাশাপাশি তাদের দায়িত্বও, যেহেতু তারা সংস্থার আনুষ্ঠানিক সংস্থার মধ্যে একীভূত হয়। তারা সাধারণত প্রকৃতির স্থায়ী হয়।
অনানুষ্ঠানিক
আপনি যখন কোনও নির্দিষ্ট গবেষণা চালিয়ে যেতে চান তখন সেগুলি গঠিত হয়। এগুলি এমন কোনও ব্যক্তির দ্বারা সংগঠিত করা হয় যা অল্প সময়ের জন্য কোনও সমস্যার উপর অধ্যয়ন বা সিদ্ধান্ত চায়।
ক্লোভার সংগঠন
বাহ্যিক পেশাদারদের পরিপূরক ক্রিয়াকলাপের পরিপূরণ রেখে মূল প্রস্তাবসমূহ এবং কার্যাদিগুলিতে তার প্রচেষ্টাগুলিকে ফোকাস করা এর উদ্দেশ্য।
এই সংস্থাটি বর্তমানে প্রচলিত রয়েছে, কারণ পরিচালকরা নির্দিষ্ট কাজ করার জন্য বাইরের সংস্থাগুলিকে নিয়োগ দিয়ে তাদের পরিচালন ব্যয় হ্রাস করছেন are
তথ্যসূত্র
- আলিয়া নিকোলাকোপুলোস (2018)। সাংগঠনিক ব্যবস্থাপনার সংজ্ঞা ছোট ব্যবসা থেকে নেওয়া: smallbusiness.chron.com।
- প্রেচি জুনেজা (2018)। সংগঠন পরিচালনা - অর্থ, প্রয়োজন এবং এর বৈশিষ্ট্যগুলি। ম্যানেজমেন্ট স্টাডি গাইড। থেকে নেওয়া: ম্যানেজমেন্টসুডইগাইড.কম।
- ম্যানেজমেন্ট ম্যানিয়া (2016)। সাংগঠনিক ব্যবস্থাপনা। থেকে নেওয়া: ম্যানেজমেন্টম্যানিয়া.কম
- এসএমই (২০১ 2016) গ্রহণ করুন। প্রশাসনিক প্রক্রিয়া সংগঠন। থেকে নেওয়া হয়েছে: emprendepyme.net
- মানব সম্পদ স্নাতক, চ্যাম্পাগন্যাট বিশ্ববিদ্যালয় ag (2003)। সংগঠন এবং সাংগঠনিক কাঠামোর প্রকারগুলি। থেকে নেওয়া: gestiopolis.com।
- এনরিক-ফ্রান্সেস্ক অলিভেরাস (2018)। ক্লোভার মডেলের অধীনে একটি সংস্থার সংগঠন কী? মানব রাজধানীর ধারণ ও বিকাশ সম্পর্কিত ব্লগ। থেকে নেওয়া: blog.grupo-pya.com।