একটি ব্যয় নীতি একটি বিন্যাসে একটি কোম্পানী বা ব্যবসা থেকে টাকা ক্ষয়ের শারীরিক প্রমাণ হিসাবে ভজনা ফাংশন রয়েছে। এটি হিসাবরক্ষণে আন্দোলনটি বিশদভাবে বর্ণনা করার লক্ষ্যে ব্যবহৃত হয় এবং সাধারণত অপারেশনের জন্য অন্যান্য ভাউচারের সাথে থাকে।
অ্যাকাউন্টিং হ'ল একটি শৃঙ্খলা যার অর্থ লক্ষ্যমাত্রায় প্রবেশ বা প্রস্থানের সময় কোনও সংস্থা বা ব্যবসায়ের সমস্ত লেনদেন নিয়ন্ত্রণ করা।
এর অর্থ হ'ল প্রতিবার ব্যয় করার পরে কোনও বিনিয়োগ, বেতন বা অন্যান্য ধরণের ব্যয় দেওয়া হয় বা বিপরীতে গ্রাহকের অর্থ প্রদান এবং অন্যান্য আয়ের জন্য তহবিল প্রাপ্ত হয়, অবশ্যই সংস্থার প্রশাসন বিভাগকে ছাড়তে হবে আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে রেকর্ড করা এই অপারেশনগুলি।
একজন ব্যক্তিকে যেমন তারা যা কিনে দেয় তার জন্য যেমন অর্থ দিতে হয়, তেমনি একটি সংস্থাকে অবশ্যই এটি করা উচিত, যদিও কিছুটা জটিল পদ্ধতিতে, এবং সেই কারণে এটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলি ব্যবহার করে।
প্রতিটি ধরণের অপারেশনের জন্য, একটি নির্দিষ্ট নিবন্ধীকরণের ফর্ম্যাট রয়েছে এবং প্রারম্ভিকভাবে বর্ণিত প্রস্থান নীতিগুলি প্রদত্ত অর্থ প্রদানের প্রমাণ হিসাবে কাজ করে।
সংস্থার পণ্য ও সেবার বিভিন্ন সরবরাহকারীকে দেওয়া অর্থ প্রদান করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি ব্যবসায়ের জন্য বিদ্যুত, ইন্টারনেট সংযোগ, জল ইত্যাদি প্রাথমিক পরিষেবাগুলির প্রয়োজন requires
আপনার কাজটি করতে সক্ষম হওয়ার জন্য আপনার সরবরাহও কিনতে হবে: স্টেশনারি, অফিস সরবরাহ, যানবাহন ইত্যাদি, এবং উত্পাদনকারী সংস্থাগুলির ক্ষেত্রে তাদের পণ্য তৈরি করতে তাদের অবশ্যই কাঁচামাল কিনতে হবে।
অনেকগুলি অর্থপ্রদান রয়েছে যা একটি সংস্থাকে তার উদ্দেশ্য সম্পাদন করতে হবে এবং সেগুলির প্রতিটি অবশ্যই রেকর্ড করা উচিত। এছাড়াও, প্রতিটি অর্থ প্রদান বা উত্তোলনের জন্য সংশ্লিষ্ট বিভাগ (গুলি) দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে।
ব্যয় নীতির বৈশিষ্ট্য
একটি সাধারণ প্রস্থান নীতিতে অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত তথ্যগুলি:
- চেক বা বৈদ্যুতিন স্থানান্তর যার সাথে অর্থ প্রদান করা হয়েছে তার অনুলিপি।
- অর্থ প্রদানের ধারণাটি, অর্থাত্ কোন পরিষেবা, ইনপুট, কর ইত্যাদি বাতিল করা হচ্ছে।
- দায়িত্বে থাকা বিভাগের অর্থ প্রদানের অনুমোদনের স্বাক্ষর।
- প্রদানের তারিখ।
- অর্থ প্রদানের পরিমাণ বা মোট পরিমাণ।
- সরবরাহকারী সনাক্তকরণ।
- প্রদত্ত প্রদানকারী বা সরবরাহকারীর স্বাক্ষর।
স্রাব নীতি ফর্মটি অন্যান্য প্রমাণ হিসাবে যেমন সংযুক্ত করা প্রয়োজন:
- সরবরাহকারীর চালান (বা করের অর্থ প্রদান, বেতন প্রদান এবং তাদের প্রকৃতির কোনও চালান নেই এমন অন্যান্য ক্ষেত্রে এর সমতুল্য)
- ক্রয়ের ক্রম, যা অন্য ফর্ম্যাট যেখানে সরবরাহকারীকে সরবরাহ করা বা প্রয়োজনীয় আইটেমগুলির জন্য অনুরোধ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ব্যবসায়কে কাগজের শীটের প্রয়োজন হয়, তবে এটি তার সরবরাহকারী সরবরাহকারীকে একটি ক্রয়ের আদেশ জারি করে, নির্দিষ্ট সংখ্যক রিম বা শীটের প্যাকেজগুলির অনুরোধ করে।
এই নথিগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, ব্যয়কে ন্যায়সঙ্গত করা এবং পরে ক্রয়কৃত আইটেমগুলি সরবরাহ করতে বা অন্য কোনও অসুবিধার ক্ষেত্রে কার্যকর তথ্য খুঁজে পাওয়া সহজ।
এছাড়াও, ভবিষ্যতের রেফারেন্সের পাশাপাশি এর যথাযথ নিয়ন্ত্রণের সুবিধার্থে অ্যাকাউন্টিং ফাইলগুলি সুসংহত করার কার্যকর উপায় হিসাবে একক প্যাকেজে সম্পর্কিত নথিগুলি রাখা সুবিধাজনক।
উদাহরণ
নীচে ব্যয় নীতি বা চেক নীতি উদাহরণ, যেমন এটি কিছু ক্ষেত্রে বলা হয়:
সম্পর্কিত ধারণা
"পেমেন্ট কনসেপ্ট" এবং "প্রাপ্ত" বাক্সের নীচে অবস্থিত ক্ষেত্রগুলি নিম্নলিখিত প্রতিটি সংজ্ঞা অনুসারে সংশ্লিষ্ট তথ্যে পূর্ণ হয়:
এক.
এগুলি এমন সংখ্যাসূচক কোড যা গতিবিধির ধরণ এবং এর শ্রেণিবিন্যাস সনাক্ত করে। উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয়, উত্পাদন ব্যয়, ব্যাংক ইত্যাদির সাথে সম্পর্কিত অ্যাকাউন্ট রয়েছে সম্পদ এবং দায় অ্যাকাউন্টগুলি সাধারণত শ্রেণিবদ্ধ করা হয়।
দুই।
এগুলি আইটেমযুক্ত অ্যাকাউন্টগুলি, যা আরও সুনির্দিষ্ট এবং বিস্তারিত। একটি উদাহরণ হবে:
অ্যাকাউন্ট: 110 - ব্যাংক
সাব-হিসাব 1: 110.1 - ব্যাংক এক্স
সাব-অ্যাকাউন্ট 2: 110.2 - ব্যাংক ওয়াই
ঘ।
এটি কোডের পরিবর্তে অ্যাকাউন্টের নাম উল্লেখ করে। উপরের উদাহরণে এটি "ব্যাংক" হবে।
চার।
এটি নীতির অন্তর্ভুক্ত প্রতিটি সাব-অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত বিশদ পরিমাণ। যদি কেবল একটি সাব-হিসাব থাকে তবে এই মানটি নির্দিষ্ট করার প্রয়োজন হবে না।
৫।
প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টটি "টি" হিসাবে লিখিত আকারে উপস্থাপন করা হয়, অর্থাৎ দুটি কলামযুক্ত একটি টেবিল হিসাবে, যাতে অ্যাকাউন্টের নাম এবং তার সাথে সম্পর্কিত পরিমাণটি এক বা অন্য কলামে প্রবেশ করা হয় (ডান বা বাম)।
বাম দিকে কলামটি "tণ" হিসাবে চিহ্নিত হয়েছে এবং ডানদিকে কলামটি "ক্রেডিট" লেবেলযুক্ত।
যেমন উপরে বর্ণিত. সম্পদ এবং দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্ট রয়েছে।
সম্পদগুলি মূলত সংস্থার সম্পদ, যা তার সম্পত্তি হিসাবে বিবেচিত হতে পারে। দায় হ'ল.ণ।
সম্পত্তির অ্যাকাউন্টগুলি ""ণ" কলামে লেখা পরিমাণ এবং "ক্রেডিট" দ্বারা হ্রাস হওয়া পরিমাণের দ্বারা মূল্য বৃদ্ধি করে। বিপরীতে দায় অ্যাকাউন্টগুলির সাথে ঘটে।
।।
একে "ভারসাম্য "ও বলা হয়। এটি ডেবিট বিয়োগের ক্রেডিটের মান বিয়োগের ফলাফল।
“দ্বারা বাহিত”, “দ্বারা পর্যালোচিত” এবং কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত বাক্সগুলি সম্পর্কিত, নীতি জারি ও অনুমোদনের সাথে জড়িত ব্যক্তিদের নাম বা স্বাক্ষর স্থাপন করা হয়েছে। এটি প্রতিটি সংস্থার মানদণ্ড অনুযায়ী আলাদা হতে পারে।
"সহায়ক এবং" জার্নাল "বাক্সগুলি সহায়ক এবং জার্নাল বইগুলিতে তথ্য পাস করা লোকদের নাম নির্দেশ করে, যা অন্যান্য অ্যাকাউন্টের রেকর্ড যা পুরো অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অংশ।
পলিসি নম্বর হ'ল নথিটি শনাক্ত করার একটি উপায় যাতে এটি পূর্ববর্তী নীতিগুলির সাথে সম্পর্কিত হয়, অর্থাৎ এটি ক্রমাগত সংখ্যা। প্রতিটি সংস্থা এই দিকটি সম্পর্কে নিজস্ব নামকরণ তৈরি করতে পারে।
বর্তমানে, কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম রয়েছে যা সংস্থাগুলি দ্বারা পরিচালিত ক্রিয়াকলাপের রেকর্ডিংয়ে সহায়তা করে।
এটি গুরুত্বপূর্ণ যে তারা প্রতিটি দেশের কর কর্তৃপক্ষের দ্বারা প্রতিষ্ঠিত প্রয়োজনীয়তা মেনে চলে।
তথ্যসূত্র
- অ্যাকাউন্টিং এ tণ কী? পুনরুদ্ধার করা হয়েছে: reviso.com থেকে
- অ্যাকাউন্টিং এ ক্রেডিট কি? পুনরুদ্ধার করা হয়েছে: reviso.com থেকে
- আবশ্যক এবং আছে। উদ্ধারকৃত থেকে: economia.ws
- মোলিনা, ভি। (2002) অ-অ্যাকাউন্টেন্টদের জন্য অ্যাকাউন্টিং। মেক্সিকো, আইএসইএফ আর্থিক সংস্করণ dition
- সক্রিয় এবং প্যাসিভ কি। থেকে উদ্ধার করা হয়েছে: اهميتados.com/activo-y-pasivo
- বৈদ্যুতিন অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টিং নীতি কি। পুনরুদ্ধার করা হয়েছে: ক্লিক ব্যালেন্স ডট কম
- ভাউচার কী? পুনরুদ্ধার করা হয়েছে: অ্যাকাউন্টিংটুলস ডট কম
- একটি চালান এবং একটি ভাউচার মধ্যে পার্থক্য কি? পুনরুদ্ধার করা হয়েছে: অ্যাকাউন্টিংটুলস ডট কম