- বৈশিষ্ট্য
- নির্দিষ্ট বিভাগে সীমাবদ্ধ
- বিশদ
- সংক্ষিপ্ত শর্তাবলী
- এটি প্রয়োগ করবে এমন বিভাগ দ্বারা তৈরি
- অপারেটিং বাজেট
- একটি অপারেশনাল পরিকল্পনার বিষয়বস্তু
- থান
- WHO
- কখন
- কত
- ধরন
- একক ব্যবহারের পরিকল্পনা
- অবিচ্ছিন্ন পরিকল্পনা
- গুরুত্ব
- উদাহরণ
- তথ্যসূত্র
কর্মক্ষম পরিকল্পনা একটি ম্যানেজমেন্ট টুল যে সাংগঠনিক সম্পদগুলি (মানব, আর্থিক এবং শারীরিক) এটা সম্ভব করবনে সে বিষয়ে সমন্বয় সমাধা হয় করার লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য কোম্পানির কৌশলগত ও কৌশলী পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত অর্জন করে।
ধরে নিই যে সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট কৌশলগত পরিকল্পনা এবং মিডল ম্যানেজমেন্টকে একটি কৌশলগত পরিকল্পনা প্রস্তুত করেছে, নিম্ন ব্যবস্থাপনার কী অর্জন করতে চাইছে সে সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা থাকা উচিত। এটি ঘটানোর জন্য আপনাকে কেবল একটি বিশদ অপারেশনাল পরিকল্পনা নিয়ে আসতে হবে।
অপারেশনাল পরিকল্পনার মূল লক্ষ্য হ'ল সংস্থার কর্মীদের কৌশল ও পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত লক্ষ্যসমূহ এবং লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্য রেখে তাদের কাজ ও দায়িত্ব সম্পর্কে সুস্পষ্ট দৃষ্টি সরবরাহ করা। এটি কোনও সংস্থার পরিষেবা এবং পণ্যগুলি (উত্পাদন, সরঞ্জাম, কর্মী, তালিকা এবং প্রক্রিয়াগুলি) উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।
উদ্দেশ্য আর্থিক অনুমানের বিকাশ এবং বাজারে কোম্পানির অংশগ্রহণ সর্বাধিকতর করার জন্য পরিকল্পনা স্থাপন করা। একটি অপারেটিং প্ল্যান কোনও সংস্থার লাভজনকতা বিশ্লেষণ করতে আর্থিক অনুপাত ব্যবহার করে।
লাভ বাড়ানোর জন্য কোন প্রক্রিয়াগুলি প্রয়োজন তা নির্ধারণ করার জন্য পরিকল্পনায় একটি অবদান বিশ্লেষণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এর অর্থ প্রিমিয়াম পণ্য বিক্রয় বা পরিবর্তনশীল ব্যয় হ্রাস করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হতে পারে।
বৈশিষ্ট্য
নির্দিষ্ট বিভাগে সীমাবদ্ধ
পরিচালন পরিকল্পনাটি সংগঠনের একক অংশে সীমাবদ্ধ। উদাহরণস্বরূপ, একটি বৃহত কর্পোরেশন (কৌশলগত পরিকল্পনা) এর একটি উত্পাদন বিভাগ রয়েছে (কৌশলগত পরিকল্পনা) যা এ, বি এবং সি পণ্য উত্পাদন করে tact
এই প্রতিটি পণ্য পৃথকভাবে বিভিন্ন উদ্ভিদে উত্পাদিত হয়, বিভিন্ন উদ্ভিদ পরিচালকদের দ্বারা পরিচালিত, যারা পৃথকভাবে তাদের অপারেটিং পরিকল্পনা প্রস্তুত করে।
সুতরাং, অপারেটিং পরিকল্পনাটি ব্যবসায় বিভাগের অন্তর্গত একটি ইউনিটের নিম্ন-স্তরের পরিচালনা দ্বারা তৈরি করা হয়েছে।
বিশদ
এটিতে প্রতিদিন এবং নিম্ন-স্তরের ক্রিয়াকলাপ এবং প্রক্রিয়াগুলির জন্য সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা কৌশলগত পরিকল্পনাকে সমর্থন এবং সক্ষম করবে। এটি অত্যন্ত বিস্তারিত (কে, কী, কোথায় এবং কখন) is
সংক্ষিপ্ত শর্তাবলী
আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য পরবর্তী 1 থেকে 3 বছরের জন্য ক্রিয়াকলাপ এবং বাজেট স্থাপন করা উচিত। তারা কৌশলগত পরিকল্পনাকে সংগঠনের যে ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করবে এবং তাদের সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি যুক্ত করবে with
অপারেশনাল পরিকল্পনা মাইলফলক, সাফল্যের শর্তসমূহ বর্ণনা করে এবং প্রদত্ত ক্রিয়াকলাপের সময় কৌশলগত পরিকল্পনাকে কীভাবে (বা কোন অংশে) কার্যকর করা হবে তা ব্যাখ্যা করে।
এটি প্রয়োগ করবে এমন বিভাগ দ্বারা তৈরি
এটি অবশ্যই লোকেরা প্রস্তুত করতে হবে যারা এর বাস্তবায়নে অংশ নেবে। সংস্থার একটি অংশ দ্বারা তৈরি পরিকল্পনাগুলি অনিবার্যভাবে অন্যান্য অংশগুলির জন্য প্রভাব ফেলতে পারে বলে প্রায়শই গুরুত্বপূর্ণ আন্তঃবিভাগীয় যোগাযোগের প্রয়োজন হয়।
অপারেটিং বাজেট
এটি বার্ষিক অপারেটিং বাজেটের প্রয়োজনের ভিত্তিতে এবং ন্যায়সঙ্গত। সুতরাং, পাঁচ বছরের কৌশলগত পরিকল্পনার জন্য সাধারণত পাঁচটি অপারেটিং বাজেটের উপর ভিত্তি করে পাঁচটি অপারেটিং পরিকল্পনা প্রয়োজন।
অপারেটিং পরিকল্পনা অপারেটিং বাজেট প্রস্তুতের প্রথম এবং শেষ পদক্ষেপ উভয়ই। প্রথম পদক্ষেপ হিসাবে, সম্পদ বরাদ্দের জন্য একটি পরিকল্পনা সরবরাহ করুন; শেষ পদক্ষেপ হিসাবে, বাজেট উন্নয়ন প্রক্রিয়া চলাকালীন রাজনৈতিক সিদ্ধান্তগুলি বা আর্থিক পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করতে অপারেটিং প্ল্যানটি পরিবর্তন করা যেতে পারে।
এই পরিকল্পনা এবং বাজেটগুলি জীবিত নথি হিসাবে বিবেচনা করা উচিত এবং পরিবর্তনের প্রতিফলনের জন্য এটি সংশোধন করা উচিত। এর পর্যায়ক্রমিক যাচাইকরণ এর স্থায়িত্বের মূল বিষয়।
একটি অপারেশনাল পরিকল্পনার বিষয়বস্তু
একটি অপারেশনাল পরিকল্পনা সরাসরি কৌশলগত পরিকল্পনার উপর ভিত্তি করে মিশন, লক্ষ্য, লক্ষ্য এবং ক্রিয়াকলাপ বর্ণনা করে।
কৌশলগত পরিকল্পনার মতো একটি অপারেশনাল প্ল্যান চারটি প্রশ্নকে সম্বোধন করে: আমরা এখন কোথায় দাঁড়াব? আমরা কোথায় থাকতে চাই? আমরা কীভাবে সেখানে যাব? এবং কীভাবে আমরা আমাদের অগ্রগতি পরিমাপ করব?
অপারেশনাল পরিকল্পনায় অবশ্যই থাকতে হবে:
- পরিষ্কার উদ্দেশ্য।
- বিতরণ করা কার্যক্রম
- আদর্শ মান.
- পছন্দসই ফলাফল।
- কর্মী এবং সংস্থান প্রয়োজনীয়তা।
- বাস্তবায়নের সময়সূচী।
- অগ্রগতি নিরীক্ষণের একটি প্রক্রিয়া।
অপারেশনাল পরিকল্পনাটি সেই সংস্থাগুলি পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় প্রতিদিনের কাজগুলি সম্পাদন করবে এমন লোকদের জন্য উচ্চতর বিশদ তথ্য উপস্থাপন করে।
পরিচালন এবং কর্মীদের তাদের প্রতিদিনের কাজ সম্পাদনের জন্য ঘন ঘন অপারেটিং পরিকল্পনার পরামর্শ নেওয়া উচিত।
অপারেশনাল পরিকল্পনা কী, কে, কখন এবং কত:
থান
যে ক্রিয়াকলাপ এবং কাজ অবশ্যই করা উচিত।
WHO
লোকেরা প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের জন্য দায়বদ্ধ।
কখন
নির্দিষ্ট সময়সীমা যাতে ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পন্ন করতে হবে।
কত
প্রতিটি ক্রিয়াকলাপটি সম্পূর্ণ করতে আর্থিক সংস্থাগুলির পরিমাণ।
ধরন
অপারেশনাল পরিকল্পনা দুটি বিভাগে বিভক্ত করা যেতে পারে:
একক ব্যবহারের পরিকল্পনা
তারা কেবল বর্তমান সময়কাল বা একটি নির্দিষ্ট সমস্যা সম্বোধন করে। তারা এমন একটি ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করে যা ভবিষ্যতে পুনরাবৃত্তি হওয়ার সম্ভাবনা নেই। এই পরিকল্পনাগুলি ব্যবসায়ের অনন্য লক্ষ্য অর্জনের জন্য একবার ব্যবহার করা হয়।
এর উদাহরণ হ'ল যখন কোনও সংস্থার একটি অনন্য বিশেষ ইভেন্ট সামনে আসে। পরের বছর ধরে ব্যয় হ্রাস করার মতো এই ইভেন্টের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কিছু কভার করার জন্য তাদের একসময়ের পরিকল্পনা থাকতে পারে।
অবিচ্ছিন্ন পরিকল্পনা
এগুলি ভবিষ্যতের সময়কালে নিয়ে যাওয়া হয় এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে সংশোধন করা হয়। এগুলি এমন ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য বিকশিত হয় যা কোম্পানির পুনরাবৃত্তি সমস্যাগুলি সমাধান করতে সহায়তা করার জন্য একটি সময়কালে বারবার ঘটে।
এর একটি উদাহরণ হ'ল একটি বৃহত সংস্থা যা পুনরাবৃত্তি সংক্রান্ত ক্রিয়াকলাপগুলি রয়েছে এবং এমন একটি কাঠামো থাকতে হবে যা প্রত্যেককেই জানার মঞ্জুরি দেয় যে সমস্ত সময় ঘটে। অন্য উদাহরণ হ'ল কর্মীদের গুলি চালানোর পরিবর্তে তাদের ধরে রাখার দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা।
গুরুত্ব
একটি অপারেশনাল পরিকল্পনা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি কার্য দলকে সহায়তা করে:
- প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি কোথায় পাবেন সে সম্পর্কে পরিষ্কার হন।
- সেই সংস্থানগুলি দক্ষতার সাথে ব্যবহার করুন।
- অত্যন্ত সমালোচনামূলক সংস্থান প্রয়োজনীয়তা স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করুন।
- যেখানে সম্ভব ঝুঁকি হ্রাস করুন এবং প্রয়োজনে आकस्मिक পরিকল্পনা প্রস্তুত করুন।
- প্রকল্পের স্থায়িত্ব সহ দীর্ঘমেয়াদী ভবিষ্যতের কথা চিন্তা করুন।
অপারেশনাল পরিকল্পনার একটি সুবিধা হ'ল একটি সংস্থা তার পরিচালনাগুলি কতটা লাভজনক তা বিশ্লেষণ করতে পারে।
অপারেশনাল পরিকল্পনা একটি সংস্থার আর্থিক অবস্থানকে বিচ্ছিন্ন করে দেয়, তার দুর্বলতাগুলি প্রতিষ্ঠা করে এবং লাভ বাড়ানোর উপায়গুলি বিকাশ করে।
কোনও সংস্থার অপারেটিং পরিকল্পনা সংস্থার বিভিন্ন ক্ষেত্রে ইতিবাচক প্রভাব ফেলে। যে পরিকল্পনাটি বাস্তবায়িত হয় তা ব্যবসায়ের লক্ষ্য স্থাপনে এবং নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে।
কর্মী, ব্যবসায়ের উপস্থিতি এবং প্রতিদিনের পদ্ধতির ক্ষেত্রে এটি অপারেশনাল এবং শারীরিক উভয় দিকেই ইতিবাচক প্রভাব ফেলে।
ব্যবসায়ের সমস্ত ক্ষেত্র গঠনমূলক উপায়ে পরিচালিত হচ্ছে তা নিশ্চিত করার এক দুর্দান্ত উপায়।
উদাহরণ
এটি সর্বদা মনে রাখা উচিত যে লোককে ক্রিয়াকলাপ বরাদ্দ করা একটি অপারেশনাল পরিকল্পনা বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে একটি অত্যাবশ্যক উপাদান।
নিম্নলিখিত টেবিলটি অপারেশনাল পরিকল্পনায় প্রাপ্ত প্রধান উপাদানগুলির একটি উদাহরণ।
সাধারণত 8-10 কী ফলাফলের অঞ্চল থাকবে। উদাহরণ হিসাবে কেবল একটিকে দেখানো হয়েছে।
- মূল ফলাফল অঞ্চল: সদস্যপদ বৃদ্ধি।
তথ্যসূত্র
- রোজ জনসন (2018)। কৌশলগত এবং অপারেশনাল পরিকল্পনা। ছোট ব্যবসা - ক্রোন.কম। থেকে নেওয়া হয়েছে: smallbusiness.chron.com।
- উইকিপিডিয়া, ফ্রি এনসাইক্লোপিডিয়া (2018)। অপারেশনাল পরিকল্পনা। নেওয়া হয়েছে: en.wikedia.org থেকে।
- লিও আইজাক (2018)। একটি অপারেশনাল পরিকল্পনার উদ্দেশ্য। স্পোর্টস ম্যানেজমেন্টের জন্য অনলাইন লার্নিং থেকে নেওয়া: লিওস্যাক.কম
- রডনি মাইকেল (2018)। ব্যবসায়ের জন্য অপারেশনাল পরিকল্পনা কী কী? - সংজ্ঞা, প্রকার ও উদাহরণ। Study.com। থেকে নেওয়া: অধ্যয়ন.কম।
- অ্যালিসন জব (2018)। একটি অপারেশনাল পরিকল্পনা তৈরি করুন। এন্টারপ্রেনিয়র ম্যাগাজিন। নেওয়া হয়েছে: उद्योजकমাগ.কম।
- লিও আইজাক (2018)। অপারেশনাল প্ল্যান নমুনা। স্পোর্টস ম্যানেজমেন্টের জন্য অনলাইন লার্নিং থেকে নেওয়া: লিওস্যাক.কম।