- প্রকারভেদ
- ব্যয় প্রবাহ
- নির্ধারিত মূল্য তালিকা
- ইনভেন্টরি রিজার্ভ
- সাময়িকী বনাম পর্যায়ক্রমিক
- কীভাবে ইনভেন্টরি পলিসি প্রতিষ্ঠিত হয়?
- খরচ
- আমার স্নাতকের
- সরবরাহকারীর সীমাবদ্ধতা
- পুনরায় পূরণের সময়
- চাহিদা নিদর্শন
- উদাহরণ
- নীতি বিবৃতি
- ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট
- অ্যাসেসমেন্ট
- তথ্যসূত্র
জায় নীতি স্তর এবং জায় অবস্থানটিতে জ্যেষ্ঠ ব্যবস্থাপনা থেকে নির্দেশাবলী লেখা হয় একটি ব্যবসা থাকতে হবে। ইনভেন্টরি শব্দটি হ'ল উত্পাদন এবং সরবরাহের জন্য ব্যবহৃত পদার্থ যা উত্পাদন, সমাপ্ত পণ্য বা উত্পাদন প্রক্রিয়াধীন পণ্যগুলির বর্ণনা দেয় describe
ইনভেন্টরি পলিসির মূল উদ্দেশ্য হ'ল সর্বদা পর্যাপ্ত পরিমাণ পর্যায়ে পর্যায়ে সুনিশ্চিত করার লক্ষ্যে সংস্থার লাভ বৃদ্ধি করা। এটি সম্পাদন করতে ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলি ব্যবসায়ের ধরণে পৃথক হতে পারে।
সূত্র: pixabay.com
কোনও সংস্থার সর্বাধিক মূল্যবান সম্পদ সাধারণত এটির মালিকানাধীন জায়গুলির মূল্য। নীতি ও পদ্ধতিগুলি সেই সম্পদের মেয়াদোত্তীর্ণতা, চুরি বা অন্যান্য ধরণের ক্ষতির বিরুদ্ধে রক্ষা করতে ব্যবহৃত হয়।
ইনভেন্টরি রক্ষা করা ছাড়াও, সংস্থাগুলি চাহিদা মেটাতে পর্যাপ্ত তালিকা রয়েছে তা নিশ্চিত করতে চায়, অন্যথায় তারা বিক্রয় হারাতে পারে। অন্যদিকে, অতিরিক্ত পরিমাণে রাখা ব্যয়বহুল, কেবল ক্ষতি বা ক্ষতির ঝুঁকির কারণে নয়, এটি সঞ্চয় করার জন্য প্রয়োজনীয় জায়গার কারণেও।
প্রকারভেদ
ব্যয় প্রবাহ
ফিফো (ফার্স্ট ইন ফার্স্ট আউট) মূল্য প্রবাহটি ধরে নিয়েছে যে প্রাচীনতম তালিকাটি আগে বিক্রি হয়।
যেহেতু সময়ের সাথে ব্যয় বাড়তে থাকে, তাই ফিফো বিক্রি হওয়া পণ্যদ্রব্যের ব্যয় নির্ণয়ের জন্য সর্বনিম্ন ব্যয় ব্যবহার করে। এটি মুনাফা সর্বাধিক করে এবং তাই উচ্চতর করের দায়বদ্ধতা তৈরি করে।
লিফোর (শেষ প্রান্তে ফার্স্ট আউট) ব্যয়ের প্রবাহের বিপরীত প্রভাব রয়েছে: দাম বৃদ্ধি পেলে এটি করযোগ্য লাভকে হ্রাস করে।
নির্ধারিত মূল্য তালিকা
এই নীতিটি জায় নিয়ন্ত্রণ ও যথাযথভাবে গণনা করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার চেষ্টা করে, সুতরাং লোকসান বা সংকট এড়ানো, উভয়ই কাজ চলছে এবং সমাপ্ত পণ্যগুলি।
তেমনি, অর্জিত সেই সরবরাহগুলির জন্য বিক্রয়যোগ্য পণ্যগুলির অংশ হিসাবে রূপান্তর করতে হবে।
এই নীতিটি প্রতিটি আইটেমের মূল্য নির্ধারণের জন্য, সর্বনিম্ন ব্যয় বা বাজার মূল্যায়ন পদ্ধতি বিশ্লেষণ করে তা আবিষ্কারের প্রকৃত পরিমাণে প্রয়োগ করতে হবে establishing
ইনভেন্টরি রিজার্ভ
অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি প্রয়োজন যে ব্যয় উত্পন্ন আয় এবং অ্যাকাউন্টিং সময়ের সাথে সামঞ্জস্য করে।
এটি ইনভেন্টরির ক্ষতির জন্য ব্যয়ের সাথে করা যেতে পারে, ইনভেন্টরি রিজার্ভ বিপরীতে অ্যাকাউন্ট স্থাপন করে।
পিরিয়ডের মধ্যে যে পরিমাণ ক্ষয় ও ক্ষতির পরিমাণ ভোগ করা হবে তা গণনা করা হয়, পিরিয়ডের শুরুতে এমুর্তেজিং। এটি বিক্রি পণ্যদ্রব্যগুলির মূল্যকে ডেবিট করে এবং ইনভেন্টরি রিজার্ভকে জমা দিয়ে is
ক্ষতিগুলি অনুধাবন করার পরে, রিজার্ভ অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করা হয় এবং তালিকা জমা দেওয়া হয়।
সাময়িকী বনাম পর্যায়ক্রমিক
যদি একটি চিরস্থায়ী জায় সিস্টেম ব্যবহার করা হয়, কম্পিউটারাইজড সিস্টেম ব্যবহার করে ইনভেন্টরি পরিবর্তিত হয়ে রেকর্ডগুলি ক্রমাগত আপডেট হয়। বিক্রয় পণ্যদ্রব্য ব্যয় সর্বদা আপ টু ডেট।
একটি পর্যায়ক্রমিক সিস্টেম শারীরিক গণনার উপর ভিত্তি করে। এটি সহজ এবং সস্তা, তবে এটি বাস্তব সময়ে তথ্য সরবরাহ করে না। পিরিয়ড শেষে একক পরিমাণ হিসাবে বিক্রি হওয়া পণ্যদ্রব্যগুলির মূল্য আপডেট করে।
কীভাবে ইনভেন্টরি পলিসি প্রতিষ্ঠিত হয়?
সংস্থার প্রতিটি ক্ষেত্রের প্রয়োজনীয়তার মূল্যায়ন করতে হবে, তাদের মধ্যে ভারসাম্য চেয়ে। অ্যাকাউন্টে নেওয়া ভেরিয়েবলগুলি হ'ল:
খরচ
প্রথম দিকটি পণ্যগুলি সঞ্চয়স্থানে রাখার ব্যয়কে বোঝায়। গুদামের জন্য প্রদত্ত পরিমাণ এবং তালিকাটি পরিচালনা ও নিরীক্ষণকারী কর্মীদের পরীক্ষা করা উচিত।
দ্বিতীয় বিষয়টি হ'ল অপ্রচলিত ব্যয়, যা ধ্বংসাত্মক খাদ্য পণ্য বা ওষুধের ক্ষেত্রে সম্পর্কিত। এগুলির একটি স্বল্প আয়ু রয়েছে, যেহেতু এগুলি একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে শেষ হয় এবং কেনাবেচা করা যায় না।
তৃতীয়টি ক্রয়ের জন্য দায়বদ্ধ প্রশাসনিক সংস্থা সম্পর্কিত আদেশের ব্যয়।
আমার স্নাতকের
এই পরিবর্তনশীলটি গ্রাহকরা পরিষেবা সম্পর্কে কী প্রত্যাশা রাখে, গ্রাহকের কাছে কত শতাংশ সম্পূর্ণ অর্ডার অর্পণ করা হয়, এবং প্রতিশ্রুত বিতরণ সময়টি কোনটি কোম্পানির সাথে দেখা হয়েছে তা বিবেচনা করে।
সরবরাহকারীর সীমাবদ্ধতা
পণ্যটি পাওয়ার জন্য শর্তগুলি পূরণ করতে হবে account উদাহরণস্বরূপ, সরবরাহকারীর যদি কিনতে ন্যূনতম পরিমাণের প্রয়োজন হয়, যদি এটি নমনীয় এবং নির্ভরযোগ্য সংস্থা হয়, যদি এটি অর্ডারটির পরিমাণ অনুযায়ী ছাড় দেয় offers
অনুরূপভাবে, যদি সরবরাহকারীর কাছে প্রয়োজনীয় পরিমাণ উপলব্ধ থাকে এবং যদি পণ্যগুলি তাদের তালিকা থেকে প্রেরণ করা হয় বা অর্ডার দেওয়ার পরে তাদের উত্পাদন প্রক্রিয়া শুরু করে।
পুনরায় পূরণের সময়
এটি যখন সময় প্রকাশিত হয় যে কোনও পণ্য অর্ডার করতে হবে এবং এই পণ্যটি যখন কোম্পানির জন্য এটি ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ থাকে তখন সেই সময়ের সাথে এটি সম্পর্কিত s
পাঁচটি পিরিয়ড এই প্রক্রিয়াটির সাথে জড়িত: ইনভেন্টরি চেক, ক্রয় পরিচালনা, সরবরাহকারী অর্ডার পরিচালনা, পরিবহন এবং সংস্থার সিস্টেমে প্রবেশ।
চাহিদা নিদর্শন
গড় বিক্রয় অনুসারে তাদের বিক্রয় ফ্রিকোয়েন্সি মূল্যায়ন করার জন্য এবং অর্ডার দেওয়ার জন্য এটি নিয়মিত পণ্য ক্রয়কারী সংখ্যার সাথে সম্পর্কিত।
এই স্কিমগুলি চূড়ান্ত নয় এবং যে কোনও সময় পরিবর্তন করতে পারে। অতএব, একটি সুরক্ষা জায় রাখতে হবে।
উদাহরণ
নিম্নলিখিতটি বিশ্ববিদ্যালয়ের জন্য নীতিমালা মডেলের উদাহরণ is
নীতি বিবৃতি
ইনভেন্টরিগুলি স্টেশারী আইটেম, খুচরা যন্ত্রাংশ, পরীক্ষাগার সামগ্রী, রাসায়নিক পণ্য, চালান স্টক এবং ছোটখাটো সরঞ্জাম, শিক্ষার্থী বা সাধারণ মানুষের কাছে বিক্রি হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়।
ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট
প্রতিটি ক্ষেত্রের ইনভেন্টরি রয়েছে যা রেকর্ড করার জন্য একটি রেকর্ড-কিপিং সিস্টেম থাকা প্রয়োজন:
- সংযোজন
- বিক্রয় বা স্থানান্তর
- রিটার্ন
গুদামে স্টকটি শারীরিকভাবে পরিচালনার জন্য দায়ী নয় এমন লোকদের দ্বারা তালিকা রেকর্ডগুলি রাখতে হবে।
ইনভেন্টরি রেকর্ডগুলি যাচাই ও নিশ্চিত করতে একটি শারীরিক পরিদর্শন এবং ইনভেন্টরি গণনা প্রতি বছর সম্পাদন করা উচিত। সংকট, উদ্বৃত্ত, অপ্রচলিত এবং ক্ষতিগ্রস্থ স্টকগুলি অবশ্যই সনাক্ত করতে হবে।
অপ্রচলিত আইটেমগুলি নিষ্পত্তি করতে হবে, আর্থিক প্রতিনিধি পদ্ধতির মাধ্যমে সরকারীভাবে অনুমোদিত কর্মকর্তার অনুমোদন গ্রহণ করতে হবে।
যখন কোনও ইনভেন্টরি গণনা তাত্ত্বিক এবং শারীরিক স্টক স্তরের মধ্যে একটি তাত্পর্য প্রকাশ করে, তখন দৈহিক গণনা যাচাই হওয়ার সাথে সাথে তালিকা রেকর্ডগুলি সংশোধন করা উচিত।
সমস্ত অ্যাডজাস্টমেন্ট এন্ট্রি আর্থিক প্রতিনিধি পদ্ধতির অধীনে সরকারীভাবে অনুমোদিত প্রতিনিধি দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে।
সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে অবশ্যই চুরি, আগুন এবং অন্যান্য ক্ষতির বিরুদ্ধে সুরক্ষা সহ স্টকের নিরাপদ স্টোরেজ নিশ্চিত করতে হবে। সঞ্চয় স্থানগুলিতে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ।
অ্যাসেসমেন্ট
আর্থিক বিবরণীতে অন্তর্ভুক্তির লক্ষ্যে যে সমস্ত জায় মূল্যবান সেগুলি অবশ্যই কমপক্ষে ব্যয় এবং নিখর আদায়যোগ্য মান হিসাবে মূল্যবান হওয়া উচিত। যেখানে ব্যবহারিক, নির্দিষ্ট আইটেমগুলির জন্য জায়গুলির জন্য মূল্য ফিফোর ভিত্তিতে বরাদ্দ করা হবে।
তথ্যসূত্র
- এরিক ব্যাংক (2019)। ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং পলিসি। ছোট ব্যবসা - ক্রোন। থেকে নেওয়া হয়েছে: smallbusiness.chron.com।
- কুইন্সল্যান্ড বিশ্ববিদ্যালয় (2019)। ইউকিউ নীতি এবং পদ্ধতি গ্রন্থাগার। থেকে নেওয়া: ppl.app.uq.edu.au.
- অধ্যয়ন (2019)। ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ: নীতি ও পদ্ধতি। থেকে নেওয়া: অধ্যয়ন.কম।
- অ্যাড্রিয়ানা ক্যারোলিনা লিয়াল (2018)। কোনও সংস্থায় ইনভেন্টরি পলিসি। আমি অনুসরণ করি. থেকে নেওয়া: siigo.com।
- জেএসডব্লু প্রশিক্ষণ (2019)। স্টক নিয়ন্ত্রণ নীতি এবং পদ্ধতি। থেকে নেওয়া: jsw.org.au.