- বৈশিষ্ট্য
- এটা কিভাবে করতে হবে?
- অনুসরণ করার পদক্ষেপ
- সুবিধাগুলি এবং অসুবিধাগুলি
- সুবিধা
- যথার্থতা
- দক্ষতা
- আর্বজনা কমানো
- সমন্বয় এবং যোগাযোগ
- অসুবিধেও
- আমলাতন্ত্র
- দুর্নীতি
- অদম্য ন্যায়সঙ্গততা
- পরিচালনার সময়
- ধীর সাড়া সময়
- তথ্যসূত্র
শূন্য - ভিত্তিক বাজেট একটি পদ্ধতি বা বাজেট প্রক্রিয়া যেখানে সমস্ত খরচ প্রতিটি নতুন সময়ের জন্য সমর্থনযোগ্য হতে হবে। শূন্য-ভিত্তিক বাজেটিং প্রক্রিয়া "শূন্য-ভিত্তিক" থেকে শুরু হয়, প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের প্রয়োজনীয়তা এবং ব্যয় নির্ধারণের জন্য বিশ্লেষণ করে।
বাজেটগুলি তখন তৈরি করা হয়, দক্ষতার উপর ভিত্তি করে তহবিল বরাদ্দ করা হয় এবং প্রতিটি বাজেট আগের তুলনায় বেশি বা কম কিনা তা বিবেচনা না করে আগের বছরের বাজেট ব্যবহার না করে পরবর্তী সময়ের জন্য কী প্রয়োজন।
জিরো-ভিত্তিক বাজেটিং সংস্থার নির্দিষ্ট কার্যকরী ক্ষেত্রগুলির সাথে সংযোগ স্থাপনের মাধ্যমে বাজেট প্রক্রিয়ায় উচ্চ-স্তরের কৌশলগত লক্ষ্যগুলি বাস্তবায়িত করতে সক্ষম করে, যেখানে ব্যয়গুলি প্রথমে চালিত করা যায় এবং তারপরে পূর্ববর্তী ফলাফল এবং বর্তমান প্রত্যাশার বিরুদ্ধে পরিমাপ করা যেতে পারে।
জিরো-ভিত্তিক বাজেটিং সামগ্রিক বাজেট পূর্ববর্তী সময়ের থেকে বৃদ্ধি বা হ্রাস এড়িয়ে ব্যয় হ্রাস করতে সহায়তা করে। যাইহোক, এটি একটি ধীর প্রক্রিয়া যা প্রচলিত ব্যয়-ভিত্তিক বাজেটের চেয়ে অনেক বেশি সময় নেয়।
বৈশিষ্ট্য
অতীতে, সংস্থাগুলি কেবল কয়েকটি নির্দিষ্ট জিনিস দেখে এবং ধরে নিয়েছিল যে সবকিছু ইতিমধ্যে রয়েছে এবং তাদের ডাবল-চেক করার দরকার নেই। যাইহোক, শূন্য-ভিত্তিক বাজেট অবশ্যই বাজেট হতে চলেছে এমন সমস্ত কিছু অনুমোদিত করতে হবে।
যেহেতু এই ধরণের বাজেটের জন্য বাজেটের অনুমোদনের প্রয়োজন হয়, এর অর্থ হ'ল বাজেট শূন্য থেকে শুরু করা হয়, প্রতি বছর যা কিছু করা হয় সে সম্পর্কে একটি নতুন সিদ্ধান্ত নিয়ে।
মূলত, পরিচালনাকে স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে হবে এবং সংস্থার অর্থ ব্যয়ের উপযুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করতে প্রতিটি ক্রিয়াকলাপ এবং ক্রিয়াকলাপটি লক্ষ্য করা উচিত। পরিচালনার অবশ্যই সম্পূর্ণ নতুন ব্যয়ের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করতে হবে।
এটি ব্যয়বহুল, জটিল এবং সময়সাপেক্ষ, যেহেতু বার্ষিকভাবে বাজেট পুনর্নির্মাণ করা হয়। একটি traditionalতিহ্যগত বাজেট সহজ এবং দ্রুত, কারণ এটির জন্য কেবলমাত্র বৃদ্ধি পরিবর্তনগুলি ন্যায়সঙ্গত করা প্রয়োজন।
জিরো-ভিত্তিক বাজেটিংয়ের জন্য নতুন ব্যয়ের পাশাপাশি পুনরাবৃত্তি এবং পুরানো ব্যয়েরও ন্যায়সঙ্গততা প্রয়োজন। এটি পরিচালকদের তাদের ব্যয়কে ন্যায়সঙ্গত করার জন্য জবাবদিহি দেওয়া to এটি কেবলমাত্র আয় নয়, ব্যয়কে অনুকূল করে এবং একটি সংস্থার জন্য মূল্য অর্জনের লক্ষ্যও রাখে gene
এটা কিভাবে করতে হবে?
কখনও কখনও সংস্থার বাজেট এবং ব্যয়গুলি এত নিয়ন্ত্রণের বাইরে থাকে যে সংস্থার পুরো ব্যয় কাঠামোটি পর্যালোচনা করা দরকার। এই ক্ষেত্রে, আগের বছরের বাজেটের দিকে তাকানোর কোনও মানে নেই।
পুরো বাজেটটি অবশ্যই আবার সম্পূর্ণ করতে হবে। এই ধরণের কঠোর পরিবর্তন শূন্য-ভিত্তিক বাজেটিং হিসাবে পরিচিত। Traditionalতিহ্যগত উক্তিটির বিপরীতে, কোনও আইটেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরবর্তী উদ্ধৃতিতে অন্তর্ভুক্ত নেই।
কোনও ক্রিয়াকলাপ অস্পৃশ্য বলে ধরে নেওয়া হয় না। সমস্ত ব্যয় বিশ্লেষণ করা হয় এবং বাজেটে থাকার ন্যায়সঙ্গত হওয়া আবশ্যক।
শূন্য-ভিত্তিক বাজেটিংয়ে, টাস্কফোর্স প্রতিটি বাজেট চক্রের শুরুতে প্রতিটি পরিকল্পনা এবং প্রতিটি ব্যয় পর্যালোচনা করে। তহবিলগুলি পেতে আপনাকে অবশ্যই প্রতিটি বাজেট লাইনের ন্যায্যতা প্রমাণ করতে হবে।
কার্য দলটি যে কোনও ধরণের ব্যয়কে শূন্য-ভিত্তিক বাজেট প্রয়োগ করতে পারে: মূলধন ব্যয়, অপারেটিং ব্যয়, বিক্রয়, সাধারণ ও প্রশাসনিক ব্যয়, বিপণন ব্যয়, পরিবর্তনশীল ব্যয় বা বিক্রি হওয়া পণ্যদ্রব্যের ব্যয়।
অনুসরণ করার পদক্ষেপ
শূন্য-ভিত্তিক বাজেটিং প্রক্রিয়ায় অনুসরণ করা পদক্ষেপগুলি কোম্পানির সমস্ত ক্ষেত্রের প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের বিশদ বিশ্লেষণকে বোঝায়:
- কোনও ক্রিয়াকলাপ চিহ্নিতকরণ।
- ক্রিয়াকলাপ চালানোর জন্য বিভিন্ন উপায় এবং উপায় সন্ধান করুন।
- এই সমাধানগুলি মূল্যায়ন করুন এবং তহবিলের বিভিন্ন বিকল্প উত্সও মূল্যায়ন করুন।
- বাজেটেড সংখ্যা এবং অগ্রাধিকার স্থাপন করুন।
সুবিধাগুলি এবং অসুবিধাগুলি
যখন সফল হয়, শূন্য-ভিত্তিক বাজেটিং মৌলিক সঞ্চয় উত্পাদন করে এবং সংস্থাগুলিকে বন্ধ পদ্ধতি এবং বিভাগগুলি থেকে মুক্তি দেয়। যখন ব্যর্থ হয়, কোনও সংস্থার জন্য ব্যয়গুলি উল্লেখযোগ্য হতে পারে।
সুবিধা
যথার্থতা
এই ধরণের বাজেট সংস্থাগুলি সমস্ত বিভাগকে সঠিক পরিমাণ অর্থ গ্রহণ করে তা নিশ্চিত করতে তদন্ত করতে সহায়তা করে। ফলস্বরূপ বাজেটটি ন্যায্য ও ব্যবসায়িক কৌশলের সাথে একত্রিত।
দক্ষতা
এটি পূর্ববর্তী বাজেটগুলিকে বিবেচনায় না রেখে বর্তমান সংখ্যাগুলিতে কঠোরভাবে ফোকাস করে আসল প্রয়োজনগুলি বিবেচনা করতে সহায়তা করে। কঠোর অনুমান বিশ্লেষণের মাধ্যমে পরিচালন দক্ষতা উন্নত করুন।
আর্বজনা কমানো
সম্ভাব্য অপ্রয়োজনীয় ব্যয়ের পুনর্বার পরীক্ষা করে আপনি অতিরিক্ত কাজগুলি বাদ দিতে পারেন eliminate এটি বাজেটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বৃদ্ধি এড়ানো, ব্যয় হ্রাস করতে সহায়তা করে।
সমন্বয় এবং যোগাযোগ
সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং বাজেটের অগ্রাধিকারে কর্মীদের জড়িত করার মাধ্যমে বিভাগসমূহের মধ্যে এটি আরও ভাল যোগাযোগের সুযোগ করে দেয়। Catalyzes সংস্থা জুড়ে বিস্তৃত সহযোগিতা।
অসুবিধেও
আমলাতন্ত্র
কোনও সংস্থার মধ্যে শূন্য-ভিত্তিক বাজেট তৈরি করতে প্রচুর পরিমাণ সময়, প্রচেষ্টা এবং বিশ্লেষণ লাগতে পারে যার জন্য অতিরিক্ত কর্মী লাগবে।
এটি ব্যয়গুলি কাটাতে প্রক্রিয়াটিকে বিপরীতমুখী করে তুলতে পারে। সীমিত তহবিলের সংস্থাগুলির জন্য এটি ব্যয়বহুল হতে পারে।
দুর্নীতি
শূন্য-ভিত্তিক বাজেট ব্যবহার করে, পরিচালকগণ ব্যয়কে গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াকলাপে রূপান্তরিত করার জন্য সংখ্যাগুলি স্কু করার চেষ্টা করতে পারেন। সুতরাং, তারা নিজের জন্য একটি "প্রয়োজন" তৈরি করতে পারে।
এর ফলে সংস্থাগুলি তাদের সত্যিকারের প্রয়োজন হয় না এমন জিনিসগুলির জন্য অর্থ অপচয় করা অব্যাহত রাখে।
অদম্য ন্যায়সঙ্গততা
এই ধরণের বাজেটের জন্য বিভাগগুলি তাদের বাজেটকে ন্যায়সঙ্গত করতে প্রয়োজন, যা অনেক স্তরে কঠিন হতে পারে। বিজ্ঞাপন এবং বিপণনের মতো বিভাগগুলিকে বাজারের ওঠানামার কারণে পরের বছর তারা ব্যবহার করতে পারে বা না পারে এমন ব্যয়ের জন্য অ্যাকাউন্ট করতে হয়।
এটি ভবিষ্যতে লাভের জন্য ব্যয় করতে পারে কারণ একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ ন্যায়সঙ্গত হতে পারে না। সম্ভাব্য সঞ্চয় অনিশ্চিত হলে এটি ঝুঁকিপূর্ণ।
পরিচালনার সময়
জিরো-ভিত্তিক বাজেটিংয়ের জন্য পরিচালকগণের জন্য অতিরিক্ত সময় এবং প্রশিক্ষণের ব্যয় প্রয়োজন।
এর অর্থ প্রতি বছর বাজেটের অতিরিক্ত সময় সন্ধান করা, সমন্বয় করা এবং কীভাবে শূন্য-বেস বাজেট করা যায় তা বোঝার জন্য পর্যাপ্ত প্রশিক্ষণ পাওয়া।
ধীর সাড়া সময়
শূন্য-ভিত্তিক বাজেট করার জন্য প্রয়োজনীয় পরিমাণ সময় এবং প্রশিক্ষণের কারণে পরিচালকগণ পরিবর্তিত বাজারের প্রতিক্রিয়াতে পর্যালোচনা করার সম্ভাবনা কম থাকে।
এর অর্থ হল যে কোনও সংস্থার যে কোনও সময়ে যেগুলির সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন সেই বিভাগগুলিতে অর্থ স্থানান্তর করতে আরও বেশি সময় লাগবে। জিরো-ভিত্তিক বাজেটিং কোনও সংস্থায় ফাঁক হতে পারে কারণ এই যন্ত্রটি হঠাৎ বিভাগীয় প্রয়োজনে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে না।
তথ্যসূত্র
- ইনভেস্টোপিডিয়া (2018)। জিরো-ভিত্তিক বাজেটিং - জেডবিবি। থেকে নেওয়া: বিনিয়োগের জন্য ডটকম।
- উইকিপিডিয়া, ফ্রি এনসাইক্লোপিডিয়া (2018)। শূন্য ভিত্তিক বাজেট. নেওয়া হয়েছে: en.wikedia.org থেকে।
- আমার অ্যাকাউন্টিং কোর্স (2018)। জিরো বেসড বাজেটিং (জেডবিবি) কী? থেকে নেওয়া: myaccountingcourse.com।
- স্টিভেন ব্র্যাগ (2017)। জিরো-বেস বাজেটিং। অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জাম। থেকে নেওয়া: অ্যাকাউন্টিংটুলস ডট কম।
- ইফিনান্স ম্যানেজমেন্ট (2018)। শূন্য ভিত্তিক বাজেট. থেকে নেওয়া: efinancemanagement.com।