বিক্রয় বাজেট: উদ্দেশ্য, এটি কীভাবে প্রস্তুত করা হয়, উদাহরণস্বরূপ - দুদাস - 2025

বিক্রয় বাজেট একটি রিপোর্ট যে শো ভবিষ্যতে আর্থিক সময়ের জন্য একটি কোম্পানির ব্যবস্থাপনা বিক্রয় প্রত্যাশা, উভয় ইউনিটে এবং আর্থিক মূল্য হবে।

যদিও বিক্রয় বাজেট রাজস্বের কেবলমাত্র প্রাথমিক অনুমান, এটি অর্থনৈতিক পরিস্থিতি, প্রতিযোগিতা, উত্পাদন সংস্থান এবং ব্যয়ের মতো বিষয়ের উপর ভিত্তি করে আয় উপার্জনের এক গুরুত্বপূর্ণ মাধ্যম।

সূত্র: pixabay.com

বিক্রয় সংস্থার লক্ষ্য নির্ধারণ, লাভের গণনা এবং উত্পাদন প্রয়োজনীয়তার পূর্বাভাসের জন্য একটি সংস্থা এই বাজেটটি ব্যবহার করে।

ব্যবসায়ী নেতারা প্রায়শই প্রথমে বিক্রয় বাজেট তৈরি করেন, কারণ এটি অন্যান্য বাজেটের জন্য একটি টেম্পলেট স্থাপন করে যা ব্যবসায়ের সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

বিক্রয় বাজেট উভয় অপারেটিং বাজেট এবং সংস্থার মাস্টার বাজেটকে প্রভাবিত করে। এটি সাধারণত একটি মাসিক বা ত্রৈমাসিক বিন্যাসে একটি পৃথক আকারে উপস্থাপন করা হয়।

বাজেটের সমন্বয়

এমন কোনও বিক্রয় পূর্বাভাস উত্পন্ন করা বেশ কঠিন যা সময়ের যে কোনও সময়ের জন্য সঠিক বলে প্রমাণিত হয়। একটি কার্যকর বিকল্প হ'ল সংশোধিত অনুমানের সাথে পর্যায়ক্রমে বিক্রয় বাজেট সামঞ্জস্য করা।

এটি করা হয়ে গেলে, বিক্রয় পরিসংখ্যান থেকে প্রাপ্ত বাজেটের বাকি অংশগুলিও পর্যালোচনা করা দরকার, যা উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সময় নিতে পারে।

সীমিত পণ্য এবং অঞ্চল বিভাগ সহ ছোট ব্যবসাগুলি সামগ্রিক বিক্রয় বাজেট মোতায়েন করতে পারে।

বড় বড় সংস্থাগুলি, বিভিন্ন ধরণের পণ্য সহ, প্রায়শই বাজেটটিকে পণ্য বিভাগ এবং / অথবা ভৌগলিক অঞ্চলে সরল রাখার জন্য প্রায়শই ভাঙ্গায়।

সাধারণত, বিক্রয় বাজেটে অন্যান্য সংস্থাগুলির সম্ভাব্য অধিগ্রহণের সাথে সম্পর্কিত কোনও বিক্রয় অনুমানকে অন্তর্ভুক্ত না করা ভাল, কারণ এই বিক্রয়গুলির সময় এবং পরিমাণের অনুমান করা খুব কঠিন।

পরিবর্তে, অধিগ্রহণ চূড়ান্ত হওয়ার পরে বিক্রয় বাজেট পর্যালোচনা করা উচিত।

বিক্রয় বাজেট কি?

বিক্রয় বাজেট ভবিষ্যতের অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য বিক্রয় অনুমান। তারা প্রায়শই প্রথম, দ্বিতীয়, তৃতীয় এবং চতুর্থ আর্থিক কোয়ার্টারের জন্য অনুমানগুলিতে বিভক্ত হয়।

এই বাজেট ইউনিটগুলিতে বিক্রয়ের পাশাপাশি এই বিক্রয়গুলি থেকে আনুমানিক রাজস্ব গণনা করে। এটি যে কোনও ব্যবসায়ের জন্য খুব গুরুত্বপূর্ণ।

বিক্রয় বাজেটের বিকাশ করার সময় পরিচালনা অর্থনৈতিক পরিস্থিতি, বাজারের প্রতিযোগিতা, উত্পাদন ক্ষমতা এবং বিক্রয় ব্যয়ের সাবধানতার সাথে বিশ্লেষণ করে।

এই সমস্ত কারণই সংস্থার ভবিষ্যতের কর্মক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। মূলত, বিক্রয় বাজেট হ'ল ম্যানেজমেন্ট যা বিক্রয় প্রত্যাশা করে এবং এই বিক্রয়গুলি থেকে কী পরিমাণ রাজস্ব আদায় করে।

বাজেট ছাড়াই সংস্থাগুলি প্রক্রিয়াগুলি ট্র্যাক করতে বা তাদের কার্যকারিতা উন্নত করতে পারে না। কোনও সংস্থার মাস্টার বাজেট তৈরির প্রথম পদক্ষেপটি বিক্রয় বাজেট তৈরি করছে।

বাজেটের উপাদান

বিক্রয় বাজেটের গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলি হ'ল ইউনিট হিসাবে আনুমানিক বিক্রয়, প্রতি ইউনিট মূল্য এবং ছাড় এবং রিটার্নের জন্য ভাতা।

আনুমানিক ইউনিট বিক্রয় ইউনিটের দাম দ্বারা গুণিত বাজেটের স্থূল বিক্রয় সমান। এই মোট বিক্রয় বিয়োগ ব্যয় প্রাক্কলিত বিক্রয় ছাড় এবং রিটার্ন সময়কালের জন্য বাজেটেড নেট বিক্রয় হবে।

বিক্রয় বাজেটে সংস্থার প্রতিষ্ঠানের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন উপাদান থাকে। অনেক ব্যবসায়িক মালিকরা এই বিক্রয় বাজেটের জন্য মজাদার তালিকাভুক্ত বিক্রির পরিমাণ এবং এই বিক্রয়গুলি পূরণ করতে ব্যয় করতে ব্যয় করে এই বাজেট তৈরি করে।

কিছু সংস্থায় এই বাজেটের মধ্যে বেতন, বোনাস এবং কমিশনের পাশাপাশি বিজ্ঞাপন এবং প্রচারও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। বিক্রয় বাজেট তৈরি করা ব্যবসায়কে বিভিন্ন উপায়ে সহায়তা করে।

গোল

প্রাথমিক কৌশল তৈরি করুন

বিক্রয় বাজেট ব্যতীত পরিচালকগণ, সুপারভাইজার এবং তৃণমূল কর্মীরা বছরটিকে লাভজনক করার জন্য প্রয়োজনীয় কৌশলগুলি বিকাশ করতে পারবেন না।

বিক্রয় বাজেট তৈরির পরে, বাজেটটিকে কংক্রিট এবং কার্যকরযোগ্য কিছুতে পরিণত করার জন্য, সমস্ত কর্মীদের নিয়ে একটি কৌশলগত পরিকল্পনা প্রক্রিয়া চালানো যেতে পারে।

বাজেট প্রতিষ্ঠিত লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানসমূহ এবং সেই সংস্থানগুলির মূল্য নির্ধারণের অনুমতি দেয়।

যদি আগের বছরের তুলনায় বিক্রয় বাজেট হ্রাস পায় তবে পরিচালকদের কীভাবে কাজটি করার জন্য প্রদত্ত সংস্থানগুলি ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণ করা দরকার। কিছু ক্ষেত্রে, বিক্রয় বাজেট সামঞ্জস্য করতে হতে পারে।

নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনার উন্নতি করুন

বিক্রয় বাজেট তৈরি করা আপনার সংস্থার নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনার উন্নতির অন্যতম উপায়।

যখন বিক্রয় ভাল হয়, বিপণনের বাজেট এমন একটি সূত্র ব্যবহার করে বাড়ানো যেতে পারে যা বিক্রি বাড়ানোর সাথে ব্যয় বৃদ্ধির সাথে যুক্ত করে।

ধাপে ধাপে বিপণন ব্যয়ও বাড়ানো যেতে পারে, যাতে বিক্রির পরিমাণ কমে যায়, বিক্রয় বাজেট হ্রাস করা যায় এবং এভাবে লাভের ব্যবধান বজায় রাখা যায়।

বিক্রয় বাজেটেরও সরাসরি বাজেটের উপর প্রভাব পড়ে, কারণ উত্পাদনের বাজেটে বিক্রয় লক্ষ্যমাত্রা পূরণে কত পণ্য বা পরিষেবা তৈরি করা দরকার তা বিশদ করে।

নির্দিষ্ট বিক্রয় লক্ষ্য নির্ধারণ করুন

বিক্রয় বাজেটে নির্দিষ্ট বিক্রয় পরিমাণ নির্দিষ্ট করা উচিত যা অর্জন করতে হবে, এমন দলকে মাইলফলক সরবরাহ করে যা একমাস, ত্রৈমাসিক, সেমিস্টার বা আর্থিক বছরের জন্য এজেন্ডা নির্ধারণে সহায়তা করবে।

যখন বিক্রয় লোকেরা তাদের কাছ থেকে আপনার প্রত্যাশা বুঝতে পারে, তখন তারা সেই প্রত্যাশাগুলি পূরণ করার জন্য নিবিড়ভাবে কাজ করার সম্ভাবনা বেশি থাকে, বিশেষত যদি বিক্রয় ব্যবস্থাপকরা কর্মীদের আরও বড় অর্জনে চালিত করতে এই মাইলফলকগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

বিক্রয় বাজেট বিক্রয় বিভাগের কার্যকারিতা মূল্যায়নে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে উপার্জন বৃদ্ধি পেয়েছে, তবে বিক্রয় ব্যয়ও বেড়েছে, যার অর্থ হ'ল কম লাভের ব্যবধান margin

তারপরে আপনি নির্ধারণ করতে পারবেন বিক্রয় বিক্রয়ে ব্যয়গুলি কোথায় কাটাতে হবে। একইভাবে, বিক্রয় দলের সদস্যরা প্রত্যাশার চেয়ে কম পারফর্ম করছে কিনা তা নির্ধারণ করা যেতে পারে।

ব্যয়ের ওভারলোড নির্ধারণে সহায়তা করুন

বিক্রয় বাজেট তৈরি করা আপনার ওভারহেড নির্ধারণে সহায়তা করে। এটি আপনাকে উপযুক্ত মূল্যের কৌশলগুলি প্রতিষ্ঠার জন্য সম্ভাব্য লাভের মার্জিনকে মূল্যায়নের অনুমতি দেয় allows

কিছু ব্যবসায়ের মালিক একক ওভারহেড বিভাগে সমস্ত অ-উত্পাদন ব্যয় অন্তর্ভুক্ত করে। অন্যরা ওভারহেডকে সাধারণ, প্রশাসনিক এবং বিক্রয় ব্যয়গুলিতে ভাগ করে দেয়।

বিক্রয় বাজেটকে আয় এবং ব্যয়ের প্রক্ষেপণ হিসাবে ব্যবহার করা অন্যান্য সমস্ত বাজেটের পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে, বিশেষত যদি প্রতিটি বাজেট আয়ের প্রজেকশনের ভিত্তিতে তৈরি করা হয়।

গুরুত্ব

সম্ভাব্য সেরা পূর্বাভাস কাজ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এর কারণ বিক্রয় বাজেটের তথ্যগুলি অন্যান্য বাজেট যেমন উত্পাদন বাজেট এবং সরাসরি উপকরণ বাজেটের দ্বারা ব্যবহৃত হয়।

সুতরাং, বিক্রয় বাজেট যদি সঠিক না হয়, তবে অন্যান্য অনুমানগুলিও এটি উত্স উপাদান হিসাবে ব্যবহার করবে।

বিক্রয় বাজেটের ইউনিটগুলিতে প্রত্যাশিত বিক্রয় সম্পর্কিত তথ্য সরাসরি উত্পাদন বাজেটে প্রবেশ করা হয়। এই বাজেট থেকে সরাসরি উপকরণ এবং সরাসরি শ্রমের জন্য বাজেট তৈরি করা হবে।

বিক্রয় বাজেট পরিচালনাকারীদের ক্রিয়াকলাপের আকার সম্পর্কে সাধারণ ধারণা দেওয়ার জন্যও ব্যবহৃত হয়। এইভাবে আপনি মাস্টার বাজেট এবং বিক্রয় এবং প্রশাসনিক ব্যয়ের জন্য বাজেট তৈরি করতে পারেন।

বিক্রয় বাজেটে মোট বিক্রয় মোট পরিমাণ মাস্টার বাজেটে রাজস্ব লাইনে স্থানান্তরিত হয়।

বিক্রয় বাজেট এবং অন্যান্য বাজেট

বিক্রয় বাজেট কেবল ব্যবসায়ের লক্ষ্য নির্ধারণ করে না, তবে ব্যবসায়ের অন্যান্য বাজেটের জন্য একটি কাঠামো সরবরাহ করে। অন্যান্য সমস্ত উদ্ধৃতি বিক্রয় বাজেটের উপর ভিত্তি করে।

বিক্রয় বিভাগের জন্য বিক্রয় বাজেট আরও কার্যকর হলেও এর অন্যান্য ব্যবহার রয়েছে। এটি বিভিন্ন অপারেটিং বাজেটের প্রারম্ভিক পয়েন্ট যা কোম্পানির মাস্টার বাজেটে অবদান রাখে।

কোনও ব্যবসায় অবশ্যই তা জানতে পারে যে এটি ক্রয়, উত্পাদন এবং মূলধন ব্যয়ের বাজেট নির্ধারণ করার আগে এটি কতগুলি পণ্য বিক্রয় করবে এবং কত আয় হবে।

বিক্রয় বাজেটের অনুমানগুলি সরাসরি উত্পাদন বাজেটে অনুমান করা পণ্যের সংখ্যাকে প্রভাবিত করে। এটি পরিবর্তিতভাবে সরাসরি উপকরণ, সরাসরি শ্রম এবং ওভারহেড উত্পাদন করে affects

আসল বিক্রয় বাজেট

অ্যাকাউন্টিং সময় শেষে, ব্যবস্থাপনা প্রকৃত বিক্রয় সঙ্গে বিক্রয় বাজেটের তুলনামূলক বিশ্লেষণ করে। ম্যানেজমেন্ট একটি নমনীয় বাজেট বা স্ট্যাটিক বাজেট ব্যবহার করে পারফরম্যান্স বিশ্লেষণ করতে পারে।

একটি স্ট্যাটিক বাজেট প্রকৃত ফলাফলগুলি তুলনামূলকভাবে কতগুলি ইউনিট বিক্রি হয় তা বাজেটের অনুমানগুলির সাথে তুলনা করে। একটি নমনীয় বাজেট প্রকৃত বিক্রি হওয়া অর্থের সাথে বাজেটের উপার্জনের চিত্রের সাথে মেলে।

যেমন ব্যাখ্যা করা হয়েছে?

একটি সময়কাল নির্বাচন করুন

যদিও বার্ষিক বিক্রয় বাজেট ব্যবহার করা সাধারণ তবে কিছু সংস্থার ত্রৈমাসিক বা এমনকি মাসিক বিক্রয় বাজেট রয়েছে।

Historicalতিহাসিক বিক্রয় ডেটা সংগ্রহ করুন

আপনি যদি বিদ্যমান ব্যবসায় বিক্রয়ের জন্য বাজেট করছেন, আপনি অতীতের বিক্রয় রেকর্ড চেক করতে সক্ষম হবেন। ব্যবহৃত বিক্রয় ডেটা বাজেট প্রস্তুত হওয়ার আগে একই সময়ের হতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি পরবর্তী বসন্তের ত্রৈমাসিকে বাজেটের জন্য কাজ করছেন, তবে বিক্রয়ের উপর মৌসুমী কারণগুলির প্রভাব হ্রাস করতে আপনি আগের বসন্তের ত্রৈমাসিকের ডেটা ব্যবহার করেন।

বাইরের উত্স থেকে শিল্প বিক্রয় সনাক্ত করুন

প্রকৃত বিক্রয় ডেটা পাবলিক সংস্থাগুলির বার্ষিক এবং ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন থেকে পাওয়া যেতে পারে। তবে, তথ্যটি কেবল বড় সংস্থাগুলির কাছেই উপলব্ধ।

ব্যুরো অফ লেবার স্ট্যাটিস্টিকস এই শিল্প সম্পর্কে বৃদ্ধি অনুমান এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক ডেটা সরবরাহ করতে পারে।

আপনার স্থানীয় চেম্বার অফ কমার্স স্থানীয় সংস্থাগুলিতে তথ্য সরবরাহ করতে পারে এবং আপনাকে শিল্প সহকর্মীদের সাথে সংযুক্ত করতে পারে।

বিগত পিরিয়ডের সাথে বিক্রয়ের তুলনা করুন

উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয়কেন্দ্রের সংখ্যা গণনা করুন যারা এই কোম্পানির হয়ে কাজ করেন এবং এটি পূর্ববর্তী বিক্রয় সময়ের সাথে তুলনা করুন।

যদি বিক্রেতার সংখ্যা বৃদ্ধি বা হ্রাস পায় তবে আনুমানিক বিক্রয় পরিমাণ বাড়ানো বা সেই অনুযায়ী হ্রাস করতে হবে।

পরবর্তী বিক্রয় সময়ের জন্য বিক্রেতাদের তাদের নিজস্ব ব্যক্তিগত অনুমানের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। আপনার প্রথম হাতের জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা অবশ্যই আপনাকে সঠিক অনুমানগুলি করতে সহায়তা করতে পারে।

বর্তমান বাজারের প্রবণতাগুলি গবেষণা করুন

যদিও অতীতের বিক্রয়গুলি আপনার বাজেটের জন্য একটি ভাল সূচনার পয়েন্ট দেয়, অতীত কর্মক্ষমতা সর্বদা ভবিষ্যতের ফলাফলের পূর্বাভাস দেয় না। যদি বাজারের প্রবণতা পরিবর্তন হয় তবে তারা সম্ভবত সংস্থার রাজস্বকেও প্রভাবিত করবে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি সংস্থাটি প্লাস্টিকের সিডি কেস তৈরি করে এবং সিডি বিক্রয় হ্রাস পায় তবে বিক্রয়ের অনুমানও হ্রাস করতে হতে পারে।

গ্রাহক এবং বিক্রয় লোকেদের সাথে কথা বলুন

পণ্যগুলি কেনার অভিপ্রায় ভবিষ্যতের বিক্রয়ের একটি শক্তিশালী সূচক। গ্রাহকরা বছরের নির্দিষ্ট সময়ে কেনার প্রবণতা থাকলে, এই প্রবণতাটি অবশ্যই বিক্রয় বাজেটে বিবেচনায় নিতে হবে।

বিক্রয় reps গ্রাহক উদ্বেগ সম্পর্কে মূল তথ্য আছে। এই তথ্য পরিচালনা ভবিষ্যতের কর্মক্ষমতা পূর্বাভাস সাহায্য করতে পারে।

বিপণন বিক্রয় প্রচার সম্পর্কিত তথ্য সরবরাহ করে যা বিক্রয়কে পরিবর্তন করতে পারে। এটি নতুন পণ্য পরিচিতির তারিখগুলির পাশাপাশি পুরানো পণ্য পুনর্বিবেচনার তারিখগুলি সম্পর্কেও প্রতিবেদন করে।

বাজেট তৈরি করুন

বিগত বিক্রয়, বর্তমান বাজারের অবস্থা, বিক্রয় কর্মীদের শক্তি, নির্দিষ্ট উত্পাদন ক্ষমতা এবং গ্রাহকের প্রবণতার ভিত্তিতে বিক্রয়টির সেরা অনুমান পরবর্তী বাজেটের সময়কালে করা হবে।

মৌলিক গণনাটি একক সারিতে বিশদ থেকে ইউনিটগুলিতে প্রত্যাশিত বিক্রয় পরিমাণ। তারপরে প্রত্যাশিত গড় ইউনিটের দাম পরবর্তী সারিতে তালিকাভুক্ত হবে এবং তৃতীয় সারিতে মোট আয় হবে।

বিপণনের প্রচারের জন্য ইউনিটের দাম সামঞ্জস্য করা যেতে পারে। যদি বিক্রয় ছাড় বা রিটার্ন প্রত্যাশিত হয় তবে সেগুলিও তালিকাভুক্ত করা উচিত।

বাজেটের সাথে প্রকৃত ফলাফলের তুলনা করুন

প্রত্যাশিত বিক্রয় সময়টি শেষ হয়ে গেলে, আপনি দেখতে পাবেন যে প্রকৃত বিক্রয়কৃতগুলির তুলনায় প্রকৃত বিক্রয় কতটা কাছাকাছি ছিল। প্রাপ্ত যে কোনও প্রকারের পরিবর্তন ভবিষ্যতের বাজেট আরও বেশি নির্ভুলতার সাথে প্রস্তুত করতে সহায়তা করতে পারে।

উদাহরণ

ধরুন, সংস্থা এবিসি বাজেট বছর ২০১ during চলাকালীন বিভিন্ন ধরণের প্লাস্টিকের বালতি উত্পাদন করার পরিকল্পনা করেছে these এই সমস্ত বালতিগুলি একক পণ্য বিভাগের। আপনার বিক্রয় বাজেটের সংক্ষিপ্তসার নিম্নরূপ:

দেখা যাবে যে, এবিসি বিক্রয় ব্যবস্থাপক আশা করেন যে বছরের দ্বিতীয়ার্ধে চাহিদা বৃদ্ধি তাকে তার ইউনিটের দাম 10 ডলার থেকে 11 ডলারে বাড়িয়ে দেবে।

অধিকন্তু, বিক্রয় ব্যবস্থাপক বাজেটের সময়কালে সংস্থার rossতিহাসিক বিক্রয় ছাড়ের স্থূল বিক্রয়ের 2% টিকে থাকবে বলে প্রত্যাশা করে।

বিক্রয় বাজেটের এই উদাহরণটি সহজ, কারণ ধারণা করা হয় যে সংস্থাটি কেবলমাত্র এক শ্রেণির পণ্য বিক্রি করে।

তথ্যসূত্র

1. স্টিভেন ব্র্যাগ (2017)। বিক্রয় বাজেট - বিক্রয় বাজেটের উদাহরণ। অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জাম। থেকে নেওয়া: অ্যাকাউন্টিংটুলস ডট কম।
2. আমার অ্যাকাউন্টিং কোর্স (2018)। বিক্রয় বাজেট কী? থেকে নেওয়া: myaccountingcourse.com।
3. ভারসাম্য ক্ষুদ্র ব্যবসায় (2018)। একটি কার্যকর বিক্রয় পরিকল্পনা কার্যকর বিক্রয় পরিকল্পনা কেন্দ্রীয় Central থেকে নেওয়া: thebalancesmb.com।
4. ম্যাডিসন গার্সিয়া (2017)। বিক্রয় বাজেট কী? Bizfluent। থেকে নেওয়া: bizfluent.com।
5. জন সিসিজার (2018)। বিক্রয় বাজেট কীভাবে প্রস্তুত করবেন। ছোট ব্যবসা - ক্রোন.কম। থেকে নেওয়া হয়েছে: smallbusiness.chron.com।
6. স্যাম্পসন কুইন (2018)। বিক্রয় বাজেট কেন গুরুত্বপূর্ণ? ছোট ব্যবসা - ক্রোন.কম। থেকে নেওয়া হয়েছে: smallbusiness.chron.com।