অপারেটিং বাজেট: বৈশিষ্ট্য, এটি কীভাবে করা যায়, সুবিধা - দুদাস - 2025

অপারেটিং বাজেট সব আয় ও ব্যয়ের যে একটি ব্যবসা, সরকার বা প্রশাসন ব্যবহারসমূহ সময় একটি নির্দিষ্ট সময়ের, সাধারণত এক চতুর্থাংশ বা এক বছর ধরে তার অপারেশন পরিকল্পনা নিয়ে গঠিত। এটি অ্যাকাউন্টিং সময়কাল শুরু করার আগে প্রস্তুত করা হয়, এটি একটি লক্ষ্য হিসাবে অর্জন করা হয় বলে আশা করা হয়।

এটি কোনও বাণিজ্যিক সংস্থা বা পাবলিক সংস্থার কার্যক্রম পরিচালনা করতে প্রয়োজনীয় ব্যয়ের একটি পরিকল্পনা। উদাহরণস্বরূপ, একটি সাধারণ অপারেটিং বাজেটের মধ্যে ব্যবসা পরিচালনার জন্য পণ্য উত্পাদন করতে বা উত্পাদন উত্পাদন করতে প্রয়োজনীয় শ্রম ও উপাদান ব্যয় অন্তর্ভুক্ত থাকে।

সূত্র: pixabay.com

এটি পরবর্তী সময়ের জন্য, সাধারণত পরের বছরের জন্য কোম্পানির অনুমিত আয় এবং সম্পর্কিত ব্যয় দেখায়। এটি প্রায়শই আয়ের বিবৃতি আকারে উপস্থাপন করা হয়।

সাধারণত, পরিচালনা বছরের শুরু হওয়ার আগে বাজেটের ডেটা সংগ্রহ করার প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করে এবং পরে প্রতি মাসে নিয়মিত আপডেট হয়। এটিতে প্রতিটি স্তরের বাজেট লাইন সমর্থন করে এমন বিশদ দ্বারা সমর্থিত একটি উচ্চ-স্তরের সারসংক্ষেপ পরিকল্পনা থাকতে পারে।

বাজেট সম্পূর্ণ করুন

অপারেটিং বাজেট শেষ করার কঠিন অংশটি properlyতিহাসিক তথ্য এবং বিভিন্ন বাজারের ভেরিয়েবলের সম্ভাবনা ফ্যাক্টরটি সঠিকভাবে অনুমান করে।

এই বাজেটের historicalতিহাসিক বিক্রয় কর্মক্ষমতা, শিল্প বা খাতের বর্তমান প্রবণতা, মৌসুমতা, নতুন পণ্য চালু হওয়ার প্রত্যাশাগুলি এবং প্রতিযোগিতামূলক শক্তিগুলিও বিবেচনায় নেওয়া উচিত।

প্রায়শই, সংস্থাগুলি আয়ের সম্ভাব্য হ্রাস, বা লাভজনকতা বাড়াতে পারে এমন একটি নতুন পণ্য চালু করার প্রত্যাশার জন্য একাধিক অপারেটিং বাজেট তৈরি করে।

বৈশিষ্ট্য

অপারেটিং বাজেট যে কোনও সংস্থা জানে যে এটির ব্যয়, ভবিষ্যতে এটি যে ব্যয় প্রত্যাশা করে এবং সেইসাথে পরবর্তী বছরের তুলনায় এটি যে আয় উপার্জন করবে বলে বিবেচনা করে তা গ্রহণ করে।

সুতরাং, একটি অপারেটিং বাজেট মূলত একটি সংস্থা ভবিষ্যতের ব্যয় এবং আয় কী হবে বলে মনে করে তার একটি অনুমান। এটি মাস্টার বাজেটের দুটি বিভাগের একটি। সংস্থার আয় উপার্জনে যে ক্রিয়াকলাপগুলি বর্ণনা করে সেগুলি বর্ণনা করুন।

আর্থিক বাজেট তৈরি হওয়ার আগে এটি প্রস্তুত করা হয়। এটি কারণ কারণ অর্থায়নের ক্রিয়াকলাপগুলির একটি বড় অংশ অপারেশনাল বাজেট প্রস্তুত না হওয়া অবধি জানা যায় না।

অপারেটিং বাজেটের নীচের লাইনটি আনুমানিক অপারেটিং লাভের মার্জিন। আর্থিক বাজেট প্রস্তুত করার সময় গণনা করা নেট লাভের সমান নয় এই মার্জিন।

আসল পারফরম্যান্স বনাম বাজেট

প্রতি মাসে প্রতিবেদনটি তুলনা এবং বিশ্লেষণের জন্য মাসের বাজেটের পরিসংখ্যান সহ সংস্থার আসল কর্মক্ষমতা দেখায়। এই বিশ্লেষণে নীচের মতো প্রশ্নগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

- আপনি বিক্রয় লক্ষ্যমাত্রা পূরণ বা অতিক্রম করছেন?

- বাজেটে অন্তর্ভুক্ত ছিল না এমন কোনও ব্যয় রয়েছে কি?

- ব্যয়গুলি কীভাবে ভালভাবে অনুমান করা হয়েছে, বা তত্ক্ষণাত নজর দেওয়ার দরকার পড়ে এমন কোনও ব্যয়ও ব্যয় হয়েছে?

এই ধরণের প্রশ্নের উত্তর দেওয়া ম্যানেজমেন্টকে আরও ভাল পরিকল্পনা করতে সহায়তা করবে, এইভাবে উপযুক্ত পরিবর্তনগুলি করবে, যা সংস্থাটিকে আরও ভাল পারফরম্যান্সের দিকে নিয়ে যাবে।

অঞ্চল অনুযায়ী বিশদ

বিশদ থাকা অপারেটিং বাজেটের প্রাসঙ্গিকতা উন্নত করতে সহায়তা করে, পাশাপাশি ব্যবসায়িক আর্থিক সিদ্ধান্তগুলি সমর্থন করার জন্য এটি ব্যবহার করে মান যুক্ত করে।

প্রতিটি বিভাগ নিজস্ব বাজেট গঠনের জন্য দায়বদ্ধ। দিন-দিন অভিযানের সাথে জড়িত কর্মীরা সাধারণত তারাই থাকেন যা বিভাগীয় বাজেটের সমস্ত আইটেম সম্পর্কে সর্বাধিক জানেন।

উদাহরণস্বরূপ, মানবসম্পদ অঞ্চল এমন একটি বাজেট একত্রিত করতে পারে যা নির্দিষ্ট বেনিফিটের জন্য আপডেট গণনা, প্রতিটি নতুন কর্মচারীর জন্য ব্যয় এবং নিয়মিত যেগুলি দিয়ে কাজ করে সে সম্পর্কিত অন্যান্য বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করে।

ক্রয় বিভাগ উপকরণের দাম এবং এই ব্যয়কে প্রভাবিত করে এমন সমস্যাগুলির সাথে পরিচিত, যেমন মূল্য হ্রাস করার সুযোগ, seasonতু ক্রয় ব্যয় বা ওঠানামা মূল্য উত্পন্ন করে এমন বাহ্যিক ইভেন্টগুলি।

আপনি কীভাবে একটি অপারেটিং বাজেট তৈরি করবেন?

Performanceতিহাসিক পারফরম্যান্স সর্বদা ভবিষ্যতমুখী বাজেটেড পরিমাণের ভিত্তি হিসাবে কাজ করবে serve এটি অনেকগুলি কারণ এবং অনুমান বিবেচনা করে প্রস্তুত করা হয়েছে যেমন:

- বিক্রয় গত ট্রেন্ডস।

- কাঁচামালের দামের অতীত প্রবণতা।

- শিল্প সম্পর্কিত আইন ও সরকার বিধিমালায় পরিবর্তন।

- সাধারণ অর্থনীতি।

এই কারণগুলির ভিত্তিতে আয়ের বাজেট প্রাথমিকভাবে বিকাশ করা হয়। এটি কারণ সমস্ত ব্যয় এই বিক্রয় প্রক্ষেপণের উপর ভিত্তি করে করা হবে।

তারপরে ব্যয়ের বাজেট প্রস্তুত করা হয়। বিক্রয় এবং অতীত প্রবণতার উপর নির্ভর করে ব্যয়গুলি অনুমান করা উচিত।

উপাদান

অপারেটিং বাজেট রাজস্ব দিয়ে শুরু হয় এবং তারপরে প্রতিটি ধরণের ব্যয় দেখায়। এর মধ্যে পরিবর্তনশীল ব্যয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যা কাঁচামাল এবং উত্পাদন শ্রমের ব্যয় যেমন বিক্রয়ের সাথে পরিবর্তিত হয় এমন ব্যয়।

এটিতে স্থায়ী ব্যয়ও অন্তর্ভুক্ত থাকে যেমন বিল্ডিংয়ের মাসিক ভাড়া বা কপিয়ারের জন্য মাসিক ভাড়া প্রদান। এটিতে অপারেটিং ব্যয় এবং অ-আর্থিক অবমূল্যায়ন ব্যয়ও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

এই সমস্ত আইটেম সংস্থাকে নেট মুনাফার আনুমানিক শতাংশ প্রজেক্ট করার অনুমতি দেবে।

ভবিষ্যতের আয়

এটি সেই অংশ যেখানে পরের বছর ধরে এটি কত অর্থ উপার্জন করবে তা ভবিষ্যদ্বাণী করার চেষ্টা করেছে company

উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও সংস্থা ফোন তৈরি করে এবং পরের বছরে একটি নতুন মডেল চালু করার প্রত্যাশা করে, তবে ভবিষ্যতের রাজস্ব বৃদ্ধি করে লাভের বৃদ্ধির প্রত্যাশা করতে পারে।

যাইহোক, যদি কোনও সংস্থা কেবলমাত্র এক ধরণের ফোন করে এবং প্রত্যাশা করে যে প্রতিযোগীতা পরের বছর আরও ভাল ডিভাইস চালু করবে, এটি প্রজেক্ট বিক্রয়টি কমবে, কারণ গ্রাহকরা নতুন ফোনটি চান।

জ্ঞাত ব্যয়

এগুলি এমন ব্যয় যা কোনও ব্যবসায় জানে যে এটি প্রদান করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, সরঞ্জাম চলমান রাখতে বিদ্যুতের বিলগুলি প্রদান করতে হবে। বীমা, মজুরি বা ভাড়াও দিতে হবে।

জ্ঞাত ব্যয় হ'ল প্রতি বছরে। সংস্থাটি প্রতিবার বাজেট পরিকল্পনা করার সময় এই ব্যয়গুলি প্রত্যাশা করে।

ভবিষ্যতের ব্যয়

তারাই এক বছর থেকে অন্য বছর বদলে যেতে পারে। তারা এমন কিছু নয় যা সংস্থা প্রতিবার বাজেট পরিকল্পনা করার জন্য অর্থ প্রদান করবে বলে আশা করে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও সংস্থার কাছে কোনও পুরানো মেশিন থাকে যা দেখে মনে হয় যে এটি পরের বছরের মধ্যে প্রতিস্থাপন করা দরকার, তবে এটি ভবিষ্যতের ব্যয় হিসাবে বিবেচিত হবে।

কখন এটি বন্ধ হয়ে যাবে তা সঠিকভাবে জানা যায়নি, তাই এটি ভবিষ্যতের ব্যয় হিসাবে বাজেট করা হয়েছে যাতে কোনও নতুন মেশিনের ব্যয় কাটাতে বাজেটে পর্যাপ্ত পরিমাণ অর্থ রয়েছে।

সুবিধা

যোগাযোগ করুন লক্ষ্য

এটি আগামী বছরের জন্য আর্থিক লক্ষ্য নির্ধারণ এবং যোগাযোগের একটি উপায় সরবরাহ করে, যা সেই লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য কর্মচারী এবং পরিচালনকে দায়বদ্ধ রাখার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।

অপ্রত্যাশিত জন্য প্রস্তুত

এটি সংস্থাগুলিকে অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে প্রস্তুতির জন্য একটি সুযোগ সরবরাহ করে।

উদাহরণস্বরূপ, সংকট তহবিলে অর্থ রাখার পর্যাপ্ত মুনাফা থাকার পরিকল্পনা করে কোনও সংস্থা তার আয় এবং ব্যয়ের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করতে পারে।

এই তহবিলটি অর্থনৈতিক মন্দা, বড় সরবরাহকারী বা ঘন ঘন গ্রাহকের ক্ষতি বা অন্য কোনও ধরণের ব্যবসায়িক সমস্যা যা এই সংস্থার নগদ প্রবাহকেও নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে এমন পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

আয় এবং ব্যয়ের সন্ধান করা

আয় এবং ব্যয়ের হিসাব রাখতে সহায়তা করে। কঠোর পরিশ্রমকে উত্সাহিত করার এবং আপনার বিক্রয় লক্ষ্য অর্জনের সময় ব্যয়গুলি নিয়ন্ত্রণ করুন।

সংস্থাগুলি প্রকৃত পারফরম্যান্স কীভাবে বাজেটের উদ্দেশ্যগুলি অনুসরণ করছে তা দেখার জন্য প্রতিমাসে বা প্রতি ত্রৈমাসিকের প্রকৃত আর্থিক ফলাফলের সাথে বাজেটের তুলনা করার জন্য একটি তফসিল প্রস্তুত করে।

অসুবিধেও

ব্যবসায়ের সফল হওয়ার জন্য ব্যবসায়ের বর্তমান আর্থিক অবস্থার সংস্পর্শে থাকতে সক্ষম হওয়ার পাশাপাশি আগামী মাসে কী কী প্রত্যাশা করা উচিত তা প্রজেক্ট করতে যাতে তারা পরের বছরের আয় এবং ব্যয়ের জন্য পরিকল্পনা করতে পারে।

শিল্প ও বিজ্ঞান

একটি কার্যকর বাজেট তৈরি করা হয় পার্ট আর্ট এবং পার্ট সায়েন্স। ব্যবসায়ের মালিক হিসাবে, আপনাকে একটি বাজেট তৈরির ক্ষেত্রে বারটি কোথায় রাখবেন তা নির্ধারণ করতে হবে যা দল সরবরাহ করতে সক্ষম তার কার্যকারিতা প্রতিফলিত করে।

একই সময়ে, একটিকে অবশ্যই বিবেচনা করতে হবে যে লাইনে থাকতে বা প্রতিযোগীদের পরাজিত করার জন্য সংস্থাকে কী করতে হবে এবং এইভাবে বাজারে দাঁড়াতে সক্ষম হবে।

উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন

বাজেটের লক্ষ্যমাত্রাগুলি পর্যাপ্ত পরিমাণে নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ যে বাজার এবং বিনিয়োগকারীরা আপনার সংস্থাটিকে নেতা এবং বিজয়ী হিসাবে উপলব্ধি করতে পারে।

তবে লক্ষ্যগুলি বাস্তবসম্মত পর্যায়ে রাখতে হবে যাতে উদ্দেশ্যগুলি অর্জন না করা হলে একটি নেতিবাচক ধারণা তৈরি না করা।

উদাহরণ

-বাজেট লাইন

অপারেটিং বাজেটের উচিত কোম্পানির ক্রিয়াকলাপগুলির পাশাপাশি অ্যাকাউন্টগুলির চার্টের প্রতিফলন। এর কাঠামোর উদাহরণ নিম্নরূপ:

বিক্রয়

- পণ্য / পরিষেবা বিক্রয় নম্বর। এক

- পণ্য / পরিষেবা বিক্রয় নম্বর। দুই

- পণ্য / পরিষেবা বিক্রয় নম্বর। … প্রতিটি পণ্য / পরিষেবার জন্য আনুমানিক বিক্রয়।

অনির্দিষ্ট খরচ

- বিক্রি পণ্যদ্রব্য।

- সরাসরি বিক্রয় খরচ।

- বিক্রির উপর লাভের অংশ.

- সরাসরি শ্রম.

- পরিবহন খরচ.

নির্দিষ্ট খরচ

- দোকান এবং অফিসে কর্মীদের বেতন।

- ভাড়া।

- বিদ্যুৎ, জল

- ভবন রক্ষণাবেক্ষণ.

- পরিষ্কার করা।

- ভ্রমণ খরচ.

- স্টেশনারি ফোন।

- মোবাইল ফোন.

- ইন্টারনেট সংযোগ.

- হোস্টিং এবং ওয়েবসাইট আপডেট করা।

- বিপণন এবং প্রচার।

- বীমা।

- ইজারা ব্যয়।

- নাবালিকা কেনা।

- সরঞ্জামের রক্ষণাবেক্ষণ.

- হিসাবরক্ষক

- আইনজীবী.

- অন্যান্য পরামর্শ।

- অপ্রত্যাশিত ব্যয় (ব্যয়ের 5%)।

নগদ ব্যয়

যদিও এই ব্যয় নগদ প্রবাহকে প্রভাবিত করে না, তারা ফলাফলের আর্থিক প্রতিবেদনে কর্মক্ষমতাকে প্রভাবিত করবে।

- অবচয়

- কম্পিউটিং দল।

- উদ্ভিদ / ভবন।

- যন্ত্রপাতি।

-বাজেট গ্রুপিং

সংস্থাগুলি বিভিন্ন উপায়ে বাজেটকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে পছন্দ করে। উদাহরণস্বরূপ, আকার, কাঠামো, ব্যবসায়ের ধরণ এবং অন্যান্য বিবেচনার ভিত্তিতে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি পরিচালনা, অর্থ, উদ্ভিদ বা আইটি এর মতো বিভাগগুলির সাথে বিভাগ দ্বারা বাজেটকে গোষ্ঠীভুক্ত করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। এই বিভাগগুলির প্রত্যেকেরই একই উপাদান থাকবে, যেমন বেতনের পরিমাণ, ফি, ​​কম্পিউটার এবং অফিস ব্যয়।

কিছু সংস্থা বিভাগের পরিবর্তে ব্যয় কেন্দ্র বা বিভাগ দ্বারা তাদের বাজেট প্রস্তুত করে।

একটি উত্পাদনকারী সংস্থায় এটি উত্পাদন বিভাগ বা রক্ষণাবেক্ষণ বিভাগ হতে পারে। এই বিভাগগুলি সরাসরি পরিচালন ব্যয়ের জন্য দায়বদ্ধ এবং ব্যবসায়ের রাজস্ব আয়ের অংশের কোনও অংশ নেই।

এই ধরণের বাজেটের জন্য, প্রতিটি ব্যয় কেন্দ্রের জন্য মুনাফা গণনা করা কঠিন, কারণ এটির জন্য এটির আয় এবং ওভারহেড বরাদ্দ করা দরকার।

তথ্যসূত্র

1. সিএফআই (2019)। অপারেটিং বাজেট কী? থেকে নেওয়া হয়েছে: কর্পোরেটফিনান্সিনস্টিটিউট.কম।
2. সিনথিয়া গাফনি (2019)। অপারেটিং বাজেট কী? ছোট ব্যবসা - ক্রোন। থেকে নেওয়া হয়েছে: smallbusiness.chron.com।
3. আমার অ্যাকাউন্টিং কোর্স (2019)। অপারেটিং বাজেট কী? থেকে নেওয়া: myaccountingcourse.com।
4. অধ্যয়ন (2019)। অপারেটিং বাজেট কী? - সংজ্ঞা এবং উদাহরণ। থেকে নেওয়া: অধ্যয়ন.কম।
5. রোজমেরি পিভলার (2019)। একটি ছোট ব্যবসায়ের জন্য অপারেটিং বাজেটের অংশগুলি। ভারসাম্য ছোট ব্যবসা। থেকে নেওয়া: thebalancesmb.com।
6. সিনথিয়া গাফনি (2018)। অপারেটিং বাজেট কী? Bizfluent। থেকে নেওয়া: bizfluent.com।
7. সঞ্জয় বুলাকী বোড়াদ (2018)। অপারেটিং বাজেট. ইফিনান্স ম্যানেজমেন্ট। থেকে নেওয়া: efinancemanagement.com।