- বিকল্প প্রক্রিয়াগুলির তালিকা
- ক্ষমতায়ন
- বেঞ্চমার্কিং
- আউটসোর্সিং
- বিস্তর
- গুচ্ছ
- পুনর্নবীকরণ
- টেলিকমিউটিং
- ওয়ার্ক নেটওয়ার্ক
- পুনর্গঠনের প্রয়োজন
- তথ্যসূত্র
প্রশাসনিক পুনর্গঠনের বিকল্প প্রসেস বিভিন্ন বিকল্প পদ্ধতি এক বা একাধিক ইউনিট বা একটি কোম্পানির বিভাগ, বা তাদের বিভিন্ন একীভূত জন্য 'র পুনর্গঠন চালায় হয়।
এর ফলে কর্মচারীদের দায়িত্বের মাত্রা বৃদ্ধি বা হ্রাস পায়, যার ফলশ্রুতিতে এক বা একাধিক কাজ বর্জন হতে পারে।
সূত্র: pixabay.com
পুনর্গঠন কর্মচারীদের রিপোর্টিং স্তর বাড়ানো বা হ্রাস করা হয়, এমনকি কোনও ছাঁটাই না দেখা দিলে প্রশাসনিক পুনর্গঠনও প্রতিষ্ঠিত করতে পারে।
পুনর্গঠনে কোনও ইউনিটের মধ্যে একই স্তরে কাজের পুনরায় বিতরণ অন্তর্ভুক্ত নয়। এর ফলে এমন একটি পরিচালনা সংস্থা তৈরি করা উচিত যা আরও বেশি দক্ষতার দিকে পরিচালিত করে এবং / অথবা মানবিক এবং আর্থিক সম্পদের কার্যকারিতার সুযোগ নেয়।
পরিচালনা পুনর্গঠনের বিভিন্ন কারণ রয়েছে, বিশেষত আজকের দ্রুত পরিবর্তিত বাজারে।
পুনরাবৃত্তিজনিত সমস্যাগুলি এমন লক্ষণ হতে পারে যা সংগঠনটি তার উদ্দেশ্য এবং সামগ্রিক লক্ষ্যগুলি সম্পর্কে স্পষ্টভাবে চিন্তা করেনি। উভয় পর্যালোচনা না করেই প্রশাসনিক পুনর্গঠন সাধারণত একটি অত্যন্ত প্রতিক্রিয়াশীল এবং খুব স্বল্পমেয়াদী সমাধান।
বিকল্প প্রক্রিয়াগুলির তালিকা
ক্ষমতায়ন
ক্ষমতায়ন একটি সম্পূর্ণ ধারণা, সংস্থা পরিচালনার একটি নতুন উপায়, একটি পরিচালনা দর্শন, যেখানে সমস্ত সংস্থান সংহত হয়: মূলধন, বিক্রয়, উত্পাদন, প্রযুক্তি, বিপণন এবং এর মানুষ, অর্জনের জন্য দক্ষ এবং কার্যকর যোগাযোগ ব্যবহার করে কোম্পানির উদ্দেশ্য।
ক্ষমতায়ন হ'ল তথ্য-প্রযুক্তি থেকে সর্বাধিক সুবিধা অর্জন করা।
এই সিস্টেমে সংস্থাটি, এর সদস্য এবং কর্ম দলগুলি সমালোচনামূলক তথ্য ব্যবহারের সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস পাবে। তাদের তথ্য এবং ব্যবহারের দক্ষতা এবং প্রযুক্তি এবং এইভাবে সংস্থার ব্যবসা পরিচালনা করার ক্ষমতা ও দায়িত্ব থাকবে।
এই উপকরণটি স্ব-পরিচালিত কাজের দলগুলির সাথে পুরানো শ্রেণিবিন্যাসকে প্রতিস্থাপন করে, যেখানে তথ্যগুলি সকলের দ্বারা ভাগ করা হয়। কর্মচারীদের দায়িত্ব এবং তাদের সর্বোত্তম করার সুযোগ রয়েছে।
সংস্থার বাইরের যে কেউ সহজেই আবিষ্কার করতে পারবেন এটি কোথায় অদক্ষ being
বেঞ্চমার্কিং
এটি এমন এক পদ্ধতি যা সর্বদা নিরন্তর উন্নতির দিকে মনোনিবেশ করে এবং মূলত গ্রাহকদের দিকে পরিচালিত, কোনও ধরণের প্রযুক্তি ও প্রক্রিয়া সম্পর্কিত, কোম্পানির বাইরে বা কখনও কখনও এর মধ্যে খুঁজে পাওয়া যায় এমন সেরা অনুশীলনগুলি তদন্ত করতে ব্যবহৃত হয়।
বেঞ্চমার্কিং বলতে বোঝায় যে অন্য কেউ কী করছে তা শিখতে এবং তারপরে প্রয়োজনীয় শিক্ষাগুলি সম্পাদন করে, যা শিখেছে সে অনুযায়ী তার নিজস্ব অভ্যাসের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া।
এর অর্থ কেবল একটি ভাল অনুশীলন অনুলিপি করা নয়, আপনার নিজস্ব বৈশিষ্ট্য এবং পরিস্থিতিতে খাপ খাইয়ে নেওয়াও।
আউটসোর্সিং
সাব কন্ট্রাক্টিং বা "আউটসোর্সিং" প্রশাসনের একটি উদ্ভাবনী পদ্ধতি। এটি তৃতীয় পক্ষগুলিতে নির্দিষ্ট পরিপূরক প্রক্রিয়াগুলিতে স্থানান্তর করে যা কোম্পানির মূল ব্যবসা করে না।
এটি বাস্তব ফলাফল এবং প্রতিযোগিতামূলকতা অর্জনের জন্য মূল ক্রিয়াকলাপগুলিতে মনোনিবেশ করার প্রচেষ্টাকে অনুমতি দেবে।
আউটসোর্সিংকে কোনও সংস্থার সিদ্ধান্ত গ্রহণের কিছু দায়িত্ব এবং সংস্থার অভ্যন্তরীণ ক্রিয়াকলাপগুলি অন্য বাহ্যিক সরবরাহকারীদের কাছে স্থানান্তরিত করার বিষয়টি হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়।
এই প্রক্রিয়াটি আর্থিক সংস্থাগুলি এবং পরিষেবা ক্ষেত্রে এবং পাশাপাশি সাধারণভাবে বিভিন্ন সংস্থায় বছরের পর বছর ধরে উত্পাদন সংস্থাগুলিতে ক্রমবর্ধমানভাবে প্রয়োগ করা হয়েছে।
বিস্তর
এটি প্রতিযোগিতার মাত্রা বজায় রাখার জন্য কর্মীদের সংখ্যার সমন্বয়ের মাধ্যমে কর্ম ব্যবস্থার উন্নতি করতে চায় এমন সংস্থাগুলির পুনর্গঠন বা প্রশাসনিক পুনর্গঠনের প্রক্রিয়া।
গুচ্ছ
এটি এমন সংস্থাগুলি, সংস্থাগুলি বা এজেন্টগুলির সেট যা কোনও পরিষেবার বিধান বা কোনও পণ্য তৈরিতে ব্যয় করে এবং যা ভৌগোলিকভাবে নিকটে থাকে।
পুনর্নবীকরণ
এটি কৌশলগত প্রক্রিয়াগুলির র্যাডিকাল এবং দ্রুত নকশা যা কোনও সংস্থার উত্পাদনশীলতা এবং কর্মপ্রবাহকে অনুকূলকরণের জন্য মূল্য সংযোজন তেমনি সাংগঠনিক কাঠামো, নীতি ও সিস্টেমগুলি যা তাদের সমর্থন করে।
প্রক্রিয়া পুনর্নবীকরণকে সেই ক্রিয়াকলাপ হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয় যা সংস্থায় বিদ্যমান প্রক্রিয়াগুলির মূল্য এবং ক্রিয়াকলাপ বিশ্লেষণ করে গ্রাহকের উপর নির্ভর করে ফলাফলগুলিতে তীব্রতর উন্নতি করতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করে।
টেলিকমিউটিং
রিমোট কাজ বা টেলিযোগাযোগ হ'ল প্রক্রিয়া যা কর্মীদের অফিস ব্যতীত অন্য জায়গায় তাদের কাজ সম্পাদন করতে দেয়।
কাজটি নতুন বিদ্যমান যোগাযোগ প্রযুক্তি ব্যবহার করে উত্পাদন সুবিধা বা কেন্দ্রীয় অফিস থেকে প্রত্যন্ত স্থানে করা হয়।
সুতরাং, এটি কাজ যা যোগাযোগ এবং তথ্য প্রযুক্তি ব্যবহার করে বিশ্বের কাছে পরিষেবা এবং পণ্য বিক্রয় করার জন্য দূরবর্তীভাবে করা হয়।
ওয়ার্ক নেটওয়ার্ক
এটি সহযোগিতার একটি মাধ্যম যা তথ্যের প্রবাহকে সমর্থন করে এবং অনুমতি দেয়। নেটওয়ার্কটি তৈরি করা হয় যখন দুই বা ততোধিক লোক তথ্য আদান-প্রদানের সাথে এমনভাবে সম্পর্কিত হয় যাতে তারা তাদের কাজের অগ্রগতিতে অগ্রসর হতে পারে।
তথ্য স্বেচ্ছায় বিনিময় হয়। যে পরিমাণ বিনিময় তথ্য প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর স্বার্থের সাথে প্রাসঙ্গিক, নেটওয়ার্ক সক্রিয় থাকে।
সম্পর্কিত ক্ষেত্রগুলি এবং সাধারণ আগ্রহের স্বীকৃতি একত্রিত করার উদ্দেশ্যে সনাক্তকরণ তৈরি করে এবং এইভাবে কাজের নেটওয়ার্ক প্রতিষ্ঠিত হয়।
পুনর্গঠনের প্রয়োজন
সমস্যাগুলি সবসময় পুনর্গঠনের প্রয়োজনের কারণ হয় না। উদাহরণস্বরূপ, যদি সংস্থাটি কৌশলগত পরিকল্পনা পরিচালনা করে চলেছে এবং এটি নতুন লক্ষ্যে পৌঁছায়, এগুলির জন্য সংগঠনটির পুনর্গঠনের প্রয়োজন হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি সংস্থাটি একটি নির্দিষ্ট অঞ্চলে তার বাজারের শেয়ার প্রসারিত করতে চায়, তবে সেই সংস্থার সেই অঞ্চলে একটি নতুন অফিস, আরও বিক্রয় কর্মী ইত্যাদি প্রয়োজন হতে পারে etc.
এগুলি এমন কয়েকটি কারণ যা পরিচালনাকে প্রশাসনিক পুনর্গঠনের প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করতে নেতৃত্ব দেয়:
- একজন কর্মচারী যুক্তিসঙ্গত অভিযোগ করেন যে তিনি অতিরিক্ত কাজ করেছেন।
- কর্মচারীরা অভিযোগ করেন যে তাদের কার্যক্রমগুলি ওভারল্যাপ করে।
- কোনও কর্মচারী ইঙ্গিত দেয় যে তারা কাজের দিন চলাকালীন পর্যাপ্ত কাজ নেই।
- কর্মচারীরা অভিযোগ করেন যে তারা একাধিক বস বা সুপারভাইজারকে প্রতিবেদন করছেন।
- একজন কর্মচারী ইঙ্গিত দেয় যে তার কাজের মধ্যে খুব আলাদা কাজ রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে একটি অত্যন্ত জটিল এবং কঠিন প্রকল্প থাকতে পারে যেমন নেতৃস্থানীয় কৌশলগত পরিকল্পনা, এবং সংস্থার প্রতিদিনের মেইলের অনেকগুলি বাছাইয়ের মতো পুনরাবৃত্ত কাজও করা।
- পরিচালনটি প্রচুর পরিমাণে কর্মচারী টার্নওভার লক্ষ্য করে। অর্থাৎ কর্মীরা সংস্থায় বেশি দিন থাকেন না।
- সংস্থার একটি বড় বিভাগ বা কার্যক্রমে পুনরাবৃত্তি সমস্যা রয়েছে।
তথ্যসূত্র
- মিয়ামি বিশ্ববিদ্যালয় (2019)। প্রশাসনিক পুনর্গঠন। থেকে নেওয়া: miamioh.edu।
- সাংগঠনিক নকশা (2016)। বিকল্প প্রশাসনিক সংস্থা প্রক্রিয়া। থেকে নেওয়া হয়েছে: adminracion166.blogspot.com।
- ফ্রি ম্যানেজমেন্ট লাইব্রেরি (2019)। একটি সংস্থা এবং এর কর্মচারীদের সংগঠিত বা পুনর্গঠন করা। থেকে নেওয়া হয়েছে:
- সাংগঠনিক ডিজাইন ব্লগ (2016)। বিকল্প প্রশাসনিক পুনর্গঠন প্রক্রিয়া। থেকে নেওয়া: diseoorganizacionalblog.wordpress.com।
- ম্যাককিন্সি (2016)। অশ্রু ছাড়াই পুনর্গঠন। থেকে নেওয়া: mckinsey.com।