- প্রকল্পের উত্পাদনশীলতা
- বৈশিষ্ট্য
- পর্যাপ্ত কাজের সরঞ্জাম
- প্রতিনিধি
- সংগঠন
- ভাল যোগাযোগ
- কাজগুলি অনুসরণ করুন
- প্রকারভেদ
- জটিলতার উপর নির্ভরশীল
- সহজ
- জটিল
- মূলধন উত্স অনুসারে
- প্রকল্পের বিষয়বস্তু অনুসারে
- ব্যবসায়
- পণ্য বা পরিষেবা উত্পাদন
- - জড়িতদের অনুসারে
- - আপনার উদ্দেশ্য অনুসারে
- কিভাবে একটি উত্পাদনশীল প্রকল্প করতে?
- প্রযুক্তির ব্যবহার
- ব্যবসায়ের কৌশল অবদান
- একটি প্রকল্প অফিস তৈরি করুন
- উত্পাদনশীল মানদণ্ড স্থাপন এবং পরিমাপ করুন
- কাজের পারফরম্যান্সটি সনাক্ত করুন এবং পুরষ্কার দিন
- উদাহরণ
- উত্পাদন প্রকল্প
- নির্মাণ প্রকল্প
- পরিচালনা প্রকল্প
- গবেষণা প্রকল্প
- তথ্যসূত্র
একটি উত্পাদনশীল প্রকল্প হ'ল এমন একটি প্রকল্প যা অর্থ উপার্জন এবং একটি অর্থনৈতিক আয় অর্জনের চেষ্টা করে। একটি উত্পাদনশীল প্রকল্পের প্রবর্তকরা সাধারণত ব্যক্তি এবং এছাড়াও বিভিন্ন উদ্দেশ্যে অর্থনৈতিক লাভ অর্জনে আগ্রহী এমন সংস্থাগুলি থাকে।
পরিচালকের যথাযথ সিদ্ধান্তের সাথে প্রকল্পের সাথে জড়িত পুরো টিমের কাজের ফলস্বরূপ অর্থনৈতিক সুবিধা। সুতরাং, এটি প্রকল্পের সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের ক্রিয়াগুলির নিখুঁত ধারাবাহিকতার ফলাফল।
সূত্র: pixabay.com
একটি প্রকল্প তৈরির প্রক্রিয়াতে অনেকগুলি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান থাকে যার জন্য সম্পূর্ণ ভিন্ন প্রচেষ্টা এবং ব্যয় প্রয়োজন হতে পারে।
যাইহোক, এমনকি এই একাধিক ক্ষেত্রগুলি প্রকল্পের নিজেই পরিকল্পনার সাথে শুরু করে এবং এর বাজার লঞ্চের সাথে সমাপ্ত হওয়া বিভিন্ন প্রক্রিয়াগুলির উত্পাদনশীলতা বিশ্লেষণের জন্য বেশ উপযুক্ত।
প্রকল্পের উত্পাদনশীলতা
উত্পাদনশীলতা ন্যূনতম সময় এবং আর্থিক ব্যয় ব্যবহার করে প্রকল্পের লক্ষ্য নির্ধারণ থেকে বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে সবচেয়ে ছোট পথটির প্রতিনিধিত্ব করে।
কাজগুলি করার জন্য এটি কেবল আরও কার্যকর হচ্ছে। এটি সাধারণত কোনও প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত। আপনি কোনও প্রকল্প পরিচালনায় যত বেশি উত্পাদনশীল, আপনার ব্যর্থতার সম্ভাবনা তত কম।
একটি প্রকল্পের সাফল্য তার উত্পাদনশীলতার উপর নির্ভর করে। প্রকল্পটি ফলপ্রসূ না হলে আগ্রহী দলগুলির বিনিয়োগ এবং কার্য দলের সময় নষ্ট হবে।
বৈশিষ্ট্য
পর্যাপ্ত কাজের সরঞ্জাম
প্রকল্পটি উত্পাদনশীল করার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপটি কাজটি করার জন্য সঠিক সরঞ্জাম নির্বাচন করা। আপনার সঠিক লোক রয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনাকে আপনার সমস্ত শক্তি ফোকাস করতে হবে। এটি পরবর্তীতে অযৌক্তিক চাপ এবং হতাশাগুলি রক্ষা করবে।
টাস্কগুলি সম্পন্ন করার জন্য তাদের প্রয়োজনীয় প্রযুক্তিগত জ্ঞান রয়েছে তা নিশ্চিত করার প্রয়োজনই নয়, তবে আপনার অন্যান্য দলের সদস্যদের সাথে সহযোগিতা করার ক্ষমতা এবং তাদের দায়িত্ব সম্পূর্ণ করার দায়িত্বও রয়েছে তাও আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে।
প্রতিনিধি
প্রয়োজনীয় দক্ষতা সম্পন্ন যোগ্যতাসম্পন্ন ব্যক্তিদের বেছে নেওয়া হলে, নিবিড় তদারকি করার প্রয়োজন হবে না। দলের সদস্যদের তাদের কাজগুলি করার জন্য আপনার বিশ্বাস করা দরকার।
তাদের ক্রিয়াকলাপের জন্য দায়বদ্ধ হয়ে তাদের দায়িত্ব অবশ্যই অর্পণ করতে হবে, তবে তাদের কাজটি তাদের উপায়ে করার অনুমতি দেয়।
কোনও প্রকল্প সম্পাদনের সময় সবচেয়ে বড় বিপদগুলির মধ্যে একটি হ'ল কার্য দলের মধ্যে ক্ষোভ তৈরি করা, এর সদস্যদের উপর বিশ্বাস না করে বা তাদের কাজ কীভাবে করা যায় তা জানানোর চেষ্টা করে।
সংগঠন
কীভাবে প্রকল্পের অগ্রগতিটি এগিয়ে চলেছে তা নিশ্চিত করতে কীভাবে তা জানুন।
কে কোন কাজ নিয়ে কাজ করছে এবং শেষ পর্যন্ত কীভাবে সবকিছু একত্রিত হওয়ার কথা, তা নির্ভর করে কোনও সংস্থা বজায় রাখার দক্ষতার উপর এবং ট্র্যাকিংয়ের কার্যগুলির জন্য একটি সিস্টেম থাকার উপর নির্ভর করে।
ভাল যোগাযোগ
একটি প্রকল্পের উত্পাদনশীল রাখার জন্য দুর্দান্ত যোগাযোগ দক্ষতা থাকা সমালোচনা। প্রকল্প পরিচালকের অবশ্যই সমালোচনা করার সময় কীভাবে লোকদের কাছে হুমকিরূপে যোগাযোগ করতে হবে তা অবশ্যই জানতে হবে এবং নিশ্চিতভাবেই নিশ্চিত হওয়া উচিত যে তিনি তার প্রত্যাশা কার্যকরভাবে প্রকাশ করছেন।
কেবলমাত্র লোকের সাথে সরাসরি যোগাযোগ পরিচালনা করা উচিত নয়, তবে কাজ দলের জন্য সহযোগিতা ও মনোযোগ দেওয়ার জন্য অবশ্যই মঞ্চটি নির্ধারণ করা উচিত।
তথ্য অবশ্যই সঠিকভাবে বিতরণ করা উচিত যাতে কোনও কিছুই বিভ্রান্তিকর না হয়।
কাজগুলি অনুসরণ করুন
আপনি যখন এতে মনোযোগ দিন না তখন উত্পাদনশীলতা শেষ হয়। শুধু কাজের উপর ফোকাস করা কাজগুলি ছোট করা যাচ্ছে না। আপনি সময়ের ট্র্যাক হারাতে পারেন, মিনটিয়ায় জড়িয়ে পড়তে পারেন বা কাজগুলি সময়মতো সম্পন্ন হতে পারে তবে আপনি কখন পিছিয়ে যাচ্ছেন বা অন্ধকারে কাজ করছেন সে সম্পর্কে আপনাকে সতর্ক করার কোনও প্রক্রিয়া ছাড়াই।
একটি টাস্ক ট্র্যাকিং সিস্টেম তৈরি করা আপনাকে কেবল কাজের উপর ফোকাস করতে সহায়তা করে না, তফসিলটিতে থাকার জন্য প্রয়োজনীয় সীমা তৈরি করতে একটি পর্যবেক্ষণ প্রক্রিয়াও রয়েছে।
আপনি যখন আপনার প্রকল্পের পরিকল্পনাটি তৈরি করেন আপনি প্রতিটি টাস্ক কত সময় নিবে তা অনুমান করে থাকেন তবে প্রায়শই সেরা পরিকল্পনাগুলি ট্র্যাক অফ হয়ে যায়। সঠিক সরঞ্জামের সাহায্যে আপনার প্রয়োজনীয় দিকনির্দেশনা পেতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, কোনও সময়সীমা এগিয়ে যাওয়ার সময় ইমেলগুলি আপনাকে জানানোর জন্য স্বয়ংক্রিয় করা যেতে পারে, আপনাকে কোথায় রয়েছে তা দেখার অনুমতি দেয়। ফলস্বরূপ, প্রকল্পটি বিলম্ব না করে সামঞ্জস্য করা এবং কাজ করা যেতে পারে।
প্রকারভেদ
একটি প্রকল্প হ'ল আন্তঃসম্পর্কিত এবং কখনও কখনও নির্ভরশীল কাজের একটি পরিকল্পিত সেট যা নির্দিষ্ট ব্যয়, সংস্থান এবং অন্যান্য সীমাবদ্ধতাগুলি বিবেচনায় নিয়ে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সম্পাদন করা উচিত। নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য কার্যগুলি অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে।
জটিলতার উপর নির্ভরশীল
সহজ
কোনও প্রকল্পকে সহজ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয় যখন কাজের মধ্যে সম্পর্কগুলি মৌলিক এবং বিস্তারিত পরিকল্পনা বা সংস্থার প্রয়োজন হয় না।
এই ক্ষেত্রে, একটি ছোট কাজের দল যেমন সাধারণ, তেমনি কিছু বাহ্যিক স্টেকহোল্ডার এবং সহযোগীও সাধারণ।
জটিল
প্রকল্পের নেটওয়ার্কটি বিশাল এবং জটিল। অনেকগুলি কাজের আন্তঃনির্ভরতা রয়েছে। এই প্রকল্পগুলির সাথে, সরলকরণ যেখানে সম্ভব হয় সমালোচনা।
ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেরা প্রকল্পের কাজের পাথ গণনা করে এবং বিভিন্ন ধরণের প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে যে কোনও পরিবর্তন আপডেট করে জটিল জটিল প্রকল্পগুলিকে সহজতর করতে সহায়তা করবে।
মূলধন উত্স অনুসারে
- জনসাধারণ: প্রকল্পের অর্থায়ন আসে সরকারী প্রতিষ্ঠান থেকে।
- বেসরকারী: আর্থিক সংস্থাগুলি বা ব্যক্তিগত প্রণোদনা থেকে আসে।
- মিশ্র: অর্থায়ন সরকারী ও বেসরকারী অর্থায়নের মিশ্র উত্স থেকে আসে।
প্রকল্পের বিষয়বস্তু অনুসারে
ব্যবসায়
এই প্রকল্পগুলি একটি ব্যবসায় বিকাশ, একটি কার্য দল পরিচালনা, ব্যয় পরিচালনা ইত্যাদির সাথে জড়িত এবং সাধারণত একটি ব্যবসায়ের কৌশল অনুসরণ করে।
পণ্য বা পরিষেবা উত্পাদন
যে প্রকল্পগুলি একটি উদ্ভাবনী পণ্য বা পরিষেবা, একটি নতুন পণ্য নকশা ইত্যাদি বিকাশ জড়িত এগুলি প্রায়শই গবেষণা ও উন্নয়ন বিভাগে ব্যবহৃত হয়।
- জড়িতদের অনুসারে
- বিভাগীয়: এটি যখন কোনও সংস্থার নির্দিষ্ট বিভাগ বা অঞ্চলে আসে to
- অভ্যন্তরীণ: যখন একটি সম্পূর্ণ সংস্থা প্রকল্পের উন্নয়নে অংশ নেয়।
- ম্যাট্রিক্স: যখন জড়িত বিভাগগুলির সংমিশ্রণ হয়।
- বাহ্যিক: যখন কোনও সংস্থা প্রকল্প পরিচালনাকারী বা বহিরাগত দলগুলিকে প্রকল্পটি সম্পাদনের জন্য সাব কন্ট্রাক্ট করে। এটি ডিজিটাল রূপান্তর, প্রক্রিয়া উন্নতি এবং কৌশলগত পরিবর্তনগুলিতে সাধারণ।
- আপনার উদ্দেশ্য অনুসারে
- উত্পাদন: একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে বিবেচনা করে পণ্য বা পরিষেবা উত্পাদন লক্ষ্য।
- সামাজিক: মানুষের জীবনযাত্রার মানোন্নয়নের দিকে ওরিয়েন্টেড।
কিভাবে একটি উত্পাদনশীল প্রকল্প করতে?
প্রযুক্তির ব্যবহার
উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে সাহায্য করার জন্য অনেক দুর্দান্ত সরঞ্জাম রয়েছে। সফ্টওয়্যার উত্পাদনশীলতার কৌশলটির অংশ হতে পারে তবে এটি কোনও সংস্থার মূল সম্পদও হতে পারে।
একদিকে, আপনি করণীয় তালিকাগুলি তৈরি করতে পারেন, যা কাজকে পদ্ধতিগতভাবে সংগঠিত ও মোকাবেলার একটি উপায়। এটি এমন একটি জায়গা সরবরাহ করে যেখানে আপনি দেখতে পান যে কী করা দরকার এবং কখন এটি করা দরকার।
কার্য পরিচালনার সরঞ্জামগুলি আপডেট করা সহজ এবং যদি সেগুলি মেঘ ভিত্তিক হয় তবে দিনের সময় নির্বিশেষে আপনি যেখানেই থাকুন আপডেট করতে পারবেন।
ব্যবসায়ের কৌশল অবদান
মূল ব্যবসায়িক প্রকল্পগুলি চিহ্নিত করার জন্য যখন কৌশলগুলি তৈরি করা হয় এবং এই প্রকল্পগুলি অন্যান্য বিশেষত বিভাগীয় প্রকল্পগুলির সাথে সংযুক্ত করার জন্য একটি প্রক্রিয়া স্থাপন করা হয়, তখন ফলাফলটি সফলভাবে অর্জিত কৌশলগুলির ধারাবাহিক প্রবাহ হবে be
একটি প্রকল্প অফিস তৈরি করুন
বর্তমান চিন্তাভাবনা মানের সাথে প্রকল্প পরিচালনাকে লিঙ্ক করে। স্টিয়ারিং কমিটি এবং মানকেন্দ্রগুলি দীর্ঘদিন ধরে সংস্থাগুলির মধ্যে রয়েছে।
একটি প্রকল্প পরিচালনা অফিস তৈরি করা এই কেন্দ্রগুলির একটি অনুলিপি। উদ্দেশ্য সমস্ত প্রকল্প এবং মানের সিস্টেম তদারকি করার জন্য একটি অফিস প্রতিষ্ঠা করা।
কাজের অগ্রাধিকার কেবল প্রকল্পগুলিতেই নয়, গ্রাহকের প্রত্যাশা মেটাতে উন্নত বা পুনরায় নকশাকৃত মূল প্রক্রিয়াগুলিতেও নিবদ্ধ করা হবে।
এই অফিসটি কর্পোরেট রূপান্তরকরণের জন্য গুরুত্বপূর্ণ চালক হিসাবে কাজ করে, এতে সামঞ্জস্যপূর্ণ পদ্ধতিটি নিশ্চিত করে:
- প্রকল্প পরিচালনা করুন।
- ব্যবসায়ের পরিকল্পনা বিকাশ।
- নীতি তৈরি করুন।
- প্রক্রিয়ার উন্নতি.
- কর্মক্ষমতা পরিমাপ.
উত্পাদনশীল মানদণ্ড স্থাপন এবং পরিমাপ করুন
প্রতিটি প্রকল্পের সাথে উত্পাদন মানদণ্ড পৃথক হবে। প্রকল্প দলগুলি প্রতিষ্ঠা করে এমন কিছু উত্পাদন মানদণ্ড হ'ল:
- প্রকল্পটি সময়মতো সম্পন্ন হয়েছে।
- প্রকল্প বাজেটের মধ্যে শেষ হয়েছে।
- গ্রাহক সন্তুষ্টি স্তর
- প্রতিষ্ঠিত মানের মান।
- প্রকল্পের উদ্দেশ্য পূরণ করুন।
- প্রয়োজনীয়তা স্পষ্টভাবে প্রতিষ্ঠিত এবং পূরণ হয়েছে।
- রূপান্তর পরিকল্পনা প্রকল্প পরিকল্পনায় অন্তর্ভুক্ত।
কাজের পারফরম্যান্সটি সনাক্ত করুন এবং পুরষ্কার দিন
পর্যাপ্ত ক্ষতিপূরণ এবং পুরষ্কারগুলি যে কোনও সংস্থার মানুষকে অনুপ্রাণিত করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। প্রকল্পগুলিও এর ব্যতিক্রম নয়।
প্রকল্পের কর্মীদের জন্য সাধারণত কোনও কাজের বিবরণ নেই। এগুলি সাধারণত প্রতিষ্ঠানের আরও traditionalতিহ্যবাহী কাজের জন্য বিদ্যমান।
কর্তৃপক্ষ ও দায়িত্বের স্তর প্রতিফলিত করে প্রকল্পের কর্মীদের সমস্ত স্তরের কাজের বিবরণ তৈরি করা উচিত।
পুরষ্কার প্রতিষ্ঠা, পরিমাণ নির্ধারণ করা এবং পরিচালনা করা কঠিন difficult "ভাল কাজ" মানদণ্ডের পরিমাণ নির্ধারণ করা কঠিন। সুতরাং, স্পষ্ট নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য থাকতে হবে।
পুরষ্কারগুলি পাবলিক আপনাকে ধন্যবাদ, একটি চিঠি, ফলক এমনকি আর্থিক পুরষ্কার হতে পারে।
উদাহরণ
উত্পাদন প্রকল্প
এই প্রকল্পগুলি কার্যকরভাবে কোনও পণ্যের উত্পাদন কার্যক্রম পরিচালনা করতে সক্ষম হয় এবং তারপরে এটি বিক্রয় করে লাভ অর্জন করতে সক্ষম হয়।
চূড়ান্ত ফলাফল যা চাওয়া হয় তা হ'ল যানবাহন, নৌকা, বিমান, এক টুকরো যন্ত্রপাতি, প্রক্রিয়াজাত খাবার ইত্যাদি be
নির্মাণ প্রকল্প
চূড়ান্ত ফলাফল হিসাবে তারা বিল্ডিং, সেতু, রাস্তা, টানেল ইত্যাদি নির্মাণ করে construction এই গ্রুপটি খনির এবং পেট্রোকেমিক্যাল প্রকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
পরিচালনা প্রকল্প
এই প্রকল্পগুলির মধ্যে অগত্যা একটি স্পষ্ট ফল প্রকাশ না করে কাজকে সংগঠিত করা বা পুনর্গঠন করা অন্তর্ভুক্ত।
উদাহরণগুলি হ'ল একটি নতুন সফ্টওয়্যার প্যাকেজ ডিজাইন এবং পরীক্ষা করা, কোনও কোম্পানির সদর দফতর স্থানান্তরিত করা, বা কোনও স্টেজ শো উত্পাদন করা।
গবেষণা প্রকল্প
এই প্রকল্পগুলিতে উদ্দেশ্যগুলি প্রতিষ্ঠা করা কঠিন হতে পারে, কারণ তাদের মধ্যে প্রাপ্ত ফলাফলগুলি অনির্দেশ্য। এগুলি এমন প্রকল্প যা নির্দিষ্ট বিষয়ে নতুন তথ্য অর্জনের দিকে মনোনিবেশ করে।
তথ্যসূত্র
- মাইকেল স্ট্যানলিহ (2019)। উত্পাদনশীল প্রকল্প সংস্কৃতি তৈরি করা। থেকে নেওয়া: bia.ca.
- পিটার ল্যান্ডাউ (2017)। উত্পাদনশীলতা বাড়াতে 3 কৌশল প্রকল্প ব্যবস্থাপক. গৃহীত: প্রকল্পম্যানজার.কম।
- আলেকজান্ডার সার্জিভ (2018)। 4+ প্রকল্প পরিচালনায় কীভাবে উত্পাদনশীল হতে হবে সে সম্পর্কে কার্যকর প্রস্তাবনা। হাইগার ব্লগ থেকে নেওয়া: hygger.io।
- জেসিকা গুস্ট (2016)। একটি উত্পাদনশীল প্রকল্প পরিচালক হওয়ার কী। প্রকল্প পরিচালনা থেকে নেওয়া: প্রকল্প- পরিচালন.কম।
- সিন্ধুজা (2019)। প্রকল্প: প্রকার, উদ্দেশ্য এবং সংগঠন। বিজনেস ম্যানেজমেন্ট আইডিয়াস। থেকে গৃহীত: Businessmanagementideas.com।
- সিনাপস (2019)। প্রকল্প পরিচালনায় প্রকল্পের প্রকারগুলি। থেকে নেওয়া: sinnaps.com।