ক্ষুদ্র নগদ পরিশোধ, কি চালান ও উপস্থাপন রসিদ চিহ্নিত হয় অনুযায়ী, সম্পূর্ণ করতে পরিশোধ যে কোম্পানির একটি বিভাগ, এই উপায়ে পরিশোধিত অর্থের পরিমাণ নির্ধারিত একটি নির্দিষ্ট তহবিলে তৈরি করা হয় আপনার নগদ অর্থ শুরু আবার।
ব্যবসায়গুলি সাধারণত খাদ্য এবং অফিস সরবরাহের মতো ছোট বিবিধ অর্থ প্রদানের জন্য তাদের সুবিধাগুলিতে অল্প পরিমাণ নগদ রাখে।
সূত্র: pixabay.com
বৃহত্তর ব্যবসায় একাধিক ক্ষুদ্র নগদ অবস্থান থাকতে পারে, সম্ভবত বিল্ডিং প্রতি একটি বা প্রতি বিভাগে একটিও। ক্ষুদ্র নগদ লেনদেন ট্র্যাক করতে একটি পৃথক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করা হয়।
এই ধরনের অর্থ প্রদানগুলি সাধারণত একটি নগদ অগ্রিম ব্যবস্থার মাধ্যমে পরিচালিত হয়, যার জন্য বেশিরভাগ পরিমাণে "ওঠানামা করা টাকা" বরাদ্দ করা হয়। এটি যে কোনও সময়ে নগদ সর্বাধিক পরিমাণে রাখা যেতে পারে।
ফেরত দেওয়ার পছন্দের পদ্ধতিটি চেক দ্বারা হয়, যথাযথ অনুমোদিত এবং নথিভুক্ত চেক অনুরোধের মাধ্যমে অনুরোধ করা হয়।
ক্ষুদ্র নগদ অর্থ ফেরত কি?
ক্ষুদ্র নগদ তহবিল প্রতিষ্ঠার জন্য, বিশেষ ক্ষুদ্র নগদকে বরাদ্দ দেওয়া তহবিলের পরিমাণের জন্য একটি চেক তৈরি করা হয়।
ক্ষুদ্র নগদ জার্নালের প্রাথমিক প্রবেশটি ক্ষুদ্র নগদ অ্যাকাউন্টে ডেবিট এবং নগদ বা ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা credit
ডিপোজিটরিটি তখন খরচ যাই হোক না কেন সম্পর্কিত রসিদের বিনিময়ে ক্ষুদ্র নগদ তহবিল থেকে বিভিন্ন পরিমাণ বিতরণ করে।
এই মুহুর্তে কোনও জার্নাল এন্ট্রি নেই। পরিবর্তে, প্রাপ্তি সংখ্যা বৃদ্ধি যখন ক্ষুদ্র নগদ তহবিল নগদ ব্যালেন্স হ্রাস।
অবশিষ্ট নগদ প্লাস মোট প্রাপ্তি সর্বদা নীচে বাক্সে তহবিলের প্রাথমিক পরিমাণের সমান হতে হবে। তবে চুরি বা নিবন্ধকরণের ত্রুটির ফলে প্রাথমিক অর্থায়নের পরিমাণের ভিন্নতা দেখা দিতে পারে।
ফেরত দেওয়া
যখন ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের নগদ ব্যালেন্স একটি পর্যাপ্ত পর্যায়ে চলে যায় তখন ক্ষুদ্র নগদ রক্ষাকারী নগদকে নগদ ফেরতের জন্য অনুরোধ করে।
এটি জমা হওয়া মোট প্রাপ্তিগুলির চিত্রটি অর্জন করে। ক্যাশিয়ার রসিদগুলির পুরো মূল্যটির জন্য একটি নতুন চেক লেখেন এবং প্রাপ্তিগুলির জন্য এই চেকটি বিনিময় করে।
পেটি নগদ জার্নাল এন্ট্রি ছোট নগদ অ্যাকাউন্টে ডেবিট এবং নগদ বা ব্যাংক অ্যাকাউন্টে একটি ক্রেডিট।
ক্ষুদ্র নগদ কাস্টোডিয়ান নগদ নগদ নগদ প্রবেশ করে, যা এখন তহবিলের জন্য বরাদ্দ মূল পরিমাণ থাকা উচিত।
ক্যাশিয়ার ক্ষুদ্র নগদ প্রাপ্তি রেকর্ড করতে একটি জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করে। এটি নগদ নগদ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট এবং নগদ অর্থের মাধ্যমে কী কেনা হয়েছিল তার উপর নির্ভর করে বিভিন্ন ব্যয় অ্যাকাউন্টকে ডেবিট করে।
নিয়ন্ত্রণ
অর্থের অব্যবস্থাপনা এবং ক্ষতির বিরুদ্ধে সুরক্ষার জন্য নগদ প্রাপ্তি বা বিতরণের জন্য শক্তিশালী অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠা করা দরকার।
- ছোট বাক্সটি অবশ্যই নিরাপদ জায়গায় রাখতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, নগদ বাক্সে।
- নগদ নগদ মাধ্যমে প্রদত্ত পেমেন্টের সাথে সম্পর্কিত চালানগুলি বজায় রাখার জন্য ক্যাশিয়ারকে অবশ্যই দায়বদ্ধ হতে হবে।
- ক্ষুদ্র নগদ রেজিস্টারে উল্লিখিত নগদ ব্যালান্সের যথার্থতা নিশ্চিত করার জন্য অবাক করা নগদ গণনা সময়ে সময়ে করা উচিত।
- ক্ষুদ্র নগদ নগদ পরিমাণ খুব বেশি হওয়া উচিত নয়।
নথি
প্রতিটি সংস্থা ব্যবহারের জন্য ফর্ম্যাটগুলি এবং পরিশোধের অনুরোধের জন্য অনুসরণ করার পদ্ধতিটি সংজ্ঞায়িত করে তবে মূলত প্রক্রিয়াটি নীচের বাক্সের নীচে এবং সমস্ত স্বতন্ত্র সমর্থনের সাথে প্রদত্ত সমস্ত অর্থ প্রদান একত্রিত করে।
এটি গুরুত্বপূর্ণ যে প্রতিটি অর্থ প্রদান এমনকি ন্যূনতম হলেও স্বতন্ত্র চালান দ্বারা সমর্থিত হওয়া বা প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সমতুল্য দলিল, যেখানে কোম্পানির বা ব্যক্তির কাছে অর্থ প্রদান করা হয়েছিল তা পরিষ্কারভাবে চিহ্নিত করা যেতে পারে যেমন হ্যান্ডলিংয়ের মতো প্রাসঙ্গিক বিষয়গুলির জন্য কর এবং অ্যাকাউন্টিং এর।
ফেরত ফর্ম্যাট
ক্ষুদ্র নগদ পরিচালনার জন্য দায়বদ্ধ রক্ষককে অবশ্যই "ক্ষুদ্র নগদ অর্থ ফেরতের" নামে একটি ভাউচার পূরণ করতে হবে, যা একটি নির্দিষ্ট সময়ে ব্যয় করা অর্থের জন্য ক্ষতিপূরণ পাওয়ার জন্য নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ব্যয়কে তালিকাভুক্ত করে।
কর্মচারীকে একটি সম্পূর্ণ ক্ষুদ্র নগদ অর্থ পরিশোধের ফর্মের সাথে সংযুক্ত সমস্ত মূল ব্যয় প্রাপ্তি জমা দিতে হবে:
প্রতিদানের বিন্যাসে সমস্ত চালান এবং প্রাপ্তির সমষ্টি এবং ক্ষুদ্র নগদে অবশিষ্ট উপলব্ধ নগদ অবশ্যই মূল অগ্রিম তহবিলের পরিমাণের সমান হতে হবে।
সমস্ত স্বতন্ত্র পেমেন্টের সমষ্টি সহ মোটযুক্ত ক্ষুদ্র নগদ অর্থ ফেরতের বিন্যাস চূড়ান্ত পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের জন্য নিয়ামকের কাছে প্রেরণ করা হয়।
বিতরণ ভাউচার
প্রাপ্তি এবং ক্ষুদ্র নগদ চালান, যা নথিতে "ক্ষুদ্র নগদ অর্থ প্রদান" হিসাবে তালিকাভুক্ত রয়েছে তার অনুসারে ব্যয়ের মূল্য পরিশোধের জন্য, প্রদান বা ব্যয়ের প্রমাণ উত্পন্ন হয়, নীচে দেখানো হয়েছে ।
এই সমস্ত জড়িত নথি জার্নাল ভাউচার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের সাথে সংযুক্ত করা উচিত।
সমস্ত ডকুমেন্টেশনের রিফান্ড ফর্ম এবং মূলগুলি প্রসেসিংয়ের জন্য পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রেরণ করা হয়।
স্রাবের প্রমাণ ক্ষুদ্র নগদ রক্ষাকারীর নামে তৈরি করা হয়, যাতে অনুরোধকৃত পরিমাণের জন্য চেকটি তার নামে জারি করা যায়। রিফান্ড চেকটি প্রহরী দ্বারা ব্যক্তিগতভাবে নগদ করা যায়।
উদাহরণ
সংস্থা এবিসি তার অপারেশন বিভাগে একটি নগদ নগদ তহবিল হিসাবে $ 100 নগদ বরাদ্দ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে, যাতে এটি সরাসরি তার ছোট ব্যয় প্রক্রিয়া করতে পারে।
সুতরাং, 1 মার্চ $ 100 এর অর্থ বিতরণ করা হয়। ক্ষুদ্র নগদ প্রাথমিক বরাদ্দ নীচে হিসাবে অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হবে:
মার্চ মাসে অপারেশন বিভাগ ক্ষুদ্র নগদ অর্থের মাধ্যমে নিম্নোক্ত নগদ অর্থ প্রদান করেছে:
- 3 জানুয়ারী: 10 ডলারে চা কেনা।
- 15 জানুয়ারী: 50 ডলারে স্টেশনারি ক্রয়।
- জানুয়ারী 27: প্লাম্বারে 20 ডলারে প্রদান।
ক্ষুদ্র নগদ দিয়ে এই অর্থ প্রদানগুলি অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হবে:
31 ডিসেম্বর ছোট বাক্সটি অবশ্যই পরিশোধ করতে হবে। যেহেতু মাসের জন্য মোট ব্যয় ছিল was 80, সুতরাং এটি পরিশোধের পরিমাণ হবে:
সুতরাং, এপ্রিল 1, নীচের বাক্সে আবার একবারে প্রাথমিকভাবে নির্ধারিত 100 ডলার হবে।
তথ্যসূত্র
- ফোর্ডহ্যাম বিশ্ববিদ্যালয় (2019)। পেটি নগদ ইমপ্রেস তহবিল এবং প্রতিদান। থেকে নেওয়া: fordham.edu।
- স্ট্যানফোর্ড বিশ্ববিদ্যালয় (2019)। কীভাবে: পেটি ক্যাশ দিয়ে কোনও কর্মচারীকে প্রতিদান প্রদান করুন। থেকে নেওয়া: web.stanford.edu।
- অ্যাকাউন্টিং সরলীকৃত (2019)। পেটি নগদ জন্য অ্যাকাউন্টিং। থেকে নেওয়া: অ্যাকাউন্টিং -সম্প্লিডডটকম।
- স্টিভেন গ্রেগ (2019)। ক্ষুদ্র নগদ হিসাব। অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জাম। থেকে নেওয়া: অ্যাকাউন্টিংটুলস ডট কম।
- জেরেন্সি (2017)। পেটি নগদ অর্থ ফেরত। থেকে নেওয়া: gerencie.com।