- আপনি কীভাবে বিক্রয় প্রতিবেদন করবেন?
- শ্রোতাদের জানুন
- সঠিক তথ্য চয়ন করুন
- সময়কাল নির্ধারণ করুন
- সঠিক গ্রাফিক্স চয়ন করুন
- নির্বাহী সারসংক্ষেপ
- উদাহরণ
- পরিচিতি প্রতিবেদন
- মেজর ক্লায়েন্টদের ভাঙ্গন
- বিক্রয় সংক্ষিপ্তসার
- ব্যবসার প্রতিবেদন
- লাভ-ক্ষতির রিপোর্ট
- কাস্টম প্রতিবেদন
- গড় তালিকা আকার
- প্রক্রিয়াধীন আলোচনার সংখ্যা
- রূপান্তর বা সমাপ্তির হার
- বিক্রয় চক্র সময়
- তথ্যসূত্র
একটি বিক্রয় রিপোর্ট একটি রিপোর্ট করে যে একটি কোম্পানির বিক্রয় কার্যক্রম অবস্থা একটি ওভারভিউ প্রদান করে। এটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বিক্রয় ভলিউমে দেখা যায় এমন বিভিন্ন প্রবণতা দেখায়, তবে বিক্রয় ফানেলের বিভিন্ন পদক্ষেপ এবং বিক্রয় কার্যনির্বাহকদের কার্যকারিতা বিশ্লেষণ করে।
পরিস্থিতি মূল্যায়ন করতে এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের সর্বোত্তম সিদ্ধান্ত নেওয়া এবং কী কী পদক্ষেপ নিতে হবে তা নির্ধারণ করার জন্য এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ে সংস্থার অনুশীলনের একটি স্ন্যাপশট সরবরাহ করে।
সূত্র: pixabay.com
বিক্রয় রিপোর্ট নতুন সম্ভাব্য বাজারের সুযোগগুলি খুঁজে পেতে সহায়তা করে, যেখানে ফলাফলগুলি উন্নত করা যেতে পারে।
বিক্রয় প্রতিবেদনে যে তথ্য জানানো হয়েছে তা মূলত সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিক্রয় সিদ্ধান্তগুলিতে ফিড দেবে যেমন নির্দিষ্ট কিছু পণ্য বন্ধ করা, উদ্ধৃতি বৃদ্ধি, বোনাস প্রদান ইত্যাদি into
পরিষ্কার ও সংক্ষিপ্ত বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরি করা সমালোচনা করে যা আপনার ব্যবসায়কে ধাক্কা দিয়ে বাইরে চালিয়ে যাওয়ার জন্য এবং অব্যাহত বৃদ্ধি এবং সাফল্যের মসৃণ পথে এগিয়ে যাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রদর্শন করে।
আপনি কীভাবে বিক্রয় প্রতিবেদন করবেন?
প্রতিবেদন লেখার সময় শেষ লক্ষ্যগুলি মাথায় রাখুন। জিজ্ঞাসা করার জন্য বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন রয়েছে: আপনি কাকে প্রতিবেদন করছেন এবং কেন? এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার পরে, প্রতিবেদনটি সহজেই বর্ণিত হতে পারে।
শ্রোতাদের জানুন
প্রথমে আপনার শ্রোতাদের বিবেচনা করুন এবং নিজেকে কোন তথ্য প্রয়োজন তা নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন। সুতরাং, এটি কোন ডেটা সরবরাহ করবে তা জানতে গাইড হিসাবে কাজ করবে। বিক্রয় প্রতিবেদনে প্রতিটি নির্দিষ্ট দর্শকের চাহিদা প্রতিফলিত করা উচিত।
উদাহরণস্বরূপ, বিপণন ব্যবস্থাপক যে তথ্যটিতে আগ্রহী সেগুলি সিএফও যা খুঁজছে তার থেকে খুব আলাদা হবে।
বিপণন ব্যবস্থাপক জানতে চান যে বিক্রয় প্রতিনিধিরা বিপণন দলটি যে প্রস্তাব দেয় সেগুলি ক্যাপচার করছে। কোন বিপণন প্রচারে সর্বাধিক রূপান্তর হার রয়েছে তাও আপনি জানতে চাইবেন।
বিপরীতে, সিএফও সমস্ত ব্যয়ের পাশাপাশি বিক্রয় নম্বর চাইবে। আপনার সঠিক বিক্রয় পূর্বাভাসও প্রয়োজন।
সঠিক তথ্য চয়ন করুন
কোন ডেটা বিক্রয় দলের পারফরম্যান্সের সঠিক চিত্র দেবে তা সিদ্ধান্ত নিতে হবে, যা সেরা সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করবে। বিক্রয় রিপোর্টে এই মূল প্রশ্নের উত্তর দেওয়া উচিত:
- বিক্রয় লক্ষ্য পূরণ করা হচ্ছে?
- আয় কি বনাম। বাছাই সময়কাল ব্যয়? কীভাবে বর্তমান বিক্রয় আগের সময়ের সাথে তুলনা করে?
- কোন পণ্য এবং পরিষেবা সর্বাধিক বিক্রি হয়? কোনটি প্রত্যাশা পূরণ করে না?
- পরের মাস / ত্রৈমাসিক / বছরের বিক্রয় পূর্বাভাসটি কী?
- সুযোগের ক্ষেত্রগুলি কী কী? কোনও অঞ্চল বা পণ্য লাইন থেকে সরে আসার সময় কি?
সময়কাল নির্ধারণ করুন
সময় ফ্রেম প্রতিবেদনের ফোকাস নির্ধারণে সহায়তা করবে। একটি নির্দিষ্ট সময়কাল নির্বাচন করা আরও নির্দিষ্ট সময়কাল থেকে সময়কালের তুলনা করার অনুমতি দেয়।
উদাহরণস্বরূপ, একটি বার্ষিক প্রতিবেদন আপনাকে শিল্পের মূল প্রবণতাগুলি, গ্রাহকদের কেনার অভ্যাসের পাশাপাশি মূল বিপণন উদ্যোগের ফলাফল, নতুন পণ্য বিকাশ এবং seasonতুতে ওঠানামা পর্যালোচনা করার অনুমতি দেবে।
সঠিক গ্রাফিক্স চয়ন করুন
তথ্য কীভাবে জানানো হয় তা তথ্য নিজেই গুরুত্বপূর্ণ। একটি ভাল বিক্রয় প্রতিবেদনের মূল কাজটি এমনভাবে তথ্য সরবরাহ করা যা সহজেই বোধগম্য এবং কার্যকর হয়।
একটি টেবিলের মধ্যে নম্বর রাখার চেয়ে গত পাঁচ বছরে ফ্ল্যাগশিপ পণ্যটির বিক্রি কতটা বেড়েছে তা দেখানোর ক্ষেত্রে একটি বার চার্ট আরও ভাল হতে পারে।
ভিজ্যুয়াল ডেটা তৈরি করা আপনার বিক্রয় প্রতিবেদনটিকে সুন্দর দেখানোর জন্য নয়। এটি তথ্য আকর্ষণীয় এবং সহজে বুঝতে সহজতর সম্পর্কেও।
নির্বাহী সারসংক্ষেপ
শীর্ষস্থানীয় পরিচালনার কাছে সবসময় বিশদে যাওয়ার সময় থাকে না, সুতরাং আপনার একটি সংক্ষিপ্তসার দরকার যা সর্বাধিক স্পষ্ট পয়েন্টগুলি তালিকাভুক্ত করে।
এই সংক্ষিপ্তসারটি ডেটা এবং অনুসন্ধানে প্রবেশের আগে প্রতিবেদনের শুরুতে হতে পারে। এটি রচনার শেষ জিনিস, কারণ এটি আঁকা মূল ধারণাগুলির সংক্ষিপ্তসার এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলি নিয়ে আলোচনা করবে।
উদাহরণ
পরিচিতি প্রতিবেদন
এই প্রতিবেদনটি ডাটাবেসে পাওয়া পরিচিতিগুলির পাখির চোখের দর্শন, পাশাপাশি শিল্পের বিশদ মতামত, শেষ যোগাযোগের তারিখ এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে।
এই প্রতিবেদনটি আপনাকে নতুন সুযোগগুলি সনাক্ত করতে, পাশাপাশি ওয়েবে সংযোগগুলি পেতে সহায়তা করতে পারে।
মেজর ক্লায়েন্টদের ভাঙ্গন
এই প্রতিবেদনটি দেখায় যে প্রতিটি গ্রাহক আপনার পাইপলাইনে ঠিক কী পর্যায়ে আছেন। বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ গ্রাহক গোষ্ঠী এবং তাদের অগ্রগতির তুলনা ও বিশ্লেষণের জন্য এটি পণ্য বা উত্স দ্বারা সংগঠিত করা যেতে পারে।
গুরুত্বপূর্ণ গ্রাহকরা কোথা থেকে আসছেন সে সম্পর্কে একটি সঠিক পাঠ পেতে, ডাটাবেসগুলিকে সামঞ্জস্যপূর্ণ বিপণন সফ্টওয়্যারটির সাথে সংহত করা দরকার।
বিক্রয় সংক্ষিপ্তসার
উত্স, পণ্য এবং বিক্রয় প্রতিনিধি দ্বারা ভেঙে যাওয়া উদ্দেশ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত বিক্রয় সম্পর্কিত অগ্রগতি পরিমাপ করতে এই প্রতিবেদনটি ব্যবহার করা হয়।
কোন কৌশলগুলি (সোশ্যাল মিডিয়া, ইমেল, অনুসন্ধান ইত্যাদি) সর্বাধিক বিক্রয় চালাচ্ছে এবং কোথায় আপনার প্রচেষ্টাটির সদৃশ হওয়া দরকার তা বুঝতে এটি আপনাকে সহায়তা করতে পারে।
এক্সিকিউটিভ এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের প্রতিক্রিয়া জানাতে বিক্রয় দৃশ্যমানতা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।
বর্তমান সমাপ্তির হারের উপর ভিত্তি করে একটি বিক্রয় সংক্ষিপ্তসারও পূর্বাভাস এবং নতুন লক্ষ্য নির্ধারণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
ব্যবসার প্রতিবেদন
আপনি সম্ভাব্য গ্রাহকদের পাশাপাশি বিক্রয় এবং তাদের আচরণের সঠিকভাবে নজর রাখছেন তা নিশ্চিত করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম।
গ্রাহক অ্যাকাউন্টের উপর ভিত্তি করে বিক্রয় এবং বিপণনের কৌশলগুলির জন্য এই প্রতিবেদনটি থাকা আবশ্যক।
লাভ-ক্ষতির রিপোর্ট
একটি লাভ-ক্ষতির রিপোর্ট রিয়েল টাইমে উদ্ধৃতিগুলি বন্ধ হয়ে যাচ্ছে বা হারিয়ে যাচ্ছে shows তেমনি, কোন প্রতিনিধিরা সেই উক্তিগুলির জন্য দায়ী এবং কীভাবে তাদের সমাপ্তির হারটি শিল্পের সাথে বা তার সাথে লক্ষ্যগুলির সাথে তুলনা করে।
কাস্টম প্রতিবেদন
কাস্টম বিক্রয় প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে এমন অন্যান্য সূচকগুলি নিম্নলিখিত:
গড় তালিকা আকার
বিভিন্ন চুক্তির উপর নির্ভর করে বিক্রয় চুক্তিগুলি খুব আলাদাভাবে নির্ধারণ করা যেতে পারে, তবে দ্রুত কিন্তু শক্তিশালী বিক্রয় কৌশল এবং পূর্বাভাস তৈরি করতে সক্ষম হতে পোর্টফোলিও কোটগুলির গড় আকার নির্ধারণ করতে হবে।
প্রক্রিয়াধীন আলোচনার সংখ্যা
পাইপলাইনে কয়টি উদ্ধৃতি রয়েছে তা কেবল গুরুত্বপূর্ণ তা নয়, তারা কোথায় রয়েছে, কখন তাদের বন্ধের প্রত্যাশা করা হয়েছে, এবং তারা কোম্পানির বিক্রয় হয়ে যাওয়ার সম্ভাবনাও জেনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ।
রূপান্তর বা সমাপ্তির হার
Historicalতিহাসিক ফলাফলের উপর ভিত্তি করে একটি উদ্ধৃতি বন্ধ করতে প্রয়োজনীয় ওপেন অফারগুলির গড় সংখ্যা নির্ধারণ করুন।
বিক্রয় চক্র সময়
এটি প্রার্থীকে চ্যানেলে প্রবেশ করতে এবং পুরো বিক্রয় প্রক্রিয়াটি সমাপ্তির পর্যায়ে যেতে সময় লাগে এমন গড় সময়কে বোঝায়। বিক্রয় চক্র যত দ্রুত, বিক্রয় দলের পক্ষে এটি তত ভাল।
তথ্যসূত্র
- মোনা লেবিড (2018)। 16 প্রতিদিনের প্রতিবেদনের উদাহরণগুলি যা আপনি দৈনিক, সাপ্তাহিক বা মাসিক প্রতিবেদনের জন্য ব্যবহার করতে পারেন। ডেটাপাইন। থেকে নেওয়া: ডেটাপাইন.কম।
- জেসিকা বেনেট (2017)। বিক্রয় তৈরির 7 টি ধাপ আপনার মনিবদের পড়া উপভোগ করবে। বিক্রয়কেন্দ্র ব্লগ থেকে নেওয়া: বিক্রয়ফোর্ড.কম।
- পাইপড্রাইভ ব্লগ (2018)। বিক্রয় প্রতিবেদনের একটি ভূমিকা। থেকে নেওয়া: blog.pipedrive.com।
- কারি বিশপ (2018)। 6 আপনার বিক্রয় প্রতিবেদনগুলি সফল হওয়া দরকার। হাবস্পট থেকে নেওয়া: blog.hubspot.com।
- এমবা স্কুল (2018)। বিক্রয় রিপোর্ট. থেকে নেওয়া: mbaskool.com।