- বৈশিষ্ট্য
- ইনভেস্টরি পার্থক্য
- বিক্রয় পণ্যদ্রব্য
- ক্রয়
- ট্র্যাকিং লেনদেন
- সুবিধাগুলি এবং অসুবিধাগুলি
- সুবিধা
- অসুবিধেও
- উদাহরণ
- তথ্যসূত্র
চিরস্থায়ী জায় সিস্টেম জায়, যা অবিলম্বে পয়েন্ট অফ বিক্রয় বা আদেশ এন্ট্রি সিস্টেম এবং এন্টারপ্রাইজ সম্পদ ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার কম্পিউটারাইজড ব্যবহারের মাধ্যমে বিক্রয় বা জায় কেনাকাটার রেকর্ডগুলি হিসাববিদ্যা একটি পদ্ধতি।
চিরস্থায়ী তালিকাটি গুদামগুলিতে জায়ের পরিমাণের তাত্ক্ষণিক প্রতিবেদন সহ জায়গুলির পরিবর্তনের একটি অত্যন্ত বিশদ দৃষ্টিভঙ্গি সরবরাহ করে, এইভাবে উপলব্ধ আইটেমগুলির স্তরটি সঠিকভাবে প্রতিফলিত করে।
সূত্র: pixabay.com
এই ইনভেন্টরি সিস্টেমটি পুরানো পর্যায়ক্রমিক ইনভেন্টরি সিস্টেমের চেয়ে সেরা, কারণ এটি তাত্ক্ষণিক বিক্রয় এবং পৃথক আইটেমগুলির তালিকা স্তরের ট্র্যাকিংয়ের অনুমতি দেয়, স্টকআউটগুলি এড়াতে সহায়তা করে।
ক্ষতি, ভাঙ্গন বা চুরির কারণে শারীরিক জায় গণনা একমত না হওয়া ব্যতীত কোম্পানির হিসাবরক্ষকদের দ্বারা একটি স্থায়ী তালিকা ম্যানুয়ালি অ্যাডজাস্ট করার দরকার হয় না does
স্থায়ী জায় হ'ল জায়ান্টের ট্র্যাক রাখার পছন্দের পদ্ধতি, যদি সঠিকভাবে পরিচালিত হয় তবে এটি চলমান ভিত্তিতে যুক্তিসঙ্গতভাবে সঠিক ফলাফল আনতে পারে।
বৈশিষ্ট্য
স্থায়ী তালিকা ইনভেন্টরি সিস্টেমগুলিকে বর্ণনা করে যেখানে ইনভেন্টরি পরিমাণ এবং প্রাপ্যতা সম্পর্কিত তথ্য ক্রমাগত ব্যবসায়ের ফাংশন হিসাবে আপডেট করা হয়।
এটি অর্ডার এন্ট্রি সিস্টেমের সাথে ইনভেস্টরি সিস্টেমকে সংযুক্ত করে অর্জন করা হয়, যেমন ওয়্যারলেস বারকোড স্ক্যানার এবং স্টোরগুলিতে বিক্রয় বিন্দু টার্মিনাল সিস্টেমের সাথে। সুতরাং, বইয়ের তালিকাটি হুবহু একই বা প্রায় সমান প্রকৃত জায়ের সমান হবে।
পরিবর্তনগুলি যখন ইনভেন্টরি কার্ডগুলিতে পোস্ট করা হয় তখন এটি কম কার্যকর হয়, কারণ উল্লেখযোগ্য সম্ভাবনা রয়েছে যে প্রবেশগুলি করা হবে না, বা ভুলভাবে তৈরি করা হবে, বা সময় মতো করা হবে না।
চিরস্থায়ী তালিকা ব্যবস্থার অধীনে, কোনও সংস্থা ক্রমাগত ক্রয়ের জন্য তালিকা সংযোজন এবং বিয়োগের জন্য অ্যাকাউন্টগুলির রেকর্ডগুলি আপডেট করে:
- ইনভেন্টরি আইটেম প্রাপ্ত।
- স্টক পণ্য বিক্রয়।
- আইটেমগুলি এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় চলে গেছে।
- উত্পাদন প্রক্রিয়াতে ব্যবহৃত সামগ্রী।
- ফেলে দেওয়া আইটেম
চিরস্থায়ী তালিকা সিস্টেমের সূত্রটি খুব সহজ: ইনভেন্টরি শুরু করা (সাধারণত একটি শারীরিক গণনা থেকে নেওয়া হয়) + প্রাপ্তি - শিপমেন্টস = সমাপ্তি তালিকা।
ইনভেস্টরি পার্থক্য
একটি চিরস্থায়ী জায় সিস্টেমে আপ টু ডেট ইনভেন্টরি ব্যালান্সের তথ্য সরবরাহ করার এবং শারীরিক ইনভেন্টরি গুনের একটি হ্রাস স্তরের প্রয়োজনের সুবিধা রয়েছে has
যাইহোক, এই সিস্টেম দ্বারা গণনা করা জায় স্তরগুলি ধীরে ধীরে প্রকৃত জায় স্তর থেকে পৃথক হতে পারে।
এটি অনিবন্ধিত লেনদেন বা চুরির কারণে হয়, তাই বইয়ের ভারসাম্যগুলি নির্দিষ্ট সময়ে উপলব্ধ প্রকৃত পরিমাণের সাথে তুলনামূলকভাবে চক্র গণনা ব্যবহার করে এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে বইয়ের ভারসাম্যকে সামঞ্জস্য করা উচিত।
বিক্রয় পণ্যদ্রব্য
স্থায়ী ব্যবস্থার অধীনে, প্রতিটি বিক্রয় করা হিসাবে পণ্যদ্রব্য বিক্রয় অ্যাকাউন্টের দামের ক্রমাগত আপডেট রয়েছে। এর অর্থ হ'ল অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড শেষ হওয়ার আগে বিক্রি হওয়া পণ্যগুলির সঠিক মূল্য অর্জন করা সহজ।
ক্রয়
ইনভেন্টরি ক্রয়গুলি ক্রয়ের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে কাঁচামালগুলির ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট বা মার্চেন্ডাইজ অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হয়, যখন প্রতিটি ইনভেন্টরি আইটেমের জন্য একটি স্বতন্ত্র রেকর্ড প্রবেশিকাও বজায় থাকে।
ট্র্যাকিং লেনদেন
চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি সিস্টেমে তদন্তগুলি অনেক সহজ much এই সিস্টেমে সমস্ত লেনদেন পৃথক স্তরে বিশদভাবে উপলব্ধ।
ইনভেন্টরি রিপোর্টগুলি যে কোনও সময় অনলাইনে অ্যাক্সেস করা যায়। এটি ইনভেন্টরি স্তরগুলি এবং অতিরিক্ত ইনভেন্টরি কেনার জন্য প্রয়োজনীয় নগদ পরিচালনা করা সহজ করে তোলে।
যেহেতু পর্যায়ক্রমিক ইনভেস্টরি সিস্টেমটি কেবল মাঝে মধ্যে আপডেট করা হয়, তাই পরিচালকদের কাছে কখনই তাদের ক্রয় বা উত্পাদন সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে নির্ভরযোগ্য ও সঠিক আর্থিক তথ্য থাকে না।
সুবিধাগুলি এবং অসুবিধাগুলি
সুবিধা
প্রধান সুবিধা হ'ল সময়মত পদ্ধতিতে পরিচালকদের সংস্থার স্থিতির সম্পর্কিত পরিসংখ্যান সরবরাহ করে।
বিক্রয় পণ্যদ্রব্য ব্যয়ের পরিমাণ এবং ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য যে কোনও সময় উপলব্ধ। ক্রয়ের নীতি উন্নত করতে এবং স্বল্প-মেয়াদী আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করার জন্য এই তথ্যটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
যদিও ক্ষতি, ভাঙ্গা, চুরি, ভুল তালিকা ট্র্যাকিং বা স্ক্যান ত্রুটিগুলি থেকে জায় ত্রুটিগুলি দেখা দিতে পারে তবে এই সিস্টেমটি ব্যবহারের অনেকগুলি সুবিধা রয়েছে:
- বইয়ের রেকর্ডগুলির সাথে প্রকৃত ভারসাম্যের তুলনা করে শারীরিক উদ্ভাবনের উপর আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখুন।
- কোনও সমস্যা বিশাল হওয়ার আগে দেরি না করে সনাক্ত করুন, যেমন চুরি, ক্ষতি বা ইনভেন্টরি ফাঁস।
- স্টকআউট প্রতিরোধ করুন। স্টকের অভাবের অর্থ একটি পণ্য স্টক আউট।
- গ্রাহকের পছন্দগুলির আরও সঠিক বোঝার সাথে পরিচালনা সরবরাহ করুন।
- একাধিক অবস্থানের জন্য তালিকা পরিচালন ব্যবস্থাকে কেন্দ্রীভূত করতে ম্যানেজমেন্টকে মঞ্জুরি দিন।
- বৃহত্তর নির্ভুলতা সরবরাহ করুন, কারণ প্রতিটি ইনভেন্টরি আইটেমটি সাধারণ খাতায় পৃথকভাবে রেকর্ড করা হয়।
- শারীরিক পরিসংখ্যানের সংখ্যা হ্রাস করুন, শারীরিক গণনার সময় রুটিন ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ বন্ধ করতে হবে না।
অসুবিধেও
- ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে, চিরস্থায়ী জায় সিস্টেমের ব্যবহার সময়সাপেক্ষ। এটি প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডেও অনেক ত্রুটি ঘটাতে পারে। কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম প্রয়োগ করেই এই সমস্যা সমাধান করা সম্ভব।
- কম্পিউটার এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার ছোট ব্যবসায়ের জন্য বেশ ব্যয়বহুল হতে পারে।
- স্থায়ী ব্যবস্থার অধীনে ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টগুলি রাখা ব্যয়বহুল এবং সময় সাপেক্ষ।
- চূড়ান্ত জায় সিস্টেমগুলি তাত্পর্যপূর্ণ বা অবমূল্যায়নের কারণে ত্রুটিগুলির পক্ষে ঝুঁকির মধ্যে পড়তে পারে। এগুলি চুরি, ভাঙ্গন, স্ক্যান ত্রুটি বা অনিবন্ধিত জায়ের চলাচলের ফলে ঘটতে পারে এবং এর ফলে পুনরায় পূরণের ত্রুটি ঘটতে পারে।
উদাহরণ
চিরস্থায়ী জায় ব্যবস্থার উদাহরণ হ'ল আধুনিক পণ্যদ্রব্য শিপিং এবং গ্রহন বিভাগ। প্রাপ্ত প্রতিটি বক্স অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে স্ক্যান করা হয় এবং এভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনভেন্টরি ব্যালেন্সে যুক্ত হয়।
গ্রাহকদের কাছে প্রেরিত পণ্যগুলিকে বারকোড দিয়ে চিহ্নিত করা হয় এবং শিপিং ডক ছাড়ার পরে স্ক্যান করা হয়। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের বাইরে নিয়ে যায় এবং তালিকা হ্রাসের কারণ হয়।
যেমন দেখা যায়, এই আধুনিক সিস্টেমটি রিয়েল টাইমে আপডেট হয়েছে। পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেমের মতো ব্যাচে লেনদেনগুলি প্রক্রিয়া করা প্রয়োজন হয় না। ফলস্বরূপ, সমস্ত প্রতিবেদন পরিচালনা কর্মীদের দ্বারা পর্যালোচনা করার জন্য সর্বদা আপ টু ডেট থাকে।
তথ্যসূত্র
- স্টিভেন গ্রেগ (2018)। অবিরাম তালিকা ব্যবস্থা. অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জাম। থেকে নেওয়া: অ্যাকাউন্টিংটুলস ডট কম।
- স্টিভেন গ্রেগ (2019)। পর্যায়ক্রমিক এবং চিরস্থায়ী জায় সিস্টেমের মধ্যে পার্থক্য। অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জাম। থেকে নেওয়া: অ্যাকাউন্টিংটুলস ডট কম।
- জেমস চেন (2018)। পার্পেটুয়াল ইনভেন্টরি থেকে নেওয়া: বিনিয়োগের জন্য ডটকম।
- উইকিপিডিয়া, বিনামূল্যে এনসাইক্লোপিডিয়া (2019)। নিয়মিত তালিকা। নেওয়া হয়েছে: en.wikedia.org থেকে।
- আমার অ্যাকাউন্টিং কোর্স (2019)। পার্পেটুয়াল ইনভেন্টরি সিস্টেম কী? থেকে নেওয়া: myaccountingcourse.com।