- পদ্ধতি কিভাবে কাজ করে?
- পর্যায়ক্রমিক তালিকা বনাম চিরস্থায়ী তালিকা
- যথাযথ জায় অ্যাকাউন্ট
- সুবিধা
- সুনির্দিষ্ট পুনরায় পূরণের অনুমতি দেয়
- হ্রাস এবং চুরি আবিষ্কার করুন
- আরও সঠিক অন্তর্বর্তী আর্থিক বিবরণ উত্পাদন করে
- ইনভেন্টরি স্তরের আরও নিবিড় ব্যবস্থাপনা
- অন্যান্য ব্যবসায়িক ব্যবস্থার সাথে একীকরণ
- অসুবিধেও
- বাস্তবায়নের উচ্চ ব্যয়
- বৃহত্তর জটিলতা
- রেকর্ডকৃত জায়গুলি প্রকৃত জায়কে প্রতিবিম্বিত করতে পারে না
- বেশি খরচ করার সময়
- তথ্যসূত্র
চিরস্থায়ী জায় সিস্টেম একটি বর্ণনামূলক তালিকা অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি যা অবিলম্বে কম্পিউটারাইজড সিস্টেম ও এন্টারপ্রাইজ সম্পদ ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার ব্যবহারের মাধ্যমে বিক্রয় বা জায় কেনাকাটার রেকর্ডগুলি হয়।
এটি স্টক ইনভেন্টরির পরিমাণ সম্পর্কে তাত্ক্ষণিক প্রতিবেদনের সাথে জায় পরিবর্তনের একটি মোটামুটি বিশদ দৃষ্টিভঙ্গি দেখায় এবং উপলভ্য পণ্যদ্রব্যের স্তরটি সঠিকভাবে প্রতিফলিত করে।
যথাযথ তালিকা হ'ল ট্র্যাকিং ট্র্যাকিংয়ের পছন্দের পদ্ধতি, কারণ এটি যদি সঠিকভাবে পরিচালিত হয় তবে ক্রমাগত যুক্তিসঙ্গতভাবে সঠিক ফলাফল উত্পন্ন করতে পারে।
একটি ব্যবসা হিসাবে, আপনার প্রয়োজনের চেয়ে বেশি ইনভেন্টরি থাকা ব্যয়বহুল এবং এতে নষ্ট হতে পারে। অন্যদিকে, খুব কম থাকার অর্থ আপনি গ্রাহকদের হতাশ করার ঝুঁকি নিয়ে চলেছেন এবং আপনার প্রতিযোগীদের কাছে বিক্রয় উপার্জন হারাবেন।
যেহেতু চিরস্থায়ী জায় সফ্টওয়্যার সর্বদা আপ টু ডেট থাকে তাই আপনার স্টক স্তরে তাত্ক্ষণিক দৃশ্যমানতা থাকে, যাতে আপনি চাহিদা পরিবর্তনের জন্য আরও দ্রুত সাড়া দিতে পারবেন।
পদ্ধতি কিভাবে কাজ করে?
চিরস্থায়ী জায় সিস্টেমের সাথে, একটি সংস্থা ক্রমাগত জায় রেকর্ড আপডেট করে, ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য এর সংযোজন এবং বিয়োগের জন্য অ্যাকাউন্টিং:
- ইনভেন্টরি আইটেম কিনেছি।
- পণ্যদ্রব্য স্টক থেকে বিক্রি।
- উত্পাদনে ব্যবহারের জন্য জায় থেকে নেওয়া সামগ্রী।
- ফেলে দেওয়া আইটেম
কম্পিউটার ডাটাবেসের সাথে মিলিত হয়ে সিস্টেমটি পুরোপুরি কাজ করে, বারকোড স্ক্যানার ব্যবহার করে গুদাম কর্মীদের দ্বারা বা বিক্রয়কেন্দ্র দ্বারা বিক্রয়কর্মীদের দ্বারা রিয়েল টাইমে আপডেট হয়।
পর্যায়ক্রমিক তালিকা বনাম চিরস্থায়ী তালিকা
Ditionতিহ্যগতভাবে, আপনি যদি গুদামে কয়টি আইটেম উপলব্ধ ছিল তা জানতে চাইলে আপনাকে একটি শারীরিক গণনা করতে হবে এবং ম্যানুয়াল বা স্বয়ংক্রিয় ব্যাচ-ভিত্তিক সিস্টেমগুলির সাথে এটি পুনর্মিলন করতে হয়েছিল।
সংস্থাগুলি একটি নির্দিষ্ট সময় শেষে শারীরিকভাবে ইনভেন্টরির জন্য হিসাব করে, এবং তালিকা পরিসংখ্যানগুলি সেই সময় আপডেট করা হয়েছিল। এটি পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেম হিসাবে পরিচিত, কারণ তথ্য পর্যায়ক্রমে আপডেট হয়।
চিরস্থায়ী ইনভেস্টরি সিস্টেম ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার এবং প্রক্রিয়াগুলি ব্যবহার করে যা ইনভেন্টরি চলাচলের রিয়েল-টাইম আপডেট করার অনুমতি দেয়।
কর্মচারীরা বিক্রয়, ক্রয়, বা রিটার্নগুলি ঘটে যায় তা রেকর্ড করতে বারকোড স্ক্যানার ব্যবহার করে।
এই তথ্যটি এমন একটি ডাটাবেসে প্রেরণ করা হয় যা প্রতিটি পরিবর্তন রেকর্ড করতে নিয়মিত আপডেট হয়। চিরস্থায়ী ইনভেস্টরি আপডেটটি হ'ল যা সিস্টেমটিকে তার নাম দেয় এবং পর্যায়ক্রমিক পদ্ধতির থেকে পৃথক করে।
যথাযথ জায় অ্যাকাউন্ট
এই সিস্টেমের অধীনে, ক্রয় অ্যাকাউন্ট বজায় রাখা প্রয়োজন হয় না কারণ ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টটি প্রতিটি পণ্যদ্রব্য ক্রয়ের সাথে সরাসরি চার্জ করা হয়।
এই সিস্টেমে পোস্ট করা অ্যাকাউন্টগুলি হ'ল:
- যখন পণ্যদ্রব্য এটি তালিকাতে সঞ্চয় করার জন্য ক্রয় করা হয়:
- যখন ফ্রেট, বীমা ইত্যাদির মতো ব্যয় হয়, তখন পণ্যদ্রব্যগুলির ব্যয় যুক্ত হয়:
- পণ্যদ্রব্য সরবরাহকারীকে ফিরিয়ে দেওয়া হলে:
- যখন পণ্যদ্রব্য বিক্রি হয়:
- যদি পণ্যদ্রব্য গ্রাহকদের দ্বারা ফেরত দেওয়া হয়:
- যখন জায় অ্যাকাউন্টের পরিমাণ এবং শারীরিক গণনার মধ্যে একটি পার্থক্য পাওয়া যায়:
সুবিধা
সুনির্দিষ্ট পুনরায় পূরণের অনুমতি দেয়
তালিকা পরিবর্তনগুলি রিয়েল টাইমে রেকর্ড করা হয়, যখন পণ্য ক্রয় এবং বিক্রয় করা হয়। এটি আপনাকে এমন প্রতিবেদন তৈরি করতে সক্ষম করে যা তত্ক্ষণাত কম চলমান ইনভেন্টরি আইটেমগুলি সনাক্ত করে।
হ্রাস এবং চুরি আবিষ্কার করুন
একটি পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেমে ইনভেন্টরিটি শারীরিক ইনভেন্টরি গণনাটি বৈধ করে পিরিয়ড শেষে স্থির করা হয়। এটি কোনও চুরি, পতন, এমনকি গণনার ত্রুটিগুলি আড়াল করে, যখন এই অ্যাডজাস্টমেন্টটি পণ্য বিক্রয় অ্যাকাউন্টের দামে স্থানান্তরিত হয়।
একটি চিরন্তন সিস্টেম সময়কালের গণনার সমাপ্তির সাথে সিস্টেমে ইনভেন্টরির মানটি তুলনা করে এবং আপনাকে কোনও তাত্পর্য অনুসন্ধান করতে দেয়।
আরও সঠিক অন্তর্বর্তী আর্থিক বিবরণ উত্পাদন করে
কারণ পর্যায়ক্রমিক জায় সিস্টেমে ইনভেন্টরির মানগুলি পরিবর্তিত হয় না, ব্যালান্স শিটের ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট এবং লাভ-লোকসানের বিবরণীতে পণ্য বিক্রয় বিক্রয় অ্যাকাউন্টের দাম উভয়ই পুরো সময়কালেই ভুল। পিরিয়ড
একটি চিরস্থায়ী ব্যবস্থা সেই পরিমাণগুলি সঠিক রাখে এবং পুরো সময়কালে আর্থিক বিবরণের আরও সঠিক সেট সরবরাহ করে।
ইনভেন্টরি স্তরের আরও নিবিড় ব্যবস্থাপনা
ইনভেন্টরি স্তর সর্বদা সঠিক এবং যে কোনও সময় অনলাইনে অ্যাক্সেস করা হয়। বিক্রয় কমে যাচ্ছে বা পণ্যগুলি এখন আর বিক্রি হচ্ছে না তা জানতে আপনি আপনার টার্নওভারের হারটি সঠিকভাবে গণনা করতে পারেন।
অন্যান্য ব্যবসায়িক ব্যবস্থার সাথে একীকরণ
ফিনান্স এবং অ্যাকাউন্টিং দলগুলির জন্য রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি তথ্য গুরুত্বপূর্ণ। আর্থিক ব্যবস্থাগুলির সাথে ইনভেন্টরি সিস্টেমের সংহতকরণ সঠিক কর এবং নিয়ন্ত্রণমূলক প্রতিবেদন নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
বিক্রেতারা সরাসরি তাদের খ্যাতি প্রভাবিত করে একটি আরও ভাল গ্রাহকের অভিজ্ঞতা সরবরাহ করতে পারে। মার্চেন্ডাইজিং সিস্টেমগুলির সাথে এর সংহতকরণ সেই দলটিকে কী বিক্রি হচ্ছে এবং কী নয় তার বর্তমান স্ন্যাপশট দেয়।
অসুবিধেও
বাস্তবায়নের উচ্চ ব্যয়
চিরস্থায়ী জায় সিস্টেমটি ব্যবহার করতে, একটি ব্যবসায়ের প্রথমে বিশেষায়িত সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে হবে। সঠিকভাবে সিস্টেমটি বাস্তবায়নের জন্য এটির জন্য একটি বৃহত প্রাথমিক বিনিয়োগ, প্রচুর সংস্থান এবং সময় প্রয়োজন।
প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম ও সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার পরে, তাদের নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ এবং আপডেটগুলি বাধ্যতামূলক হতে থাকবে, আরও বেশি ব্যয়বহুল ব্যবসায়।
বৃহত্তর জটিলতা
সিস্টেমের জটিলতার কারণে সংস্থাগুলির প্রতিটি কর্মীকে প্রশিক্ষণের প্রস্তাব দেওয়া দরকার।
কর্মচারীদের কীভাবে সংস্থার অনন্য সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হবে এবং স্ক্যানারগুলির মতো বিশেষ সরঞ্জামগুলির ব্যবহার সম্পর্কে প্রশিক্ষণেরও প্রয়োজন হবে।
রেকর্ডকৃত জায়গুলি প্রকৃত জায়কে প্রতিবিম্বিত করতে পারে না
লেনদেনগুলি পোস্ট হওয়ার সাথে সাথেই তা পোস্ট করার জন্য একটি অসুবিধা হতে পারে, কারণ পোস্ট ইনভেন্টরিগুলি সময়ের সাথে সাথে প্রকৃত জায়কে প্রতিফলিত করতে পারে না।
এটি কারণ একটি চিরস্থায়ী জায় সিস্টেমে, শারীরিক জায় গণনাগুলি ঘন ঘন ব্যবহার করা হয় না।
সংখ্যক লোক সিস্টেমে লেনদেনের জন্য প্রবেশ করে, সংস্থাটি মানুষের ত্রুটির কারণে ভুল করার আরও বেশি ঝুঁকি নিয়েছে।
বেশি খরচ করার সময়
পর্যায়ক্রমিক ইনভেস্টরি সিস্টেমের সাহায্যে সংস্থাগুলি তালিকা রেকর্ড করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় বরাদ্দ করে।
এগুলি সাপ্তাহিক, মাসিক বা এমনকি বার্ষিক নিবন্ধিত হতে পারে। এটি নিয়মিত ইনভেন্টরি সিস্টেমের চেয়ে পর্যায়ক্রমিক ইনভেস্টরি সিস্টেমকে সময় ব্যয় করতে কম করে তোলে।
চিরস্থায়ী সিস্টেমের সাথে, প্রতিটি লেনদেন অবিলম্বে রেকর্ড করা উচিত। তারা সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য নিরীক্ষকদের লেনদেনগুলি পর্যালোচনা করা উচিত এবং পরিসংখ্যানগুলির মধ্যে তফাত খুঁজে পেতে এখনও শারীরিক অনুসন্ধানগুলি করা দরকার।
তথ্যসূত্র
- স্টিভেন ব্র্যাগ (2017)। অবিরাম তালিকা ব্যবস্থা. অ্যাকাউন্টিং সিপিই কোর্স এবং বই। থেকে নেওয়া: অ্যাকাউন্টিংটুলস ডট কম।
- ইনভেস্টোপিডিয়া (2018)। নিয়মিত তালিকা। থেকে নেওয়া: বিনিয়োগের জন্য ডটকম।
- অ্যাকাউন্টিং ফর ম্যানেজমেন্ট (2017) অবিরাম তালিকা ব্যবস্থা. থেকে নেওয়া: অ্যাকাউন্টিংফরম্যানজমেন্ট.অর্গ।
- ওরাকল নেটসাইট (2018)। কেন একটি চিরস্থায়ী তালিকা সিস্টেম ব্যবহার করবেন? থেকে নেওয়া: netsuite.com।
- অ্যাঞ্জি মোহর (2018)। পার্পেটুয়াল ইনভেন্টরি সিস্টেমের সুবিধা। ছোট ব্যবসা - ক্রোন.কম। থেকে নেওয়া: chron.com।
- তানিয়া রবার্টসন (2018)। অবিচ্ছিন্ন জায় সিস্টেমের অসুবিধাগুলি। ছোট ব্যবসা - ক্রোন.কম। থেকে নেওয়া হয়েছে: smallbusiness.chron.com।