প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ কৌশল: বৈশিষ্ট্য এবং উদাহরণ - দুদাস - 2025

প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতির পিছনে তাড়া সাংগঠনিক কৌশল আলোকে, সংগ্রহ ও ব্যবহার তথ্য যেমন মানব, শারীরিক, আর্থিক এবং সামগ্রিকভাবে সংগঠন হিসেবে বিভিন্ন সাংগঠনিক সম্পদের কর্মক্ষমতা নির্ণয় করা থেকে পদ্ধতি আছে।

পরিচালনা একটি শিল্প এবং একটি বিজ্ঞান উভয়ই। প্রশাসন এবং এর কার্যাদি সময়ের সাথে তাল মিলিয়ে চলতে থাকে। প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ ফাংশনও সময়ের সাথে সাথে অগ্রসর হয়, সুতরাং নতুন কৌশল উদ্ভূত হতে থাকে।

সূত্র: pixabay.com

নিয়ন্ত্রণ একটি মৌলিক প্রশাসনিক কার্য। এটি সাংগঠনিক ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণ করতে কাজ করে এবং প্রত্যাশিত সাংগঠনিক মান এবং উদ্দেশ্যগুলির সাথে প্রকৃত কার্য সম্পাদনকে তুলনা করে।

নিয়ন্ত্রণের কৌশলগুলি পারফরম্যান্স পরিমাপ ও নিরীক্ষণের জন্য প্রয়োজনীয় ধরণের পরিমাণ এবং তথ্যের সরবরাহ করে। বিভিন্ন নিয়ন্ত্রণ থেকে প্রাপ্ত তথ্য অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট পরিচালন স্তর, বিভাগ, ইউনিট বা অপারেশন অনুসারে তৈরি করতে হবে।

সম্পূর্ণ এবং ধারাবাহিক তথ্য নিশ্চিত করতে, সংস্থাগুলি প্রায়শই আর্থিক, স্থিতি এবং প্রকল্পের প্রতিবেদনের মতো মানকিত প্রতিবেদনগুলি ব্যবহার করে। তবে, প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি অঞ্চল নিজস্ব নির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণ কৌশল ব্যবহার করে।

কৌশলগুলির তালিকা (উদাহরণ সহ)

Raতিহ্যগত কৌশল

এগুলি এমন কৌশল যা দীর্ঘদিন ধরে ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয় এবং এখনও অবধি ব্যবহৃত।

ব্যক্তিগত পর্যবেক্ষণ

এটি সর্বাধিক প্রচলিত নিয়ন্ত্রণ কৌশল। এটি কোনও ম্যানেজারকে কর্মীদের কর্মক্ষমতা সম্পর্কে প্রথম হাতের তথ্য সংগ্রহ করার অনুমতি দেয় allows

এটি কর্মীদের উপর আরও ভাল সম্পাদন করার জন্য এবং এইভাবে তাদের লক্ষ্যগুলি ভাল অর্জনের জন্য মানসিক চাপ তৈরি করে, কারণ তারা সচেতন যে তারা ব্যক্তিগতভাবে কর্মক্ষেত্রে পর্যবেক্ষণ করা হচ্ছে।

তবে এটি একটি সময় সাশ্রয়ী অনুশীলন এবং সব ধরণের কাজের জন্য কার্যকরভাবে ব্যবহার করা যায় না।

পরিসংখ্যান প্রতিবেদন

এটি প্রতিবেদন এবং ডেটাগুলির সাধারণ বিশ্লেষণ যা গড়, শতাংশ, সূচক, পারস্পরিক সম্পর্ক ইত্যাদির আকারে ব্যবহৃত হয় বিভিন্ন দিক থেকে। তারা বিভিন্ন ক্ষেত্রে সংগঠনের কার্যকারিতা সম্পর্কিত তথ্য উপস্থাপন করেন।

চার্ট, গ্রাফ, টেবিল ইত্যাদির মতো বিভিন্ন রূপে উপস্থাপন করা হলে এই ধরণের তথ্য কার্যকর হয় useful এটি ম্যানেজারগুলিকে এগুলিকে আরও সহজে পড়তে দেয় এবং প্রতিষ্ঠিত মানগুলির সাথে এবং পূর্ববর্তী সময়ের সাথে তুলনামূলক পারফরম্যান্স তুলনা করে।

ভাঙ্গ এবং বিশ্লেষণ কর

এটি ব্যয়, আয়তন এবং লাভের মধ্যে সম্পর্ক অধ্যয়ন করতে ব্যবহৃত হয়। সাধারণ অবস্থান বিশ্লেষণ করে বিভিন্ন স্তরের ক্রিয়াকলাপের জন্য সম্ভাব্য লাভ এবং ক্ষতির সাধারণ কাঠামো নির্ধারণ করুন।

লাভ বা ক্ষতি নেই এমন বিক্রির পরিমাণটি ব্রেকেনকেন পয়েন্ট হিসাবে পরিচিত। নিম্নলিখিত সূত্রের সাহায্যে এটি গণনা করা যেতে পারে:

ব্রেক-ইভ পয়েন্ট = স্থির খরচ / (ইউনিট প্রতি বিক্রয়মূল্য - ইউনিট প্রতি পরিবর্তনীয় ব্যয়)।

এই বিশ্লেষণের মাধ্যমে, কোনও সংস্থা তার পরিবর্তনশীল ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করতে পারে এবং ক্রিয়াকলাপের স্তর নির্ধারণ করতে পারে যা এটি তার লাভের লক্ষ্য অর্জন করতে পারে।

বাজেট নিয়ন্ত্রণ

এই প্রযুক্তির অধীনে, কোনও সংস্থায় চালিত হতে হবে এমন বিভিন্ন অপারেশনের জন্য বিভিন্ন বাজেট প্রস্তুত করা হয়।

এই বাজেটগুলি প্রকৃত ফলাফলের সাথে তাদের তুলনা করার জন্য মান হিসাবে কাজ করে এবং এইভাবে সংস্থার উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করতে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেয়।

সুতরাং, নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য, বাজেটকে ভবিষ্যতের সময়ের একটি নির্ধারিত সময়ের জন্য প্রস্তুত প্রত্যাশিত ফলাফলের পরিমাণগত বিবৃতি হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে। এটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য নীতি প্রতিবিম্বিত একটি বিবৃতিও।

বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে সমন্বয় ও আন্তঃনির্ভরতা স্থাপনে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, প্রয়োজনীয় উপকরণগুলির পরিমাণ না জেনে ক্রয়ের বাজেট প্রস্তুত করা যায় না। তথ্য বাজেট থেকে আসে। পরেরটি বিক্রয় বাজেটের উপর ভিত্তি করে।

বাজেটটি নমনীয় হওয়া উচিত যাতে প্রচলিত পরিবেশের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে এটিতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি সহজেই পরে করা যায়।

বাজেটের ধরণ

- বিক্রয় বাজেট: এটি একটি সংস্থার পরিমাণ এবং মানের দিক দিয়ে কী বিক্রি করার প্রত্যাশা করে তা একটি বিবৃতি।

- উত্পাদনের বাজেট: এটি কোনও সংস্থা বাজেটের সময়কালে কী কী উত্পাদন করতে চায় তার একটি বিবৃতি। এটি বিক্রয় বাজেট থেকে তৈরি করা হয়েছে।

- উপকরণগুলির বাজেট: উত্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণগুলির আনুমানিক পরিমাণ এবং ব্যয়ের একটি বিবৃতি।

- নগদ বাজেট: এগুলি বাজেটের সময়কালের জন্য পূর্বাভাসের নগদ প্রবাহ এবং প্রবাহ। প্রত্যাশিত নগদ প্রবাহের সাথে সম্পর্কিত।

- মূলধন বাজেট: এটি মূল দীর্ঘমেয়াদী সম্পদের উপর যেমন একটি নতুন কারখানা বা বড় সরঞ্জামগুলির ব্যয় the

- গবেষণা এবং উন্নয়নের বাজেট: এগুলি হ'ল পণ্য ও প্রক্রিয়াগুলির উন্নতি বা পরিশোধিতকরণের জন্য আনুমানিক ব্যয়।

- আধুনিক কৌশল

এই কৌশলগুলি চিন্তার একটি নতুন উপায় সরবরাহ করে এবং একটি সংস্থার বিভিন্ন দিক নিয়ন্ত্রণ করতে সক্ষম হওয়ার নতুন উপায় দেয়।

বিনিয়োগের ক্ষেত্রে রিটার্ন (আরআইআই)

ব্যবসায়িক বিনিয়োগের মূলধনটি যুক্তিসঙ্গত রিটার্ন তৈরির জন্য কার্যকরভাবে ব্যবহৃত হয়েছে কিনা তা নির্ধারণের জন্য এটি প্রাথমিক ধারণা সরবরাহ করে।

কোনও সংস্থা, বা এর পৃথক বিভাগ বা বিভাগগুলির সামগ্রিক কর্মক্ষমতা পরিমাপের জন্য আরওআই কার্যকর পর্যবেক্ষণের ডিভাইস হিসাবে কাজ করে। এটি বিভাগীয় পরিচালকদের এমন সমস্যা আবিষ্কার করতে সহায়তা করে যা ROIকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে।

এর গণনার জন্য ব্যবহৃত সূত্রটি হ'ল: বিনিয়োগের উপর রিটার্ন = (নিট আয় / মোট বিনিয়োগ) x 100।

ট্যাক্সের আগে বা পরে নিখরচায় আয় ROI গণনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। মোট বিনিয়োগের মধ্যে ব্যবসায়িক বিনিয়োগে স্থায়ী সম্পদে বিনিয়োগের পাশাপাশি কার্যকরী মূলধন অন্তর্ভুক্ত থাকে।

সূচক বিশ্লেষণ

এটি এমন একটি কৌশল যা বিভিন্ন সূচক গণনা করে কোনও বাণিজ্যিক সংস্থার আর্থিক বিবরণী বিশ্লেষণ করতে ব্যবহৃত হয়।

সংগঠনগুলির দ্বারা সর্বাধিক ব্যবহৃত সূচকগুলি নিম্নলিখিত বিভাগগুলিতে শ্রেণিবদ্ধ করা যেতে পারে:

তরলতা সূচক

তারা ব্যবসায়ের স্বল্প-মেয়াদী আর্থিক অবস্থান এবং স্বল্প-মেয়াদী দায় পরিশোধের দক্ষতা বোঝার জন্য গণনা করা হয়। এটিতে বর্তমান সূচক এবং দ্রুত সূচক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

- বর্তমান সূচক = বর্তমান সম্পদ / বর্তমান দায়।

- দ্রুত সূচক = নগদ + চালান গ্রহণযোগ্য / বর্তমান দায়।

স্বচ্ছলতা সূচক

এগুলি ব্যবসায়ের দীর্ঘমেয়াদে স্বচ্ছলতা এবং দীর্ঘমেয়াদী offণ পরিশোধের ক্ষমতা নির্ধারণের জন্য গণনা করা হয়। এর মধ্যে debtণ সূচক, সম্পত্তি সূচক, সুদের কভারেজ সূচক ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে

- indicণ সূচক = পাওনাদার / শেয়ারহোল্ডারদের তহবিলে tণ।

- মালিকানা সূচক = শেয়ারহোল্ডারদের তহবিল / মোট সম্পদ।

লাভজনকতা সূচক

তারা ব্যবসায়ের লাভজনক অবস্থান বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, মোট লাভ সূচক, নিট মুনাফা সূচক, বাণিজ্য সূচক ইত্যাদি

- মোট লাভ সূচক = মোট লাভ / নেট বিক্রয় × 100

- নিট মুনাফা সূচক = নিট লাভ / নেট বিক্রয় এক্স 100।

মুড়ি নির্দেশক

ব্যবসায়ের কার্যক্রমের দক্ষতা বাড়াতে যদি সংস্থানগুলি কার্যকরভাবে ব্যবহৃত হয় তা তারা জানতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, ইনভেন্টরি টার্নওভার ইন্ডিকেটর, দেনাদার টার্নওভার ইন্ডিকেটর, ফিক্সড অ্যাসেট টার্নওভার ইন্ডিকেটর ইত্যাদি উচ্চতর টার্নওভার সংস্থানগুলির আরও ভাল ব্যবহারকে নির্দেশ করে।

- ইনভেন্টরি টার্নওভার সূচক = বিক্রয় সামগ্রীর মূল্য / গড় ইনভেন্টরি।

- দেনাদার টার্নওভার সূচক = নেট ক্রেডিট বিক্রয় / গড় অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য।

দায় হিসাব

এটি একটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম যেখানে কোনও সংস্থার বিভিন্ন বিভাগ, বিভাগ এবং বিভাগগুলির সাধারণ অংশগ্রহণকে "দায়িত্বের কেন্দ্র" হিসাবে কনফিগার করা হয়।

প্রতিটি কেন্দ্রের প্রধান তার কেন্দ্রের জন্য নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জনের জন্য দায়বদ্ধ। দায়িত্ব কেন্দ্রগুলি নিম্নলিখিত ধরণের হতে পারে।

ব্যয় কেন্দ্র

এমন কোনও সংস্থার বিভাগকে বোঝায় যার ম্যানেজার কেন্দ্রে ব্যয়ের জন্য দায়বদ্ধ তবে রাজস্বের জন্য নয়।

উদাহরণস্বরূপ, কোনও সংস্থার উত্পাদন বিভাগকে ব্যয় কেন্দ্র হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করা যেতে পারে।

রাজস্ব কেন্দ্র

রাজস্ব উত্পন্ন করার জন্য দায়ী এমন বিভাগকে বোঝায়। উদাহরণস্বরূপ, বিপণন বিভাগ।

লাভের কেন্দ্র

এমন বিভাগকে বোঝায় যার ম্যানেজার ব্যয় এবং উপার্জন উভয়ের জন্য দায়ী। উদাহরণস্বরূপ, মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ বিভাগ।

বিনিয়োগ কেন্দ্র

লাভের পাশাপাশি সম্পদের আকারে করা বিনিয়োগের জন্য আপনি দায়ী। বিনিয়োগ কেন্দ্রের কার্যকারিতা বিচার করার জন্য, বিনিয়োগের ক্ষেত্রে রিটার্নের হিসাব করা হয় এবং কেন্দ্রটি নিজে এবং অন্যান্য অনুরূপ সংস্থাগুলির জন্য পূর্ববর্তী বছরগুলির অনুরূপ ডেটার সাথে তুলনা করা হয়।

ম্যানেজমেন্ট অডিট

এটি কোনও সংস্থার পরিচালনার সাধারণ কার্য সম্পাদনের নিয়মতান্ত্রিক মূল্যায়ন বোঝায় to উদ্দেশ্য প্রশাসনের দক্ষতা এবং কার্যকারিতা পর্যালোচনা করা এবং ভবিষ্যতের সময়কালে এর কার্যকারিতা উন্নতি করা।

কোনও সংস্থা পরিচালনার সামগ্রিক পারফরম্যান্স বিচার করুন। এর মূল উদ্দেশ্যটি হ'ল পরিচালনা সংক্রান্ত কার্যকারিতা সম্পাদনের ঘাটতিগুলি চিহ্নিত করা। এটি বিদ্যমান ব্যবস্থাপনা নীতিগুলি আপডেট করার গ্যারান্টি দেয়।

পরিবেশের পরিবর্তন অনুযায়ী বিদ্যমান ব্যবস্থাপনার নীতি ও কৌশলগুলিতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনটি নিশ্চিত করে।

পরিচালন কর্মক্ষমতা নিরন্তর পর্যবেক্ষণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার উন্নতি করতে সহায়তা করে।

পার্ট এবং সিপিএম

পিইআরটি (তফসিল পর্যালোচনা এবং মূল্যায়ন প্রযুক্তি) এবং সিপিএম (সমালোচনামূলক পাথ পদ্ধতি) গুরুত্বপূর্ণ নেটওয়ার্ক কৌশল, পরিকল্পনা এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য দরকারী।

এই কৌশলগুলি পরিকল্পনা, সময়সূচী এবং সময়-সীমাবদ্ধ প্রকল্পগুলি বিভিন্ন জটিল, বিচিত্র এবং আন্তঃসম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপের সাথে জড়িত করার মতো বিভিন্ন পরিচালনা কার্য সম্পাদন করতে সহায়তা করে।

প্রকল্পটি শেষ করতে প্রয়োজনীয় প্রত্যাশিত সময় গণনা করার জন্য এগুলি ব্যবহার করা হয়, এবং প্রকল্পের সমাপ্তির তারিখের উপর যে সমালোচনামূলক প্রভাব রয়েছে তার বাধা কার্যক্রম চিহ্নিত করতে পারে।

ফলস্বরূপ, এই কৌশলগুলি বেশ আন্তঃসম্পর্কিত এবং এই ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য সময় নির্ধারণ এবং সংস্থানসমূহের বরাদ্দের মতো কারণগুলিকে সম্বোধন করে।

ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম

বিভিন্ন পরিচালনা সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য সঠিক, সময়োপযোগী এবং আধুনিক তথ্য সরবরাহ করে। সুতরাং, এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগ সরঞ্জাম, পাশাপাশি একটি খুব দরকারী নিয়ন্ত্রণ কৌশল control

এই সরঞ্জামটি ম্যানেজারগুলিকে তথ্য সরবরাহ করে যাতে তারা মানদণ্ড থেকে বিচ্যুত হওয়ার ক্ষেত্রে যথাযথ সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নিতে পারে।

তথ্যসূত্র

1. শীর্ষস্থানীয় (2019)। পরিচালন নিয়ন্ত্রণের কৌশল। থেকে নেওয়া: toppr.com।
2. কল্পনা (2019)। পরিচালন নিয়ন্ত্রণের কৌশল: প্রচলিত এবং আধুনিক কৌশল। বিজনেস ম্যানেজমেন্ট আইডিয়াস। থেকে গৃহীত: Businessmanagementideas.com।
3. উইকিপিডিয়া, বিনামূল্যে এনসাইক্লোপিডিয়া (2019)। ম্যানেজমেন্ট কন্ট্রোল সিস্টেম। নেওয়া হয়েছে: en.wikedia.org থেকে।
4. প্রিয়ালী শর্মা (2019)। নিয়ন্ত্রণ-ব্যবসায়ের পরিচালনা শীর্ষ 14 কৌশল। আপনার নিবন্ধ লাইব্রেরি। থেকে নেওয়া: yourarticlelibrary.com।
5. গৌরব আকরানী (২০১১)। নিয়ন্ত্রণ কৌশল - নিয়ন্ত্রণের কৌশল 10 প্রকারের। কল্যাণ শহর জীবন। থেকে নেওয়া: কল্যাণ -সিটি.ব্লগস্পট.কম।
6. ক্লিফস নোটস (2019)। সাংগঠনিক নিয়ন্ত্রণ কৌশল। থেকে নেওয়া: ক্লিফসনোটস.কম।