- শক্তিশালী যন্ত্র
- দশা
- দীক্ষা
- পরিকল্পনা
- ফাঁসি
- প্রকল্পের ডকুমেন্টেশন
- নিরীক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ
- বন্ধ
- গোল
- প্রকল্পের পর্যায়গুলি সফলভাবে বিকাশ করুন
- দক্ষতার সাথে যোগাযোগ করুন
- প্রকল্পের মূল লক্ষ্য অর্জন করুন
- এমন একটি প্রকল্প তৈরি করুন যা ক্লায়েন্টের উদ্দেশ্যগুলি অনুসরণ করে
- উপকারিতা
- পরিষেবাগুলির বিধানে বৃহত্তর দক্ষতা
- গ্রাহক সন্তুষ্টি
- পরিষেবাগুলির বিধানে বৃহত্তর কার্যকারিতা
- দলের মধ্যে বৃদ্ধি এবং উন্নতি করে
- নমনীয়তা বৃদ্ধি
- ঝুঁকি মূল্যায়ন বৃদ্ধি
- উদাহরণ
- আমেরিকান এয়ারলাইন্স
- রয়েল ব্যাংক
- তথ্যসূত্র
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা হয় থেকে দীক্ষা, পরিকল্পনা, ফাঁসি, নিয়ন্ত্রণ এবং একটি দল কাজ অবসান ব্যায়াম পূরণ সাফল্য এবং নির্ধারিত সময় নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য নির্দিষ্ট কারণ সন্তুষ্ট। সুতরাং, এটি প্রোগ্রামের ক্রিয়াকলাপগুলির দক্ষতা, কৌশল, জ্ঞান এবং সরঞ্জামগুলির প্রয়োগ যা কোনও প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।
একটি প্রকল্প হ'ল একটি অন্তর্নিহিত কাজ যা একটি অনন্য ফলাফল, পরিষেবা বা পণ্য, একটি সংজ্ঞায়িত শুরু এবং শেষ সহ, সাধারণত উল্লেখযোগ্য লক্ষ্য এবং লক্ষ্য অর্জনের জন্য পরিচালিত হয়, সাধারণত যুক্ত মূল্য বা উপকারী পরিবর্তন অর্জনের জন্য designed
সূত্র: pixabay.com
প্রকল্পগুলির অস্থায়ী মানের রুটিন ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে বৈকল্পিক হয়, যা পরিষেবা বা পণ্য উত্পাদন করার জন্য সরল পুনরাবৃত্তি, অর্ধ-স্থায়ী বা স্থায়ী ক্রিয়াকলাপ।
প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার জন্য কোনও প্রক্রিয়া না করার ফলে সময় নষ্ট, অর্থ হারানো এবং দুর্বল পারফরম্যান্স হতে পারে।
শক্তিশালী যন্ত্র
প্রকল্প পরিচালনা হ'ল একটি শক্তিশালী ব্যবসায়ের সরঞ্জাম যা সমস্ত আকারের সংস্থাগুলিকে অনেক সুবিধা দিতে পারে। জনগণকে পরিচালনা করতে এবং প্রকল্পগুলিতে জড়িত কাজ করতে সহায়তা করার জন্য পুনরাবৃত্তযোগ্য প্রক্রিয়া, নির্দেশিকা এবং কৌশল সরবরাহ করে।
এটি আপনার সাফল্যের সম্ভাবনাগুলি বাড়িয়ে তুলতে পারে এবং প্রকল্পগুলিকে ধারাবাহিকভাবে, দক্ষতার সাথে, সময়মতো এবং বাজেটে সরবরাহ করতে সহায়তা করে।
বেসিক প্রকল্প পরিচালনার কৌশলগুলি প্রয়োগ করে, কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যগুলি অর্জন করা হবে এবং একটি নির্দিষ্ট সময় এবং ব্যয় সীমার মধ্যে লক্ষ্য অর্জন করা হবে।
মূল কথাটি হ'ল প্রত্যেকেই জয়ী হয়, তাই প্রকল্প পরিচালনার জন্য সর্বোত্তম সুবিধা হতে পারে।
দশা
দীক্ষা
দীক্ষা পর্ব প্রকল্পের প্রকৃতি এবং সুযোগ নির্ধারণ করে। আপনার ব্যবসায়ের পরিবেশ বুঝতে হবে এবং প্রয়োজনীয় নিয়ন্ত্রণগুলি প্রকল্পের মধ্যে অন্তর্নির্মিত হয়েছে তাও নিশ্চিত করা উচিত।
প্রকল্পের সূচনা দলিলগুলি সংক্ষেপে একটি সিরিজ যা প্রকল্পের সময়কালের জন্য নিয়ম তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এর মধ্যে রয়েছে:
- প্রকল্পের প্রস্তাবনা: প্রকল্পের পিছনে ধারণা, সাধারণ উদ্দেশ্য, সময়কাল।
- প্রকল্পের ক্ষেত্র: প্রকল্পের দিকনির্দেশ এবং পর্যবেক্ষণ।
- কাজের কাঠামো ভেঙে দেওয়া: প্রতিদিনের কাজগুলি পর্যন্ত কাজ করার একটি স্কেল।
- দায়িত্ব বরাদ্দ ম্যাট্রিক্স: ভূমিকা এবং দায়িত্ব ফলাফলের সাথে একত্রিত।
- পরিমাপযোগ্য উদ্দেশ্যগুলির বিরুদ্ধে ব্যবসায়ের প্রয়োজন এবং প্রয়োজনীয়তার বিশ্লেষণ।
- বর্তমান অপারেশন পর্যালোচনা।
- ব্যয়, কাজ, বিতরণযোগ্য ও সময়সূচী সহ প্রকল্পের চিঠি।
পরিকল্পনা
মূল উদ্দেশ্যটি হ'ল প্রয়োজনীয় কাজটি অনুমান করার জন্য সময়, ব্যয় এবং সংস্থানগুলি যথাযথভাবে পরিকল্পনা করা এবং এইভাবে কার্যকরভাবে প্রকল্পের কার্য সম্পাদনের সময় ঝুঁকি পরিচালনা করা। এটি প্রকল্প পরিচালনার জন্য অনুসরণীয় পদ্ধতি নির্ধারণ করে।
- বিতরণযোগ্যগুলি সনাক্ত করুন এবং কাজের ভাঙ্গন কাঠামো তৈরি করুন।
- এই বিতরণযোগ্যতা সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপগুলি চিহ্নিত করুন এবং এইভাবে সেগুলি লজিক্যাল সিকোয়েন্সের সাথে সংযুক্ত করুন।
- ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থান প্রয়োজন timate
- ক্রিয়াকলাপগুলির সময় এবং ব্যয় নির্ধারণ করুন।
- তফসিল এবং বাজেটের উন্নয়ন।
- ঝুঁকিপূর্ণ পরিকল্পনা।
- কাজ শুরু করার জন্য আনুষ্ঠানিক অনুমোদন পান।
ফাঁসি
মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার সময়, আপনাকে অবশ্যই জানতে হবে কার্যকর করার জন্য পরিকল্পিত সময়সীমাগুলি কী। বাস্তবায়ন পর্ব নিশ্চিত করে যে প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনার সরবরাহযোগ্য কাজ সেই অনুযায়ী করা হয়েছে।
এই পর্বে মানব সম্পদ এবং উপকরণ এবং বাজেটের মতো অন্য কোনও সংস্থার যথাযথ বরাদ্দ, সমন্বয় ও পরিচালনা জড়িত। এই পর্বের ফলাফল প্রকল্প সরবরাহযোগ্য।
প্রকল্পের ডকুমেন্টেশন
বাজেট, সুযোগ, কার্যকারিতা এবং গতি বজায় রাখতে কোনও প্রকল্পের প্রতিটি নির্দিষ্ট কাজের সাথে সম্পর্কিত শারীরিক নথি থাকতে হবে।
সঠিক ডকুমেন্টেশন সহ, কোনও প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা হচ্ছে কিনা তা সহজেই দেখা যায়। ডকুমেন্টেশন সেই প্রকল্পের জন্য ইতিমধ্যে কী সম্পন্ন হয়েছে তার তথ্য সরবরাহ করে।
সম্পন্ন হয়েছে, ডকুমেন্টেশন কোনও প্রকল্পের সাফল্যের মেরুদণ্ড হতে পারে।
নিরীক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ
এটি প্রকল্পের সম্পাদন পর্যবেক্ষণের জন্য পরিচালিত প্রক্রিয়াগুলি নিয়ে গঠিত, যাতে সম্ভাব্য সমস্যাগুলি যথাসময়ে চিহ্নিত করা যায় এবং প্রকল্পটির বাস্তবায়ন নিয়ন্ত্রণের জন্য প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা যেতে পারে।
প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনার বিভিন্নতা চিহ্নিত করতে প্রকল্পের কর্মক্ষমতা পর্যবেক্ষণ ও পরিমাপ করা হয়।
প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনাটি মেনে চলতে প্রতিরোধমূলক বা সংশোধনমূলক পদক্ষেপগুলি বাস্তবায়নের জন্য এটি প্রকল্পের বিভিন্ন পর্যায়ের মধ্যে প্রতিক্রিয়াও সরবরাহ করে।
বন্ধ
এটিতে প্রকল্পের আনুষ্ঠানিক সমাপ্তি এবং এটির গ্রহণযোগ্যতা রয়েছে। প্রশাসনিক ক্রিয়াকলাপের মধ্যে শিখে নেওয়া পাঠের নথিপত্র অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। প্রকল্পটি আনুষ্ঠানিকভাবে বন্ধ করার জন্য সম্পূর্ণ সেট প্রক্রিয়াগুলির সমস্ত ক্রিয়াকলাপকে চূড়ান্ত করার সমন্বয়ে এটি রয়েছে।
মৃত্যুদণ্ড কার্যকর করার পরে পর্যালোচনাও এই পর্যায়ে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অভিজ্ঞতা দলের কাছ থেকে শিখতে এবং এটি ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলিতে প্রয়োগ করার জন্য প্রকল্প দলের পক্ষে এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পর্ব।
আপনার প্রকল্পে ভাল কাজ করেছে এমন জিনিসগুলির দিকে নজর দেওয়া উচিত এবং শিখানো পাঠ উত্পন্ন করতে কাজ করে না এমন জিনিসগুলি বিশ্লেষণ করা উচিত।
গোল
প্রকল্প পরিচালনার লক্ষ্য হ'ল একটি বিস্তৃত প্রকল্প যা ক্লায়েন্টের উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করে complete
প্রকল্পের পর্যায়গুলি সফলভাবে বিকাশ করুন
একটি প্রকল্প, তার আকার নির্বিশেষে, সমান গুরুত্বের পাঁচটি স্বতন্ত্র পর্যায়ক্রমে জড়িত: দীক্ষা, পরিকল্পনা, বাস্তবায়ন, পর্যবেক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণ, বন্ধ।
উপরোক্ত সমস্ত পর্যায়ের মসৃণ এবং নিরবচ্ছিন্ন উন্নয়ন এবং সম্পাদন কোনও প্রকল্পের সাফল্যের গ্যারান্টি দেয়।
দক্ষতার সাথে যোগাযোগ করুন
এটি সর্বদা মনে রাখা উচিত যে কোনও প্রকল্পের সাফল্য বা ব্যর্থতা মূলত টিম ওয়ার্কের উপর নির্ভর করে। অতএব, সাফল্যের মূল চাবিকাঠি সর্বদা সহযোগিতা।
এ লক্ষ্যে, সুসংযোগ স্থাপনের বিষয়টি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। একদিকে, তথ্য অবশ্যই স্পষ্ট এবং সম্পূর্ণরূপে বর্ণিত হতে হবে, যাতে প্রত্যেকে এটি পুরোপুরি বুঝতে পারে। অন্যদিকে, আপনার কাছে অবশ্যই গঠনমূলক প্রতিক্রিয়া শোনার এবং গ্রহণ করার ক্ষমতা থাকতে হবে।
প্রকল্পের মূল লক্ষ্য অর্জন করুন
প্রকল্পের মূল লক্ষ্যটি অবশ্যই প্রত্যাশিত মানের সাথে এবং বিবেচিত বাজেটের মধ্যে শেষ হতে হবে time
প্রকল্পের পূর্বনির্ধারিত উদ্দেশ্যগুলি পূরণের জন্য নির্ধারিত প্রয়োজনীয় ইনপুটগুলি এবং তাদের প্রয়োগের অপ্টিমাইজ করা এমন একটি বিষয় যেখানে সর্বদা উন্নতির অবকাশ থাকে।
কোনও প্রকল্পের টেকসইতা উন্নত করতে এবং কৌশলগত পরিবর্তন প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে দলকে গাইডড করতে সমস্ত প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতিগুলি সংস্কার ও আপডেট করা যায়।
এমন একটি প্রকল্প তৈরি করুন যা ক্লায়েন্টের উদ্দেশ্যগুলি অনুসরণ করে
এর অর্থ এই হতে পারে যে ক্লায়েন্টের দৃষ্টিভঙ্গিকে সম্বোধন এবং সংস্কার করা বা প্রকল্পের উদ্দেশ্যগুলির সাথে তাদের সাথে অর্জনযোগ্য লক্ষ্যে রূপান্তরিত করার জন্য আলোচনার প্রয়োজন।
গ্রাহকের প্রত্যাশা পূরণ এবং তাদের সুখী রাখাই কেবল সফল সহযোগিতার দিকে পরিচালিত করে না, যা প্রকল্পের প্রয়োগের সময় বিস্ময় দূর করতে সহায়তা করে, তবে ভবিষ্যতের স্থায়িত্বও নিশ্চিত করে।
উপকারিতা
প্রকল্প পরিচালনার প্রধান সুবিধা হ'ল এটি আপনাকে কার্যকরভাবে প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করে। এটি দ্রুত সমস্যা সমাধানের অনুমতি দেয়।
পরিষেবাগুলির বিধানে বৃহত্তর দক্ষতা
প্রকল্প পরিচালনা একটি রোডম্যাপ সরবরাহ করে যা সহজে অনুসরণ করা হয় এবং প্রকল্পের সমাপ্তির দিকে পরিচালিত করে। গর্তগুলি কোথায় এড়াতে হবে তা জানার পরে, এটি যুক্তিযুক্ত যে আপনি আরও চৌকস এবং আরও দক্ষতার সাথে কাজ করছেন।
গ্রাহক সন্তুষ্টি
যতক্ষণ না কোনও প্রকল্প সময় মতো এবং বাজেটের অধীনে সম্পন্ন হয়, ক্লায়েন্ট খুশি ছেড়ে যায়। এবং একজন সুখী গ্রাহক এমন কেউ যাকে আবার দেখা যাবে।
ইন্টেলিজেন্ট প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এমন সরঞ্জাম সরবরাহ করে যা এই ক্লায়েন্ট / ম্যানেজারের সম্পর্কটিকে চালিয়ে যেতে দেয়।
পরিষেবাগুলির বিধানে বৃহত্তর কার্যকারিতা
একই কৌশলগুলি যার ফলে একটি প্রকল্প সফলভাবে সম্পন্ন করা সম্ভব হয়েছিল তা অন্যান্য প্রকল্পগুলির জন্যও বহুবার কাজ করবে।
দলের মধ্যে বৃদ্ধি এবং উন্নতি করে
ইতিবাচক ফলাফলগুলি কেবল শ্রদ্ধা তৈরি করে না, তারা প্রায়শই প্রকল্প টিমকে আরও দক্ষতার সাথে সঞ্চালনের উপায় অনুসন্ধান করতে চালিত করতে অনুপ্রাণিত করে।
নমনীয়তা বৃদ্ধি
সম্ভবত প্রকল্প পরিচালনার সবচেয়ে বড় সুবিধা হ'ল এটি নমনীয়তার অনুমতি দেয়। একটি সুরক্ষিত প্রকল্প পরিচালনার সাহায্যে আপনি যে কৌশলটি সম্পাদন করতে চান তা আঁকার অনুমতি দেয় যাতে প্রকল্পটি সমাপ্ত হয়।
যাইহোক, এই জাতীয় সংস্থার সৌন্দর্য হ'ল যদি কোনও স্মার্ট পথ অবলম্বন করা যায় তবে এটি নেওয়া যেতে পারে। অনেক ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসায়ের জন্য, একা এটি ভর্তির মূল্য।
ঝুঁকি মূল্যায়ন বৃদ্ধি
সমস্ত খেলোয়াড় যখন সারিবদ্ধ হয়ে দাঁড়িয়ে থাকে এবং কৌশলটি কার্যকর হয়, তখন তারা থাপ্পড় মারার সম্ভাব্য ঝুঁকিগুলি ছাড়বে।
আপনি প্রকল্পের কাজ শেষ করার আগে প্রকল্প পরিচালনা সঠিক সময়ে একটি লাল পতাকা সরবরাহ করে।
উদাহরণ
আমেরিকান এয়ারলাইন্স
ইউএস এয়ারওয়েজের সাথে আমেরিকান এয়ারলাইন্সের সংযুক্তি প্রযুক্তি এবং প্রোগ্রামগুলিতে একটি ওভারল্যাপ তৈরি করেছে। তারা জানত যে স্প্রেডশিটগুলি জটিল প্রকল্প এবং সংস্থানগুলি পরিচালনা করার জন্য যথেষ্ট নয়।
বিস্তৃত বিভাগীয় এবং বৈশ্বিক অগ্রাধিকারগুলিতে দৃশ্যমানতা অর্জনের জন্য, তারা কর্মীদের প্রবেশ, সংস্থান ব্যবস্থাপনার এবং ক্ষমতা পরিকল্পনার জন্য প্রকল্প পরিচালনা ব্যবহার শুরু করে।
ফলস্বরূপ, বিমান সংস্থাটি তার তথ্য প্রযুক্তির কাজকে 10% থেকে 20% এ পুঁজি করে চলেছে। এটি আপনার ব্যালেন্স শীটে কয়েক মিলিয়ন ডলারের নেট পজিটিভ এফেক্টের সমান।
এখন, প্রকল্পগুলি এবং সংস্থানগুলি সম্পর্কে সমালোচনামূলক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য তাদের আরও ভাল এবং আরও নির্ভরযোগ্য ডেটাতে অ্যাক্সেস রয়েছে।
রয়েল ব্যাংক
স্কটল্যান্ডের রয়্যাল ব্যাংককে আর্থিক এবং সংস্থান সংক্রান্ত সিদ্ধান্তগুলি জানাতে ধারাবাহিক এবং নির্ভরযোগ্য ডেটা প্রয়োগ করতে হবে। অতএব, তারা এই ধারাবাহিকতা চালাতে প্রকল্প পরিচালনাকে বেছে নিয়েছে। সুতরাং তারা 35 টিরও বেশি উত্তেজনাপূর্ণ সিস্টেম, 50 টিরও বেশি ব্যবহারকারী-বিকাশিত সরঞ্জাম এবং শত শত স্প্রেডশিট অবসর নিয়েছে।
বিভিন্ন সিস্টেমে পরিচালিত বিভিন্ন ফর্ম্যাট এবং শত শত প্রকল্পের ডেটা সহ, তারা তাদের মোট ক্লায়েন্ট বেস আরও স্পষ্ট দেখতে তাদের ডেটা নিয়ন্ত্রণ করতে চেয়েছিল।
বারো মাসে তারা তাদের ব্যবসায়ের কেসটি পূরণ করতে এবং বিনিয়োগে একটি রিটার্ন অর্জন করতে সক্ষম হয়েছিল। পথে, তারা প্রতিটি ব্যবসায়িক ইউনিটে স্বচ্ছতা এবং খরচ হ্রাস করেছে।
তথ্যসূত্র
- উইকিপিডিয়া, বিনামূল্যে এনসাইক্লোপিডিয়া (2019)। প্রকল্প পরিচালনা। নেওয়া হয়েছে: en.wikedia.org থেকে।
- প্রকল্প পরিচালনা ইনস্টিটিউট (2019)। প্রকল্প পরিচালনা কি? থেকে নেওয়া: pmi.org।
- ক্লারিজেন (2018)। প্রকল্প পরিচালনার উদ্দেশ্যগুলি কী কী? থেকে নেওয়া: clarizen.com।
- এনআই বিজনেস (2019)। প্রকল্প পরিচালনার সুবিধা। থেকে নেওয়া: nibusinessinfo.co.uk।
- গ্যারি পিকারিলো (2019)। প্রকল্প পরিচালনার শীর্ষ 10 সুবিধা। ব্রাইট হাব প্রকল্প পরিচালনা থেকে নেওয়া: brighthubpm.com।
- লায়না ও'কুইন (2018)। 5 রিয়েল-ওয়ার্ল্ড সফল প্রকল্প পরিচালনার উদাহরণ। প্ল্যানভিউ ব্লগ। থেকে নেওয়া: ব্লগ.প্লানভিউ.কম।