পদ্ধতিগত পরিচালনা: বৈশিষ্ট্য এবং উদাহরণ - দুদাস - 2025

পদ্ধতিগত প্রশাসন ম্যানেজমেন্ট প্র্যাকটিস একজন অভিযোজন যে বরং শেষ ফলাফল উপর নিকটতর নিবদ্ধ চেয়ে প্রশাসনিক প্রক্রিয়া উপর গুরুত্ত্ব দেয় হয়। এই ধরণের প্রশাসনের যৌক্তিক প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতির ভিত্তিতে কোনও সংস্থা বা ক্রিয়াকলাপ পরিচালনায় সংগঠন, তদারকি এবং নিয়ন্ত্রণের সাথে সম্পর্কিত।

ম্যানেজমেন্ট দর্শন যা নতুন প্রয়োজনের প্রতিক্রিয়া হিসাবে বিকশিত হয়েছিল এবং পরে তাকে নিয়মানুবর্তিতা ব্যবস্থা বলা হয়, কোনও কোম্পানির পরিচালনায় দক্ষতা বজায় রাখার জন্য ব্যক্তিগত এবং আইডিয়াসিক্রেটিক নেতৃত্বের চেয়ে যুক্তিবাদী এবং নৈর্ব্যক্তিক ব্যবস্থাগুলি প্রচার করে।

সূত্র: pixabay.com

ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে সর্বশেষতম তাত্ত্বিক খুব সম্ভবত সুশৃঙ্খল ব্যবস্থাপনার বিদ্যালয়ের জনক হিসাবে পরিচিত। তাঁর নাম হেনরি ফায়োল এবং তিনি পরিচালনা তত্ত্বের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ খেলোয়াড় ছিলেন।

ফায়ল ছিলেন ম্যানেজমেন্টাল শিক্ষার কট্টর সমর্থক। পরিচালনার ক্ষেত্রে বেশ কয়েক বছর পরিবেশন করার পরে, তিনি কী জানেন এবং কোনটি কার্যকর করেন না তা তিনি ভালভাবেই জানতেন এবং তিনি অনুভব করেছিলেন যে পরিচালকরা জন্মগ্রহণ করেননি। পরিবর্তে, প্রশিক্ষণ এবং শিক্ষা দিয়ে এগুলি তৈরি করা যেতে পারে।

বৈশিষ্ট্য

এই পরিচালনা দর্শন যা উত্পাদনকারী সংস্থাগুলিতে উত্থিত হয়েছিল, ব্যবসায়ের প্রক্রিয়াগুলির আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ অর্জনের চেষ্টা করে এবং সিস্টেমগুলি আরোপের মাধ্যমে মূলত আনুষ্ঠানিক যোগাযোগের মাধ্যমে ফলাফল অর্জন করে।

সিস্টেমটি একটি জটিল বা সংগঠিত সম্পূর্ণ। অতএব, এটি অংশ বা জিনিসগুলির সংমিশ্রণ বা সেট যা একক বা জটিল সম্পূর্ণ তৈরি করে। একটি লক্ষ্য অর্জনের জন্য মোট উপাদানটি সমস্ত উপাদান নিয়ে গঠিত।

এই দর্শন বা তত্ত্ব অনুসারে, যিনি জোসেফ লিটারার নিয়মতান্ত্রিক ব্যবস্থাপনার নামকরণ করেছিলেন, ম্যানেজমেন্টের ম্যান্ডেটের মাধ্যমে ব্যবস্থাগুলি প্রতিস্থাপনের মাধ্যমে দক্ষতা অর্জন করা হবে, ব্যক্তিগণের অগ্রগতির সিদ্ধান্তের মাধ্যমে তারা মালিক, ফোরম্যান বা কর্মী হবেন। ।

এই সিস্টেমগুলি প্রতিষ্ঠিত হবে, পরিচালিত হবে, মূল্যায়ন করবে এবং সামঞ্জস্য করবে, যা পরিচালিত বা নিয়ন্ত্রিত হবে, তথ্য ও অর্ডার প্রবাহের ভিত্তিতে। সিস্টেমেটিক ম্যানেজমেন্ট এই ধারণাটি নিয়ে নির্মিত হয়েছিল যে ব্যক্তিরা যে সিস্টেমগুলি পরিচালনা করে তার চেয়ে কম গুরুত্বপূর্ণ ছিল।

সংগঠনের সাফল্যের সাথে এই ধরণের পরিচালন পদ্ধতির কাজ সরাসরি পরিচালনা, মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা এবং নিয়মতান্ত্রিক যোগাযোগের সাথে হয়েছিল।

পদ্ধতিগত দৃষ্টিভঙ্গি

পদ্ধতিগত প্রশাসন সংস্থাটিকে এমন একটি সিস্টেম হিসাবে ধারণা দেয় যা পাঁচটি মৌলিক উপাদানগুলির সমন্বয়ে গঠিত: ইনপুট, প্রক্রিয়া, আউটপুট, পরিবেশ এবং প্রতিক্রিয়া।

গতিশীল ফোকাস

নিয়মিত ব্যবস্থাপনার প্রধান জোর একটি সংস্থার কাঠামোর মধ্যে সংঘটিত ইন্টারঅ্যাকশনগুলির গতিশীল প্রক্রিয়ার উপর পড়ে।

বহুমাত্রিক এবং বহুমুখী

সংস্থাটি একটি মাইক্রো এবং ম্যাক্রোস্কোপিক দৃষ্টিকোণ থেকে বিবেচনা করা হয়। এটি অভ্যন্তরীণ উপাদানগুলি বিশ্লেষণ করা হলে এটি মাইক্রো এবং সংগঠনটিকে তার পরিবেশের (সম্প্রদায়, সমাজ এবং দেশ) মধ্যে বিবেচনা করা হলে এটি ম্যাক্রো হয়।

Multimotivational

একটি ইভেন্ট অনেক কারণ বা ইচ্ছার কারণে ঘটতে পারে। প্রতিটি সংগঠন বিদ্যমান কারণ এটিতে যারা অংশ নিয়েছেন তারা তাদের মাধ্যমে কিছু নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য পূরণ করতে চান।

সম্ভাব্য

পদ্ধতিগত পরিচালনা সম্ভাবনাযুক্ত হতে থাকে। "হতে পারে", "সাধারণভাবে" এর মত প্রকাশের সাথে আপনার পরিবর্তনগুলি ভবিষ্যদ্বাণীপূর্ণ ভাবের সাথে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে, নিশ্চিতভাবে নয়।

মাল্টিডিসিপ্লিনারি

অধ্যয়নের বিভিন্ন ক্ষেত্র থেকে কৌশল এবং ধারণাগুলি সন্ধান করুন। সিস্টেমেটিকাল ম্যানেজমেন্ট সমস্ত ক্ষেত্র থেকে নির্বাচিত বিভাগগুলির একটি সংহত সংশ্লেষণ দেখায়।

বর্ণনামূলক

এটি প্রশাসন ও সংস্থাগুলির বৈশিষ্ট্যগুলি বর্ণনা করতে চায়। সাংগঠনিক ঘটনাগুলি বোঝার এবং অনুসন্ধান করার বিষয়বস্তু, এইভাবে পৃথক পদ্ধতি এবং উদ্দেশ্যগুলির পছন্দকে রেখে যায়।

মাল্টিভেরিয়েবল

এটি ধরে নেওয়ার প্রবণতা রয়েছে যে একটি ইভেন্ট অনেকগুলি পরস্পরের উপর নির্ভরশীল এবং আন্তঃসম্পর্কিত উপাদানগুলির কারণে ঘটতে পারে। কার্যকারিতা কারণগুলির প্রতিক্রিয়ার কারণে হতে পারে।

অভিযোজিত

একটি সিস্টেম সম্পূর্ণরূপে অভিযোজিত। সংস্থাটি টিকে থাকতে হলে পরিবেশের পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে হবে। ফলস্বরূপ, সংস্থার কার্যক্রম বা প্রক্রিয়াটির উপর জোর দেওয়ার পরিবর্তে ফলাফলের একটি কেন্দ্রীয়করণ তৈরি করা হয়।

গোল

নিয়মিত পদ্ধতিতে পরিচালিত এই পরিচালনার পদ্ধতির উদ্দেশ্যগুলি হ'ল:

- নির্দিষ্ট কাজের প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতি তৈরি করুন যা কাজের কাজ শেষ করার জন্য ব্যবহৃত হবে।

- নিশ্চিত করুন যে সাংগঠনিক কার্যক্রমগুলি অর্থনৈতিক ছিল।

- কর্মীদের প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনের জন্য পর্যাপ্ত ছিল তা নিশ্চিত করুন।

- গ্রাহকদের চাহিদা মেটাতে উপযুক্ত তালিকা বজায় রাখুন।

- সাংগঠনিক নিয়ন্ত্রণ স্থাপন করুন।

উদাহরণ

তথাকথিত নিয়মতান্ত্রিক প্রশাসন প্রশাসনের গাণিতিক তত্ত্ব, সাইবারনেটিক্স, সিস্টেম তত্ত্ব এবং সংঘাতের তত্ত্বকেও একত্রিত করে।

এর প্রতিনিধিরা হলেন জন ভন নিউম্যান, নরবার্ট ভিয়েনার, লুডভিগ ফন বার্টালানফি, রবার্ট এল কাহান, ড্যানিয়েল কাটজ এবং স্ট্যানফোর্ড এল অপ্টনার প্রমুখ।

নিয়মতান্ত্রিক পরিচালনা বিদ্যালয়টি উদ্দেশ্যটি সম্পূর্ণরূপে অর্জনের জন্য বিভিন্ন অংশের মধ্যে সম্পর্কের মহান গুরুত্ব স্বীকার করে সংগঠনটিকে বিশ্লেষণের একটি নতুন উপায়ের প্রস্তাব দেয়।

নার্সারি কেস

জোসি একজন ডে কেয়ার কর্মী। যে কোনও কাজের দিনের জন্য, তাকে দশটি প্রাক-বিদ্যালয়ের-বয়সী বাচ্চাদের একটি ছোট গ্রুপের যত্ন নিতে হবে। তার সহকর্মী মেরি এর দশটি ছোট স্কুলের একটি ছোট্ট গ্রুপ রয়েছে।

সোমবার সকালে কাজ করতে এসে জোসি একটি বিস্মিত চমক পেয়েছিল। দরিদ্র মেরি সপ্তাহান্তে পড়ে গিয়েছিলেন এবং তার পা ভাঙা। তিনি বেশ কয়েক সপ্তাহ ধরে কাজ করতে পারবেন না।

ডে কেয়ার ম্যানেজার জোসিকে বলেছিলেন যে দুটি গ্রুপকে একত্রে রাখার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছিল। দশটি প্রেস্কুলারের পরিবর্তে জোসির বয়স বিশ হবে।

আপনি আরও দশটি বাচ্চাকে কীভাবে পরিচালনা করবেন, বিশেষত যখন লক্ষ্য প্রতিটিটির জন্য মানসম্পন্ন শিশু যত্ন প্রদান করা হয়? তিনি তার এবং শিশুদের জন্য কাজ করে এমন একটি রুটিন খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত বেশ কয়েকটি বিশৃঙ্খলাযুক্ত দিন প্রত্যাশা করে।

মানব মূলধনের মূল্য

জোসির বর্তমান পরিস্থিতি অনেকটা অতীতের পরিচালন ব্যবস্থার মতো দেখাচ্ছে। 19 শতকের শুরুতে ব্যবসায়ের বৃদ্ধি উত্পাদন খাতে কেন্দ্রীভূত ছিল। অন্যদিকে, পরিচালকদের বিস্ফোরক চাহিদার মুখোমুখি। সুতরাং, চাহিদা বৃদ্ধি শ্রমের বৃদ্ধি ঘটায়।

এমন এক যুগে যখন লোকেরা নয়, মেশিনগুলিতে মনোনিবেশ করা হত, পরিচালকরা কেবলমাত্র মানুষের মূলধনের মূল্য জানতেন না।

এতে দায়িত্বে থাকা লোক ও শ্রমিকদের মধ্যে যোগাযোগ প্রায় ভেঙে গিয়েছিল, এর ফলে একটি অরক্ষিত সাংগঠনিক পরিবেশ তৈরি হয়েছিল এবং অবিচ্ছিন্নভাবে বিশৃঙ্খলা সৃষ্টি হয়েছিল। এই সময়কালেই নিয়মিত ব্যবস্থাপনার পদ্ধতির জন্ম হয়।

তথ্যসূত্র

1. অধ্যয়ন (2019)। সিস্টেম্যাটিক ম্যানেজমেন্ট কি। থেকে নেওয়া: অধ্যয়ন.কম।
2. আমেরিকান আর্কাইভিস্টস সোসাইটি (2019)। পদ্ধতিগত ব্যবস্থাপনা। নেওয়া হয়েছে: আর্কাইভিস্ট.অর্গ।
3. প্রশাসনিক তত্ত্বগুলি (২০১২)। পদ্ধতিগত তত্ত্ব। থেকে নেওয়া: teoriasad.blogspot.com।
4. উইকিপিডিয়া, বিনামূল্যে এনসাইক্লোপিডিয়া (2019)। অ্যাডমিনিস্ট্রেশন। থেকে নেওয়া: es.wikedia.org।
5. প্রশাসনিক চিন্তাভাবনা (2019)। প্রশাসনিক পদ্ধতিগত তত্ত্ব। থেকে নেওয়া হয়েছে: চিন্তার4dministrativo.blogspot.com