- প্রোফাইল
- ক্ষমতা
- যোগাযোগ
- নেতৃত্ব
- আলাপ - আলোচনা
- সংগঠন
- সমস্যা সমাধান
- বাজেট
- জ্ঞান
- দায়িত্ব
- বৈশিষ্ট্য
- ঝুকি ব্যবস্থাপনা
- উদাহরণ
- প্রযুক্তি প্রকল্পের পরিচালক
- দায়িত্ব
- প্রতিযোগিতায়
- তথ্যসূত্র
প্রকল্প ব্যবস্থাপক ব্যক্তি সফল দীক্ষা, পরিকল্পনা, নকশা, ফাঁসি, পর্যালোচনা, নিয়ন্ত্রণ, এবং অবসান প্রকল্পের জন্য একটি প্রকল্পের জন্য সামগ্রিক দায়িত্ব আছে কে।
বড় এবং ছোট উভয়ই সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য তিনিই দায়বদ্ধ। প্রকল্প পরিচালককে অবশ্যই ঝুঁকি নিয়ন্ত্রণ করতে হবে এবং অনিশ্চয়তা হ্রাস করতে হবে তা নিশ্চিত করতে হবে। আপনার প্রতিটি সিদ্ধান্তের সরাসরি আপনার প্রকল্পের উপকার করা উচিত।
সূত্র: pixabay.com
যার শুরু এবং শেষ রয়েছে এমন যে কোনও কিছুই, যা একটি পণ্যের ফলস্বরূপ হয় এবং এটি একটি প্রকল্প পরিচালকের তদারকি এবং নেতৃত্বের প্রয়োজন।
সুতরাং, প্রকল্প পরিচালকগণ প্রযুক্তি থেকে মানব সম্পদ, বিজ্ঞাপন এবং বিপণন থেকে শুরু করে নির্মাণ পর্যন্ত কার্যত প্রতিটি ক্ষেত্রে কাজ করেন।
প্রজেক্ট ম্যানেজাররা তাদের কাজ এবং কর্মশক্তি সংগঠিত করার জন্য মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টের মতো প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে। এই সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলি তাদের কয়েক মিনিটের মধ্যে প্রকল্পের প্রতিবেদন এবং গ্রাফ তৈরি করতে দেয়।
প্রোফাইল
প্রকল্প পরিচালনাকারী প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্রে পেশাদার professional
ক্ষমতা
যোগাযোগ
মৌখিক এবং লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা সাফল্যের চাবিকাঠি। তাদের উপস্থাপনা দেওয়ার জন্য বলা যেতে পারে, সুতরাং উপস্থাপনা সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করে এবং বৃহত্ গোষ্ঠীর লোকদের সামনে কথা বলা স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করা গুরুত্বপূর্ণ।
নেতৃত্ব
কোনও প্রকল্পের অগ্রগতির জন্য একটি কার্য দলের নেতৃত্ব এবং অনুপ্রেরণার ক্ষমতা অপরিহার্য। আপনার অবশ্যই মেজাজের দ্বন্দ্বগুলি সমাধান করতে হবে এবং দলের মনোভাবকে প্রচার করতে হবে।
আলাপ - আলোচনা
প্রকল্প পরিচালনাকারীরা ক্লায়েন্টদের সাথে উপযুক্ত সুযোগ এবং কাজের সময় এবং সেইসাথে নির্দিষ্ট সংস্থান এবং জনশক্তি উভয়ই নিয়ে আলোচনা করবেন।
আপনার কী প্রয়োজন এবং কীভাবে জড়িত সবাইকে সন্তুষ্ট রাখতে কীভাবে আলাপ-আলোচনা করবেন তা জানা একটি দক্ষতা যা অভিজ্ঞতার সাথে বিকাশ লাভ করে।
সংগঠন
প্রকল্প পরিচালকরা যদি অসতর্ক বা ভুলে যান তবে সফল হওয়ার সম্ভাবনা কম। যেহেতু তারা এতগুলি বিভিন্ন জিনিসকে জাগ্রত করে, তাই তাদের পেশাদার এবং ব্যক্তিগত জীবনে তাদের নিজেকে সংগঠিত করা দরকার to
সমস্যা সমাধান
প্রকল্প পরিচালকদের নিয়মিত সমস্যাগুলির দিকে মনোযোগের প্রয়োজন হয় এবং সম্ভাব্য সমস্যাগুলির আগাম ভবিষ্যদ্বাণী করা তাদের কর্তব্য, এই সমস্যাগুলি উত্থাপিত হওয়া উচিত সমাধানের চিন্তাভাবনা।
বাজেট
সমস্ত প্রকল্পের একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থায়ন তাদের জন্য উপলব্ধ। প্রকল্প পরিচালকের সেই অর্থের জন্য একটি বাজেট তৈরি করা উচিত এবং এটি নিবিড়ভাবে পর্যবেক্ষণ করা উচিত। এটি এমন দক্ষতা যা অভিজ্ঞতার প্রয়োজন।
জ্ঞান
একটি প্রকল্প পরিচালক ক্লায়েন্টের প্রতিনিধি এবং তার প্রতিনিধিত্বকারী প্রতিষ্ঠানের জ্ঞানের উপর ভিত্তি করে ক্লায়েন্টের সঠিক প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ এবং প্রয়োগ করতে হয়।
প্রকল্পের সমস্ত দিক দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার জন্য আপনাকে প্রকল্প পরিচালকদের কাজের পুরো ডোমেনটিতে অভিজ্ঞতা অর্জন করতে হবে।
প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার জন্য সরঞ্জামগুলি, জ্ঞান এবং কৌশলগুলি প্রায়শই প্রকল্প পরিচালনার জন্য অনন্য। উদাহরণস্বরূপ: কাজকে মহকুমার কাঠামো, সমালোচনামূলক পাথের বিশ্লেষণ এবং প্রাপ্ত মানটির পরিচালনা।
সাধারণত কার্যকর অনুশীলন হিসাবে স্বীকৃত এমন সরঞ্জাম ও কৌশলগুলি বোঝা এবং প্রয়োগ করা কার্যকর প্রকল্প পরিচালনার জন্য যথেষ্ট নয়।
এই কার্যকর পরিচালনার জন্য কমপক্ষে চারটি দক্ষতার ক্ষেত্রের জ্ঞান এবং দক্ষতা উভয়ই বুঝতে এবং ব্যবহার করা প্রকল্প পরিচালককে প্রয়োজন।
উদাহরণস্বরূপ, অ্যাপ্লিকেশন ক্ষেত্রের জ্ঞান, যা প্রকল্প পরিচালনার জন্য সাধারণ পরিচালনার দক্ষতা এবং প্রকল্পের পরিবেশ পরিচালনার জন্য আইএসও দ্বারা প্রতিষ্ঠিত নিয়মাবলী এবং নিয়মসমূহ।
দায়িত্ব
প্রকল্প নির্বাহক শিল্প নির্বিশেষে যে কোনও সংস্থার একটি প্রকল্পের পরিকল্পনা, অধিগ্রহণ এবং সম্পাদনের জন্য দায়ী।
আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে দলের প্রত্যেকেই তাদের ভূমিকা জানে এবং সম্পাদন করে, তাদের ভূমিকাতে ক্ষমতায়িত হয় এবং সমর্থিত বোধ করে এবং তারা প্রতিটি দলের সদস্যদের ভূমিকা, প্রতিটি ভূমিকা অনুসারে অভিনয় করে তা জানে।
সমস্ত প্রকল্প পরিচালকদের জন্য সাধারণ অন্যান্য দায়িত্ব নিম্নরূপ:
- প্রকল্পটির উদ্দেশ্যগুলি সংজ্ঞায়িত করুন এবং যোগাযোগ করুন, যা পরিষ্কার, দরকারী এবং অর্জনযোগ্য।
- প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তাগুলি পান: প্রকল্পের লক্ষ্য অর্জনের জন্য ওয়ার্ক টিম, প্রয়োজনীয় তথ্য, বিভিন্ন চুক্তি এবং উপাদান বা প্রযুক্তি প্রয়োজনীয়।
- যোগাযোগ পরিচালনা করুন।
- প্রকল্প পরিকল্পনা বিকাশ এবং সুযোগ নির্ধারণ।
- প্রকল্পে আগ্রহীদের সাথে সম্পর্কিত।
- প্রকল্পের সময়সূচী পরিচালনা করুন।
- প্রকল্পের সরবরাহের জন্য আনুমানিক সময় পরিচালনা করুন।
- প্রকল্পের বাজেট পরিচালনা করুন।
বৈশিষ্ট্য
কোনও সংস্থার বিভিন্ন বিভাগের প্রধানদের দ্বারা সমস্যাটি উচ্চ কর্তৃপক্ষের কাছে পৌঁছানোর আগে উত্থাপিত কোনও সমস্যা বা তাত্পর্যপূর্ণ হওয়ার জন্য প্রকল্প পরিচালকরা যোগাযোগের প্রথম বিষয় are সুতরাং, প্রকল্প পরিচালনার দায়িত্ব প্রকল্প পরিচালকের দায়িত্ব of
প্রকল্পের পরিচালক হ'ল আপার ম্যানেজমেন্ট এবং প্রকল্পটির প্রকৃত বাস্তবায়নের দায়িত্বে থাকা দলগুলির মধ্যে একটি সেতু। সুতরাং, এটি নিশ্চিত করে যে প্রকল্পের ক্ষেত্রটি সঠিক কিনা, নিয়মিতভাবে এর অগ্রগতি সম্পর্কে রিপোর্ট করে এবং এটি অনুমোদিত ক্যালেন্ডারের মধ্যেই রাখা হয়।
চূড়ান্ত ফলাফলের দিকে পরিচালিত কর্মকান্ডে তিনি খুব কমই সরাসরি অংশ নিয়ে থাকেন, তবে বিভিন্ন দলের অগ্রগতি, পারস্পরিক মিথস্ক্রিয়া এবং কাজগুলি পর্যবেক্ষণ করার চেষ্টা করেন, সামগ্রিক ব্যর্থতার ঝুঁকি হ্রাস করতে, সর্বাধিক সুবিধা এবং কমিয়ে আনা মূল্য.
ঝুকি ব্যবস্থাপনা
একটি প্রকল্প পরিচালকের অন্যতম প্রধান কাজ হ'ল ঝুঁকিটি তাদের সাফল্যের সম্ভাবনাটিকে সরাসরি প্রভাবিত করে এবং এই ঝুঁকিটি অবশ্যই কোনও প্রকল্পের জীবনকালে আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিকভাবে উভয়ই পরিমাপ করা উচিত।
বেশিরভাগ সমস্যাগুলি যে কোনও প্রকল্পের স্টেমকে এক রূপে বা অন্য কোনও ঝুঁকির দ্বারা প্রভাবিত করে, যা ঘুরে দেখা যায় অনিশ্চয়তা থেকে। সফল প্রকল্প ব্যবস্থাপক হলেন তিনিই যাকে তার প্রধান উদ্বেগ হিসাবে দেখান।
একজন সফল প্রকল্প পরিচালক নিজেকে ওপেন যোগাযোগ নীতিমালার সাথে যুক্ত করে ঝুঁকিকে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারে, যাতে প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ অবদানকারী তাদের মতামত এবং উদ্বেগের কথা জানার সুযোগ পেতে পারে তা নিশ্চিত করে।
উদাহরণ
প্রযুক্তি প্রকল্পের পরিচালক
আইটি প্রজেক্ট ম্যানেজার ব্যয়, সময় এবং সুযোগের ক্ষেত্রে প্রযুক্তি প্রকল্পগুলি বিকাশ ও পরিচালনার জন্য দায়ী।
দায়িত্ব
- প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি করুন এবং পরিচালনা করুন, কার্য বরাদ্দ করুন এবং মাইলফলক নির্ধারণ করুন।
- প্রকল্পের লক্ষ্যগুলি সম্পর্কে প্রকল্প দল পরিষ্কার আছে তা নিশ্চিত করে কোম্পানির উদ্দেশ্যগুলি সহ প্রকল্পের উদ্দেশ্যগুলি সারিবদ্ধ করুন।
- প্রযুক্তিগত সমাধান সরবরাহ এবং ইনস্টল করুন।
- নকশা এবং বিকাশের কাজে প্রকল্প দলকে সহায়তা করুন।
- সমস্যা চিহ্নিতকরণ এবং সমাধানের প্রক্রিয়াটি নেতৃত্ব দিন।
- ঝুঁকি নিরীক্ষণ প্রক্রিয়া পরিচালনা করুন।
- সুযোগটি পর্যবেক্ষণ করুন এবং পরিচালনা করুন।
- সমস্ত ডকুমেন্টেশন পরিচালনা করুন।
- একসাথে একাধিক প্রকল্পে কাজ।
- ক্লায়েন্ট বা স্পনসরদের সাথে যোগাযোগকে উত্সাহিত করুন।
প্রতিযোগিতায়
- আইটি প্রকল্প পরিচালনায় তিন বা ততোধিক বছরের অভিজ্ঞতা।
- প্রকল্প পরিচালনার শংসাপত্র প্রয়োজন।
- ফলাফলের ফলাফল এবং অর্জনের দিকে মনোযোগী।
- ক্লায়েন্ট, কর্ম দল এবং আগ্রহী ব্যক্তিদের সাথে ভাল যোগাযোগের দক্ষতা।
- ব্যবসায়ের কৌশল এবং আইটি অভিজ্ঞতা।
- গ্রাহক-কেন্দ্রিক মানসিকতা।
- সম্পর্কিত সফ্টওয়্যার সরঞ্জাম জ্ঞান।
তথ্যসূত্র
- উইকিপিডিয়া, ফ্রি এনসাইক্লোপিডিয়া (2018)। প্রকল্প ব্যবস্থাপক. নেওয়া হয়েছে: en.wikedia.org থেকে।
- ডানকান হাগে (2018)। প্রকল্প পরিচালকের ভূমিকা। থেকে নেওয়া হয়েছে: پروژې স্মার্ট.কম।
- অর্থ বিভাগ একটি রইন এয়ারগেইডেস (2018)। প্রকল্প পরিচালকের ভূমিকা ও দায়িত্ব। নেওয়া হয়েছে: वित्त-ni.gov.uk থেকে।
- জেসন ওয়েস্টল্যান্ড (2017)। প্রকল্পের পরিচালক কাজের বিবরণ। প্রকল্প ব্যবস্থাপক. গৃহীত: প্রকল্পম্যানজার.কম।
- ব্যালেন্স ক্যারিয়ার (2018)। প্রজেক্ট ম্যানেজার দক্ষতার তালিকা এবং উদাহরণ। থেকে নেওয়া: thebalancecareers.com।