- নগদ বন্দোবস্ত কীভাবে হয়?
- টোনজ কার্যকর করা
- দায়িত্ব পৃথককরণ
- উদ্বৃত্ত বা নিখোঁজ
- উদাহরণ
- টোনজ ফলাফল
- তথ্যসূত্র
নগদ গণনা একটি প্রক্রিয়া যা সাধারণত এই ধরনের সুপারমার্কেট, রেস্তোরাঁ এবং ব্যাঙ্ক, ব্যবসায়িক দিনের বন্ধ হবার পর অথবা একটি এটিএম থেকে শিফট শেষে প্রণীত যেমন ব্যবসায় চালানো হয়। এই অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া ক্যাশিয়ারকে তাদের নগদ রেজিস্ট্রারে থাকা অর্থের জন্য দায়ী করে তোলে।
এমনকি আজকের আধুনিক বিক্রয় কেন্দ্রের ব্যবস্থা থাকা সত্ত্বেও, স্টোরের নগদ প্রাপ্তিগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং করার জন্য এখনও একটি পদ্ধতি প্রয়োজন। অর্থ অভ্যর্থনা রোধ করতে এবং ক্ষতি বা চুরির বিরুদ্ধে সম্পদের সুরক্ষার জন্য এই অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি প্রয়োজনীয়।
সূত্র: pixabay.com
শক্তিশালী অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি কেবল অপারেশনাল দক্ষতার প্রচার করে না, নির্ভরযোগ্য অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডও নিশ্চিত করে, যা ট্যাক্স ফাইল করার সময় প্রয়োজন হবে।
নগদ হ্রাস না করায় কোনও দোকানে হ্রাস বা ক্ষতির অন্যতম সাধারণ কারণ হ'ল। যখন তদন্ত করা হয়, সর্বাধিক সাধারণ কারণ হ'ল সঠিক পদ্ধতি বা নিয়ন্ত্রণের অভাব।
নগদ বন্দোবস্ত কীভাবে হয়?
প্রতিটি শিফ্টের শুরুতে, প্রতিটি টেলারকে তাদের নিজস্ব নগদ ড্রয়ার নির্ধারণ করা উচিত। প্রারম্ভিক ভারসাম্য যাচাই করতে ক্যাশিয়ারকে ড্রয়ারে নগদ গণনা করুন।
আপনি বাক্সে অবিচ্ছিন্ন পরিমাণ অর্থ রাখতে চান। এটি নিশ্চিত করে যে আপনার কাছে গ্রাহকদের পরিবর্তন দেওয়ার জন্য সর্বদা পর্যাপ্ত নগদ রয়েছে।
আপনার সুরক্ষিত রাখার পরবর্তী পদক্ষেপটি হল সারা দিন নগদ আমানত। লেনদেনের পরিমাণ এবং সংখ্যার উপর নির্ভর করে যে পরিমাণ আমানত করা হবে তা ভিন্ন হবে vary
এই আমানত কখন করা হবে তা নির্ধারণের পরে নগদ গণনা করা হয় এবং পার্থক্যটি প্রাথমিক সকাল গণনা থেকে বিয়োগ করা হয়। নগদ রেজিস্ট্রারের নগদ নিবন্ধ সাধারণত দিনের শেষে বা কোনও ক্যাশিয়ার শিফ্টের শেষে করা হয়।
প্রতিবেদনটি প্রস্তুত করতে নগদ ড্রয়ার এবং এর সামগ্রীগুলি একটি অফিসে বা অন্য বিচ্ছিন্ন জায়গায় নিয়ে যাওয়া উচিত। দিনের বেলায় যে টাকা এসেছিল এবং যে টাকা বেরিয়েছিল তা নিশ্চিত করার জন্য এই সময়টি দক্ষতা ও সততার সাথে করা হয়েছিল।
টোনজ কার্যকর করা
আপনি যখন অর্থ গণনা করার প্রস্তুতি নিচ্ছেন, সমস্ত বড় বিল, চেক এবং খাবারের স্ট্যাম্পগুলি একপাশে ঠেলে একপাশে রেখে দেওয়া হবে।
এখনও পর্যন্ত মোট পরিমাণ চেক এবং ক্রেডিট কার্ডের আয় সহ প্রথমে গণনা করা হয়। আপনি পরিমাণ যোগ করা শেষ করার পরে, এই চিত্রটি বিক্রয় বিন্দুটি কী দেখায় তার সাথে ম্যানুয়ালি তুলনা করা হয়।
ড্রয়ারটি প্রাথমিক বরাদ্দকৃত পরিমাণে ফিরে আসার পরে, এটি নিরাপদে স্থাপন করা হয় বা অন্য শিখরকে হস্তান্তর করা হয় যিনি তাদের শিফ্ট শুরু করছেন। এখন, ক্যাশিয়ার বাক্স থেকে চেকের পাশাপাশি আলাদা আলাদা বিল এবং পরিবর্তনগুলি গণনা করা হয়েছে।
এটিই ক্যাশিয়ারের বিক্রয় আমানত তৈরি করে। বেশিরভাগ নগদ রেজিস্টারগুলি বিক্রয় রশিদ এবং অর্থ প্রাপ্তির রশিদ মুদ্রণ করতে পারে। এই প্রাপ্তিগুলি ইঙ্গিত দেয় যে ক্যাশিয়ার বিক্রয় কতটা করেছে এবং কত টাকা পোস্ট হয়েছিল।
যদি পরিমাণগুলি মেলে তবে সবকিছু ঠিক আছে। অন্যথায়, এটি আরও কিছুটা যাচাই করতে হবে।
দায়িত্ব পৃথককরণ
বাক্সগুলি খিলান করার জন্য দু'জন লোক থাকার কথা বিবেচনা করুন। একজন ব্যক্তি ড্রয়ার গণনা করবে এবং দৈনিক নগদ প্রতিবেদন তৈরি করবে, অন্য জন ব্যাংকের আমানত প্রস্তুত করবে।
উভয় ব্যক্তিকে অবশ্যই দেখানো পরিসংখ্যানগুলির জন্য তাদের দায়িত্ব উল্লেখ করে প্রতিবেদনে স্বাক্ষর করতে হবে। যদিও কোনও সিস্টেম জালিয়াতি রোধ করতে পারে না, এই নিরীক্ষার ট্রেইলটি কর্মীদের মধ্যে জটিলতা নিরুৎসাহিত করতে সহায়তা করবে।
উদ্বৃত্ত বা নিখোঁজ
যখন কোনও তাত্পর্য দেখা দেয় তখন পরিমাণটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য অর্থটি আবার গুনে নেওয়া হয়।
যে কোনও অতিরিক্ত এবং / বা অভাব তদন্ত করা উচিত। ছোট তাত্পর্যগুলি সাধারণ এবং সাধারণত মানুষের ত্রুটির কারণে ঘটে, সম্ভবত কোনও গ্রাহকের জন্য ক্যাশিয়ার গণনা পরিবর্তন। বৃহত্তম তাত্পর্যগুলি সেগুলি যা আরও ঘনিষ্ঠভাবে পালন করা উচিত।
ঘন ঘন তাত্পর্যপূর্ণতা কোনও কর্মচারীর কাছ থেকে চুরির লক্ষণ হতে পারে বা একটি নির্দিষ্ট টেলারকে আরও প্রশিক্ষণের প্রয়োজন বলে ইঙ্গিত দেয়।
ওভার / আন্ডার সর্বদা ক্যাশিয়ারের প্রাপ্তিতে মুদ্রিত পরিমাণ থেকে প্রাথমিক পরিমাণ বাদ দিয়ে ড্রয়ারে অর্থের পরিমাণ বিয়োগ করে গণনা করা যেতে পারে।
অতিরিক্ত / অধীনের পরিমাণ এবং জড়িত পরিস্থিতিতে উপর নির্ভর করে শৃঙ্খলাবদ্ধ পদক্ষেপগুলি পৃথক হতে পারে। বারবার লঙ্ঘনের কারণে বা বড় পরিমাণে বাড়াবাড়ি বা সংকটজনিত কারণে, ক্যাশিয়াররা অতিরিক্ত পদক্ষেপ / সংকটজনিত কারণে তাদের অবস্থান হারিয়েছে।
সংকটগুলি সাধারণত বিলগুলি একসাথে লেগে থাকার কারণে, ক্যাশিয়ার পরিবর্তনের ক্ষেত্রে খুব বেশি পরিমাণে ফিরিয়ে দেওয়ার কারণে বা কিছু অর্থ পকেট দেওয়ার কারণে হয়।
বামফুটগুলি গ্রাহকদের কাছ থেকে অতিরিক্ত অর্থ নিয়ে বা বিক্রয় টার্মিনালের পয়েন্টে সঠিকভাবে আইটেম প্রবেশ না করে উত্পাদিত হয়।
উদাহরণ
ওমেগা স্টোরে, নগদ রেজিস্টার প্রক্রিয়াটি আগের দিন শেষে শুরু হয়, যখন ক্যাশিয়ার জন দো এবং তার পরিচালক জনের নগদ রেজিস্টারে থাকা নগদ পরিমাণ গ্রহণ করে।
পরের দিন সকালে জন কাজ করতে এলে বাক্সে যে পরিমাণ অর্থ বাকী থাকে তা দিয়ে তিনি শুরু করেন। প্রতিটি ব্যবসায়ের দিন শেষে, তিনি বা তার পরিচালক তার নগদ রেজিস্টারে দিনের ক্রিয়াকলাপের সংক্ষিপ্তসার পোস্ট করেন, এভাবে ক্যাশিয়ারের দ্বারা করা মোট বিক্রয় সম্পর্কিত একটি প্রতিবেদন তৈরি করা হয়।
এটি করার জন্য, জন তার অবধি নগদের পরিমাণ গণনা করে পাশাপাশি সর্বমোট, ক্রেডিট কার্ডের আয় এবং স্টোর ক্রেডিট বিক্রয় গণনা করে। তার পরে একটি ফর্ম পূরণ করুন:
টোনজ ফলাফল
ম্যানেজার জনের বাক্সের দ্বারা উত্পাদিত পরিমাণটি পর্যালোচনা করে এবং তৈরি ফর্মের সাথে এটি তুলনা করে।
যদি বাক্সে নগদের পরিমাণ ফর্মের সাথে মেলে না, তবে পরিচালক এবং জন ত্রুটিটি সনাক্ত করার চেষ্টা করবেন। যদি এটি খুঁজে পাওয়া না যায় তবে নগদ ওভার / আন্ডার ফর্ম পূরণ করা হবে।
কিছু সংস্থাগুলি যে কোনও অভাবের জন্য সরাসরি ক্যাশিয়ারকে চার্জ করে। অন্যরা নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থের জন্য নির্দিষ্ট সংখ্যক ঘাটতির পরে টেলারের গুলি চালানোর অবস্থান নেয়। উদাহরণস্বরূপ, তিনটি 10 ডলারের বেশি অনুপস্থিত।
স্টোর ম্যানেজার ঠিক করে রাখে যে পরের দিনের জন্য কত নগদ অর্থ পরীক্ষা করতে হবে বা নিবন্ধন করতে হবে। এটি প্রতিটি টেলারের জন্য এই কাজটি করে। তারপরে দিনের জন্য সমস্ত নগদ এবং চেকগুলি একটি নাইট ডিপোজিট বাক্সে ব্যাঙ্ক করুন।
ম্যানেজার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে ডেটা প্রবেশের জন্য অ্যাকাউন্টেন্টকে জমা দেওয়ার বিবরণ সহ একটি প্রতিবেদন জমা দেয়।
তথ্যসূত্র
- উইকিপিডিয়া, ফ্রি এনসাইক্লোপিডিয়া (2018)। ক্যাশিয়ার ব্যালেন্সিং। নেওয়া হয়েছে: en.wikedia.org থেকে।
- ম্যাথু হাডসন (2018)। নগদ ড্রয়ারের ভারসাম্য রইল। ভারসাম্য ছোট ব্যবসা। থেকে নেওয়া: thebalancesmb.com।
- দোকানপাট (2016)। প্রো এর মতো নগদ রেজিস্টার ড্রয়ারের ভারসাম্য কীভাবে নেওয়া যায় from
- ডামি (2018)। নগদ রেজিস্টার লেনদেনগুলিতে কীভাবে ভারসাম্য বজায় রাখা যায়। থেকে নেওয়া: ডামি ডট কম।
- রিভলভি (2018)। ক্যাশিয়ার ব্যালেন্সিং। থেকে নেওয়া: revolvy.com।