- কি জন্য তারা?
- কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম
- উপাদানসমূহ
- কিভাবে একটি জার্নাল এন্ট্রি লিখতে হয়
- উদাহরণ
- সামঞ্জস্য আসন
- সম্মিলিত আসন
- বিপরীত আসন
- তথ্যসূত্র
জার্নাল এন্ট্রিগুলি লেনদেন লগ যে দৈনন্দিন অ্যাকাউন্টিং অংশ আছে। সুতরাং, তারা কোনও সংস্থার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়।
এগুলি সাধারণ খাতায় রেকর্ড করা যেতে পারে তবে কখনও কখনও স্বেলেডারেও রেকর্ড করা যেতে পারে যা সংক্ষিপ্ত করে সাধারণ খাতায় স্থানান্তরিত হবে। ব্যবসায়ের আর্থিক বিবরণী তৈরি করতে সাধারণ খাত্তর ব্যবহার করা হয়। ফলস্বরূপ, জার্নাল এন্ট্রিগুলি সরাসরি সাধারণ খাতায় অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সগুলিকে পরিবর্তন করবে।
সূত্র: pixabay.com
ম্যানুয়াল বা স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে ব্যবসায়ের লেনদেন প্রথম জার্নালে রেকর্ড করা হয়। শব্দ জার্নাল এন্ট্রি আসে যেখানে।
তারা অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এগুলিতে বেশ কয়েকটি রেকর্ড থাকতে পারে যার প্রতিটিই ডেবিট বা ক্রেডিট। মোট ডেবিটগুলির অবশ্যই ক্রেডিটগুলির সমান পরিমাণ হওয়া উচিত, অন্যথায় জার্নাল এন্ট্রিকে "ভারসাম্যহীন" বলা হবে।
জার্নাল এন্ট্রিগুলি এককালীন আইটেম বা পুনরাবৃত্ত আইটেমগুলি যেমন অবচয় বা বন্ড orণদান রেকর্ড করতে পারে।
কি জন্য তারা?
জার্নাল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং চক্রের প্রথম পদক্ষেপ এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়।
অ্যাকাউন্টিংয়ের পুরো সময়কালে ব্যবসায়ের ইভেন্টগুলি ঘটে যাওয়ার সাথে জার্নাল এন্ট্রিগুলি সাধারণ জার্নালে পোস্ট করা হয় যাতে ঘটনাটি অ্যাকাউন্টিংয়ের সমীকরণকে কীভাবে পরিবর্তন করে।
উদাহরণস্বরূপ, সংস্থাটি যখন নতুন গাড়ি কেনার জন্য নগদ ব্যয় করে, নগদ অ্যাকাউন্টটি হ্রাস বা জমা হয় এবং গাড়ির অ্যাকাউন্টটি বৃদ্ধি বা ডেবিট হয়।
একটি জার্নাল এন্ট্রি পিছনে যুক্তি হ'ল প্রতিটি ব্যবসায়িক লেনদেন কমপক্ষে দুটি জায়গায় রেকর্ড করা, যা ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং হিসাবে পরিচিত।
উদাহরণস্বরূপ, যখন নগদ বিক্রয় উত্পন্ন হয়, এটি বিক্রয় অ্যাকাউন্ট এবং নগদ অ্যাকাউন্ট উভয়ই বাড়িয়ে তোলে। পণ্যগুলি যদি ক্রেডিটে কেনা হয় তবে এটি অ্যাকাউন্টে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট উভয়ই বাড়িয়ে তুলবে।
জার্নাল এন্ট্রি এবং তাদের সাথে থাকা ডকুমেন্টেশনগুলি কমপক্ষে কয়েক বছর ধরে সংরক্ষণ করা উচিত, যতক্ষণ না কমপক্ষে কোম্পানির আর্থিক বিবরণীগুলি নিরীক্ষণের প্রয়োজন হয় না।
জার্নাল এন্ট্রিগুলির সর্বনিম্ন ধারণের সময়কাল কর্পোরেট ফাইলিং নীতিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম
কম্পিউটারযুক্ত অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলি সাধারণ খাত্তরের অ্যাকাউন্টগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বেশিরভাগ ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করে।
তারা বিক্রয় চালানের প্রস্তুতি গ্রহণের পরে, orsণদাতাদের কাছে চেকগুলি লেখার, গ্রাহকের প্রাপ্তিগুলি প্রক্রিয়াকরণ করার পরে অবিলম্বে এটি করে
অতএব, আপনি বেশিরভাগ ব্যবসায়িক লেনদেনের জন্য জার্নাল এন্ট্রি দেখতে পাবেন না, যেমন গ্রাহক বা বিক্রেতার চালান। জার্নাল এন্ট্রিগুলি উচ্চমাত্রার ক্রিয়াকলাপ রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয় না।
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারগুলিতে জার্নাল এন্ট্রিগুলি সাধারণত পৃথক পৃথক মডিউল ব্যবহার করে প্রবেশ করা হয়, যেমন অ্যাকাউন্টে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি যার নিজস্ব স্বেলগার রয়েছে, অপ্রত্যক্ষভাবে সাধারণ খাতাকে প্রভাবিত করে।
তবে ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বা অ্যাকাউন্টিং সামঞ্জস্য রেকর্ডের মধ্যে স্থানান্তর রেকর্ড করতে কিছু জার্নাল এন্ট্রি প্রক্রিয়া করা প্রয়োজন।
উদাহরণস্বরূপ, হ্রাস রেকর্ড করার জন্য আপনাকে সম্ভবত প্রতি মাসের শেষে একটি জার্নাল এন্ট্রি করতে হবে। এই এন্ট্রি অবচয় মূল্য ব্যয় এবং জমা অবমূল্যায়নের একটি ক্রেডিট থাকবে।
এছাড়াও, কোনও loanণ সুদে আদায় করার জন্য একটি জার্নাল এন্ট্রি হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। এই এন্ট্রিটিতে সুদের ব্যয়ে ডেবিট এবং প্রদেয় সুদের একটি ক্রেডিট থাকবে।
উপাদানসমূহ
কোনও কোম্পানির সাধারণ জার্নালে পোস্ট করা একটি ম্যানুয়াল জার্নাল এন্ট্রি নিম্নলিখিত আইটেমগুলি নিয়ে গঠিত:
- সম্পর্কিত তারিখ।
- পরিমাণ এবং অ্যাকাউন্ট যে ডেবিট করা হবে।
- যে পরিমাণ পরিমাণ এবং অ্যাকাউন্ট জমা হবে।
- একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ বা নোট।
- একটি রেফারেন্স, যেমন একটি চেক নম্বর।
এই পোস্ট পরিমাণ, যা তারিখ দ্বারা আদেশ জার্নালে প্রদর্শিত হবে, সাধারণ খাত্তরের অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা হবে।
জার্নাল এন্ট্রিগুলি সাধারণত অ্যাকাউন্টিং লেনদেন ফোল্ডারে মুদ্রিত এবং সংরক্ষণ করা হয়, সহ এন্ট্রিগুলিকে সমর্থনকারী সহায়তার উপকরণ সহ।
সুতরাং, বাহ্যিক নিরীক্ষকরা কোম্পানির আর্থিক বিবৃতি এবং সম্পর্কিত সিস্টেমগুলির তাদের বছরের সমাপ্ত নিরীক্ষণের অংশ হিসাবে এই তথ্যটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
কিভাবে একটি জার্নাল এন্ট্রি লিখতে হয়
অ্যাকাউন্টিংয়ে জার্নাল এন্ট্রি লেখার জন্য বিশদ কাঠামো নিম্নলিখিত হিসাবে নির্দেশিত:
- একটি শিরোনাম লাইন, যাতে একটি জার্নাল এন্ট্রি নম্বর এবং একটি জার্নাল প্রবেশের তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
- প্রথম কলামে অ্যাকাউন্ট নম্বর এবং যে অ্যাকাউন্টে প্রবেশ নিবন্ধভুক্ত রয়েছে তার নাম রয়েছে। এই ক্ষেত্রটি জমা দেওয়া অ্যাকাউন্টের জন্য হলে এই ক্ষেত্রটির একটি ইনডেন্টেশন থাকবে।
- দ্বিতীয় কলামে প্রবেশ করা হবে ডেবিট পরিমাণ।
- তৃতীয় কলামটিতে creditণ দেওয়ার পরিমাণ রয়েছে contains
- একটি পাদলেখরে প্রবেশের কারণের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ থাকতে পারে।
এইভাবে, জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ডের জন্য প্রাথমিক এন্ট্রি ফর্ম্যাটটি নীচে উপস্থাপন করা হয়েছে:
জার্নাল এন্ট্রির কাঠামোগত নিয়মগুলি হ'ল জার্নাল এন্ট্রিতে দুটি পৃথক লাইনে সর্বনিম্ন দুটি আইটেম থাকতে হবে এবং ডেবিট কলামে প্রবেশ করা মোট পরিমাণ অবশ্যই creditণ কলামে প্রবেশ করা মোট পরিমাণের সমান হবে। ।
উদাহরণ
সামঞ্জস্য আসন
আর্থিক বিবৃতি সংশোধন করতে সক্ষম হওয়ার জন্য এবং সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতি বা আন্তর্জাতিক আর্থিক প্রতিবেদনের মানদণ্ডগুলির মতো সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টিং কাঠামো মেনে চলার জন্য মাসের শেষে অ্যাডজাস্টিং জার্নাল এন্ট্রি ব্যবহার করা হয়।
উদাহরণস্বরূপ, অবৈতনিক মজুরি মাসের শেষে আদায় করতে পারে যদি সংস্থাটি অ্যাকাউন্টিংয়ের উপার্জনের ভিত্তি ব্যবহার করে।
সম্মিলিত আসন
একটি যৌগিক জার্নাল এন্ট্রি হ'ল এমন একটিতে যাতে দুটি লাইনের বেশি এন্ট্রি অন্তর্ভুক্ত থাকে। এটি প্রায়শই জটিল লেনদেন, বা একই সাথে একাধিক লেনদেন রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়।
উদাহরণস্বরূপ, বেতনের রেকর্ডিংয়ের জন্য জার্নাল এন্ট্রিতে সাধারণত অনেকগুলি লাইন থাকে, কারণ এতে অসংখ্য করের দায়বদ্ধতা এবং বেতন পরিশোধের রেকর্ডিং জড়িত।
বিপরীত আসন
সাধারণত এটি সামঞ্জস্য করা এন্ট্রি যা পরবর্তী সময়ের শুরুতে বিপরীত হয়। এটি সাধারণত ঘটে থাকে কারণ আগের সময়কালে কোনও ব্যয় অর্জিত হওয়া উচিত ছিল, তবে আর প্রয়োজন হয় না।
অতএব, পূর্ববর্তী সময়ে মজুরির জমাটি নিম্নলিখিত সময়ের মধ্যে উল্টো হয়, প্রকৃত বেতন-ব্যয়ের পরিবর্তে প্রতিস্থাপিত হয়।
তথ্যসূত্র
- উইকিপিডিয়া, ফ্রি এনসাইক্লোপিডিয়া (2018)। জার্নাল এন্ট্রি। নেওয়া হয়েছে: en.wikedia.org থেকে।
- হ্যারল্ড অ্যাভারক্যাম্প (2018)। জার্নাল এন্ট্রি কী? অ্যাকাউন্টিং কোচ থেকে নেওয়া: অ্যাকাউন্টিংকোচ.কম।
- স্টিভেন গ্রেগ (2018)। জার্নাল এন্ট্রি সংজ্ঞা। অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জাম। থেকে নেওয়া: অ্যাকাউন্টিংটুলস ডট কম।
- আমার অ্যাকাউন্টিং কোর্স (2018)। জার্নাল এন্ট্রি। থেকে নেওয়া: myaccountingcourse.com।
- জান ইরফানউল্লাহ (২০১৩)। জার্নাল এন্ট্রি। অ্যাকাউন্টিং ব্যাখ্যা। থেকে নেওয়া: অ্যাকাউন্টিংএজপ্লেইনডটকম।