- বৈশিষ্ট্য
- নির্ধারিত তারিখগুলি
- পেশাদার পরিবেশ
- দক্ষ নিরীক্ষক
- পরিকল্পনা করা হয়
- আইনগত ভিত্তি
- ফলাফল রেকর্ডিং এবং যোগাযোগ
- এটি কিসের জন্যে?
- সুবিধা
- সময় মতো অভাবগুলি সমাধান করুন
- আপনি যখন চাইবেন তখন এটি চাইতে পারেন
- আপডেট অ্যাকাউন্টিং ডেটা গ্যারান্টি
- অভ্যন্তরীণ জালিয়াতির সম্ভাবনা বাদ দিন
- অপারেটিং এবং নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতিগুলি মূল্যায়ন করুন
- সংস্থার নীতিগুলি পর্যালোচনা করুন
- সংস্থার প্রতিষ্ঠানের চার্ট মূল্যায়ন করুন
- অসুবিধেও
- কোনও জালিয়াতি সনাক্ত না করার সম্ভাবনা
- এটি মানসম্মত করা সম্ভব নয়
- আত্মনিষ্ঠা
- চূড়ান্ত প্রতিবেদনটি কেবল অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য
- তথ্যসূত্র
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা কার্যকলাপ বিশ্লেষণ এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা, নিয়ন্ত্রণ এবং একটি কোম্পানির ব্যবস্থাপনা প্রসেস নির্ণয় করা জন্য দায়ী। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণের ক্ষেত্রটি পরিচালনা বা পরিচালনা পর্ষদ দ্বারা একচেটিয়াভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়, যাদের কাছে নিরীক্ষক সরাসরি প্রাপ্ত ফলাফলের প্রতিবেদন করেন।
এর চূড়ান্ত লক্ষ্য হ'ল কোনও সংস্থার ক্রিয়াকলাপকে মূল্যবান করা এবং অনুকূলকরণ করা। এটি অর্জনের জন্য, নিরীক্ষা পরিকল্পনা করে, প্রতিষ্ঠানের যে কোনও বিভাগের নিয়ন্ত্রণ ক্রিয়াকলাপগুলি কার্যকর করে, বিশ্লেষণ করে এবং মূল্যায়ন করে, যা বর্তমান আইনী বিধিগুলির মধ্যে নিখুঁতভাবে তৈরি করা হয়েছে।
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ একটি সম্মত পদ্ধতি। যদিও ব্যবস্থাপনা এবং নিরীক্ষক বাৎসরিক পরিকল্পনা প্রস্তুত করেন, তফসিল সম্পাদনের জন্য বিশদ বিবরণ সংক্রান্ত তফসিল নির্ধারিত পরিকল্পনার বিষয়ে চুক্তিতে পৌঁছানোর জন্য অডিটকে আগেই জানাতে হবে।
প্রাপ্ত অনুসন্ধানগুলি, সতর্কতা পয়েন্ট এবং প্রস্তাবিত পরামর্শগুলি অনুসরণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু নিরীক্ষণের সাফল্য কেবল এর উপর নির্ভর করবে না, তবে লক্ষ্যটির পরিধিও রয়েছে: বিভিন্ন কার্যক্রমে সর্বাধিক কার্যকারিতা অর্জনের জন্য।
বৈশিষ্ট্য
নির্ধারিত তারিখগুলি
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা সম্পাদনের জন্য অস্থায়ী তারিখগুলির কাঠামোটি অবশ্যই পরিচালনা করা উচিত, সংস্থার পরিচালনার সাথে একযোগে।
তারা বছরের বিভিন্ন সময়ে বাহিত হতে পারে, গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি তাদের শেষদিকে সমস্ত প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয়েছে।
পেশাদার পরিবেশ
সমস্ত অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ অবশ্যই পেশাদারিত্ব এবং শ্রদ্ধার পরিবেশে পরিচালনা করবে। প্রাপ্ত ফলাফলগুলি ইতিবাচক কিনা তা রেকর্ডিংয়ের আগে শ্রোতার সাথে আলোচনা করা উচিত।
দক্ষ নিরীক্ষক
নিরীক্ষকদের নিরীক্ষণের প্রক্রিয়াগুলির জ্ঞান থাকতে হবে এবং নিরীক্ষণের প্রক্রিয়াগুলি বুঝতে হবে। উপরন্তু, তারা অবশ্যই উদ্দেশ্যমূলক এবং নিরপেক্ষ হতে হবে।
পরিকল্পনা করা হয়
একটি নিরীক্ষণ একটি অনর্থক প্রক্রিয়া নয়। এটিতে অডিট হওয়ার পুরো প্রক্রিয়াটির বিশদ তদন্ত জড়িত যা আপনি পূর্ববর্তী বিষয়গুলি পর্যালোচনা থেকে শুরু করে একটি চেকলিস্ট বিকাশের জন্য যা এই আইনকে গাইড করবে।
আইনগত ভিত্তি
সমস্ত নিরীক্ষা আইন, মানদণ্ড এবং নৈতিকতা নিয়মের ভিত্তিতে হওয়া উচিত।
ফলাফল রেকর্ডিং এবং যোগাযোগ
শ্রোতার সাথে একটি সমাপনী সভা জরুরি। এই বৈঠকে, নিরীক্ষককে সম্ভাব্য দুর্বলতা এবং যে ক্ষেত্রগুলির উন্নতি প্রয়োজন তা উল্লেখ করা উচিত।
মতবিরোধের বিষয়গুলি, ইতিবাচক ক্ষেত্রগুলি এবং উন্নতির ক্ষেত্রগুলি সহ সমস্ত তথ্য রেকর্ড করা উচিত এবং অডিটগুলি এবং পরিচালনার কাছে জানানো উচিত।
তদ্ব্যতীত, নিরীক্ষকের সময় প্রাপ্ত সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য নিরীক্ষক দায়বদ্ধ।
এটি কিসের জন্যে?
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ সংগঠনের মধ্যে বিভিন্ন লক্ষ্যে কাজ করে তবে এর মূল লক্ষ্যগুলির মধ্যে রয়েছে:
- সম্পদের মূল্যায়ন ও যাচাই করে সংস্থার সম্পত্তি রক্ষা করতে সহায়তা করুন।
- প্রশাসনিক সিস্টেমের কার্যকারিতা যাচাই করতে, ত্রুটিগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে এবং সম্ভাব্য জালিয়াতি সনাক্ত করতে অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের দ্বারা প্রস্তুত আর্থিক বিবরণীর মূল্যায়ন করুন।
- ঝুঁকিতে থাকার কারণে যেসব অঞ্চল বা প্রক্রিয়াগুলিতে আরও বেশি মনোযোগ প্রয়োজন তাদের চিহ্নিতকরণ এবং অগ্রাধিকার দেওয়ার ক্ষেত্রে ম্যানেজমেন্টের সাথে সহযোগিতা করুন।
- অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ যন্ত্রগুলির মধ্যে প্রক্রিয়াগত ফাঁকগুলি সনাক্ত করার জন্য পরীক্ষা চালিয়ে নিন।
- সংস্থার সংস্থানগুলির দক্ষ ও কার্যকর ব্যবহারের প্রচার করুন।
- সম্ভাব্য ঝুঁকি পরিস্থিতি, উদ্বেগ বা ভবিষ্যতের সুযোগগুলি চিহ্নিত করুন, প্রতিটি ক্ষেত্রে সম্ভাব্য ক্রিয়া সম্পর্কে পেশাদার পরামর্শ দিয়ে পরিচালনা সরবরাহ করুন।
- পরামর্শ, নতুন ধারণা প্রস্তাব করুন বা সংস্থার অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টগুলিতে একটি বিশেষ তদন্ত পরিচালনা করুন।
- নিরীক্ষায় কোনও অসামান্য পরিস্থিতি সনাক্ত হওয়ার আগে কর্মীদের দায়িত্ব নির্ধারণ করুন।
- নিরীক্ষা প্রতিবেদনের মাধ্যমে বাহ্যিক নিরীক্ষকের পরিচালনায় সহায়তা করুন, যা অবশ্যই প্রতিষ্ঠিত পরামিতি, বিধি ও বিধিবিধানের আওতায় পরিচালিত হতে হবে।
- অভ্যন্তরীণ এবং জাতীয় এবং আন্তর্জাতিক উভয়ই আইন ও বিধিমালা অনুসরণের গ্যারান্টি দেয়।
সুবিধা
সময় মতো অভাবগুলি সমাধান করুন
এর দুর্দান্ত সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হ'ল এটি বাহ্যিক, নিয়ন্ত্রণকারী বা সম্মতি নিরীক্ষণগুলির দ্বারা সনাক্ত হওয়ার আগে সময়সীমায় ঘাটতিগুলি চিহ্নিত করতে এবং প্রতিকার করতে সক্ষম করে।
আপনি যখন চাইবেন তখন এটি চাইতে পারেন
নিরীক্ষণের পরিকল্পনার অস্তিত্ব থাকা সত্ত্বেও, ব্যবস্থাপনা যে কোনও সময় সাধারণ অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা বা নির্দিষ্ট বিভাগের জন্য অনুরোধ করতে পারে।
আপডেট অ্যাকাউন্টিং ডেটা গ্যারান্টি
আর্থিক তথ্য নিয়মিত মূল্যায়ন ও বিশ্লেষণের জন্য অনুরোধ করা হওয়ায়, অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের এই রেকর্ডগুলি আপ টু ডেট রাখার জন্য কঠোর পরিশ্রম করতে হবে।
অভ্যন্তরীণ জালিয়াতির সম্ভাবনা বাদ দিন
সংস্থার অ্যাকাউন্টগুলি ঘন ঘন নিরীক্ষণ করা হয়, যা অভ্যন্তরীণ জালিয়াতির সম্ভাবনা হ্রাস করে।
অপারেটিং এবং নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতিগুলি মূল্যায়ন করুন
তথ্য বিবেচনা করে, এই পদ্ধতির কার্যকারিতা এবং দক্ষতা বৃদ্ধির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া হবে।
সংস্থার নীতিগুলি পর্যালোচনা করুন
নিরীক্ষা একটি অবিচ্ছিন্ন এবং প্রোগ্রামযুক্ত প্রক্রিয়া হওয়ায় এটির সম্ভাব্য পুনর্গঠনের মূল্যায়ন করার জন্য ডিজাইন করা নতুন নীতিগুলি পর্যবেক্ষণ করা সম্ভব করে তোলে।
সংস্থার প্রতিষ্ঠানের চার্ট মূল্যায়ন করুন
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণের দ্বারা উত্পন্ন প্রতিবেদনটি প্রয়োজনে সংস্থার কাঠামোগত সংস্থার চার্টে পরিবর্তন আনার সুযোগ দেবে, এটি বিবেচনায় রেখে যে সমস্ত কর্মী শ্রেষ্ঠত্ব অনুসারে কাজ করা গুরুত্বপূর্ণ।
অসুবিধেও
কোনও জালিয়াতি সনাক্ত না করার সম্ভাবনা
অডিট পরিচালনা দ্বারা সরবরাহিত তথ্যের মূল্যায়নের উপর ভিত্তি করে তৈরি হয়। নিরীক্ষকের পক্ষে প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং ডেটা যাচাই করা কঠিন হয়ে পড়ে।
যদি এই ডেটাগুলি পরিবর্তন করা হয়, তবে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণের চূড়ান্ত প্রতিবেদনটি বাস্তবতার সাথে সংযুক্ত হবে না এবং যে কোনও জালিয়াতি করা হয়েছে তা উপেক্ষা করা যেতে পারে।
এটি মানসম্মত করা সম্ভব নয়
প্রতিটি সংস্থার নিরীক্ষণের মধ্যে মূল্যায়ন করার নিজস্ব প্যারামিটার রয়েছে। কীভাবে এটি পরিমাপ করা যায় এবং কী করা যায় তার উপর ভিত্তি করে, এর উত্পাদনশীলতা বা কার্যকারিতা, কোম্পানির অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার সাথে লক্ষ্য এবং লক্ষ্যগুলি গঠনের ভিত্তি হবে।
আত্মনিষ্ঠা
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ সংস্থা সম্পর্কে সত্য এবং নির্ভরযোগ্য তথ্য প্রকাশ করতে পারে না। এটি বিভিন্ন কারণের সাথে যুক্ত হবে।
কর্মীরা যদি মূল্যায়ন অনুভব করে তবে তারা যে ব্যর্থতাগুলি লুকিয়ে রাখতে পারে তা চূড়ান্ত প্রতিবেদনের ফলাফলকে পরিবর্তিত করতে পারে how
আর একটি দিক হ'ল অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ পরিচালনার দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিরা এটিকে তথ্য দেওয়ার দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির প্রতি অনুশীলন করে শক্তির মাধ্যম হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন।
অন্যদিকে, প্রদত্ত তথ্যগুলি যদি সঠিক হয় তবে বস্তুনিষ্ঠভাবে ব্যাখ্যা না করা হয়, তবে এটি সমস্ত বৈধতা হারাবে।
চূড়ান্ত প্রতিবেদনটি কেবল অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণের মাধ্যমে প্রদত্ত ডেটা শেয়ারহোল্ডার, ব্যাংক এবং অন্যান্য সত্তার আগে বৈধ হওয়ার জন্য, সংস্থাকে অবশ্যই একটি বাহ্যিক নিরীক্ষা চালিয়ে যেতে হবে, যা এটি বহন করতে অডিটর নিয়োগ করতে হয় বলে অতিরিক্ত ব্যয়ও বোঝায়।
তথ্যসূত্র
- উইকিপিডিয়া, ফ্রি এনসাইক্লোপিডিয়া (2018)। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা. নেওয়া হয়েছে: en.wikedia.org থেকে।
- অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক সংস্থা অস্ট্রেলিয়া (2018)। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা কী? থেকে নেওয়া: iia.org.au.
- আইএসও আপডেট (2018)। একটি দুর্দান্ত অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণ প্রক্রিয়াটির বৈশিষ্ট্য। থেকে নেওয়া: isoupdate.com।
- অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক ইনস্টিটিউট (2018)। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা কী? থেকে নেওয়া: iia.org.uk.
- রেমন্ড জে ব্রুক (2018)। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণের সুবিধা উইথুম অডিট ট্যাক্স অ্যাডভাইসরি। থেকে নেওয়া: withum.com।
- পরীখ বিনিশ (২০১১)। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণের সুবিধা এবং অসুবিধা। আসুন ফিনান্স শিখি। থেকে নেওয়া: letlearnfinance.com।
- ব্যবসায় জ্ঞানের উত্স (2010) অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষণের পক্ষে ও বিপক্ষে। থেকে নেওয়া হয়েছে: bussinessknowledgesource.com।