- ট্রায়াল ব্যালেন্স কী?
- অভ্যন্তরীণ প্রতিবেদন
- পরীক্ষার ভারসাম্যের উদ্দেশ্য
- এটা কিভাবে করতে হবে
- অন্বেষণযোগ্য ত্রুটি
- উদাহরণ
- সীমাবদ্ধতা
- তথ্যসূত্র
বিচারের বা বিচারের ভারসাম্য একটি অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট যেখানে একটি কোম্পানির জেনারেল লেজার মধ্যে সকল অ্যাকাউন্ট ভারসাম্যকে পরিমাণে সংগ্রহ করা হয় হয়। ডেবিট ব্যালেন্সগুলি একটি কলামে এবং অন্য কলামে ক্রেডিট ব্যালেন্স তালিকাভুক্ত থাকে। এই দুটি কলামের মোটটি অবশ্যই অভিন্ন হবে।
কোনও সংস্থার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে প্রবেশের অঙ্কগুলি গাণিতিকভাবে সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য প্রতিটি প্রতিবেদনের সময়কালের শেষে সাধারণত একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রস্তুত করে company
সূত্র: pixabay.com
সম্পদ এবং ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলি ট্রায়াল ব্যালেন্সের ডেবিট কলামে উপস্থিত হয়, যখন দায়, মূল এবং আয়ের অ্যাকাউন্টগুলি ক্রেডিট কলামে উপস্থিত হয়।
এটি নিয়মিত চালানো উচিত। এটি যে কোনও সমস্যা তাড়াতাড়ি সনাক্ত করতে এবং উত্থাপিত হওয়ার সাথে সাথে এগুলি সমাধান করতে সহায়তা করে। ট্রায়াল ব্যালান্সের প্রস্তুতিটি সংস্থার বিলিং চক্রের সাথে আবদ্ধ হওয়া উচিত।
ট্রায়াল ব্যালেন্স কী?
কোনও সংস্থার জন্য ট্রায়াল ব্যালান্সের প্রস্তুতি ডাবল এন্ট্রি বুককিপিং সিস্টেমে যে কোনও গাণিতিক ত্রুটি ঘটেছে তা সনাক্ত করতে কাজ করে।
যদি ডেবিটগুলির মোট ক্রেডিটগুলির সমান হয় তবে পরীক্ষার ভারসাম্য ভারসাম্য হিসাবে বিবেচিত হয় এবং খাতাগুলিতে কোনও গাণিতিক ত্রুটি হওয়া উচিত নয়।
তবে এর অর্থ এই নয় যে কোনও সংস্থার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে কোনও ত্রুটি নেই। উদাহরণস্বরূপ, যে লেনদেনগুলি ভুলভাবে শ্রেণিবদ্ধ করা হয়েছে বা যা কেবল সিস্টেম থেকে নিখোঁজ রয়েছে সেগুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের বড় ত্রুটি হতে পারে যা পরীক্ষার ব্যালেন্স দ্বারা সনাক্ত করা যায় না।
অভ্যন্তরীণ প্রতিবেদন
বিচারের ভারসাম্য কোনও আর্থিক বিবৃতি নয়। এটি মূলত একটি অভ্যন্তরীণ প্রতিবেদন যা ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে দরকারী। যদি পরীক্ষার ভারসাম্য "ভারসাম্যহীন না হয়" এটি জার্নাল এবং ট্রায়াল ব্যালেন্সের মধ্যে কোথাও একটি ত্রুটি নির্দেশ করে।
প্রায়শই পার্থক্যের কারণ হ'ল একাউন্টের ভারসাম্য গণনার ক্ষেত্রে ত্রুটি, creditণ হিসাবে ডেবিট পরিমাণের অ্যাকাউন্টিং (বা বিপরীতে), ট্রায়াল ব্যালান্স পোস্ট করার সময় বা প্রস্তুতির সময় অঙ্কের অঙ্ককে অন্তর্ভুক্ত করে, প্রভৃতি
যদি সমস্ত অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি পুরোপুরি রেকর্ড করা থাকে এবং সমস্ত সাধারণ খাত্তরের ভারসাম্যগুলি সঠিকভাবে আঁকানো হয়, ট্রায়াল ব্যালেন্সে প্রদর্শিত মোট ডেবিট ব্যালেন্সগুলি সমস্ত ক্রেডিট ব্যালেন্স যোগ করার সমান হওয়া উচিত।
পরীক্ষার ভারসাম্যের উদ্দেশ্য
- আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করা এটি প্রথম পর্যায়ে। এটি হিসাবরক্ষকরা আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতের জন্য প্ল্যাটফর্ম হিসাবে ব্যবহৃত একটি কার্যকারী উপকরণ।
- গ্যারান্টি দেয় যে প্রতিটি ডেবিট রেকর্ডের জন্য, ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের ধারণা অনুসারে সংশ্লিষ্ট ক্রেডিট রেকর্ডও বইগুলিতে প্রবেশ করা হয়েছে।
- যদি ট্রায়াল ব্যালেন্সের পরিমাণ মেলে না, আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করার আগে এই পার্থক্যগুলি তদন্ত করা এবং সমাধান করা যেতে পারে।
- নিশ্চিত করে যে অ্যাকাউন্টিং বইগুলি থেকে অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যগুলি নির্ভুলভাবে নেওয়া হয়েছিল।
এটা কিভাবে করতে হবে
একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স ওয়ার্কশিটে, সমস্ত ডেবিট ব্যালেন্সগুলি বাম কলাম তৈরি করে এবং সমস্ত ক্রেডিট ব্যালেন্স দুটি কলামের ডানদিকে বামে রাখা অ্যাকাউন্টগুলির নাম সহ ডান কলাম তৈরি করে।
অ্যাকাউন্টগুলির চার্টে সমস্ত খোলার খাতা অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট দ্বারা তালিকাভুক্ত করা হয়।
প্রতিটি খাতা অ্যাকাউন্টের জন্য মোট ডেবিট এবং ক্রেডিট নিয়ে একটি তালিকা তৈরি করা হয়। আপনার চারটি কলাম সহ একটি টেবিল থাকা উচিত। কলামগুলি হওয়া উচিত: অ্যাকাউন্ট কোড, অ্যাকাউন্টের নাম, ডেবিট এবং ক্রেডিট।
প্রতিটি খোলার খাতা অ্যাকাউন্টের জন্য, অ্যাকাউন্টিং সময়কালে এর দায় এবং ক্রেডিট যুক্ত করা হয় যেখানে পরীক্ষার ভারসাম্য চলছে। প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য মোটগুলি উপযুক্ত কলামে রেকর্ড করা হয়। যদি ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি একই না হয় তবে সাধারণ খাত্তরের অ্যাকাউন্টগুলিতে একটি ত্রুটি রয়েছে।
যদি আপনি দেখতে পান যে আপনার ভারসাম্যহীন বিচারের ভারসাম্য রয়েছে, অর্থাত্ ডেবিটগুলি ক্রেডিটের সমান নয়, তবে অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াতে আপনার একটি ত্রুটি রয়েছে। সেই ত্রুটিটি খুঁজে পেতে এবং সংশোধন করতে হবে।
অন্বেষণযোগ্য ত্রুটি
সমস্ত সাধারণ খাত্তরের অ্যাকাউন্ট এবং তাদের ভারসাম্যগুলি তাদের মান বিন্যাসে একটি ট্রায়াল ব্যালান্স শিটের তালিকাভুক্ত করার পরে, সমস্ত ডেবিট এবং ক্রেডিট ব্যালেন্সগুলি মোট ডেবিট এবং মোট ক্রেডিটের মধ্যে সাম্যতা প্রদর্শনের জন্য পৃথকভাবে যুক্ত করা হয়।
এই জাতীয় ইউনিফর্মটি নিশ্চিত করে যে ডাবল-প্রবেশের নিবন্ধকরণ প্রক্রিয়া চলাকালীন এমন কোনও অসম ডেবিট এবং ক্রেডিট নেই যা ভুলভাবে প্রবেশ করেছে।
তবে একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স সাধারণ গাণিতিক ত্রুটিগুলি ছাড়া অন্য অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি সনাক্ত করতে পারে না।
যদি সমান ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি ভুল অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রবেশ করা হয়, বা কোনও লেনদেন পোস্ট করা হয় না, বা ডেবিট এবং ক্রেডিট দিয়ে একই সময়ে অফসেট ত্রুটি করা হয়, ট্রায়াল ব্যালান্সটি মোট ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলির মধ্যে একটি নিখুঁত ভারসাম্য দেখায়।
উদাহরণ
একটি সাধারণ পরীক্ষার ভারসাম্যটি দেখতে কেমন তার উদাহরণ এখানে:
শীর্ষে প্রদত্ত শিরোনাম সত্তার নাম এবং হিসাবরক্ষণের সমাপ্তি দেখায় যার জন্য বিচারের ভারসাম্য প্রস্তুত করা হয়েছিল।
অ্যাকাউন্টের শিরোনামে থাকা খাতাগুলির নামগুলি দেখায় যা থেকে ভারসাম্যগুলি আঁকানো হয়েছিল।
সম্পদ এবং ব্যয় সম্পর্কিত ব্যালেন্স বাম কলামে উপস্থাপিত হয় (ডেবিট পাশ)। অন্যদিকে, দায়বদ্ধতা, আয় এবং ইক্যুইটি সম্পর্কিত যাঁরা ডান কলামে (ক্রেডিট দিকে) প্রদর্শিত হয়।
সমস্ত ডেবিট এবং ক্রেডিট ব্যালেন্সের যোগফল তাদের নিজ নিজ কলামগুলির নীচে প্রদর্শিত হবে।
সীমাবদ্ধতা
পরীক্ষার ভারসাম্য কেবলমাত্র নিশ্চিত করে যে মোট ডেবিট ব্যালেন্সগুলি মোট ক্রেডিট ব্যালেন্সের সাথে একমত। তবে, কোনও ত্রুটি থাকা সত্ত্বেও ট্রায়াল ব্যালেন্সের পরিমাণ মিলতে পারে।
একটি উদাহরণ একটি ভুল ডেবিট এন্ট্রি হতে পারে যা সমান creditণ প্রবেশের দ্বারা অফসেট থাকে।
একইভাবে, একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স কোনও প্রমাণ দেয় না যে নির্দিষ্ট লেনদেন মোটেই পোস্ট করা হয়নি। এই জাতীয় ক্ষেত্রে, কোনও লেনদেনের ডেবিট এবং creditণের দিকগুলি বাদ দেওয়া হবে। এর ফলে ট্রায়াল ব্যালান্স মোট এখনও মিলছে।
তথ্যসূত্র
- উইল কেন্টন (2018)। ট্রায়াল ব্যালেন্স Investopedia। থেকে নেওয়া: বিনিয়োগের জন্য ডটকম।
- অ্যাকাউন্টিং-সরলীকৃত (2019)। ট্রায়াল ব্যালেন্স কী? থেকে নেওয়া: অ্যাকাউন্টিং -সম্প্লিডডটকম।
- হ্যারল্ড অ্যাভারক্যাম্প (2019)। ট্রায়াল ব্যালেন্স কী? অ্যাকাউন্টিং কোচ থেকে নেওয়া: অ্যাকাউন্টিংকোচ.কম।
- উইকিপিডিয়া, বিনামূল্যে এনসাইক্লোপিডিয়া (2019)। বিচারের ভারসাম্য। নেওয়া হয়েছে: en.wikedia.org থেকে।
- রোজমেরি পিভলার (2019)। ট্রায়াল ব্যালেন্স কীভাবে প্রস্তুত করবেন। ভারসাম্য ছোট ব্যবসা। থেকে নেওয়া: thebalancesmb.com।