- "সামগ্রীর সারণী" ফাংশনটি সহ ওয়ার্ডে একটি সূচি তৈরি করতে ধাপে ধাপে।
- "সন্নিবেশ সূচী" ফাংশনটি দিয়ে একটি সূচি তৈরি করতে ধাপে ধাপে
- তথ্যসূত্র
কথায় কথায় একটি সূচক তৈরি করুন, আপনার তৈরি নথিতে যে বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে সেই তালিকাগুলির সাথে সাথে প্রতিটি পৃষ্ঠাগুলি যেখানে পৃষ্ঠাগুলি অবস্থিত রয়েছে সেগুলি তালিকাভুক্ত করে। ওয়ার্ডে, "সামগ্রীর সারণী" বা একটি "সূচক" এর মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূচক তৈরি করার জন্য খুব সাধারণ ফাংশন রয়েছে।
আপনি যদি নথিতে অর্ডার রাখতে চান তবে একটি সূচক থাকা অত্যন্ত জরুরী, যা আপনাকে এবং পাঠকদের উভয়কেই নির্দিষ্ট এবং সহজেই নির্দিষ্ট পয়েন্টগুলি ট্র্যাক করতে দেয়।
ওয়ার্ড একটি পাঠ্য সম্পাদক হিসাবে খুব শক্তিশালী একটি সরঞ্জাম, এটি এতটা কার্যকর যে এটি নিজের কার্যকারীর মধ্যে স্বয়ংক্রিয় সূচী তৈরির অন্তর্ভুক্ত করেছে এবং যদিও আপনি নিজে নিজে এটি করতে পারেন, যদি ওয়ার্ড আপনার জীবনগুলিকে এই ফাংশনগুলির দ্বারা সহজ করে তোলে তবে কেন এটি করবেন?
আদর্শটি হ'ল ওয়ার্ডের সমস্ত ফাংশনগুলির পূর্ণ সুবিধা গ্রহণ করা, একটি নথি প্রস্তুত করার সময় এবং প্রচেষ্টা সাশ্রয় করা।
শব্দ একটি "সূচিপত্র" কল করে যা বিশ্বের অনেক অঞ্চলে "সূচক" এবং একটি "সূচক" হিসাবে পরিচিত যা প্রায়ই বর্ণানুক্রমিক সূচক হিসাবে উল্লেখ করা হয়।
যদিও উভয়ই অনুরূপ এবং দীর্ঘ নথির সাথে কাজ করার সময় খুব দরকারী, তবে আমরা আপনাকে সুপারিশ করি যে আপনি তৈরি করা শিরোনামগুলির ক্রম অনুসারে যদি পৃষ্ঠাগুলির একটি ক্রম রাখতে চান তবে "বিষয়বস্তুর সারণী" ফাংশনটি ব্যবহার করুন।
অন্যদিকে, আপনি যদি বর্ণানুক্রমিক ক্রমে আপনার সূচীর ক্রম পেতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই "সন্নিবেশ সূচী" ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে।
"সামগ্রীর সারণী" ফাংশনটি সহ ওয়ার্ডে একটি সূচি তৈরি করতে ধাপে ধাপে।
"বিষয়বস্তুর সারণী" ফাংশনটির সাথে ধাপে ধাপে একটি সূচি তৈরি করতে, পৃষ্ঠাতে ক্রমগুলি ওয়ার্ডে সূচি তৈরি করার জন্য বিবেচনা করা হয়।
আপনি যদি এটি করতে চান তবে আমরা আপনাকে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে আমন্ত্রণ জানাচ্ছি:
1.- আপনাকে যে ডকুমেন্টটিতে সূচি তৈরি করতে চান তা অবশ্যই খুলতে হবে।
২- ডকুমেন্টটিতে আপনার শিরোনাম এবং উপশিরোনাম অবশ্যই হোম ট্যাবে স্টাইল বিভাগের মাধ্যমে শৈলীর সাথে রাখতে হবে।
আপনি যে বিষয়টিকে বিবেচনা করছেন তার প্রতিটি শিরোনামের শব্দগুলি অবশ্যই সূচীতে উপস্থিত হওয়া উচিত এবং এটিকে শিরোনামগুলি দেওয়া উচিত (যারা নীচে "শিরোনাম", "শিরোনাম 1", "শিরোনাম 2" বা "শিরোনাম 3" ")।
৩.- একবার আপনি দ্বিতীয় পদক্ষেপটি শেষ করার পরে, লেখার কার্সারটি রাখুন যেখানে আপনি সূচিটি রাখতে চান। সাধারণভাবে, নথির শেষে বা কভার বা উত্সর্গের ঠিক পরে সূচীটি তৈরি করার রীতি আছে।
৪-- মেনুটির শীর্ষে "তথ্যসূত্র" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "সূচিপত্রের তালিকা" বোতামটি সন্ধান করুন। এই বোতামটি মেনুটির বাম দিকে রয়েছে।
৫- "সামগ্রীগুলির সারণি" এ ক্লিক করুন এবং "স্বয়ংক্রিয় টেবিল 1" বা "স্বয়ংক্রিয় টেবিল 2" চয়ন করুন। প্রতিটি টেবিলের মধ্যে পরিবর্তিত হয় তা হ'ল একটি আপনাকে "বিষয়বস্তু" এবং অন্যটি আপনাকে "সামগ্রীর সারণী" বলবে।
-.- হয়ে গেল! আপনার ডকুমেন্টের পৃষ্ঠাগুলির ক্রম অনুসারে সূচকটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি এবং অর্ডার করা হবে।
আপনি যদি দস্তাবেজটিতে পরিবর্তন করেন তবে আপনাকে অবশ্যই তৈরি করা সূচীতে ক্লিক করতে হবে এবং "আপডেট টেবিল" টিপতে হবে।
এটি করার ফলে একটি উইন্ডো খোলা হবে যেখানে আপনি পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা আপডেট করতে চান বা আপনি আরও শিরোনাম যুক্ত করার ক্ষেত্রে যদি পুরো টেবিলটি আপডেট করতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই চয়ন করতে হবে।
আপনি একবার নিজের পছন্দের বিকল্পটি বেছে নিলে, স্বীকার করুন টিপুন এবং আপনার টেবিলটি আপডেট করা হবে।
"সন্নিবেশ সূচী" ফাংশনটি দিয়ে একটি সূচি তৈরি করতে ধাপে ধাপে
একটি সূচক তৈরি করতে "সন্নিবেশ সূচক" ফাংশনটি ব্যবহার করুন, রিডানডেন্সিটি ক্ষমা করুন, যখন আপনি সূচী শিরোনামগুলির বর্ণানুক্রমিক ক্রমটি বিবেচনা করতে চান এবং যে পৃষ্ঠাগুলিতে এটি প্রদর্শিত হয় তার ক্রমটি নয়। এর জন্য আমরা আপনাকে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে আমন্ত্রণ জানাচ্ছি:
১- ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খোলে যার সাথে আপনি সূচী করতে চান, "রেফারেন্স" ট্যাবটি সন্ধান করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন।
২- "চিহ্নিত এন্ট্রি" বোতামটি সন্ধান করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন। আপনি সবেমাত্র খোলা মেনুটির ডানদিকে বোতামটি অবস্থিত।
৩.- আপনি যখন করবেন, নীচের উইন্ডোটি খুলবে:
৪.- এখানে আপনাকে অবশ্যই শিরোনামটি রাখতে হবে যা আপনি সূচকের সামগ্রীতে প্রদর্শিত হতে চান to
এটি করতে, আপনাকে অবশ্যই প্রতিটি নথির শিরোনামে যেতে হবে এবং ম্যানুয়ালি এটি নির্বাচন করতে হবে, তারপরে "এন্ট্রি" পাঠ্য বাক্সে ক্লিক করুন।
এটি করার ফলে আপনি কেবল ইনপুট পাঠ্য বাক্সে যা নির্বাচন করেছেন তা অনুলিপি করবে।
৫- আপনি যে শিরোনামটি রাখছেন তা অবশ্যই আপনাকে "বিকল্পগুলি" এ বেছে নিতে হবে:
- একটি ক্রস-রেফারেন্স (এটি নথির সেই বিষয়টিকে অন্য একটি বিভাগের সাথে লিঙ্ক করুন যেখানে এটি উল্লেখ করা হয়েছে)।
- বর্তমান পৃষ্ঠা, যদি আপনি চান যে বিষয়টি শুরু হয় সেখান থেকে এটি প্রদর্শিত হয়।
- পৃষ্ঠাগুলির বিরতি, আপনি কখন থেকে বিষয়টি শুরু হয় যেখানে থেকে শুরু করতে চান সেখানে।
-.- এটি নির্বাচিত হয়ে গেলে, আপনাকে অবশ্যই "পৃষ্ঠা নম্বরগুলির ফর্ম্যাট" নির্বাচন করতে হবে, এটি সাহসী এবং / অথবা তির্যক কিনা তা পরীক্ষা করে।
-.- যখন আপনার এই শিরোনামের জন্য সমস্ত ফিলিং রয়েছে, "চিহ্ন" টিপুন
দ্রষ্টব্য: নথিতে কিছু চিহ্ন স্থাপন করা হবে, এটি সম্পর্কে চিন্তা করবেন না, আপনি যা করেছেন তা ক্ষতিগ্রস্থ হয়নি, সেগুলি সনাক্ত করতে সক্ষম হবার জন্য সহজ ওয়ার্ড চিহ্ন।
যদি চিহ্নগুলি আপনাকে বিরক্ত করে, আপনি সমস্ত এন্ট্রি চিহ্নিত করার পরে (মনে রাখবেন আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি করতে হবে) ফাইল -> বিকল্পসমূহ -> প্রদর্শনীতে যান এবং সেখানে "ফর্ম্যাট চিহ্নগুলি দেখান" এবং তারপরে "ওকে" টিপুন।
৮.- একবার আপনি সূচীতে উপস্থিত হতে চান এমন সমস্ত প্রবেশ চিহ্ন চিহ্নিত করে "সন্নিবেশ সূচী" টিপুন (এটি "মার্ক এন্ট্রি" এর পাশের)।
9.- অবশেষে, একটি উইন্ডো খোলা হবে যেখানে আপনি তৈরি সূচকটির চেহারাটি কাস্টমাইজ করতে পারবেন, একবার কাস্টমাইজ করা শেষ করার পরে, "ওকে" টিপুন।
10.- প্রস্তুত! আপনি ওয়ার্ডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি বর্ণমালা সূচক তৈরি করেছেন।
দ্রষ্টব্য: "সন্নিবেশ সূচকের" নীচে একটি বোতাম রয়েছে যা "আপডেট সূচি" বলে। আপনি যদি সূচীর পৃষ্ঠাগুলিকে প্রভাবিত করে এমন নথির কোনও পরিবর্তন আপডেট করতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই এটিতে ক্লিক করতে হবে
তথ্যসূত্র
- মাইক্রোসফ্ট টিম (তারিখ নেই)। সামগ্রীর একটি সারণী তৈরি করুন (অফিস 365, ওয়ার্ড 2016, ওয়ার্ড 2013, ওয়ার্ড 2010, ওয়ার্ড 2007, ওয়ার্ড 2007 এর জন্য ওয়ার্ডের প্রয়োগ হয়)। জুলাই 2018 এ: support.office.com থেকে অ্যাক্সেস করা হয়েছে।
- মাইক্রোসফ্ট টিম (তারিখ নেই)। সূচক তৈরি এবং আপডেট (অফিস 365, ওয়ার্ড 2016, ওয়ার্ড 2013, ওয়ার্ড 2010, ওয়ার্ড 2007, ওয়ার্ড 2007 এর জন্য ওয়ার্ডে প্রযোজ্য)। জুলাই 2018 এ: support.office.com থেকে অ্যাক্সেস করা হয়েছে
- এমএসএন (কোনও তারিখ নেই)। বিশেষজ্ঞের মতো ওয়ার্ডে কীভাবে একটি সূচক তৈরি করবেন? জুলাই 2018 এ: এমএসএন.কম থেকে পাওয়া গেছে
- মাইক্রোসফ্ট টিম (সর্বশেষ আপডেট: জানুয়ারী, ২০১৪)। অধ্যায় এবং সংযোজন সহ ওয়ার্ড শিরোনাম সম্বলিত দস্তাবেজগুলিতে অধ্যায়, সংযোজন এবং পৃষ্ঠাগুলি কীভাবে নম্বর করবেন। সমর্থন: মাইক্রোসফট.কম থেকে প্রাপ্ত হয়েছে
- কিউবাইড জোয়া, জুলাই (2018)। শব্দ নথিতে কীভাবে সামগ্রীর সারণী তৈরি করা যায়। পরামর্শ নেওয়া হয়েছে: জুলাই 2018 এ aprendendiendo.wikispaces.com
- উইকিবুকস (শেষ সংস্করণ: জুলাই 2018)। লেক্স / ইনডেক্সিং। থেকে প্রাপ্ত: en.wikibooks.org।