- স্রাবের প্রমাণের বৈশিষ্ট্য
- - কে বানায়?
- - সুরক্ষা
- - মুল্য পরিশোধ পদ্ধতি
- - নথির উৎস
- নগদ নোট
- রসিদ
- কর্মীদের দ্বারা প্রস্তুত বিশদ
- এটি কিসের জন্যে?
- স্রাব প্রমাণ হিসাবে উদাহরণ
- নিয়ন্ত্রণ ক্ষেত্র
- তথ্যসূত্র
স্রাব প্রমাণ নিকাশ ডকুমেন্ট যে একটি অর্থনৈতিক সত্তা acquires বিভিন্ন অঙ্গীকার পরিশোধ রেকর্ড করে তোলে হয়। এগুলি শ্রমের দায়বদ্ধতা, সরবরাহকারীদের প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, ব্যবসায়িক লেনদেন, বিভিন্ন অপারেটিং ব্যয় (স্টেশনারি, পরিষেবাদি ইত্যাদি), অগ্রিম ইত্যাদি হতে পারে can
এই দলিলটি প্রমাণ হিসাবে ব্যবহৃত হতে পারে যে দুটি পক্ষের মধ্যে কোনও আর্থিক ট্রানজেকশন হয়েছে। ব্যবসায়, একটি রসিদ বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে: কখনও কখনও কোনও লেনদেনে নগদ বিকল্পের জন্য, রসিদ হিসাবে অভিনয় করা, বা কোনও চালান প্রদানের জন্য অনুমোদিত হয়েছে তাও নির্দেশ করে।
সূত্র: pixabay.com
এটি একটি চেকের মাধ্যমে নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থের অর্থ প্রদানের জন্য ব্যবহৃত হয়। সাধারণভাবে, কোনও সংস্থায় এটি সদৃশভাবে করা হয়, এমনভাবে যাতে দৈনিক অ্যাকাউন্টিং ভাউচারের সাথে আসলটি সংযুক্ত করা যায় এবং অনুলিপি ফাইলটিতে অনুলিপি জমা দেওয়া যায়।
সংক্ষেপে, এই দস্তাবেজটি চেক প্রদানের সাথে অর্থ প্রদানের সাথে সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপ রেকর্ড করতে সক্ষম হয়। এগুলিকে চেক পলিসিও বলা হয়। পরিবর্তে, এটি এমন একটি দস্তাবেজ যা কোনও সংস্থাকে তার ব্যয়কে আরও ভালভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে সহায়তা করে।
স্রাবের প্রমাণের বৈশিষ্ট্য
- কে বানায়?
সাধারণভাবে, স্রাবের প্রমাণ কোম্পানি প্রস্তুত করে, যা একটি নকল করে:
- আসল রসিদ, যা সংস্থাটি রাখে এবং যা অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে পরিচালিত দৈনিক ব্যয়ের সাথে এটি সংযুক্ত করতে ব্যবহৃত হয়।
- অনুলিপি ফাইলের জন্য অনুলিপি।
- সুরক্ষা
জালিয়াতি রক্ষা এবং জালিয়াতি এড়াতে, প্রস্তাব দেওয়া হয় যে স্রাবের প্রমাণ পেমেন্টের সুবিধাভোগীর দ্বারা গ্রহণ করা এবং যথাযথ স্ট্যাম্প দেওয়া উচিত, যদিও এটি কোনও আইনী বাধ্যবাধকতা নয়।
বৃহত্তর নিয়ন্ত্রণের জন্য, চেকটির একটি অনুলিপি প্রদানের প্রমাণের সাথে সংযুক্ত করা হয়েছে, কারণ সুরক্ষাটি সুবিধাভোগীর হাতে সরবরাহ করা হয়।
অ্যাকাউন্টিং সমর্থনটি সংক্ষিপ্ত এবং সুশৃঙ্খলভাবে রেকর্ড করতে হবে, এমনভাবে যাতে কোনও সংস্থায় প্রতিদিন যে লেনদেন হয় সেগুলি স্পষ্টভাবে প্রকাশ করা যেতে পারে।
- মুল্য পরিশোধ পদ্ধতি
স্রাবের প্রমাণটি সরাসরি সংস্থা কর্তৃক প্রদত্ত সমস্ত অর্থ প্রদানের জন্য প্রস্তুত হয়। সমস্ত ব্যবসায়িক সংস্থায়, বেশিরভাগ অর্থ প্রদান নিম্নলিখিত উপায়ে করা হয়:
- নগদে টাকা প্রদান.
- চেক দ্বারা প্রদান।
- মানি অর্ডার বা মানি অর্ডারগুলির জন্য অর্থ প্রদান।
- ব্যবসায়ী গ্রাহকদের পক্ষে সরাসরি ব্যাংক কর্তৃক প্রদত্ত অর্থ প্রদান।
এটি কোম্পানির পক্ষ থেকে তৃতীয় পক্ষের দ্বারাও করা যেতে পারে। তবে এক্ষেত্রে স্রাবের কোনও প্রমাণ দেওয়া হবে না। এই ধরণের লেনদেনের জন্য, একটি প্রাথমিক নথি প্রস্তুত করা হবে।
- নথির উৎস
কোনও সোর্স ডকুমেন্ট উপলব্ধ না করে কোনও ভাউচার প্রস্তুত করা যায় না। এই উত্স নথিগুলি স্রাবের প্রমাণ বহন করার জন্য উপস্থাপিত হয়।
নগদ নোট
নগদ নোটগুলি সরকারী উদ্দেশ্যে কেনা কোনও সামগ্রীর প্রমাণ। এটি একটি চালানের অনুরূপ একটি নথি।
রসিদ
প্রাপ্তিগুলি পরিষেবা সরবরাহকারী বা তাদের অ্যাকাউন্টের বিপরীতে কোনও সংস্থার কাছ থেকে অর্থপ্রদান গ্রহণকারী লোকদের দ্বারা সরবরাহ করা হয়।
অনুশীলনে, যখন কোনও সংস্থা creditণ ভিত্তিতে উপকরণ বা পরিষেবা ক্রয় করে এবং পরে পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহকারীদের জন্য অর্থ প্রদান করে, তখন সংস্থা কর্তৃক প্রদত্ত অর্থের প্রমাণ হিসাবে এটি একটি রশিদ জারি করে।
প্রাপ্তিটি বিভিন্ন ধরণের আমানত এবং অগ্রিমের অর্থ, যা সুরক্ষা আমানত, অগ্রিম হওয়া ইত্যাদি proof
কর্মীদের দ্বারা প্রস্তুত বিশদ
অনেক ধরণের লেনদেন রয়েছে যার বিরুদ্ধে অর্থ ব্যয়কারী ব্যক্তি রসিদ, চালান বা নগদ নোট গ্রহণ করতে পারে না। এই ধরণের অর্থ প্রদানের জন্য, ব্যক্তিকে অবশ্যই ব্যয়ের বিশদ প্রস্তুত করতে হবে এবং অর্থ প্রদানের জন্য উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অনুমোদিত হতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, পরিবহন ব্যয়ের জন্য কর্মীরা কোনও রশিদ সরবরাহ করতে পারে না। সুতরাং, আরও অনেক ছোট ছোট লেনদেন হতে পারে যার বিরুদ্ধে কোনও প্রমাণ দেখানো হয় না, কর্মীদের দ্বারা প্রস্তুত বিশদ ব্যতীত।
এটি কিসের জন্যে?
স্রাবের প্রমাণটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি চেক বা নগদ অর্থ প্রদেয় অর্থ প্রদানের রেকর্ড এবং নিয়ন্ত্রণ রাখতে দেয়, ফলে সম্পর্কিত তথ্যের সাথে অর্থ প্রদানের পদ্ধতিটিকে বৈষম্যমূলক করে।
দস্তাবেজটিতে প্রদত্ত পরিমাণ, ইস্যু এবং বিতরণের তারিখ, যে সুবিধাভোগী তার পেমেন্ট বিতরণ করা হয়েছিল তার নাম এবং যে ধারণার জন্য এটি করা হয়েছিল তা রেকর্ড করে records
তদতিরিক্ত, এটি একটি দুর্দান্ত নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা যেখানে নামগুলি অর্থ প্রদানের সাথে জড়িতদের স্ব স্ব স্বাক্ষরের সাথে নির্দেশিত হয়। চেক এবং রসিদ নিজেই তৈরি করেছেন এমন ব্যক্তিই নয়, এটির পর্যালোচনা করা দায়িত্বরত ব্যক্তিও।
সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ, স্রাবের প্রমাণটি সেই ব্যক্তির নাম এবং স্বাক্ষর প্রতিফলিত করে যিনি এই অর্থ প্রদানের অনুমোদন দিয়েছিলেন, এইভাবে পরিচালিত বন্দোবস্ত পরিচালনার সম্পূর্ণ ট্রেসিবিলিটি তৈরি করে।
অন্যদিকে, ভাউচার আপনাকে অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট, অ্যাকাউন্ট, পরিমাণ, ধারণা ইত্যাদি সম্পর্কিত ডেটা রাখার অনুমতি দেয় এবং পরবর্তী সময়ে অ্যাকাউন্টিং বইতে প্রতিটি অর্থ প্রদানের রেকর্ড করতে সক্ষম হয়।
স্রাব প্রমাণ হিসাবে উদাহরণ
নীচে একটি সাধারণ অ্যাড্রেস প্রাপ্তির চিত্রটি দেওয়া হয়েছে, এতে লিখিত সামগ্রীগুলিতে বিভিন্ন স্থানের মধ্যে সংখ্যাগুলি নির্দেশ করে:
- 1: চেকটির অনুলিপিটি তৈরি হওয়ার পরে এই স্থানটিতে প্রতিফলিত হবে, কার্বন পেপার ব্যবহার করে।
- 2: যদি একটানা সংখ্যা বহন করা হয়, তবে প্রাপ্তির সাথে সম্পর্কিত নম্বর প্রবেশ করানো হয়।
- 3: অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের কোড অ্যাকাউন্টের একক চার্ট অনুসারে প্রবেশ করা হয়।
- 4: কেন অর্থ প্রদান করা হয়েছিল তা নির্দেশিত।
- 5: ভাউচার সম্পর্কিত প্রতিটি প্রদানের পরিমাণ।
- 6: কোনও স্পেসিফিকেশন দেওয়া আছে তবেই এটি পূরণ করা হয়।
- 7: চূড়ান্ত পরিমাণ অর্থ প্রদান করা হচ্ছে।
- 8: যে চেকটি দিয়ে অর্থ প্রদান করা হয়েছে তার নম্বরটি নির্দেশ করা হয়েছে।
- 9: যদি নগদ অর্থ প্রদান করা হয় তবে এটি একটি এক্স দিয়ে চিহ্নিত করা হয়েছে this এক্ষেত্রে 1 এবং 8 এ নির্দেশিত স্থানগুলি ব্যবহার করা হবে না।
- 10: যদি চেক দিয়ে অর্থ প্রদান করা হয় তবে চেকের সাথে সংশ্লিষ্ট ব্যাংকের নাম প্রবেশ করানো হবে।
- ১১: ব্যাঙ্কের শাখার নাম যা চেক দিয়েছে।
নিয়ন্ত্রণ ক্ষেত্র
- 12: যে প্রাকৃতিক বা আইনী ব্যক্তির কাছে অর্থ প্রদান করা হয়েছে তার নাম।
- 13: যে ব্যক্তি রসিদ এবং চেক প্রস্তুত করেছে তার নাম।
- 14: যে ব্যক্তির চেক এবং প্রাপ্তিটি পর্যালোচনা হয়েছিল তার নাম।
- 15: অনুমোদিত ব্যক্তির নাম যিনি চেক এবং রসিদ অনুমোদিত করেছেন।
- 16: অ্যাকাউন্টে অর্থ প্রদানের রেকর্ড তৈরির জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তির নাম।
- 17: চেক প্রাপ্ত ব্যক্তির স্বাক্ষর। যদি এটি আইনী ব্যক্তি হয় তবে এটি অবশ্যই যথাযথভাবে সিল করা উচিত।
- 18: চেক প্রাপ্ত ব্যক্তির পরিচয় নথির নম্বর প্রবেশ করানো হয়েছে। আপনি যদি কোনও আইনী ব্যক্তি হন তবে আপনাকে অবশ্যই সংস্থার এনআইএফ নম্বর যুক্ত করতে হবে।
- 19: লেনদেনের তারিখ (দিন, মাস এবং বছর)।
তথ্যসূত্র
- সোফিয়া ওরোজকো (2019)। বিতরণ ভাউচার Calameo। থেকে নেওয়া: es.calameo.com।
- অ্যাকাউন্টিং এক্সেল (2019) প্রযোজ্য। কীভাবে স্রাবের প্রমাণ তৈরি করবেন। থেকে নেওয়া: aplicaexcelcontable.com।
- ব্যবসায়িক অভিধান (2019)। পরিশোধ রশীদ. থেকে নেওয়া: বিজনেসড অভিধান.কম।
- এস বানসাল (২০১১)। পরিশোধ রশীদ. অ্যাকাউন্ট শিখুন। থেকে নেওয়া: letlearnaccounting.com।
- উইকি হাও (2019)। কীভাবে পেমেন্ট ভাউচার করবেন। থেকে নেওয়া: wikihow.com।