- গুরুত্ব
- পূর্ব নির্ধারিত ব্যয় ব্যবস্থা কী?
- খরচের বিভিন্নতা
- ডিফল্ট সামগ্রিক ব্যয়
- সুবিধা
- বাজেট
- ইনভেন্টরি ব্যয়
- মূল্য নির্ধারণ
- অসুবিধেও
- ব্যয় এবং চুক্তি
- ক্রিয়াকলাপগুলির অনুপযুক্ত হ্যান্ডলিং
- দ্রুত গতি পরিবর্তন
- ধীর প্রতিক্রিয়া
- ইউনিট স্তরের তথ্য
- উদাহরণ
- এবিসি সংস্থা
- তথ্যসূত্র
খরচ অক্ষমতা খরচ অনুমান অভিক্ষিপ্ত একটি উত্পাদন কোম্পানী করে তোলে। তারা একটি পণ্য উত্পাদন শুরু করার আগেও বাহিত হয়। কখনও কখনও এগুলিকে মানক ব্যয়ও বলা যেতে পারে।
পূর্বনির্ধারিত ব্যয়ের গণনা বিভিন্ন ভেরিয়েবলের ভিত্তিতে করা হয় যা উত্পাদনকে প্রভাবিত করে যেমন কাঁচামাল, শ্রম, কারখানার ব্যয় ইত্যাদি etc.
সূত্র: pixabay.com
সর্বাধিক বেসিক স্তরে, গত কয়েক মাস ধরে প্রকৃত ব্যয়ের গড় ব্যয় করে একটি ডিফল্ট ব্যয় তৈরি করা যায়। অনেক সংস্থায় এটি বিশ্লেষণের জন্য ব্যবহৃত সিস্টেম।
তবে, বিবেচনার জন্য আরও কিছু অতিরিক্ত কারণ রয়েছে, যা ব্যবহারের জন্য পূর্বনির্ধারিত ব্যয়কে উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তন করতে পারে যেমন মেশিন সেটআপের গতি, শ্রমের দক্ষতায় পরিবর্তন ইত্যাদি can
গুরুত্ব
ডিফল্ট ব্যয় গণনা করার পেছনের ধারণাটি হ'ল কোনও পণ্য উত্পাদন করতে প্রয়োজনীয় বাজেটটি আরও ভালভাবে বুঝতে সক্ষম হবে। এছাড়াও সতর্ক করার জন্য, উত্পাদন শেষ হওয়ার পরে, যদি সংস্থাটি বাজেটের চেয়ে ভাল বা খারাপ সম্পাদন করে থাকে, বা যদি কোনও ভিন্নতা পাওয়া যায়।
এইভাবে, যদি এটি ঘটে থাকে তবে প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নেওয়া হবে যাতে একই ত্রুটিটি আবার না হয়।
খেলাপি ব্যয়গুলি প্রায়শই কোনও প্রস্তুতকারকের বার্ষিক লাভের পরিকল্পনা এবং অপারেটিং বাজেটের অংশ। পরের বছরের জন্য সরাসরি উপকরণ, সরাসরি শ্রম এবং উত্পাদন ওভারহেডের জন্য ডিফল্ট ব্যয় নির্ধারণ করা হবে।
পূর্ব নির্ধারিত ব্যয় ব্যবস্থা কী?
অ্যাকাউন্টিংয়ে, একটি পূর্বনির্ধারিত ব্যয় ব্যবস্থা বাজেট পরিকল্পনা, ব্যয় পরিচালনা ও নিয়ন্ত্রণ এবং ব্যয় পরিচালনার কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের জন্য একটি সরঞ্জাম is এটিতে একটি উত্পাদন প্রক্রিয়াতে প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি নির্ধারণ করা জড়িত।
অ্যাকাউন্টিংয়ের সময় শুরুর আগে, উত্পাদন প্রক্রিয়াটির জন্য প্রয়োজনীয় প্রত্যক্ষ উপকরণগুলির পরিমাণ এবং ব্যয় এবং এর জন্য প্রয়োজনীয় সরাসরি শ্রম প্রদানের পরিমাণ এবং হার সম্পর্কিত মান নির্ধারণ করা হয়।
এই প্রতিষ্ঠিত মানগুলি উত্পাদন প্রক্রিয়াটির জন্য বাজেটের জন্য ব্যবহৃত হবে। উত্পাদন ক্রিয়াকলাপগুলির পূর্বনির্ধারিত ব্যয়গুলি তালিকাভুক্ত ও বিক্রয়কেন্দ্রের ব্যয় অ্যাকাউন্টে লিপিবদ্ধ করা হবে।
হিসাবরক্ষণের শেষে, প্রত্যক্ষ উপাদানের প্রকৃত পরিমাণ এবং ব্যয় গণনা করা হয়। প্রকৃত পরিমাণ এবং সরাসরি শ্রম বেতনের হারগুলি পূর্বে প্রতিষ্ঠিত পূর্ব নির্ধারিত ব্যয়ের সাথে তাদের তুলনা করতে ব্যবহার করা হয়।
খরচের বিভিন্নতা
ব্যয় প্রাক্কলন এবং প্রকৃত ব্যয়ের মধ্যে কিছুটা তফাত থাকার সম্ভাবনা রয়েছে। ডিফল্ট এবং প্রকৃত উত্পাদন ব্যয়ের মধ্যে পার্থক্যটি ব্যয়ের প্রকরণ হিসাবে পরিচিত। এটি ভিন্নতা অ্যাকাউন্টে আলাদাভাবে রেকর্ড করা হবে।
বৈকল্পিক অ্যাকাউন্টে যে কোনও ভারসাম্য ইঙ্গিত দেয় যে সংস্থাটি তার লাভের পরিকল্পনার আসল পরিমাণ থেকে বিচ্যুত হচ্ছে।
পূর্বনির্ধারিত ব্যয়ের সাথে প্রকৃত ব্যয়ের তুলনা করে এবং তাদের মধ্যকার বৈচিত্রগুলি পরীক্ষা করে পরিচালকদের ব্যয় নিয়ন্ত্রণ, ব্যয় পরিচালন এবং পরিচালন দক্ষতার উন্নতির উপায় অনুসন্ধান করার অনুমতি দেওয়া হয়।
ডিফল্ট সামগ্রিক ব্যয়
কোনও সংস্থার জন্য সর্বাধিক লক্ষণীয় ডিফল্ট ব্যয় হ'ল ডিফল্ট সামগ্রিক ব্যয়ের হার। প্রতিটি আর্থিক বছর শুরুর আগে, সংস্থা এটি নির্ধারণ করে নেওয়া জরুরী। কারণ ওভারহেডের স্বভাবগত প্রকৃতি।
অন্যান্য ব্যয়গুলি সংক্ষিপ্ত সময়ের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে, যেমন সরাসরি পরিচালন ব্যয়, বেতন (মাসিক বা দৈনিক), বা পরিচালকদের বেতন (মাসিক)।
তবে উদ্ভিদ বা ব্যবসা পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত ওভারহেড ব্যয়গুলি ক্রিয়াকলাপ যা সারা বছর জুড়ে ঘটে। সুতরাং বাজেটের সঠিক বরাদ্দের জন্য তাদের অবশ্যই পূর্বনির্ধারিত হতে হবে। নিম্নলিখিত সূত্রটি ডিফল্ট ওভারহেড নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়:
ডিফল্ট ওভারহেড রেট = মোট বার্ষিক ওভারহেড ব্যয় / আনুমানিক মোট ক্রিয়াকলাপ বেস।
মোট ক্রিয়াকলাপ বেসে ওভারহেড ব্যয় সম্পর্কিত সমস্ত ক্রিয়াকলাপ অন্তর্ভুক্ত: শ্রম এবং মেশিনের পরিমাণ।
সুবিধা
ডিফল্ট ব্যয় সিস্টেম এবং সম্পর্কিত রূপগুলি একটি মূল্যবান পরিচালন সরঞ্জাম। যখন কোনও বৈষম্য দেখা দেয়, পরিচালনা পর্যবেক্ষণ করে যে প্রকৃত উত্পাদন ব্যয় পূর্বনির্ধারিত ব্যয়ের চেয়ে পৃথক।
যদি প্রকৃত ব্যয় পূর্বনির্ধারিত ব্যয়ের চেয়ে বেশি হয় তবে তারতম্যটি প্রতিকূল নয়, এটি সূচিত করে যে যদি সমস্ত কিছু স্থির থাকে, তবে কোম্পানির প্রকৃত লাভ পরিকল্পনার চেয়ে কম হবে।
যদি প্রকৃত ব্যয় পূর্বনির্ধারিত ব্যয়ের চেয়ে কম হয় তবে বৈকল্পিক অনুকূল হয়, এটি সূচিত করে যে যদি সমস্ত কিছু স্থির থাকে, তবে প্রকৃত লাভ সম্ভবত পরিকল্পিত লাভের চেয়ে বেশি হয়ে যায়।
বাজেট
একটি বাজেট সর্বদা পূর্বনির্ধারিত ব্যয় নিয়ে গঠিত হয়, যেহেতু বাজেট চূড়ান্ত হওয়ার দিন কোনও আইটেমের সঠিক আসল ব্যয় অন্তর্ভুক্ত করা অসম্ভব হবে।
এছাড়াও, যেহেতু বাজেটের একটি মূল প্রয়োগ এটি পরবর্তী সময়ের মধ্যে প্রকৃত ফলাফলের সাথে তুলনা করে, এতে ব্যবহৃত নির্দেশিকা বাজেটের পুরো সময়কালে আর্থিক প্রতিবেদনে প্রদর্শিত হতে থাকে।
ইনভেন্টরি ব্যয়
আপনি যদি চিরস্থায়ী জায় সিস্টেমটি ব্যবহার করেন তবে পিরিয়ড শেষে ইনভেন্টরি ব্যালেন্স দেখিয়ে একটি প্রতিবেদন মুদ্রণ করা অত্যন্ত সহজ। এটি প্রতিটি আইটেমের পূর্ব নির্ধারিত ব্যয়কে গুণ করে এবং তাত্ক্ষণিকভাবে একটি সমাপ্তির মূল্য নির্ধারণ করে তৈরি করা হয়।
ফলাফলের প্রকৃত খরচের সাথে হুবহু মেলে না, তবে এটি কাছে close তবে, যদি প্রকৃত ব্যয় ক্রমাগত পরিবর্তন হয় তবে ঘন ঘন ডিফল্ট ব্যয়গুলি আপডেট করা প্রয়োজন।
ঘন ঘন ভিত্তিতে ইনভেন্টরি আইটেমগুলির উচ্চতর দাম আপডেট করা এবং মাঝে মাঝে ব্যয় পর্যালোচনার জন্য নিম্ন-মান আইটেমগুলি ছেড়ে দেওয়া সহজ।
মূল্য নির্ধারণ
যদি কোনও ব্যবসায় কাস্টম পণ্যগুলির সাথে ডিল করে, তবে এটি কোনও গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তা থেকে অনুমানকৃত ব্যয় সংগ্রহ করতে ডিফল্ট ব্যয় ব্যবহার করতে পারে, যার পরে লাভের জন্য একটি মার্জিন যুক্ত হয়।
এটি একটি মোটামুটি জটিল সিস্টেম হতে পারে, যেখানে বিক্রয় বিভাগ আইটেম ব্যয়ের একটি ডাটাবেস ব্যবহার করে, যা গ্রাহক অর্ডার করতে চায় এমন ইউনিটের সংখ্যার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়।
এই সিস্টেমটি বিভিন্ন ভলিউম স্তরে সংস্থার উত্পাদন ব্যয় পরিবর্তনের জন্যও অ্যাকাউন্ট করতে পারে, কারণ এটির জন্য বেশি ব্যয়বহুল দীর্ঘমেয়াদী রানের ব্যবহারের প্রয়োজন হতে পারে।
অসুবিধেও
পূর্বনির্ধারিত ব্যয় ব্যবস্থাটি কার্যকর করা সময় সাশ্রয়ী, শ্রম নিবিড় এবং খুব ব্যয়বহুল হতে পারে।
ব্যয় এবং চুক্তি
যদি আপনার কোনও ক্লায়েন্টের সাথে চুক্তি হয় যেখানে ক্লায়েন্টটি ব্যয়যুক্ত ব্যয় হিসাবে একটি লাভ, যা ব্যয়বহুল চুক্তি হিসাবে পরিচিত, প্রদান করে, তবে চুক্তির শর্তাবলী অনুসারে প্রকৃত ব্যয় অবশ্যই ব্যবহার করতে হবে। ডিফল্ট ব্যয় অনুমোদিত নয়।
ক্রিয়াকলাপগুলির অনুপযুক্ত হ্যান্ডলিং
পূর্বনির্ধারিত ব্যয় ব্যবস্থার অধীনে রিপোর্ট করা বৈকল্পিকগুলির একটি সিরিজ অনুকূল বৈকল্পিকগুলি তৈরি করার জন্য ভুল ক্রিয়ায় লিপ্ত হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, কাঁচামালগুলি ক্রয়ের মূল্যের প্রকরণের উন্নতি করতে বৃহত পরিমাণে ক্রয় করা যেতে পারে, যদিও এর ফলে বিনিয়োগের বিনিয়োগ বৃদ্ধি হয়।
একইভাবে, দীর্ঘতর উত্পাদনচক্র শ্রম দক্ষতার প্রকরণের উন্নতির জন্য নির্ধারিত হতে পারে, যদিও স্বল্প পরিমাণে উত্পাদন করা এবং কম শ্রম দক্ষতা গ্রহণ করা ভাল।
দ্রুত গতি পরিবর্তন
একটি পূর্বনির্ধারিত ব্যয় ব্যবস্থাটি ধরে নিয়েছে যে স্বল্প মেয়াদে ব্যয় খুব বেশি পরিবর্তিত হয় না, সুতরাং ব্যয়গুলি আপডেট করার আগে এই মানগুলি কয়েক মাস বা এমনকি এক বছর ধরে নির্ভর করা যেতে পারে।
তবে, এমন পরিবেশে যেখানে পণ্যের জীবন সংক্ষিপ্ত বা অবিচ্ছিন্ন উন্নতি ব্যয় হ্রাস করে, একটি পূর্বনির্ধারিত ব্যয় এক মাস বা দুই মাসের মধ্যে পুরানো হয়ে যেতে পারে।
ধীর প্রতিক্রিয়া
বৈকল্পিক গণনার একটি জটিল ব্যবস্থা হ'ল পূর্বনির্ধারিত ব্যয় ব্যবস্থার একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ, যা অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের দ্বারা প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ড শেষে শেষ হয়।
যদি তাত্ক্ষণিক সংশোধন করতে উত্পাদন বিভাগ সমস্যাগুলির বিষয়ে তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়ার দিকে মনোনিবেশ করে, তবে এই প্রকরণগুলির প্রতিবেদনটি কার্যকর হতে দেরি হয়ে আসবে।
ইউনিট স্তরের তথ্য
সাধারণত কোনও ডিফল্ট ব্যয়ের প্রতিবেদনের সাথে বৈকল্পিক গণনাগুলি কোনও সংস্থার পুরো উত্পাদন বিভাগের জন্য একত্রিত হয়।
অতএব, তারা নিম্ন স্তরে যেমন একটি নির্দিষ্ট ওয়ার্ক সেল, ব্যাচ বা ইউনিট হিসাবে তাত্পর্যপূর্ণ তথ্য সরবরাহ করতে পারে না।
উদাহরণ
মনে করুন যে কোনও সংস্থার ব্যয় অ্যাকাউন্ট্যান্টরা ডিফল্ট ব্যয় ব্যবহার করছে। এটি করে তারা নিম্নলিখিত ডেটা পাবেন:
- প্রতিটি ইনপুট ইউনিটের জন্য পূর্ব নির্ধারিত ব্যয়। উদাহরণস্বরূপ, প্রত্যক্ষ কাজের প্রতি ঘন্টা জন্য 20 ডলার।
- প্রতিটি আউটপুট ইউনিটের জন্য প্রতিটি ইনপুট একটি পূর্বনির্ধারিত পরিমাণ। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি ইউনিট উত্পাদন করতে দুই ঘন্টা কাজ।
- প্রতিটি উত্পাদন ইউনিটের জন্য পূর্ব নির্ধারিত ব্যয়। উদাহরণস্বরূপ, উত্পাদিত প্রতিটি ইউনিটের জন্য সরাসরি শ্রমের of 20 x 2 ঘন্টা = $ 40।
এবিসি সংস্থা
সংস্থা এবিসি এই খরচগুলি পরোক্ষভাবে ব্যবহার করে এমন উত্পাদন প্রক্রিয়াগুলিতে ভাড়া, ইউটিলিটি এবং সম্পত্তি করের মতো ওভারহেডগুলি অনুমান এবং বরাদ্দ করতে চায়।
যেহেতু এই ব্যয়গুলি নির্বিচারে গণনা করা যায় না, সুতরাং একটি হার অবশ্যই ব্যবহার করা উচিত।
ডিফল্ট ওভারহেড রেট সূত্রটি নির্ধারিত ক্রিয়াকলাপ বেস দ্বারা পিরিয়ডের জন্য আনুমানিক মোট ওভারহেড ভাগ করে গণনা করা হয়।
প্রত্যক্ষ শ্রমের উদাহরণ হিসাবে নেওয়া যেতে পারে। মনে করুন পরবর্তী সময়ের জন্য সরাসরি শ্রম ব্যয় ধরা হয়েছে $ 100,000 এবং মোট ওভারহেডের ব্যয় হবে $ 150,000
ডিফল্ট হার 1.5 এর সমান হবে। এর অর্থ হ'ল প্রত্যক্ষ শ্রম ব্যয়ের প্রতি $ 1 এর জন্য, ওভারহেডের 1.50 ডলার উত্পাদন প্রক্রিয়াতে ব্যবহৃত হবে।
এখন আপনি কোনও কাজের জন্য প্রয়োজনীয় মোট ওভারহেড অনুমান করতে পারেন বা প্রতিযোগিতামূলক বিডও দিতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, ধরুন যে সংস্থাটি এমন একটি চাকরি দিচ্ছে যা প্রত্যক্ষ শ্রম ব্যয়ে in 5,000 নেয়। আপনি আপনার ওভারহেড ব্যয়গুলি $ 5,000 x 1.5 = $ 7,500 এ অনুমান করতে পারেন এবং এটি আপনার মোট বিড মূল্য হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
তথ্যসূত্র
- বিনিশ পরীখ (২০১২)। পূর্ব নির্ধারিত ব্যয় কী। ফিনান্স শিখি। থেকে নেওয়া: letlearnfinance.com।
- আমার অ্যাকাউন্টিং কোর্স (2019)। পূর্বনির্ধারিত ওভারহেড রেট কী? থেকে নেওয়া: myaccountingcourse.com।
- হ্যারল্ড অ্যাভারক্যাম্প (2019)। একটি মান খরচ কি? অ্যাকাউন্টিং কোচ থেকে নেওয়া: অ্যাকাউন্টিংকোচ.কম।
- এমবিএ স্কুল (2019)। প্রাক নির্ধারিত ব্যয়। থেকে নেওয়া: mbaskool.com।
- জেমস উইলকিনসন (2013)। স্ট্যান্ডার্ড কস্টিং সিস্টেম। কৌশলগত সিএফও। থেকে নেওয়া: কৌশলগতফো ডটকম।
- অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জাম। স্ট্যান্ডার্ড ব্যয়। থেকে নেওয়া: অ্যাকাউন্টিংটুলস ডট কম।